【正文】 總支副書記應定 期向系黨總支、團總支匯報工作，并以書面形 式總結交于團總支，主席或團總支副書記審查評定后存檔； 八、 本工作制度解釋權歸機械工程系團學組織； 團學組織會務制度： 為了進一步提高團學組織整體工作的效率，加強各個部門工作的協(xié)調性，增強各部門工作的整體性和統(tǒng)一性，制定溫職院機械工程系團學組織會務制度如下： 團學組織全體成員大會由輔導員按照實際需要不定期主持召 開，要求機械系非團學的各班班干部均須參加。由黨總支書記（按實際的需要）、輔導員、團總支副書記、主席、副主席及各個部門的部長、副部長參加。如會議涉及相關工作，相關工作的相關人員需參加會議。例會內容包 括部門部長闡述近期以來工作開展情況，并提出各方面的意見，部長向成員傳達理事會的決議以及其他各部的工作進程并公布本部門的工作安排。 機械系團學組織全體成員會議、理事會、部門例會，由黨總支 書記、輔導員老師、主席、副主席、團總支副書記、各部門部長按照實際工作需要召開。 如果確實有事不能參加會議的，事先向學辦公室做好書面的申 請報主席或團總支副書記，并由相應的其他人員代理，事后找辦公室明確會議的任務。 1 會議（各部門會議）出勤情況每月底須報辦公室考勤處登 記。 開會討論時，要認真討論；聽臺上人員講話時，要認真聽講，并認真做好筆記，做到不談笑、不打瞌睡、不看其他書報、不擅自離場，不做與會議無關的事。 散會后，做到不起哄，依次退場，不爭先恐后。 2 在開會、活 動時，無論其大小，必須佩帶。 5 要愛護證件，保護證件的整潔、平整、完好無損； 6 只限本人使用，不得轉借他人或調換。 團學組織簡介和各部門職責 團學組織理事會： 1. 成員組成： 15 學生會主席、團總支副書記、學生會副主席、辦公室主任、記者團團長、各部部長。 B 制定和完善團學組織工作各項制度，負責學生干部的監(jiān)督和考核，學生干部的培養(yǎng)、培訓等工作。 D 對外代表本系團學組織開展活動，通過理事會會議等形式，決定系團學組織的重大事項。 16 團組織設：團總支副書 記、團務部、宣傳部、社工部、青年志愿者大隊，人力資源部、記者團。 （ 2） 指導、幫助、督促各職能部門開展工作，協(xié)調各方面關系。 （ 4） 抓好學生會干部班子建設，提高學生會干部的政治素質和工作水平。 （ 6） 負責對學生會工作人員的聘任工作，做好學生各項評優(yōu)的 審定工作，負責協(xié)調各部門的工作； 學生會辦公室職責： 負責團學組織理事會會務整理和記錄； 肩負上傳下達的任務，協(xié)調各部開展工作，進行反饋總結和期末 17 評優(yōu)評先數(shù)據(jù)的匯總； 主要負責團學組織的日常管理工作，值班、理事會例會等； 協(xié)助理事會做好學生干部考核監(jiān)督，實施《學生干部考核制度》； 負責策劃實施，合理 分配班級日常管理的考核、匯總工作和評優(yōu)評先； 學生綜合考評匯總工作及團學各項文件的存檔工作； 配合學院的活動安排； 統(tǒng)一活動費用發(fā)票及活動所需費用資料； 辦公室管理工作實施細則 a) 總則 為了加強團學組織辦公室檔案和財務管理工作，不斷 提高實踐管理水平，有效地為組織工作服務，有效的管理日常 事務工作。 b) 成員配備 一名辦公室主任、兩名辦公室副主任、十名干事 c) 檔案管理工作 1. 檔案管理工作是為組織積累檔案史料根據(jù)組織工作實際情 況和組織歷年來檔案工作流程制定本細則； 2. 組織檔案工作是辦公室工作的重要組成部分，是維護組織 歷史真實面貌的一項重要工作。 18 3. 