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正文內(nèi)容

中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版用戶手冊(專業(yè)版)

2025-08-10 00:13上一頁面

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【正文】 選擇對照項,對“臨時表編碼名稱”選擇“對應(yīng)本系統(tǒng)編碼”,點擊【保存】,保存對照關(guān)系。出現(xiàn)其對話框。供單位向上級單位或財政部門上報人事、工資信息之用,只有審核通過的人事、工資信息(包括第十三個月工資)方可以上報。在單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件或單位數(shù)據(jù)中,均已包含了相關(guān)的系統(tǒng)編碼,因此通常財政、人事主管部門對某個(些)編碼進行了調(diào)整時,才由財政或人事部門提供調(diào)整后的編碼數(shù)據(jù)盤,由單位讀入本系統(tǒng)中。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件讀入系統(tǒng)后,也就基本完成了系統(tǒng)有關(guān)的初始信息設(shè)置工作,單位可進一步進行單位部門設(shè)置、人事、工資數(shù)據(jù)的錄入等工作。操作步驟:點擊【綜合檢查】/【檢查預(yù)算科目一致性】/【財政人事科目一致性】,出現(xiàn)其對話框。操作步驟:輸入(選擇)檢查的日期范圍,選擇“檢查姓名重復(fù)性”(“檢查身份證重復(fù)性”、“檢查銀行賬號重復(fù)性”),選擇銀行賬號類別,選擇查詢范圍,點擊【檢查】,進行檢查,出現(xiàn)其對話框。 13月工資審核內(nèi)容及格式設(shè)置點擊【數(shù)據(jù)審核】/【審核參數(shù)設(shè)置】/【13月工資審核內(nèi)容及格式設(shè)置】,出現(xiàn)其對話框。供人事和財政部門對預(yù)算單位的工資信息進行查看和審批,系統(tǒng)提供的“工資不符信息表”尤其方便用戶。同時可以審核單位本年度的部門預(yù)算指標數(shù)。操作步驟:設(shè)置查詢?nèi)掌?,選擇變動類型,點擊【設(shè)置格式】,設(shè)置查詢格式,點擊【設(shè)置條件】,設(shè)置查詢條件,點擊【開始查詢】,顯示查詢結(jié)果,進行調(diào)整工資情況查詢。前者單純依據(jù)格式設(shè)置顯示工資結(jié)果,后者則先依據(jù)格式設(shè)置取各分項精度值然后將各分項計算、顯示應(yīng)發(fā)實發(fā)等合計項。邏輯關(guān)系表達式:將條件表達式中內(nèi)容以符號形式顯示,并可通過右側(cè)“(”、“)”、“并”和“或”的功能鍵生成復(fù)合關(guān)系的表達式,如(1*2)+3表示條件表達式1“并”條件表達式2再“或”條件表達式3。操作步驟:1.設(shè)置查詢格式查詢格式即瀏覽、打印內(nèi)容及輸出格式。3.打印點擊【另存】,出現(xiàn)其對話框。操作步驟:。操作步驟:1.替換人事信息級別(包括職務(wù)、職稱、級別)普調(diào)后的若干月,需要對調(diào)級人員進行考核,點擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【替換人事信息】,出現(xiàn)其對話框。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【更新輔賬數(shù)據(jù)】,出現(xiàn)其對話框。點擊【退出】,退出對話框。基于上述考慮我們可以通過“重新計算工資信息”功能對所有單位所有工資類別的工資數(shù)據(jù)進行重新計算和維護以提高工作效率。(4)若某些項目為只讀不可修改狀態(tài),除了因為當(dāng)前操作人員無此權(quán)限外,還可能是由于財政部門將此人事項目設(shè)為了“財政填”,限制單位錄入修改。如果不一致,系統(tǒng)將不予替換賬號。打印之前,用戶可對其相關(guān)屬性進行設(shè)置。選擇人員所在單位,點擊【停發(fā)】,出現(xiàn)其對話框。(2)財政部門如果對各銀行的卡號位數(shù)進行了限制,那么保存信息時系統(tǒng)可能會提示卡號位數(shù)錯誤。“統(tǒng)計方式”:系統(tǒng)內(nèi)置“工資項匯總”、“工資項平均”、“人次”三項。點擊【刪除設(shè)置】,刪除當(dāng)前單位或所有單位的工資類別設(shè)置。用于設(shè)置對應(yīng)工資項使用目級科目。應(yīng)發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實發(fā)工資的“審核項”屬性不得修改。