【正文】 工資數(shù)據(jù)恢復(fù)至本系統(tǒng)中。注意：當(dāng)接收財政下發(fā)的數(shù)據(jù)盤之后應(yīng)該壓縮一次。注意：刪除數(shù)據(jù)庫前要做好數(shù)據(jù)庫備份，以防數(shù)據(jù)丟失！點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【刪除數(shù)據(jù)庫】，出現(xiàn)其對話框。注意：再次進(jìn)入系統(tǒng)需要重新建立套賬，然后恢復(fù)數(shù)據(jù)庫。操作步驟：1．增加、修改、刪除用戶組 注意：可以將若干具有相同權(quán)限的用戶放到一個用戶組中，只要為此組賦予一定的權(quán)限，那么此組中的所有用戶也就具備了該組相應(yīng)的操作權(quán)限。選擇相應(yīng)的用戶組，點(diǎn)擊【修改】，對用戶組名、用戶組權(quán)限進(jìn)行修改。輸入“用戶ID”、“用戶名”，點(diǎn)擊【設(shè)置】設(shè)置口令，選擇“用戶所屬用戶組ID”，點(diǎn)擊【確定】，該用戶出現(xiàn)在用戶列表中。修改操作員密碼。操作步驟：輸入“舊口令”（以前未設(shè)口令的不需要輸入）、“新口令”、“確認(rèn)新口令”（要與“新口令”的相同），點(diǎn)擊【確定】，將原密碼更改為新密碼。操作步驟：輸入“服務(wù)器名”，選擇“套賬號”，輸入“操作日期”、“用戶ID號”、“用戶口令”，點(diǎn)擊【確定】，登錄系統(tǒng)。操作步驟：點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【操作主賬】，確定對主賬進(jìn)行操作。操作步驟：點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【操作輔賬】，確定對輔賬進(jìn)行操作。注意：序號前的“”表示該項目的內(nèi)容為財政部門填寫項目，在單位版為只讀無法錄入修改，例如單位編碼、單位名稱等項目；帶“*”者則為必輸項；無任何符號者由單位版維護(hù)可選擇輸入。關(guān)于設(shè)置部門和數(shù)據(jù)合并的進(jìn)一步說明，參閱后續(xù)相關(guān)內(nèi)容。注意：系統(tǒng)不允許對已被引用的部門（部門內(nèi)已錄入人員）進(jìn)行修改和刪除操作。建立個人代扣賬戶要在建立人員人事信息檔案之后進(jìn)行。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【采集單位預(yù)算科目】，出現(xiàn)其對話框。采集單位預(yù)算科目（將單位所需科目劃勾），點(diǎn)擊【保存】，進(jìn)行保存。注意：主賬無此功能。工資項的名稱可隨時修改。代扣方式：系統(tǒng)預(yù)設(shè)有三種代扣方式以供選擇，分別為“不代扣”、“按單位代扣”和“按個人代扣”。應(yīng)發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實(shí)發(fā)工資的“實(shí)際工資系列”屬性均不得修改。應(yīng)發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實(shí)發(fā)工資的“預(yù)算性質(zhì)”屬性不得修改。用于設(shè)置對應(yīng)工資項使用支出經(jīng)濟(jì)分類科目。工資項應(yīng)發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實(shí)發(fā)工資的“特殊計算”屬性不得修改。應(yīng)發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實(shí)發(fā)工資的“審核項”屬性不得修改。應(yīng)發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實(shí)發(fā)工資的“補(bǔ)貼性質(zhì)”屬性不得修改。選擇某標(biāo)準(zhǔn)工資項目，點(diǎn)擊【刪除】，刪除該標(biāo)準(zhǔn)工資項目（默認(rèn)項目不允許進(jìn)行刪除）。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【設(shè)置輔賬工資類別】，出現(xiàn)其對話框。用于設(shè)置對應(yīng)工資項使用目級科目。用戶可通過雙擊進(jìn)行設(shè)置，除工資項分類為“補(bǔ)發(fā)工資”或“補(bǔ)扣工資”的工資項外，其他工資項之“月末清零”系統(tǒng)均默認(rèn)為“╳”即月末不清零。