【正文】 中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版Ver 用 戶 手 冊(cè)財(cái)政部信息網(wǎng)絡(luò)中心北京興財(cái)信息技術(shù)開(kāi)發(fā)公司前 言“中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（）”是國(guó)庫(kù)單一賬戶集中支付管理的重要組成部分。是為了配合國(guó)家財(cái)政資金收付管理制度的改革，逐步向國(guó)庫(kù)單一賬戶轉(zhuǎn)變，確保職工工資按時(shí)足額發(fā)放而開(kāi)發(fā)的行政事業(yè)單位通用工資管理系統(tǒng)?！爸胸?cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（）”是在充分調(diào)查部分省市（自治區(qū)）現(xiàn)有工資統(tǒng)一發(fā)放軟件的基礎(chǔ)上，吸收各家的長(zhǎng)處，并參照財(cái)政部《行政單位財(cái)政統(tǒng)一發(fā)放工資管理暫行辦法》，由財(cái)政部信息網(wǎng)絡(luò)中心與北京中財(cái)信科技有限公司共同開(kāi)發(fā)的。系統(tǒng)按財(cái)政部的要求和目前各?。ㄊ校┢毡椴捎玫墓芾砟Ｊ剑譃閮蓚€(gè)版本：“中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——財(cái)政版”和“中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”。 本手冊(cè)主要介紹的是如何使用“中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”?！爸胸?cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”為各預(yù)算單位進(jìn)行工資管理而設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算單位基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)的填報(bào)功能，它適用于不同規(guī)模及不同類(lèi)型的預(yù)算單位。本系統(tǒng)具有管理功能齊全、靈活性好、可信度高、安全可靠等特點(diǎn)，不失為財(cái)政業(yè)務(wù)管理人員得心應(yīng)手的工具。在系統(tǒng)研發(fā)過(guò)程中，開(kāi)發(fā)人員相繼走訪了部分省市財(cái)政部門(mén)的經(jīng)管業(yè)務(wù)人員，聽(tīng)取他們對(duì)系統(tǒng)的相關(guān)要求和改進(jìn)建議，以使軟件系統(tǒng)能夠適應(yīng)不同層次、不同類(lèi)型、不同規(guī)模的財(cái)政需要。在系統(tǒng)的測(cè)試和試運(yùn)行階段，得到了許多?。ㄊ校┴?cái)政廳（局）的大力支持和幫助，在此表示衷心地感謝。由于時(shí)間緊，任務(wù)重，以及各地方財(cái)政、人事等業(yè)務(wù)管理的特殊性、復(fù)雜性，系統(tǒng)在使用過(guò)程中還會(huì)存在許多不足之處，懇切希望廣大財(cái)政業(yè)務(wù)人員、技術(shù)支持人員對(duì)在系統(tǒng)使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不足，提出寶貴意見(jiàn)，以利于系統(tǒng)的不斷完善。財(cái)政部信息網(wǎng)絡(luò)中心北京興財(cái)信息技術(shù)開(kāi)發(fā)公司2010年02月目 錄前 言... 1. 1... 1... 1... 1... 1... 2... 2... 2... 4. 4... 4... 6... 6. 7... 7... 8... 8... 8... 9... 9... 10... 12... 13. 13... 14... 14... 14... 14... 15... 16... 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86“中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)”是供各級(jí)財(cái)政部門(mén)及其預(yù)算單位進(jìn)行職工工資統(tǒng)一發(fā)放的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。財(cái)政版由財(cái)政、人事、編委、及垂直管理系統(tǒng)主管單位等部門(mén)使用，用于產(chǎn)生各單位的報(bào)盤(pán)格式（簡(jiǎn)稱為“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件”）、處理各個(gè)單位報(bào)送的工資數(shù)據(jù)，將各單位職工工資數(shù)據(jù)通過(guò)銀行存入每個(gè)職工的銀行賬戶，實(shí)現(xiàn)工資的統(tǒng)一發(fā)放。單位版供財(cái)政部門(mén)主管的各預(yù)算單位使用，用于本單位的職工工資數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢、審核等管理，與財(cái)政部門(mén)、人事部門(mén)等交換信息。本手冊(cè)是“中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”的用戶手冊(cè)，供各預(yù)算單位相關(guān)業(yè)務(wù)人員和技術(shù)人員使用。旨在通過(guò)本手冊(cè)的介紹，使讀者熟悉和掌握軟件的操作，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)所提供的業(yè)務(wù)功能。