【正文】 中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版Ver 用 戶 手 冊財政部信息網(wǎng)絡(luò)中心北京興財信息技術(shù)開發(fā)公司前 言“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（）”是國庫單一賬戶集中支付管理的重要組成部分。是為了配合國家財政資金收付管理制度的改革，逐步向國庫單一賬戶轉(zhuǎn)變，確保職工工資按時足額發(fā)放而開發(fā)的行政事業(yè)單位通用工資管理系統(tǒng)?！爸胸斝咆斦べY統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（）”是在充分調(diào)查部分省市（自治區(qū)）現(xiàn)有工資統(tǒng)一發(fā)放軟件的基礎(chǔ)上，吸收各家的長處，并參照財政部《行政單位財政統(tǒng)一發(fā)放工資管理暫行辦法》，由財政部信息網(wǎng)絡(luò)中心與北京中財信科技有限公司共同開發(fā)的。系統(tǒng)按財政部的要求和目前各省（市）普遍采用的管理模式，分為兩個版本：“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——財政版”和“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”。 本手冊主要介紹的是如何使用“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”?！爸胸斝咆斦べY統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”為各預(yù)算單位進行工資管理而設(shè)計，實現(xiàn)預(yù)算單位基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)的填報功能，它適用于不同規(guī)模及不同類型的預(yù)算單位。本系統(tǒng)具有管理功能齊全、靈活性好、可信度高、安全可靠等特點，不失為財政業(yè)務(wù)管理人員得心應(yīng)手的工具。在系統(tǒng)研發(fā)過程中，開發(fā)人員相繼走訪了部分省市財政部門的經(jīng)管業(yè)務(wù)人員，聽取他們對系統(tǒng)的相關(guān)要求和改進建議，以使軟件系統(tǒng)能夠適應(yīng)不同層次、不同類型、不同規(guī)模的財政需要。在系統(tǒng)的測試和試運行階段，得到了許多?。ㄊ校┴斦d（局）的大力支持和幫助，在此表示衷心地感謝。由于時間緊，任務(wù)重，以及各地方財政、人事等業(yè)務(wù)管理的特殊性、復(fù)雜性，系統(tǒng)在使用過程中還會存在許多不足之處，懇切希望廣大財政業(yè)務(wù)人員、技術(shù)支持人員對在系統(tǒng)使用過程中發(fā)現(xiàn)的不足，提出寶貴意見，以利于系統(tǒng)的不斷完善。財政部信息網(wǎng)絡(luò)中心北京興財信息技術(shù)開發(fā)公司2010年02月目 錄前 言... 1. 1... 1... 1... 1... 1... 2... 2... 2... 4. 4... 4... 6... 6. 7... 7... 8... 8... 8... 9... 9... 10... 12... 13. 13... 14... 14... 14... 14... 15... 16... 17... 19... 21... 21. 23... 23... 27... 28... 28... 29... 30... 30... 32... 34... 35... 35... 36... 36... 37... 37... 38... 38... 39... 40... 40... 42... 43... 43... 44... 45... 45... 46... 48... 48. 49... 49... 51... 53... 53... 54... 55... 55... 56... 57... 57... 58. 58... 58... 59... 59... 60... 60... 61... 61... 62... 62 13月工資審核內(nèi)容及格式設(shè)置... 62... 63... 64. 65... 65... 65... 66... 67... 67... 67. 67... 68... 69... 69... 70... 71... 72... 73... 74... 74... 75... 76... 78. 79... 79... 79... 80... 81... 82... 82... 83... 83... 83... 84... 84... 85感 謝 86“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)”是供各級財政部門及其預(yù)算單位進行職工工資統(tǒng)一發(fā)放的計算機管理系統(tǒng)。