操作步驟：點(diǎn)擊【選擇】，選擇單位。如果需要取消全部，點(diǎn)擊【】。點(diǎn)擊【刪除設(shè)置】，刪除當(dāng)前單位或所有單位的工資類別設(shè)置。進(jìn)行當(dāng)前工資類別各工資項計算公式的設(shè)置。點(diǎn)擊【*】，“*”操作符附于“基礎(chǔ)工資”后面。如果要修改“獎金”的公式，選擇列表中的“獎金”項，點(diǎn)擊【編輯公式】，操作過程同“增加公式”。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【往來銀行編碼表】，出現(xiàn)其對話框。該功能允許用戶對某一工資項或若干工資項的組合進(jìn)行總額設(shè)定，并根據(jù)指標(biāo)項與統(tǒng)計值的比例關(guān)系進(jìn)行提示和控制，此處的控制主要是對單位版進(jìn)行控制。各列設(shè)置說明如下：“控制名稱”：用戶自定義，用以標(biāo)識項目。“統(tǒng)計方式”：系統(tǒng)內(nèi)置“工資項匯總”、“工資項平均”、“人次”三項。只有“統(tǒng)計方式”為“工資項匯總”或“工資項平均”的情況下，【統(tǒng)計設(shè)置】按鈕方可使用。首先，要將有關(guān)人員的人事信息添加至系統(tǒng)中，才能對其工資進(jìn)行更改、計算、查詢等日常維護(hù)工作。）1．添加、修改人事信息用于增加、修改人事檔案信息。（2）財政部門如果對各銀行的卡號位數(shù)進(jìn)行了限制，那么保存信息時系統(tǒng)可能會提示卡號位數(shù)錯誤。3．人員排序?qū)Ω魅耸滦畔⑦M(jìn)行重新排序顯示。點(diǎn)擊【←】取消該項目。選擇查詢項目、設(shè)置查詢條件，點(diǎn)擊【確定】，按條件進(jìn)行查找。選擇需要注銷的人員，點(diǎn)擊【注銷】，出現(xiàn)其對話框。選擇人員所在單位，點(diǎn)擊【停發(fā)】，出現(xiàn)其對話框。選擇需要恢復(fù)的人員，點(diǎn)擊【確定】，完成續(xù)發(fā)。點(diǎn)擊【另存】，選擇文件存放地址，對其命名，點(diǎn)擊【保存】，生成EXCEL文件。打印之前，用戶可對其相關(guān)屬性進(jìn)行設(shè)置。選擇需要變更的人員，選擇更后的人事性質(zhì)，點(diǎn)擊【確定】，進(jìn)行變更。操作步驟：設(shè)置（選擇）替換條件、被替換人事項目以及替換后的人事信息等，點(diǎn)擊【確定】，對所有符合設(shè)置參數(shù)的人事項目信息進(jìn)行替換。當(dāng)人員銀行賬號確定之后，應(yīng)將人員的賬號及時加入系統(tǒng)人員檔案庫，替代原來的臨時“賬號”。如果不一致，系統(tǒng)將不予替換賬號?！叭藛T編號”，基本規(guī)則為“單位編碼＋個人編號”，財政可以通過財政版設(shè)置編號長度、是否允許修改等屬性，若為不可修改則可通過“重新生成人員編號”功能自動生成或清除。操作步驟：選擇“批量方式”，選擇工資類別、部門，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。修改相應(yīng)的工資信息，點(diǎn)擊【退出】，保存修改后的信息。（4）若某些項目為只讀不可修改狀態(tài)，除了因為當(dāng)前操作人員無此權(quán)限外，還可能是由于財政部門將此人事項目設(shè)為了“財政填”，限制單位錄入修改。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量替換工資信息】，出現(xiàn)其對話框。3．設(shè)置替換條件點(diǎn)擊【替換條件】，出現(xiàn)其對話框。點(diǎn)擊【是】，完成數(shù)據(jù)替換?；谏鲜隹紤]我們可以通過“重新計算工資信息”功能對所有單位所有工資類別的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行重新計算和維護(hù)以提高工作效率。點(diǎn)擊【確定】，退出對話框。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【個人檔案工資】/【維護(hù)個人檔案工資】，出現(xiàn)其對話框。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【個人檔案工資】/【批量復(fù)制個人檔案工資】，出現(xiàn)其對話框。點(diǎn)擊【退出】，退出對話框。十三月工資計稅方式則由財政部門來決定。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【第十三個月工資】/【維護(hù)第十三月工資】，出現(xiàn)其對話框。