【文章內容簡介】 證碼后可以月結”兩種方式只有在統(tǒng)計值超過指標項值的情況下起作用。“統(tǒng)計項”：用戶點擊【統(tǒng)計設置】按鈕，在此界面通過“+”或“”符號進行組合設定。只有“統(tǒng)計方式”為“工資項匯總”或“工資項平均”的情況下，【統(tǒng)計設置】按鈕方可使用?！安樵儣l件”，用戶可通過設置條件對總額核定統(tǒng)計范圍進行篩選，操作方法同其他模塊條件設置方法。人事信息維護用于對本單位職工人事檔案信息的增加、修改、刪除、注銷以及工資的停發(fā)、續(xù)發(fā)等控制。首先，要將有關人員的人事信息添加至系統(tǒng)中，才能對其工資進行更改、計算、查詢等日常維護工作。點擊【業(yè)務處理】/【維護人事信息】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇“批量方式”，選擇相應的人事性質及部門，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。（注意：若界面中的【新增】或【刪除】按鈕為灰色不可用狀態(tài)，除了因為當前操作人員無此權限外，還有可能是財政局對人員的增加和刪除對單位做了限制，具體情況可咨詢當?shù)刎斦块T。）1．添加、修改人事信息用于增加、修改人事檔案信息。點擊【新增】（或【修改】），出現(xiàn)其對話框。輸入（選擇）相關信息（帶*的為必輸項），點擊【保存】，保存人事信息。注意：（1）若某些項目為只讀不可修改狀態(tài)，除了因為當前操作人員無此權限外，還可能是由于財政部門將此人事項目設為了“財政填”，限制單位錄入修改。（2）財政部門如果對各銀行的卡號位數(shù)進行了限制，那么保存信息時系統(tǒng)可能會提示卡號位數(shù)錯誤。2．刪除人事信息在單位信息列表中選擇要刪除的人員，點擊【刪除】，出現(xiàn)其對話框。點擊【是】，刪除該單位。注意：“刪除”功能僅限于系統(tǒng)當月新增以及歷史月份均無人員存在的人員，如存在人員歷史數(shù)據(jù)，刪除無法實現(xiàn)。3．人員排序對各人事信息進行重新排序顯示。點擊【排序】，出現(xiàn)其對話框。選擇左側的某“人事信息項目”，點擊【→】，該“人事信息項目”到右側進行排序，項目優(yōu)先級從上到下排列，排序方式有“升序”和“降序”之分。點擊【↑】、【↓】，調整項目的排序位置。點擊【←】取消該項目。注意：如果右側無排序項目，系統(tǒng)將依用戶錄入順序對人事信息進行排序。4．查找點擊【查找】，出現(xiàn)其對話框。（1）查找 點擊【設置查詢項目】，添加查詢項目。選擇查詢項目、設置查詢條件，點擊【確定】，按條件進行查找。（2）快速定位輸入“人員姓名”（或漢語拼音首字母），點擊【下一個】，直到全部查找完畢。5．注銷、停發(fā)及其恢復（1）注銷如果某人與單位徹底脫離關系（如死亡），則可以將該人從人員檔案信息中清除，系統(tǒng)月結后，該人員在系統(tǒng)中將不復存在。在注銷人員的當月，可以恢復對其所做的注銷處理。選擇需要注銷的人員，點擊【注銷】，出現(xiàn)其對話框。選擇原因（調出、死亡），點擊【確定】，完成注銷。 （2）撤消注銷點擊【撤消】，出現(xiàn)其對話框。選擇需要恢復的人員，點擊【確定】，完成撤消注銷。注意：只有在當月才可進行撤消處理,月末處理之后無法撤消。（3）停發(fā)在一段時間內，如要停發(fā)某單位人員的工資，可以對此人員采取停發(fā)處理。選擇人員所在單位，點擊【停發(fā)】，出現(xiàn)其對話框。選擇原因（停發(fā)），點擊【確定】，完成停發(fā)。注意：工資做停發(fā)處理后，報送銀行的工資數(shù)據(jù)中將不包含該人員。 （4）續(xù)發(fā)恢復做停發(fā)處理的單位人員工資。點擊【續(xù)發(fā)】，出現(xiàn)其對話框。選擇需要恢復的人員，點擊【確定】，完成續(xù)發(fā)。注意：停發(fā)人員可在月末處理后的任何時間續(xù)發(fā)。6．編輯 點擊【編輯】，對單位信息進行編輯修改，離開修改行時數(shù)據(jù)將自動保存。