本手冊(cè)的適用讀者為本系統(tǒng)的使用人員、維護(hù)人員。1．進(jìn)入系統(tǒng)首次登錄系統(tǒng)時(shí)，需要建立新套賬并登錄。此時(shí)套賬尚未設(shè)置系統(tǒng)啟用日期，不必輸入系統(tǒng)操作日期。2．讀入單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)讀入由財(cái)政已設(shè)置好的單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件】，然后按照系統(tǒng)向?qū)нM(jìn)行操作。注意：只有在讀入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件后，系統(tǒng)方可開(kāi)始正常工作。此操作一般只進(jìn)行一次，除非系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。3．設(shè)置單位信息將與本單位有關(guān)的信息錄入系統(tǒng)。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【維護(hù)單位信息】，輸入需要由單位輸入的信息。4．設(shè)置部門(mén)為本單位的所有人員設(shè)置所在的部門(mén)。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【維護(hù)部門(mén)信息】，將本單位的部門(mén)編碼和部門(mén)名稱按順序全部添加至系統(tǒng)中，并可進(jìn)行部門(mén)修改、刪除等操作。5．輸入人員人事檔案信息將本單位的所有參加工資統(tǒng)一發(fā)放的人員人事信息錄入系統(tǒng)。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護(hù)人事信息】，進(jìn)行人事信息的錄入、修改、排序、人員調(diào)入調(diào)出、注銷(xiāo)恢復(fù)、工資的停發(fā)等操作。在此應(yīng)將所有參加工資統(tǒng)一發(fā)放人員的人事信息錄入到系統(tǒng)中，并通過(guò)修改及審核等操作保證錄入內(nèi)容的正確性。6．建立個(gè)人代扣銀行賬戶為本單位職工建立銀行代扣工資項(xiàng)賬戶。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【設(shè)置個(gè)人代扣銀行賬戶】，將代扣項(xiàng)目、代扣銀行及代扣賬號(hào)保存至系統(tǒng)中。注意：已經(jīng)為職工開(kāi)展了銀行代扣業(yè)務(wù)的單位必須進(jìn)行此項(xiàng)操作。7．維護(hù)人員工資信息對(duì)已錄入人員的工資信息進(jìn)行修改、計(jì)算等維護(hù)操作。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護(hù)工資信息】，進(jìn)行工資信息維護(hù)。8．設(shè)置查詢統(tǒng)計(jì)格式及條件，查詢統(tǒng)計(jì)人事和工資數(shù)據(jù)設(shè)置查詢統(tǒng)計(jì)條件及格式表，以方便查詢統(tǒng)計(jì)本單位的人員信息及工資數(shù)據(jù)。9．審核單位人事信息及工資數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)錄入情況，設(shè)置審核項(xiàng)目和工資變動(dòng)審核格式，審核人事、工資增減變動(dòng)情況并審批通過(guò)。10．生成上報(bào)工資數(shù)據(jù)生成向上級(jí)財(cái)政主管部門(mén)上報(bào)的人事工資數(shù)據(jù)，形成上報(bào)數(shù)據(jù)盤(pán)。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【生成上報(bào)數(shù)據(jù)】，選擇上報(bào)方式，進(jìn)行生成數(shù)據(jù)上報(bào)盤(pán)操作。11．工資數(shù)據(jù)備份備份工資數(shù)據(jù)，防止在系統(tǒng)突然損壞或有其他異常造成數(shù)據(jù)損壞和丟失時(shí)候使數(shù)據(jù)得以恢復(fù)。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫(kù)】/【備份數(shù)據(jù)庫(kù)】，將數(shù)據(jù)庫(kù)備份至指定存儲(chǔ)設(shè)備中。注意：工資數(shù)據(jù)備份操作應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行，以防止出現(xiàn)異常情況造成數(shù)據(jù)損壞或丟失。12．月末處理進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)，以使本月數(shù)據(jù)成為歷史數(shù)據(jù)，而進(jìn)行新一個(gè)月的工資數(shù)據(jù)處理。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【月末處理】/【月末結(jié)轉(zhuǎn)】，根據(jù)系統(tǒng)提示輸入口令，點(diǎn)擊【確定】，完成月末處理，退出系統(tǒng)。重新登錄時(shí)選擇下一個(gè)月份進(jìn)入系統(tǒng) 。運(yùn)行環(huán)境為Windows 98/2000/XP/Vista及其相應(yīng)的硬件平臺(tái)。安裝“中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”。操作步驟：1．