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【更新輔賬數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對話框。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【更新輔賬數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對話框。傳統(tǒng)的手工調(diào)資由于涉及人員較多且情況復(fù)雜而費(fèi)時費(fèi)力，如運(yùn)用本系統(tǒng)的人員調(diào)資功能，將大大簡化操作流程、提高工作效率。選擇需要調(diào)整的人員，出現(xiàn)其對話框。2．級別普調(diào)點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【工資普調(diào)管理】/【級別普調(diào)】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：1．替換人事信息級別（包括職務(wù)、職稱、級別）普調(diào)后的若干月，需要對調(diào)級人員進(jìn)行考核，點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【替換人事信息】，出現(xiàn)其對話框。2．工資普調(diào)點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【工資普調(diào)管理】/【工資普調(diào)】，出現(xiàn)其對話框。將當(dāng)月的所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)自動進(jìn)入下一個月的工作狀態(tài)，進(jìn)入下個月后，所有信息無須重新錄入，系統(tǒng)將沿用上月數(shù)據(jù)，也可以根據(jù)需要進(jìn)行修改。操作步驟：輸入口令，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。 若財政版系統(tǒng)參數(shù)中對人員的強(qiáng)制退休做了控制，且下月有人員即將退休，列表中人員只有轉(zhuǎn)成離退休后操作方可繼續(xù)，當(dāng)然如果此人由于特殊情況暫不離退，也可向人事局申請驗證碼強(qiáng)行月結(jié)。 月末結(jié)轉(zhuǎn)后上月的工資數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)庫中，若要查看、打印相關(guān)歷史工資數(shù)據(jù)可以通過系統(tǒng)的“查詢單位人事信息”和“查詢單位工資信息”功能來實(shí)現(xiàn)。操作步驟：。點(diǎn)擊【打印】按鈕，將工資條打印輸出。點(diǎn)擊【設(shè)置格式】，出現(xiàn)其對話框。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【月末用戶回單】/【打印入賬通知書】，出現(xiàn)其對話框。3．打印點(diǎn)擊【另存】，出現(xiàn)其對話框。在日常的業(yè)務(wù)處理中也會出現(xiàn)由于某些操作失誤發(fā)生工資數(shù)據(jù)紊亂的情況，這時可以通過“數(shù)據(jù)整理”功能將所有冗余數(shù)據(jù)進(jìn)行清零和整理維護(hù)以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、一致性和正確性。點(diǎn)擊【確定】，退出對話框。本系統(tǒng)查詢統(tǒng)計操作的一般流程為：設(shè)置查詢條件→設(shè)置輸出格式→執(zhí)行查詢統(tǒng)計。操作步驟：1．設(shè)置查詢格式查詢格式即瀏覽、打印內(nèi)容及輸出格式。系統(tǒng)默認(rèn)打印紙張為A4，打印方向為橫向。點(diǎn)擊【刪除】，可刪除已存在查詢格式。條件表達(dá)式由五部分組成：序號、項目名稱、運(yùn)算符、項目內(nèi)容和來源。邏輯關(guān)系表達(dá)式：將條件表達(dá)式中內(nèi)容以符號形式顯示，并可通過右側(cè)“（”、“）”、“并”和“或”的功能鍵生成復(fù)合關(guān)系的表達(dá)式，如（1*2）+3表示條件表達(dá)式1“并”條件表達(dá)式2再“或”條件表達(dá)式3。點(diǎn)擊【刪除】，刪除已作廢的查詢條件。查詢某些人事項所對應(yīng)的工資數(shù)據(jù)，該功能一般常用于打印單位工資表、查詢報表等紙質(zhì)材料。