組織檔案工作關系到整個組織發(fā)展歷程記錄，牽連到組織各種事務性工作和各項大型活動的記載，與今后工作有著密切地聯(lián)系，是后備力量學習和掌握組織工作理論經(jīng)驗的有效保證。 b) 集中統(tǒng)一管理組織各類檔案，有效管理。 c) 編寫日常工作、活動日志；擬寫工作計劃、總結； d) 做好檔案統(tǒng)計工作，并按規(guī)定及時向組織理事會匯報工作； e) 負責組織統(tǒng)計舉辦大型活動資料的整理工作，匯編成冊，審核存檔； f）按規(guī)定到第一學期（ 6月份）向理事會移交全部檔案。 c) 負責管理組織的全部檔案，確保檔案安全、完善，并積極做好檔案利用工作，為組織工作服務； 19 d) 負責制作大型活動總結冊或活動的成果冊； e) 第一學期進行檔案整理工作，換屆移交檔案前進行檔案整理、鑒定、統(tǒng)計工作； f）嚴守組織工作機密，正確處理和保守 組織（檔案）機密。大型活動由主席或團副進行活動資料歸檔；部門舉辦的活動由部長進行活動資料整理和歸檔工作。 b) 歸檔文件材料齊全完整； c) 每次歸檔的資料應簽署負責人的名字； d) 歸檔的文件材料，保持它們之間的工作聯(lián)系， 區(qū)分保管價 值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管利用。 b) 檔案袋分類按屆別分類法進行。按照以上要求做好 檔案袋封面 檔案的保管 a) 為確保檔案袋的安全，延長檔案袋的壽命，在現(xiàn)有存檔基礎上配備足夠檔案袋。、 b) 注意充分利用現(xiàn)有設施，及時調節(jié)檔案袋存放，力求保持 檔案袋干凈、整齊。 d) 建立全宗卷，以積累、存貯組織案卷的立卷說明、分類立 案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄等反映檔案管理情況的材料。 b) 檔案歸檔完畢應及時填寫 “學年檔案基本統(tǒng)計表 ”，于每 學期期末結束前上報理事會審 核。檔案室應編制文件目錄、 22 案卷目錄和目錄卡片等檢索工具，熱情提供查閱利用服務。必要時，理事會成員可參加鑒定工作（不包括辦公室主任）。 檔案銷毀制度 經(jīng)過鑒定，失去保存價值的檔 案必須進行登記造冊，經(jīng)鑒定小組審核提出意見報理事會批準后，指定兩人負責監(jiān)銷，并在《檔案銷毀清冊》上簽字。 b) 檔案管理人員調動，須履行檔案交接手續(xù)，清點檔案 “帳 物相符 ”后，離開崗位。 b) 提供利用檔案時，嚴格借閱手續(xù)； c) 檔案工作人員或借閱檔案人員因失職造成檔案的損毀，丟 23 失、 泄密者，應追究起責任。 檔案資料借閱規(guī)定 a) 檔案借閱工作是為充分發(fā)揮組織檔案的作用，是一種檔案利用的形式。 c) 會員檔案資料和會務檔案資料查閱必須經(jīng)過主席、團副、 辦公室主任三人共同簽字，才可以查閱。到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。 f）借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。 資金來源 24 上級組織分配的費用 如有大型活動可向企業(yè)尋求贊助 資源有效利用的費用 經(jīng)費管理 a) 組織資金由辦公室進行管理，輔導員進行輔助管理，并統(tǒng)籌安排，設立明細帳目； b) 辦公室定期向輔導員匯報財務狀況。 團學組織物資財 產(chǎn)管理辦法 總則 為加強組織物資財產(chǎn)管理工作，規(guī)范物資財務管理行為，使物資管理工作做到科學、規(guī)范、和諧、受控、責任清晰。