，開(kāi)始運(yùn)行安裝向?qū)?，安裝過(guò)程中系統(tǒng)會(huì)要求用戶選擇安裝路徑，2．點(diǎn)擊【下一步】，將程序安裝于默認(rèn)路徑下，系統(tǒng)將開(kāi)始復(fù)制文件。3．文件復(fù)制完畢后，出現(xiàn)對(duì)話框，提示系統(tǒng)安裝成功。點(diǎn)擊【關(guān)閉】，退出安裝向?qū)А?．退出安裝向?qū)Ш?，出現(xiàn)對(duì)話框，提示重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。點(diǎn)擊【是】，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，完成安裝。自動(dòng)卸載“中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”。注意：1．卸載或重新安裝本軟件系統(tǒng)前請(qǐng)注意備份數(shù)據(jù)。2．卸載程序不刪除安裝目錄和系統(tǒng)配置文件，建議重新安裝軟件時(shí)，安裝地址與上次的相同，這樣可簡(jiǎn)化系統(tǒng)配置工作。操作步驟：點(diǎn)擊【開(kāi)始】菜單，點(diǎn)選【程序】中的【中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾，然后點(diǎn)擊【卸載 中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版) 】，程序?qū)⒆詣?dòng)運(yùn)行卸載向?qū)?。點(diǎn)擊【是】進(jìn)行卸載。根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行財(cái)政支出管理體制，各預(yù)算單位的工資統(tǒng)一發(fā)放由同級(jí)財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)管理、實(shí)施，在本系統(tǒng)中，應(yīng)將一個(gè)財(cái)政部門(mén)主管的預(yù)算單位歸至同一套賬內(nèi)進(jìn)行管理。系統(tǒng)為用戶提供建立多套賬功能。根據(jù)一個(gè)套賬管理一級(jí)單位的工資統(tǒng)一發(fā)放的原則，這就意味著一個(gè)工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（一臺(tái)機(jī)器）可以管理多個(gè)級(jí)別（如地區(qū)）的單位工資發(fā)放。一個(gè)套賬（或賬套）就是一個(gè)單位的人事、工資數(shù)據(jù)系統(tǒng)。注意：使用本系統(tǒng)進(jìn)行工資數(shù)據(jù)管理前，必須建立新的套賬作為本單位的工資數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。 點(diǎn)擊【開(kāi)始】菜單，點(diǎn)選【程序】中的【中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾，然后點(diǎn)擊【中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（單位版）】，或直接雙擊桌面上的【工資統(tǒng)發(fā)單位版】圖標(biāo)，出現(xiàn)登錄窗口。操作步驟：點(diǎn)擊【建套賬】，出現(xiàn)其對(duì)話框。注意：作為套賬的唯一標(biāo)識(shí)，套賬號(hào)不可重名。輸入套賬號(hào)、套賬名，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框，完成建套賬。點(diǎn)擊【確定】，退出對(duì)話框。點(diǎn)擊【開(kāi)始】菜單，點(diǎn)選【程序】中的【中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾，然后點(diǎn)擊【中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)（單位版）】，或直接雙擊桌面上的【工資統(tǒng)發(fā)單位版】圖標(biāo)，出現(xiàn)登錄窗口。操作步驟：1．輸入或選擇套賬號(hào)。2．輸入操作日期，輸入當(dāng)前系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理的年度、月份，其格式為：YYYYMM。3．輸入用戶ID號(hào)，輸入操作人員進(jìn)入系統(tǒng)的用戶名。注意：首次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，以系統(tǒng)管理員（SA）進(jìn)行登錄。系統(tǒng)管理員用戶名為字母“SA”，大、小寫(xiě)均可。進(jìn)入系統(tǒng)后，可利用系統(tǒng)管理員增加其它系統(tǒng)操作人員的用戶名并為其設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。4．輸入用戶口令，輸入與操作用戶ID號(hào)相對(duì)應(yīng)的密碼。系統(tǒng)管理員SA的口令默認(rèn)為空，進(jìn)入系統(tǒng)可修改用戶口令。登錄成功后，點(diǎn)擊【確定】，進(jìn)入系統(tǒng)的主窗口，：主窗口上部有各項(xiàng)功能的主菜單，主菜單下方有主菜單的快捷按鈕。主窗口下端狀態(tài)欄分別顯示：發(fā)布日期、版本號(hào)、日期（登錄/系統(tǒng)）、賬套號(hào)、操作員、行政區(qū)劃、網(wǎng)絡(luò)傳輸（狀態(tài)）、時(shí)間。建立單位輔助套賬。