與“查詢單位人事信息”格式設(shè)置不同，查詢工資格式中包括人事項和工資項，需要分別設(shè)置。前者單純依據(jù)格式設(shè)置顯示工資結(jié)果，后者則先依據(jù)格式設(shè)置取各分項精度值然后將各分項計算、顯示應(yīng)發(fā)實(shí)發(fā)等合計項。點(diǎn)擊【查詢統(tǒng)計】/【查詢個人工資信息】，出現(xiàn)其對話框。進(jìn)行單位的人員工資對比查詢。點(diǎn)擊【查詢統(tǒng)計】/【專項對比查詢】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：設(shè)置查詢?nèi)掌?，選擇變動類型，點(diǎn)擊【設(shè)置格式】，設(shè)置查詢格式，點(diǎn)擊【設(shè)置條件】，設(shè)置查詢條件，點(diǎn)擊【開始查詢】，顯示查詢結(jié)果，進(jìn)行調(diào)整工資情況查詢。點(diǎn)擊【查詢統(tǒng)計】/【多功能統(tǒng)計】，出現(xiàn)其對話框。查看本單位總額控制項目的統(tǒng)計和與指標(biāo)項值的比較情況。查看本單位預(yù)算支出情況。同時可以審核單位本年度的部門預(yù)算指標(biāo)數(shù)。注意：審核單位、人事以及工資數(shù)據(jù)之前，必須先設(shè)置審核格式并且具備審核權(quán)限，否則無法完成此項操作。如果有錯誤數(shù)據(jù)，將出現(xiàn)其數(shù)據(jù)列表。供人事和財政部門對預(yù)算單位的工資信息進(jìn)行查看和審批，系統(tǒng)提供的“工資不符信息表”尤其方便用戶。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)審核】/【查看13月工資審核結(jié)果】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：點(diǎn)擊【打印】，對其進(jìn)行打印輸出。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)審核】/【審核參數(shù)設(shè)置】/【審核內(nèi)容及格式設(shè)置】，出現(xiàn)其對話框。 13月工資審核內(nèi)容及格式設(shè)置點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)審核】/【審核參數(shù)設(shè)置】/【13月工資審核內(nèi)容及格式設(shè)置】，出現(xiàn)其對話框。生成代扣數(shù)據(jù)包括生成個人代扣項數(shù)據(jù)和生成單位代扣項數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【打印】，出現(xiàn)打印預(yù)覽對話框，對其進(jìn)行設(shè)置后，點(diǎn)擊【打印】，進(jìn)行打印。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)審核】/【生成銀行數(shù)據(jù)文件】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：輸入（選擇）檢查的日期范圍，選擇“檢查姓名重復(fù)性”（“檢查身份證重復(fù)性”、“檢查銀行賬號重復(fù)性”），選擇銀行賬號類別，選擇查詢范圍，點(diǎn)擊【檢查】，進(jìn)行檢查，出現(xiàn)其對話框。點(diǎn)擊【打印】，打印檢查結(jié)果列表。操作步驟：輸入（選擇）檢查的日期范圍，點(diǎn)擊【檢查】，進(jìn)行檢查，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：點(diǎn)擊【綜合檢查】/【檢查必輸信息完整性】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：點(diǎn)擊【綜合檢查】/【檢查預(yù)算科目一致性】/【財政人事科目一致性】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：點(diǎn)擊【綜合檢查】/【檢查預(yù)算科目一致性】/【財政單位科目一致性】，出現(xiàn)其對話框。在進(jìn)行系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置之前，單位應(yīng)獲得并通過系統(tǒng)讀入由財政部門統(tǒng)一下發(fā)的單位工資基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件。