小區(qū)物業(yè)財(cái)務(wù)管理概述(編輯修改稿)
2025-07-26 00:43 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 地記錄、計(jì)算各核算單位或核算項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程?！ ∝?cái)務(wù)核算對(duì)實(shí)行內(nèi)部承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制的物業(yè)公司顯得尤為重要。其主要作用在于： 、完整的資料?！ ?、物質(zhì)消耗和資金占用實(shí)施有效的監(jiān)督?！ 「魑飿I(yè)公司應(yīng)根據(jù)自己管理特點(diǎn)及內(nèi)部管理機(jī)制，建立一套適應(yīng)自身?xiàng)l件的財(cái)務(wù)核算制 及其核算方法。在建立核算制度及核算方法時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： (１)要按財(cái)務(wù)核算單位和部門(mén)分別建賬核算。為了確切地考核與評(píng)定各核算單位和部門(mén)的管理狀況，應(yīng)分別記錄、核算、登賬、手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚。 (2)會(huì)計(jì)賬目要以人民幣為記賬單位，管理業(yè)務(wù)中有外幣收支時(shí)，應(yīng)折合人民幣記賬，應(yīng)同時(shí)注明當(dāng)時(shí)的外幣折合率，采用借貸復(fù)式記賬法為宜?！ ?3)要明確核算時(shí)效。公司屬下各部門(mén)(含管理處)所收的管理與服務(wù)款項(xiàng)，包括管理費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、維修費(fèi)、銷(xiāo)售收入款和營(yíng)業(yè)款等，以收費(fèi)的多少定時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)入賬 。然后財(cái)務(wù)定出月度核算周期和年度核算周期。一般規(guī)定：月度會(huì)計(jì)報(bào)表在月終后十天內(nèi)報(bào)出，季度會(huì)計(jì)報(bào)表在季終后十五天內(nèi)報(bào)出，年度會(huì)計(jì)報(bào)表在年終后２０天內(nèi)報(bào)出。 (４)要注意符合核算規(guī)范化的要求。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)和會(huì)計(jì)報(bào)表要根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行登記并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。收款憑證和付款憑證必須按照發(fā)生款項(xiàng)，事項(xiàng)內(nèi) 容填制清楚，經(jīng)出納人員簽章才生效。轉(zhuǎn)賬憑證要由經(jīng)管會(huì)計(jì)填制，健全核算程序，一切記賬憑證必須經(jīng)指定的審核人員簽章后，才能記賬?！ ?５)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真審核各種原始憑證，遇有偽造或涂改憑證，虛報(bào)冒領(lǐng)款項(xiàng)的行為，應(yīng)拒絕受理，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。一切原始憑證經(jīng)審核，內(nèi)容清楚、手續(xù)完備、數(shù)字無(wú) 誤的，才可記賬結(jié)算?！ ?6)一切未使用的重要空白憑證，如支票簿、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票據(jù)、定額票據(jù)由專(zhuān)人保管，動(dòng)用時(shí)由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)，按每用完一本或每月結(jié)算一次，并由主管會(huì)計(jì)清查、核 實(shí)，定出核算制度?！ 」矩?cái)務(wù)對(duì)一切原始憑證、記賬冊(cè)和報(bào)表負(fù)責(zé)，定人定期歸檔妥善保管，以備檢查。賬 簿不得亂擦、挖補(bǔ)、涂改或用脫色藥水消除字跡。二、小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)的核算 (一)小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)的構(gòu)成內(nèi)容 按現(xiàn)行財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定，小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)構(gòu)成內(nèi)容包括： (1)公共物業(yè)及配套設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)，包括外墻、樓梯、小區(qū)圍墻、停車(chē)場(chǎng)、自行車(chē)庫(kù)、路燈、消防系統(tǒng)、保安系統(tǒng)、公共天線(xiàn)系統(tǒng)、配電系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、高層 建筑的電梯、小區(qū)的水處理系統(tǒng)、高檔住宅集中通風(fēng)空調(diào)系統(tǒng)及其他機(jī)械、設(shè)備、機(jī)器裝置及設(shè)施等； (２)聘用管理人員的薪金，包括人員的工資、假期、津貼、福利保險(xiǎn)及服裝等； (３)公用水電的支出，包括公共照明、物業(yè)公司辦公用水電費(fèi)、公共噴泉用水用電、公共綠地的灌溉?！ ?４)購(gòu)買(mǎi)或租賃必須的機(jī)械及器材的支出； (５)投購(gòu)物業(yè)財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)(如火災(zāi)或其它災(zāi)害的保險(xiǎn))及各種責(zé)任保險(xiǎn)的支出費(fèi)用； (６)垃圾清理、水池清洗、化糞池清掏及消毒滅蟲(chóng)等費(fèi)用； (７)公共地點(diǎn)清潔費(fèi)用； (８)公共區(qū)域綠化及草木維護(hù)費(fèi)用； (９)儲(chǔ)備金，指物業(yè)配套設(shè)施的更新改造費(fèi)用； (１０)聘請(qǐng)法律、會(huì)計(jì)等專(zhuān)業(yè)人士的費(fèi)用； (１１)小區(qū)節(jié)日裝飾費(fèi)用； (１２)管理者酬金，指管理者履行管理義務(wù)時(shí)，全體業(yè)主(或住戶(hù))向其支付的報(bào)酬； (１３)行政辦公支出，包括：文具、辦公用品等雜項(xiàng)以及公共關(guān)系費(fèi)用； (１４)公共電視接收系統(tǒng)及維護(hù)費(fèi)用； (１５)其它為管理而發(fā)生的合理支出； (１６)物業(yè)管理企業(yè)的正常利潤(rùn)、稅金?！ ∩鲜龉芾碣M(fèi)內(nèi)容構(gòu)成在具體運(yùn)用、核算時(shí)，應(yīng)以物業(yè)公司的類(lèi)型、性質(zhì)及相關(guān)的財(cái)務(wù)管 理費(fèi)構(gòu)成為準(zhǔn)。 (二)小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)的核算 小區(qū)物業(yè)管理費(fèi)的核算，是物業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。任何一個(gè)小區(qū)物業(yè)及其物業(yè) 管理，在投入管理與服務(wù)之前都必須先期進(jìn)行管理費(fèi)核算。通常情況下，在公司開(kāi)業(yè)一年后或在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中尚需進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，其調(diào)整方案
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