財政版由財政、人事、編委、及垂直管理系統(tǒng)主管單位等部門使用，用于產(chǎn)生各單位的報盤格式（簡稱為“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件”）、處理各個單位報送的工資數(shù)據(jù)，將各單位職工工資數(shù)據(jù)通過銀行存入每個職工的銀行賬戶，實現(xiàn)工資的統(tǒng)一發(fā)放。單位版供財政部門主管的各預(yù)算單位使用，用于本單位的職工工資數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢、審核等管理，與財政部門、人事部門等交換信息。本手冊是“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”的用戶手冊，供各預(yù)算單位相關(guān)業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員使用。旨在通過本手冊的介紹，使讀者熟悉和掌握軟件的操作，實現(xiàn)系統(tǒng)所提供的業(yè)務(wù)功能。本手冊的適用讀者為本系統(tǒng)的使用人員、維護人員。1．進入系統(tǒng)首次登錄系統(tǒng)時，需要建立新套賬并登錄。此時套賬尚未設(shè)置系統(tǒng)啟用日期，不必輸入系統(tǒng)操作日期。2．讀入單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)讀入由財政已設(shè)置好的單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。點擊【數(shù)據(jù)接口】/【讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件】，然后按照系統(tǒng)向?qū)нM行操作。注意：只有在讀入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件后，系統(tǒng)方可開始正常工作。此操作一般只進行一次，除非系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。3．設(shè)置單位信息將與本單位有關(guān)的信息錄入系統(tǒng)。點擊【基礎(chǔ)信息】/【維護單位信息】，輸入需要由單位輸入的信息。4．設(shè)置部門為本單位的所有人員設(shè)置所在的部門。點擊【基礎(chǔ)信息】/【維護部門信息】，將本單位的部門編碼和部門名稱按順序全部添加至系統(tǒng)中，并可進行部門修改、刪除等操作。5．輸入人員人事檔案信息將本單位的所有參加工資統(tǒng)一發(fā)放的人員人事信息錄入系統(tǒng)。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護人事信息】，進行人事信息的錄入、修改、排序、人員調(diào)入調(diào)出、注銷恢復(fù)、工資的停發(fā)等操作。在此應(yīng)將所有參加工資統(tǒng)一發(fā)放人員的人事信息錄入到系統(tǒng)中，并通過修改及審核等操作保證錄入內(nèi)容的正確性。6．建立個人代扣銀行賬戶為本單位職工建立銀行代扣工資項賬戶。點擊【基礎(chǔ)信息】/【設(shè)置個人代扣銀行賬戶】，將代扣項目、代扣銀行及代扣賬號保存至系統(tǒng)中。注意：已經(jīng)為職工開展了銀行代扣業(yè)務(wù)的單位必須進行此項操作。7．維護人員工資信息對已錄入人員的工資信息進行修改、計算等維護操作。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護工資信息】，進行工資信息維護。8．設(shè)置查詢統(tǒng)計格式及條件，查詢統(tǒng)計人事和工資數(shù)據(jù)設(shè)置查詢統(tǒng)計條件及格式表，以方便查詢統(tǒng)計本單位的人員信息及工資數(shù)據(jù)。9．審核單位人事信息及工資數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)錄入情況，設(shè)置審核項目和工資變動審核格式，審核人事、工資增減變動情況并審批通過。10．生成上報工資數(shù)據(jù)生成向上級財政主管部門上報的人事工資數(shù)據(jù)，形成上報數(shù)據(jù)盤。點擊【數(shù)據(jù)接口】/【生成上報數(shù)據(jù)】，選擇上報方式，進行生成數(shù)據(jù)上報盤操作。11．工資數(shù)據(jù)備份備份工資數(shù)據(jù)，防止在系統(tǒng)突然損壞或有其他異常造成數(shù)據(jù)損壞和丟失時候使數(shù)據(jù)得以恢復(fù)。點擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【備份數(shù)據(jù)庫】，將數(shù)據(jù)庫備份至指定存儲設(shè)備中。注意：工資數(shù)據(jù)備份操作應(yīng)經(jīng)常進行，以防止出現(xiàn)異常情況造成數(shù)據(jù)損壞或丟失。12．