應(yīng)發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實發(fā)工資的“實際工資系列”屬性均不得修改。采集單位預(yù)算科目(將單位所需科目劃勾),點擊【保存】,進行保存。關(guān)于設(shè)置部門和數(shù)據(jù)合并的進一步說明,參閱后續(xù)相關(guān)內(nèi)容。操作步驟:輸入“服務(wù)器名”,選擇“套賬號”,輸入“操作日期”、“用戶ID號”、“用戶口令”,點擊【確定】,登錄系統(tǒng)。選擇相應(yīng)的用戶組,點擊【修改】,對用戶組名、用戶組權(quán)限進行修改。注意:當(dāng)接收財政下發(fā)的數(shù)據(jù)盤之后應(yīng)該壓縮一次。系統(tǒng)管理員SA的口令默認為空,進入系統(tǒng)可修改用戶口令。根據(jù)一個套賬管理一級單位的工資統(tǒng)一發(fā)放的原則,這就意味著一個工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(一臺機器)可以管理多個級別(如地區(qū))的單位工資發(fā)放。重新登錄時選擇下一個月份進入系統(tǒng) 。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護人事信息】,進行人事信息的錄入、修改、排序、人員調(diào)入調(diào)出、注銷恢復(fù)、工資的停發(fā)等操作。財政版由財政、人事、編委、及垂直管理系統(tǒng)主管單位等部門使用,用于產(chǎn)生各單位的報盤格式(簡稱為“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件”)、處理各個單位報送的工資數(shù)據(jù),將各單位職工工資數(shù)據(jù)通過銀行存入每個職工的銀行賬戶,實現(xiàn)工資的統(tǒng)一發(fā)放。“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”為各預(yù)算單位進行工資管理而設(shè)計,實現(xiàn)預(yù)算單位基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)的填報功能,它適用于不同規(guī)模及不同類型的預(yù)算單位。中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版Ver 目4.設(shè)置部門為本單位的所有人員設(shè)置所在的部門。注意:工資數(shù)據(jù)備份操作應(yīng)經(jīng)常進行,以防止出現(xiàn)異常情況造成數(shù)據(jù)損壞或丟失。點擊【是】進行卸載。系統(tǒng)管理員用戶名為字母“SA”,大、小寫均可。點擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫】,出現(xiàn)其對話框。點擊【新增】,出現(xiàn)其對話框。結(jié)束當(dāng)前套賬操作,切換至登錄界面。錄入本單位內(nèi)部各部門,用于日后錄入人事信息、查詢統(tǒng)計之用。操作步驟:1.一般預(yù)算科目選擇“一般預(yù)算科目”,點擊【確定】,出現(xiàn)其對話框。用戶可通過點擊某項對應(yīng)的代扣方式下拉框框設(shè)置其代扣方式,但若此工資項的“工資項性質(zhì)”為“收入”,則代扣方式只能是“不代扣”,且不可修改。工資項分類:該屬性值分別為:未定義、補發(fā)工資、補扣工資、工齡工資、回民補貼、奶費、嬰幼兒補貼和獨生子女費,不同工資項的“工資項分類”屬性不得重復(fù)。序號:工資項在當(dāng)前工資類別中的排列順序。在“實際工資項列表”中選擇需要調(diào)整位置的項目,點擊【↑】(【↓】),進行調(diào)整。如果要刪除“獎金”的公式,選擇列表中的“獎金”項,點擊【刪除公式】,進行刪除?!疤崾景俜直取保喉毺顚憯?shù)字,在“總額核定查詢”模塊中若統(tǒng)計值超出指標項值的百分比,系統(tǒng)會用黃色或紅色予以標識,其中黃色用以標識統(tǒng)計值超過百分比但并未超過指標項值的情況,而紅色標識統(tǒng)計值超過指標項值的情況。點擊【新增】(或【修改】),出現(xiàn)其對話框。(2)快速定位輸入“人員姓名”(或漢語拼音首字母),點擊【下一個】,直到全部查找完畢。8.打印設(shè)置點擊【設(shè)置】,出現(xiàn)其對話框。 批量替換銀行賬號主要功能就是以銀行提供的銀行賬號替代系統(tǒng)中人員臨時或已有的銀行賬號,銀行賬號數(shù)據(jù)以磁盤文件的形式由銀行提供。注意:(1)填補發(fā)工資時,各工資分項數(shù)據(jù)的合計應(yīng)等于補發(fā)工資的總額,否則不能通過! (2)由于個人所得稅的計算有可能非常復(fù)雜,出現(xiàn)一些想不到的情況,故有時需要手工錄入個人所得稅,這時只需點選窗口下方的“手工錄入個人所得稅”即可對個人所得稅進行錄入操作而非依照所設(shè)公式自動產(chǎn)生。