7．另存將人事信息維護窗口中的人事信息另存為EXCEL文件，以方便用戶做其他處理之用。點擊【另存】，選擇文件存放地址，對其命名，點擊【保存】，生成EXCEL文件。8．打印設置點擊【設置】，出現(xiàn)其對話框。進行打印設置并保存后，每次打印都可按照此設置進行打印。9．打印打印設置完畢后，可對單位信息表進行打印。打印之前，用戶可對其相關屬性進行設置。當人員發(fā)生人事變動時涉及其人事性質，如由在職人員變?yōu)殡x退休人員，此時要對其進行人事性質的更改。 點擊【業(yè)務處理】/【變更人事性質】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇“批量方式”，選擇變更人員的人事性質、部門，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。選擇需要變更的人員，選擇更后的人事性質，點擊【確定】，進行變更。確認變更人事性質后系統(tǒng)還要求用戶更改此人的其他人事信息。成批修改已錄入的人事信息項目數(shù)據(jù)，在人事信息數(shù)據(jù)較多時，此功能非常方便。點擊【業(yè)務處理】/【批量修改人事信息】/【替換人事信息】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：設置（選擇）替換條件、被替換人事項目以及替換后的人事信息等，點擊【確定】，對所有符合設置參數(shù)的人事項目信息進行替換。注意：由于人員的某些人事信息直接與其工資數(shù)據(jù)相關，在人事信息批量替換成功后最好進行一次工資數(shù)據(jù)的重新計算，以保證被替換人員工資數(shù)據(jù)的準確。批量更改人員的銀行賬號，其中新賬號是由銀行提供的。注意：此項操作是不可恢復的，故請慎重！在首次使用本系統(tǒng)錄入人員檔案信息時，可能會存在由于某些原因，職工工資代發(fā)銀行的賬號暫時不能確定的情況，在這種情況下，為了不影響錄入工作的正常進行，人員的賬號輸入項在錄入時可暫時填入其他數(shù)字，如該人員的身份證號等。當人員銀行賬號確定之后，應將人員的賬號及時加入系統(tǒng)人員檔案庫，替代原來的臨時“賬號”。 批量替換銀行賬號主要功能就是以銀行提供的銀行賬號替代系統(tǒng)中人員臨時或已有的銀行賬號，銀行賬號數(shù)據(jù)以磁盤文件的形式由銀行提供。為實現(xiàn)自動、批量替換系統(tǒng)中的人員賬號，系統(tǒng)要求銀行必須提供含有單位代碼、人員姓名、身份證號碼及銀行賬號的文本文件。該文本文件的有關規(guī)定如下：（1）（2）記錄格式為不定長的記錄格式，由單位編碼、姓名、身份證號碼和銀行賬號組成，每項間用逗號相隔，其格式如下： 單位編碼，姓名，身份證號碼，銀行賬號注意：銀行賬號數(shù)據(jù)文件中的人員姓名、身份證號碼應與系統(tǒng)中人員姓名、身份證號碼對應相同。如果不一致，系統(tǒng)將不予替換賬號。點擊【業(yè)務處理】/【批量修改人事信息】/【替換工資卡號】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：點擊【是】，出現(xiàn)其對話框。輸入密碼，點擊【確定】，按照系統(tǒng)提示進行操作?！叭藛T編號”，基本規(guī)則為“單位編碼＋個人編號”，財政可以通過財政版設置編號長度、是否允許修改等屬性，若為不可修改則可通過“重新生成人員編號”功能自動生成或清除。點擊【業(yè)務處理】/【批量修改人事信息】/【重新生成人員編號】，出現(xiàn)其對話框。對本單位的各類人員工資數(shù)據(jù)進行錄入、修改、查詢等操作。點擊【業(yè)務處理】/【維護工資信息】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇“批量方式”，選擇工資類別、部門，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。1．修改人事信息在列表中選擇需要修改的人員的工資數(shù)據(jù)記錄，點擊【人事】，出現(xiàn)其對話框。