最新版的行政公文處理規(guī)則及注意事項(xiàng)(編輯修改稿)
2024-07-26 02:54 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 般每面排22行，每行排28個(gè)字。（五）印刷雙面印刷；頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過(guò)2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。（六）裝訂公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。訂位為兩釘釘鋸?fù)忉斞劬鄷?shū)芯上下各1/4處，允許誤差為177。4mm。平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm5mm。裁切成品尺寸誤差177。1mm，四角成90度，無(wú)毛茬或缺損。眉首部分標(biāo)識(shí)排列順序：發(fā)文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人和紅色反線。（一）發(fā)文份數(shù)序號(hào)為公文印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行（二）秘密等級(jí)和保密期限3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，兩字之間空一字；如需要同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。（三）緊急程度如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)用來(lái)制發(fā)正式文件時(shí)使用的具有固定版式的標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)即制發(fā)公文的單位，必須標(biāo)注。發(fā)文機(jī)關(guān)常用紅色字體印刷，俗稱(chēng)“紅頭”，字體為長(zhǎng)宋體。如使用聯(lián)合行文文頭，公文標(biāo)題可不加行文單位；也可以用主辦機(jī)關(guān)文頭，但標(biāo)題中必須加聯(lián)合行文單位。（五）發(fā)文字號(hào)發(fā)文字號(hào)應(yīng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文的只標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)發(fā)文號(hào)。年份用全稱(chēng)，并用“〔〕”括入，序號(hào)不加虛位（如1不編001），發(fā)文序號(hào)前沒(méi)有“第”字。發(fā)文字號(hào)位置，在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，距離下面的紅色反線4mm。（六）簽發(fā)人代表發(fā)文機(jī)關(guān)核準(zhǔn)并簽發(fā)公文文稿的領(lǐng)導(dǎo)人姓名，簽發(fā)人和會(huì)簽人（聯(lián)合行文）的姓名，是公文生效并對(duì)其內(nèi)容負(fù)責(zé)的標(biāo)志。一般公文不必有簽發(fā)人，上行文中要標(biāo)明，請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。主體部分（一）標(biāo)題公文名稱(chēng)，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、發(fā)文事由和公文種類(lèi)組成，可省略機(jī)關(guān)名稱(chēng)或事由或這兩項(xiàng)。紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間距恰當(dāng)。標(biāo)題中除法規(guī)條文、規(guī)章名稱(chēng)家《》外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，可以在并列的詞或詞組中間用頓號(hào)。（二）題注對(duì)文件標(biāo)題的注釋說(shuō)明，用以說(shuō)明法規(guī)性文件或經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的文件的產(chǎn)生的法定程序和時(shí)間，使用（）標(biāo)注，不用其他符號(hào)如句號(hào)等。位于標(biāo)題正下方，一行或多行。如《中共中央關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的決定》題注為“（中國(guó)共產(chǎn)黨第十三屆中央委員會(huì)第八次全體會(huì)議1991年11月29日通過(guò)）”（三）主送機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)指
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