注意:數(shù)據(jù)替換后不可恢復(fù),請慎重!注意:在每年年結(jié)后都要對每位職工的工齡加1(參閱“批量替換人事信息”),那么工齡工資也應(yīng)進行相應(yīng)的變化,此時就可以運用批量替換工資信息來完成此項工作。注意:進行此項操作“維護工資信息”中的個人實發(fā)工資將全部被“維護個人檔案工資”中的工資數(shù)據(jù)替換,并且數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。操作步驟:點擊【是】,進行檢查,出現(xiàn)其對話框。選擇“工資類別”、“普調(diào)項目”,輸入時間間隔,點【確定】,完成設(shè)置。點擊【是】,進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。月末結(jié)轉(zhuǎn)后如發(fā)現(xiàn)上月工資有誤或需要特殊處理可考慮撤消月結(jié)。操作步驟:1.查看選擇日期,點擊【查看】,顯示結(jié)果。根據(jù)所選輸出格式和篩選條件查詢符合條件的所有單位人事信息。項目名稱:設(shè)置作為條件的項目,需從項目列表中選擇。注意:若查詢工資項存在精度問題,須在右側(cè)對應(yīng)列分別為其設(shè)置“顯示精度”和“取舍方式”;如查詢項中包括“應(yīng)發(fā)項”、“實發(fā)項”合計項時 ,其相關(guān)取精度工資分項亦應(yīng)從左側(cè)拖于右側(cè),并將其“打印”屬性設(shè)為“不打印”。操作步驟:選擇匯總口徑、單位、統(tǒng)計日期,點擊【統(tǒng)計】,出現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果。點擊【查詢統(tǒng)計】/【預(yù)算支出情況查詢】,出現(xiàn)其對話框。供人事和財政部門對預(yù)算單位的人事信息進行查看和審批,系統(tǒng)提供的“工資不符信息表”尤其方便用戶。審核內(nèi)容分“人事信息”、“工資信息”和“審核預(yù)算信息”,可通過點擊各個審核內(nèi)容前的復(fù)選框決定是否對本單位的人事或工資或預(yù)算信息進行審核。操作步驟:選擇“報送銀行”、“報送人員”,選擇是否“使用格式”,選擇工資數(shù)據(jù)內(nèi)容,選擇生成相關(guān)文件等,點擊【確認】,生成銀行數(shù)據(jù)文件,存放于安裝目錄下的BANK文件夾內(nèi)。表示數(shù)據(jù)正確,點擊【確定】,退出對話框。單位在讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件后可完成系統(tǒng)初始化。點擊【數(shù)據(jù)接口】/【讀入本單位數(shù)據(jù)】,出現(xiàn)其對話框。選擇數(shù)據(jù)文件存放地址,點擊【打開】,執(zhí)行數(shù)據(jù)合并。讀入財政下發(fā)的單位預(yù)算數(shù)據(jù)。點擊【數(shù)據(jù)接口】/【外部接口】/【臨時人事信息入庫】,出現(xiàn)其對話框。注意:(1)(8) 如果匹配的記錄數(shù)據(jù)超過一條,則不導(dǎo)入。 系統(tǒng)只導(dǎo)入已采集項目。點擊【入庫】,將臨時信息正式入庫。注意:用戶須逐個單位逐個工資類別導(dǎo)入,否則無法正常操作。注意:使用系統(tǒng)的第一個月,因只有新增數(shù)據(jù)故“只上報變動數(shù)據(jù)”變灰不可用。本軟件的最終應(yīng)用單位為獨立的財務(wù)核算單位,對于一些大型單位,不僅人員較多錄入工作量大而且可能自身作為主管單位對下級單位進行管理。3.按工資類別設(shè)置的工資項。檢查財政單位科目一致性。點擊【另存】,把檢查結(jié)果保存為EXCEL格式文件。進行審核格式設(shè)置,點擊【保存】,保存信息。查看13月工資審核結(jié)果。如果有錯誤數(shù)據(jù),將出現(xiàn)其數(shù)據(jù)列表。根據(jù)設(shè)定的統(tǒng)計格式和統(tǒng)計條件對預(yù)算科目、歸口、單位性質(zhì)、人員性質(zhì)等統(tǒng)計類別進行工資的單口徑或多口徑統(tǒng)計。快速查詢個人本月或歷史工資數(shù)據(jù)。點擊【保存】,對新增和已修改查詢條件進行保存更新(其前提為邏輯關(guān)系表達式與條件名稱不為空,否則保存無效)。在此對話框中可新增、修改查詢格式及其相關(guān)打印參數(shù),如打印標題、紙張大小、縮放比例、打印方向等。點擊【打印】,進行打印。操作步驟:1.打印選擇人員所屬單位、日期、工資類別,點擊【確定】,按所選條件列出相應(yīng)的人員工資條列表。細心讀者會發(fā)現(xiàn),我們所謂的人員考核是通過“批量替換人事信息”功能來實現(xiàn)的,如確有個別人員無法用此功能考核時,不妨手工修改其人事信息,其中不僅“考核結(jié)果”一項,還包括“標準工資產(chǎn)生方式”的變動恢復(fù)。