修改相應的項目，點擊【保存】，保存修改后的信息。2．修改工資數(shù)據(jù)在列表中選擇需要修改的人員的工資數(shù)據(jù)記錄，點擊【修改】，出現(xiàn)其對話框。修改相應的工資信息，點擊【退出】，保存修改后的信息。注意：（1）填補發(fā)工資時，各工資分項數(shù)據(jù)的合計應等于補發(fā)工資的總額，否則不能通過！ （2）由于個人所得稅的計算有可能非常復雜，出現(xiàn)一些想不到的情況，故有時需要手工錄入個人所得稅，這時只需點選窗口下方的“手工錄入個人所得稅”即可對個人所得稅進行錄入操作而非依照所設公式自動產生。（3）【計算】的功能是對當前單位人員含有公式的工資項進行計算，如“實發(fā)工資”，“個人所得稅”等。在全屏錄入、修改人員工資的情況下，錄入、修改完畢后，必須要執(zhí)行一次計算，以刷新各含有公式的工資項，否則，將導致工資數(shù)據(jù)的不準確。（4）若某些項目為只讀不可修改狀態(tài)，除了因為當前操作人員無此權限外，還可能是由于財政部門將此人事項目設為了“財政填”，限制單位錄入修改。在工資數(shù)據(jù)結構中，單位內有些工資項金額是相同的，如基礎工資、伙食補貼等，或某些工資項金額是依據(jù)不同的條件按照公式計算出來的，如果對這樣的工資項金額逐個人員、逐個工資項進行修改、計算，這顯然是一件非常煩瑣的工作。這時使用系統(tǒng)提供的“批量替換工資信息”功能可使工資數(shù)據(jù)的修改、錄入簡單化，同時也可保證錄入、修改數(shù)據(jù)的準確性。點擊【業(yè)務處理】/【批量替換工資信息】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：舉例說明：。1．選擇工資類別選擇“工資類別”為“機關公務員”。2．選擇工資項選擇“被替換工資項”為“援藏補貼”。3．設置替換條件點擊【替換條件】，出現(xiàn)其對話框。選擇“人事信息”，雙擊“性別”，則此工資性質項出現(xiàn)在“條件表達式”中，選擇工資性質“=”“女”，輸入條件名稱，點擊【保存】，退出對話框。4．輸入替換表達式在“參照工資項”中雙擊“援藏補貼”，在替換表達式框已有內容后鍵入“*”。5．完成設置點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。點擊【是】，完成數(shù)據(jù)替換。注意：數(shù)據(jù)替換后不可恢復，請慎重！注意：在每年年結后都要對每位職工的工齡加1（參閱“批量替換人事信息”），那么工齡工資也應進行相應的變化，此時就可以運用批量替換工資信息來完成此項工作。【按表達式替換】和【按工資標準替換】兩個單選按鈕，系統(tǒng)默認【按表達式替換】，如果各工資項需要按照人事信息產生就可選擇【按工資標準替換】。系統(tǒng)在工資維護時若某人的人事信息發(fā)生變動那么我們必須對其進行一次計算保存才能得到正確的工資數(shù)據(jù)，但是如果不同單位、不同工資類別的大量人員的人事信息都做了相應變動和調整后，顯然這時若對每個人的工資信息進行計算的話不僅費時費力而且極有可能發(fā)生遺漏。基于上述考慮我們可以通過“重新計算工資信息”功能對所有單位所有工資類別的工資數(shù)據(jù)進行重新計算和維護以提高工作效率。點擊【業(yè)務處理】/【重新計算工資信息】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：點擊【是】，對各個單位的各個工資類別的工資數(shù)據(jù)進行計算。計算完畢，出現(xiàn)其對話框。點擊【確定】，退出對話框。注意：用戶在平時的業(yè)務處理中應勤于進行“重新計算工資信息”和“數(shù)據(jù)整理”兩項操作，尤其在頻繁更改結構設置和單位、人事信息的情況下。本系統(tǒng)的“工資標準方式”默認為“使用通用標準”,亦即根據(jù)人事信息自動產生，但某些單位或地區(qū)可能由于種種特殊情況采用的是個人工資標準而非通用標準，“個人檔案工資維護”功能就是專為解決此類特殊情況而設置的。