月末處理進行月末結(jié)轉(zhuǎn)，以使本月數(shù)據(jù)成為歷史數(shù)據(jù)，而進行新一個月的工資數(shù)據(jù)處理。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【月末處理】/【月末結(jié)轉(zhuǎn)】，根據(jù)系統(tǒng)提示輸入口令，點擊【確定】，完成月末處理，退出系統(tǒng)。重新登錄時選擇下一個月份進入系統(tǒng) 。運行環(huán)境為Windows 98/2000/XP/Vista及其相應(yīng)的硬件平臺。安裝“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”。操作步驟：1．，開始運行安裝向?qū)?，安裝過程中系統(tǒng)會要求用戶選擇安裝路徑，2．點擊【下一步】，將程序安裝于默認路徑下，系統(tǒng)將開始復(fù)制文件。3．文件復(fù)制完畢后，出現(xiàn)對話框，提示系統(tǒng)安裝成功。點擊【關(guān)閉】，退出安裝向?qū)А?．退出安裝向?qū)Ш?，出現(xiàn)對話框，提示重新啟動計算機。點擊【是】，重新啟動計算機，完成安裝。自動卸載“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”。注意：1．卸載或重新安裝本軟件系統(tǒng)前請注意備份數(shù)據(jù)。2．卸載程序不刪除安裝目錄和系統(tǒng)配置文件，建議重新安裝軟件時，安裝地址與上次的相同，這樣可簡化系統(tǒng)配置工作。操作步驟：點擊【開始】菜單，點選【程序】中的【中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾，然后點擊【卸載 中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版) 】，程序?qū)⒆詣舆\行卸載向?qū)А｜c擊【是】進行卸載。根據(jù)國家現(xiàn)行財政支出管理體制，各預(yù)算單位的工資統(tǒng)一發(fā)放由同級財政部門負責(zé)管理、實施，在本系統(tǒng)中，應(yīng)將一個財政部門主管的預(yù)算單位歸至同一套賬內(nèi)進行管理。系統(tǒng)為用戶提供建立多套賬功能。根據(jù)一個套賬管理一級單位的工資統(tǒng)一發(fā)放的原則，這就意味著一個工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（一臺機器）可以管理多個級別（如地區(qū)）的單位工資發(fā)放。一個套賬（或賬套）就是一個單位的人事、工資數(shù)據(jù)系統(tǒng)。注意：使用本系統(tǒng)進行工資數(shù)據(jù)管理前，必須建立新的套賬作為本單位的工資數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。 點擊【開始】菜單，點選【程序】中的【中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾，然后點擊【中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（單位版）】，或直接雙擊桌面上的【工資統(tǒng)發(fā)單位版】圖標(biāo)，出現(xiàn)登錄窗口。操作步驟：點擊【建套賬】，出現(xiàn)其對話框。注意：作為套賬的唯一標(biāo)識，套賬號不可重名。輸入套賬號、套賬名，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，完成建套賬。點擊【確定】，退出對話框。點擊【開始】菜單，點選【程序】中的【中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾，然后點擊【中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（單位版）】，或直接雙擊桌面上的【工資統(tǒng)發(fā)單位版】圖標(biāo)，出現(xiàn)登錄窗口。操作步驟：1．輸入或選擇套賬號。2．輸入操作日期，輸入當(dāng)前系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的年度、月份，其格式為：YYYYMM。3．輸入用戶ID號，輸入操作人員進入系統(tǒng)的用戶名。注意：首次進入系統(tǒng)時，以系統(tǒng)管理員（SA）進行登錄。系統(tǒng)管理員用戶名為字母“SA”，大、小寫均可。進入系統(tǒng)后，可利用系統(tǒng)管理員增加其它系統(tǒng)操作人員的用戶名并為其設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。4．輸入用戶口令，輸入與操作用戶ID號相對應(yīng)的密碼。系統(tǒng)管理員SA的口令默認為空，進入系統(tǒng)可修改用戶口令。登錄成功后，點擊【確定】，進入系統(tǒng)的主窗口，：主窗口上部有各項功能的主菜單，主菜單下方有主菜單的快捷按鈕。主窗口下端狀態(tài)欄分別顯示：發(fā)布日期、版本號、日期（登錄/系統(tǒng)）、賬套號、操作員、行政區(qū)劃、網(wǎng)絡(luò)傳輸（狀態(tài)）、時間。