國家公務(wù)員及事業(yè)單位職工在一定年限內(nèi)如考核合格,其職務(wù)工資檔次、級別工資檔次或職稱工資檔次均相應(yīng)進提一檔,比如職務(wù)、職稱每兩年考核一次,而級別每五年考核一次,考核合格后對應(yīng)工資檔次各進一檔,同時職務(wù)工資、職稱工資或級別工資亦參照人事檔案進行調(diào)整。系統(tǒng)自動產(chǎn)生第十三月工資數(shù)據(jù)并可對其進行維護操作。計算完畢,出現(xiàn)其對話框。這時使用系統(tǒng)提供的“批量替換工資信息”功能可使工資數(shù)據(jù)的修改、錄入簡單化,同時也可保證錄入、修改數(shù)據(jù)的準確性。輸入密碼,點擊【確定】,按照系統(tǒng)提示進行操作。操作步驟:選擇“批量方式”,選擇變更人員的人事性質(zhì)、部門,點擊【確定】,出現(xiàn)其對話框。 在注銷人員的當(dāng)月,可以恢復(fù)對其所做的注銷處理。注意:“刪除”功能僅限于系統(tǒng)當(dāng)月新增以及歷史月份均無人員存在的人員,如存在人員歷史數(shù)據(jù),刪除無法實現(xiàn)?!敖y(tǒng)計項”:用戶點擊【統(tǒng)計設(shè)置】按鈕,在此界面通過“+”或“”符號進行組合設(shè)定。注意:主賬無此功能。點擊【設(shè)置公式】,出現(xiàn)其對話框。月末清零:某些特殊工資項(如補發(fā)工資、補扣工資等)月結(jié)或年結(jié)后不應(yīng)保留上月數(shù)額需做清零處理。補貼性質(zhì):定義補貼的來源,屬性值分別為:未定義、國家補貼和地方補貼。屬性值有:未定義、預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外。對輔賬的標準工資項進行設(shè)置,只有在切換至輔帳的情況下才有此菜單。注意:系統(tǒng)默認部門編碼為三位,具體本級財政部門位數(shù)由財政部門于財政版中自行定制。只有當(dāng)有輔帳的情況下方有此菜單。點擊【新增】,出現(xiàn)其對話框。對單位數(shù)據(jù)庫進行刪除。建立單位輔助套賬。 點擊【開始】菜單,點選【程序】中的【中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾,然后點擊【中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】,或直接雙擊桌面上的【工資統(tǒng)發(fā)單位版】圖標,出現(xiàn)登錄窗口。操作步驟:1.,開始運行安裝向?qū)?,安裝過程中系統(tǒng)會要求用戶選擇安裝路徑,2.點擊【下一步】,將程序安裝于默認路徑下,系統(tǒng)將開始復(fù)制文件。點擊【基礎(chǔ)信息】/【設(shè)置個人代扣銀行賬戶】,將代扣項目、代扣銀行及代扣賬號保存至系統(tǒng)中。旨在通過本手冊的介紹,使讀者熟悉和掌握軟件的操作,實現(xiàn)系統(tǒng)所提供的業(yè)務(wù)功能。在系統(tǒng)的測試和試運行階段,得到了許多?。ㄊ校┴斦d(局)的大力支持和幫助,在此表示衷心地感謝?!爸胸斝咆斦べY統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)()”是在充分調(diào)查部分省市(自治區(qū))現(xiàn)有工資統(tǒng)一發(fā)放軟件的基礎(chǔ)上,吸收各家的長處,并參照財政部《行政單位財政統(tǒng)一發(fā)放工資管理暫行辦法》,由財政部信息網(wǎng)絡(luò)中心與北京中財信科技有限公司共同開發(fā)的。此操作一般只進行一次,除非系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。點擊【數(shù)據(jù)接口】/【生成上報數(shù)據(jù)】,選擇上報方式,進行生成數(shù)據(jù)上報盤操作。2.卸載程序不刪除安裝目錄和系統(tǒng)配置文件,建議重新安裝軟件時,安裝地址與上次的相同,這樣可簡化系統(tǒng)配置工作。2.輸入操作日期,輸入當(dāng)前系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的年度、月份,其格式為:YYYYMM。點擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【備份數(shù)據(jù)庫】,出現(xiàn)其對話框。點擊【系統(tǒng)管理】/【管理操作人員】,出現(xiàn)其對話框。此功能亦可在“操作人員管理”窗口中進行設(shè)置,但前提是當(dāng)前操作員必須有管理操作人員之權(quán)限。點擊【基礎(chǔ)信息】/【維護單位信息】,出現(xiàn)其對話框。操作步驟:選擇代扣項名稱(如住房公積金),可選擇是否包含“離退休”,選擇銀行名稱,逐
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