注意：進行此項操作前務必將財政版系統(tǒng)“系統(tǒng)參數(shù)設置”中的“工資標準方式”項設為“使用個人標準”否則會有相應提示信息。點擊【業(yè)務處理】/【個人檔案工資】/【維護個人檔案工資】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇“批量方式”，選擇工資類別、部門，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。本操作步驟與“維護工資信息”的類似，不同的是“維護個人檔案工資”只維護工資增項，且【計算】功能無效，工資數(shù)據(jù)全部需要手工錄入。注意：“維護個人檔案工資”界面中的工資數(shù)據(jù)默認全部為零。點擊【業(yè)務處理】/【個人檔案工資】/【批量復制個人檔案工資】，出現(xiàn)其對話框。注意：進行此項操作“維護工資信息”中的個人實發(fā)工資將全部被“維護個人檔案工資”中的工資數(shù)據(jù)替換，并且數(shù)據(jù)不可恢復。若不需要對個人檔案工資的全部工資項進行替換，而操作范圍僅限于某些工資項，可通過“批量替換個人檔案工資”予以實現(xiàn)，一定要慎重！操作步驟：點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。點擊【是】，進行復制。點擊【退出】，退出對話框。點擊【業(yè)務處理】/【個人檔案工資】/【批量替換個人檔案工資】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：。系統(tǒng)自動產生第十三月工資數(shù)據(jù)并可對其進行維護操作。十三月工資計稅方式則由財政部門來決定。點擊【業(yè)務處理】/【第十三個月工資】/【產生第十三個月工資】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇年份，點擊【產生】，自動生成第十三個月工資。選擇年份，點擊【刪除】，刪除第十三個月工資。點擊【業(yè)務處理】/【第十三個月工資】/【維護第十三月工資】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇“批量方式”，選擇工資類別、部門、所屬年份，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：，不同之處在于進行前者操作時需選擇第十三月工資所屬年份。對輔賬數(shù)據(jù)進行更新，只有當切換至輔帳情況下才有此菜單。點擊【業(yè)務處理】/【更新輔賬數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：點擊【是】，進行檢查，出現(xiàn)其對話框。點擊【確定】，退出對話框。進行主賬、輔賬數(shù)據(jù)一致性檢查，只有當切換至輔帳情況下才有此菜單。點擊【業(yè)務處理】/【更新輔賬數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：點擊【是】，進行檢查，出現(xiàn)其對話框。點擊【確定】，退出對話框。國家公務員及事業(yè)單位職工在一定年限內如考核合格，其職務工資檔次、級別工資檔次或職稱工資檔次均相應進提一檔，比如職務、職稱每兩年考核一次，而級別每五年考核一次，考核合格后對應工資檔次各進一檔，同時職務工資、職稱工資或級別工資亦參照人事檔案進行調整。傳統(tǒng)的手工調資由于涉及人員較多且情況復雜而費時費力，如運用本系統(tǒng)的人員調資功能，將大大簡化操作流程、提高工作效率。對職務、職稱級別進行普調。操作步驟：1．維護人事信息點擊【業(yè)務處理】/【維護人事信息】，出現(xiàn)其對話框。選擇“批量方式”，選擇相應的人事性質及部門，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。選擇需要調整的人員，出現(xiàn)其對話框。輸入“最近一次調資時間”、“考核時間”（不包括“離退休”）、“考核結果”（不包