理事會負責監(jiān)督辦公室物資財產(chǎn)管理工作，辦公室具體落實管理工作，組織所有物資財產(chǎn)須集中在辦公室日常工作管理。 物資財產(chǎn)管理基本原則 a) 先批準后領用的原則； b) 領用與保管（驗收）分開的原則； c) 誰使用誰負責簽字的原則 d) 保障供應，創(chuàng)造效益的原則 物資財產(chǎn)管理工作的基本任務 管理、維護、整理、整頓、保管、發(fā)放、驗收、盤點、統(tǒng)計、核對物資財產(chǎn)。 物資發(fā)放和領用管理 a) 物資發(fā)放必須由辦公室日常工作室人員統(tǒng)一發(fā)放，且需要經(jīng)過審批； b) 物資發(fā)放時，要進行登記，做好簽字工作； c) 物資歸還后，要進行登記，注 銷工作； 26 d) 物資設備領用，要及時歸還，以免丟失，如有丟失，應及時報告； e) 物資設備領用期間，要注意保管好物資，并且要維護好物資設備。 d) 在進行統(tǒng)計工作，組織其他工作、活動不能影響統(tǒng)計工作的進行； 物資財產(chǎn)檢查工作 a) 辦公室每年至少一 次物資財產(chǎn)大檢查，必要時，每學期兩次； b) 在檢查工作中，如有發(fā)現(xiàn)問題，要集中力量認真整改，總結經(jīng)驗教訓，促進組織物資管理工作不斷上新臺階； c) 物資檢查內容：組織辦公室設備、物資設備、固有財產(chǎn)、活動器材等； 辦公室場地管理 a) 辦公室是組織辦公、活動場地之一，有辦公室相關人員進行場地管理； b) 辦公室場地要求一周一次大掃除，辦公室應保持干凈、整 27 齊； c) 辦公室場地實現(xiàn) 5S管理，即整理、整頓、清理、清潔、素養(yǎng)。 案損毀者作出相應的處理。學生會下設辦公室、權益服務部、文藝部、體育部、宿管會，青年志愿者大隊，創(chuàng)業(yè)實踐部。系團學組織代表全系同學的利益，為廣大同學服務。 本制度由系學生會辦公室負責解釋。 選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀學生參加大運會及各項體育比賽 協(xié)助本系及其它部門工作的展開； 創(chuàng)業(yè)實踐部職責： 主要負責團學組織于社會的聯(lián)系工作，為院大型活動競賽 籌集資金，為團總支學生會各項工作創(chuàng)造良好的外部條件； 同時配合主席團肩負拓寬社會實踐基地，開展社會實踐活 動的重任。 系貧困生的勤工儉學及信息收集工作，及時了解及關心在 生活上有困難的學生，力求架起學院貧困生與企業(yè)結對的橋梁。 開展相關學生生活常識的趣味活動； 協(xié)助本系及其它部門工作的展開； 30 文藝部 組織和開展多種形式的文娛活動，滿足廣大同學的要求， 以豐富他們的精神生活，陶冶 情操，提高文藝鑒賞能力，配合大學生素質拓展計劃的深入實施； 指導、幫 助各班開展文藝活動，發(fā)掘和培養(yǎng)藝術人才，充 分發(fā)揮文藝骨干的作用； 組織配合學院的各項文藝表演，如開展十佳歌手大賽、紅 五月大型歌唱活動等； 每學期舉行一場大型晚會，如迎新文藝匯演、畢業(yè)生歡送會、元旦匯演等； 組建各類文藝培訓班，培養(yǎng)藝術人才。 宿管會職責：主要負責公寓管理和公寓文化建設 定時檢查各學生寢室衛(wèi)生，不定時抽查，并及時公布檢查情況同時向學生會辦公室匯總 不定時抽查各學生寢室紀律和就寢情況，做好提醒和監(jiān)督工作，并第一時間向相