建立單位輔助套賬。點擊【建單位輔賬】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：點擊【是】，建立單位輔助套賬。建立完成，出現(xiàn)其對話框。點擊【確定】，退出系統(tǒng)。為保證工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，應(yīng)定期對本單位的工資數(shù)據(jù)庫進行備份，以便在由于意外事故使工資數(shù)據(jù)損壞或丟失時，能及時加以恢復(fù)，從而保證業(yè)務(wù)工作的正常開展。備份當(dāng)前系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)，包括單位信息、人事檔案、工資數(shù)據(jù)等。點擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【備份數(shù)據(jù)庫】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇備份數(shù)據(jù)庫的存放地址并起文件名，點擊【保存】。當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不可挽救的損壞時，應(yīng)采用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，將近期備份的工資數(shù)據(jù)恢復(fù)至本系統(tǒng)中。點擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇備份文件，點擊【打開】，將備份數(shù)據(jù)恢復(fù)至系統(tǒng)中，原數(shù)據(jù)被覆蓋。對數(shù)據(jù)進行壓縮，以清理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫所占用的多余磁盤空間提高使用效率。注意：當(dāng)接收財政下發(fā)的數(shù)據(jù)盤之后應(yīng)該壓縮一次。點擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【壓縮數(shù)據(jù)庫】，進行數(shù)據(jù)庫壓縮，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：點擊【確定】，退出對話框。對單位數(shù)據(jù)庫進行刪除。注意：刪除數(shù)據(jù)庫前要做好數(shù)據(jù)庫備份，以防數(shù)據(jù)丟失！點擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【刪除數(shù)據(jù)庫】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：輸入用戶口令，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。點擊【是】，刪除數(shù)據(jù)庫，出現(xiàn)其對話框。點擊【確定】，退出系統(tǒng)。注意：再次進入系統(tǒng)需要重新建立套賬，然后恢復(fù)數(shù)據(jù)庫。增加、修改以及刪除操作用戶組和用戶，為用戶各組、各用戶賦予一定的操作權(quán)限，從而使系統(tǒng)各操作人員分工協(xié)作、責(zé)任明確，保證工資統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù)的安全性和業(yè)務(wù)規(guī)范性。點擊【系統(tǒng)管理】/【管理操作人員】，出現(xiàn)其對話框。系統(tǒng)僅預(yù)置“SysGroup”用戶組及“SA”（系統(tǒng)管理員）用戶。操作步驟：1．增加、修改、刪除用戶組 注意：可以將若干具有相同權(quán)限的用戶放到一個用戶組中，只要為此組賦予一定的權(quán)限，那么此組中的所有用戶也就具備了該組相應(yīng)的操作權(quán)限。點擊【新增】，出現(xiàn)其對話框。輸入“用戶組ID”、“用戶組名”，點擊【確定】，該用戶組出現(xiàn)在用戶組列表中。選擇右側(cè)列表中菜單項，對該用戶組進行權(quán)限管理。選擇相應(yīng)的用戶組，點擊【修改】，對用戶組名、用戶組權(quán)限進行修改。選擇相應(yīng)的用戶組，點擊【刪除】，刪除該用戶組。2．增加、修改、刪除用戶 選擇“維護用戶”頁。點擊【新增】，出現(xiàn)其對話框。輸入“用戶ID”、“用戶名”，點擊【設(shè)置】設(shè)置口令，選擇“用戶所屬用戶組ID”，點擊【確定】，該用戶出現(xiàn)在用戶列表中。選擇右側(cè)列表中菜單項，對該用戶進行權(quán)限管理。選擇相應(yīng)的用戶，點擊【修改】，對用戶名、用戶權(quán)限進行修改。選擇相應(yīng)的用戶，點擊【刪除】，刪除該用戶。修改操作員密碼。注意：出于安全性的需要，系統(tǒng)中的每位操作人員