如果單位沒有把數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件讀入本單位的工資管理系統(tǒng)，單位將無法進(jìn)行任何有關(guān)業(yè)務(wù)處理工作。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件讀入系統(tǒng)后，也就基本完成了系統(tǒng)有關(guān)的初始信息設(shè)置工作，單位可進(jìn)一步進(jìn)行單位部門設(shè)置、人事、工資數(shù)據(jù)的錄入等工作。4．設(shè)置工資項的計算公式，如應(yīng)發(fā)項、扣發(fā)項、個人所得稅等。選擇文件存放地址（包括軟盤），點(diǎn)擊【打開】，系統(tǒng)即開始讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件。注意：當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而無法修復(fù)時，用戶可通過此操作從財政部門接收一套完整的本單位全部結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)正常。在單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件或單位數(shù)據(jù)中，均已包含了相關(guān)的系統(tǒng)編碼，因此通常財政、人事主管部門對某個（些）編碼進(jìn)行了調(diào)整時，才由財政或人事部門提供調(diào)整后的編碼數(shù)據(jù)盤，由單位讀入本系統(tǒng)中。本系統(tǒng)提供的“合并下級部門數(shù)據(jù)”功能無疑是有效管理此類單位的得力工具。操作步驟：1．上報數(shù)據(jù)此項操作需由下級單位完成。點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。供單位向上級單位或財政部門上報人事、工資信息之用，只有審核通過的人事、工資信息（包括第十三個月工資）方可以上報。操作步驟：選擇上報方式（“上報全部數(shù)據(jù)”或“只上報變動數(shù)據(jù)”），選擇是否“包括13月工資”，選擇是否“只檢查統(tǒng)發(fā)人員”，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。導(dǎo)出本單位所屬部門數(shù)據(jù)，另一單位版系統(tǒng)可通過“讀入本單位數(shù)據(jù)”獲得這些部門的數(shù)據(jù)，從而可以對單位數(shù)據(jù)分部門進(jìn)行和維護(hù)。選擇數(shù)據(jù)文件存放地址，點(diǎn)擊【保存】。出現(xiàn)其對話框。進(jìn)行導(dǎo)入操作之前須將導(dǎo)入文件準(zhǔn)備妥當(dāng)，系統(tǒng)要求導(dǎo)入文件必須為“.TXT”格式文本，數(shù)據(jù)分隔符為“*”、“^”、“|”、“”、“”、“，”或“TAB鍵”（即制表分隔符），用戶也可以設(shè)置其它分隔符。為簡化導(dǎo)入操作，人事信息文件中最好包括本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)規(guī)定的所有必輸人事項，如部門名稱、姓名、身份證號等，否則在后續(xù)工作中將要做大量補(bǔ)充工作。將外部文本文件中的人事數(shù)據(jù)導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)庫中。選擇對照項，對“臨時表編碼名稱”選擇“對應(yīng)本系統(tǒng)編碼”，點(diǎn)擊【保存】，保存對照關(guān)系。注意：人事信息的導(dǎo)入同時也表示其對應(yīng)工資記錄的相應(yīng)產(chǎn)生，具體金額則視工資項的設(shè)置而定，如果某工資項是按標(biāo)準(zhǔn)自動產(chǎn)生，并且該人員的“標(biāo)準(zhǔn)工資產(chǎn)生方式”是“按標(biāo)準(zhǔn)自動產(chǎn)生”，則系統(tǒng)將自動生成人員的該工資項值，否則默認(rèn)為零。點(diǎn)擊【外部接口】/【接收接口數(shù)據(jù)】/【導(dǎo)入外部人事數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對話框。單擊【確定】【入庫】。（2）（5） 人員定位按身份證號、姓名、單位編碼進(jìn)行組合定位，其中身份證號必需。導(dǎo)入結(jié)束后，日志中列出未更新的數(shù)據(jù)及其原