點(diǎn)擊【建單位輔賬】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：點(diǎn)擊【是】，建立單位輔助套賬。建立完成，出現(xiàn)其對(duì)話框。點(diǎn)擊【確定】，退出系統(tǒng)。為保證工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，應(yīng)定期對(duì)本單位的工資數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，以便在由于意外事故使工資數(shù)據(jù)損壞或丟失時(shí)，能及時(shí)加以恢復(fù)，從而保證業(yè)務(wù)工作的正常開(kāi)展。備份當(dāng)前系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)，包括單位信息、人事檔案、工資數(shù)據(jù)等。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫(kù)】/【備份數(shù)據(jù)庫(kù)】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：選擇備份數(shù)據(jù)庫(kù)的存放地址并起文件名，點(diǎn)擊【保存】。當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不可挽救的損壞時(shí)，應(yīng)采用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，將近期備份的工資數(shù)據(jù)恢復(fù)至本系統(tǒng)中。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫(kù)】/【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：選擇備份文件，點(diǎn)擊【打開(kāi)】，將備份數(shù)據(jù)恢復(fù)至系統(tǒng)中，原數(shù)據(jù)被覆蓋。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮，以清理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)所占用的多余磁盤(pán)空間提高使用效率。注意：當(dāng)接收財(cái)政下發(fā)的數(shù)據(jù)盤(pán)之后應(yīng)該壓縮一次。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫(kù)】/【壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)】，進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：點(diǎn)擊【確定】，退出對(duì)話框。對(duì)單位數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行刪除。注意：刪除數(shù)據(jù)庫(kù)前要做好數(shù)據(jù)庫(kù)備份，以防數(shù)據(jù)丟失！點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫(kù)】/【刪除數(shù)據(jù)庫(kù)】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：輸入用戶口令，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框。點(diǎn)擊【是】，刪除數(shù)據(jù)庫(kù)，出現(xiàn)其對(duì)話框。點(diǎn)擊【確定】，退出系統(tǒng)。注意：再次進(jìn)入系統(tǒng)需要重新建立套賬，然后恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)。增加、修改以及刪除操作用戶組和用戶，為用戶各組、各用戶賦予一定的操作權(quán)限，從而使系統(tǒng)各操作人員分工協(xié)作、責(zé)任明確，保證工資統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù)的安全性和業(yè)務(wù)規(guī)范性。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【管理操作人員】，出現(xiàn)其對(duì)話框。系統(tǒng)僅預(yù)置“SysGroup”用戶組及“SA”（系統(tǒng)管理員）用戶。操作步驟：1．增加、修改、刪除用戶組 注意：可以將若干具有相同權(quán)限的用戶放到一個(gè)用戶組中，只要為此組賦予一定的權(quán)限，那么此組中的所有用戶也就具備了該組相應(yīng)的操作權(quán)限。點(diǎn)擊【新增】，出現(xiàn)其對(duì)話框。輸入“用戶組ID”、“用戶組名”，點(diǎn)擊【確定】，該用戶組出現(xiàn)在用戶組列表中。選擇右側(cè)列表中菜單項(xiàng)，對(duì)該用戶組進(jìn)行權(quán)限管理。選擇相應(yīng)的用戶組，點(diǎn)擊【修改】，對(duì)用戶組名、用戶組權(quán)限進(jìn)行修改。選擇相應(yīng)的用戶組，點(diǎn)擊【刪除】，刪除該用戶組。2．增加、修改、刪除用戶 選擇“維護(hù)用戶”頁(yè)。點(diǎn)擊【新增】，出現(xiàn)其對(duì)話框。輸入“用戶ID”、“用戶名”，點(diǎn)擊【設(shè)置】設(shè)置口令，選擇“用戶所屬用戶組ID”，點(diǎn)擊【確定】，該用戶出現(xiàn)在用戶列表中。選擇右側(cè)列表中菜單項(xiàng)，對(duì)該用戶進(jìn)行權(quán)限管理。選擇相應(yīng)的用戶，點(diǎn)擊【修改】，對(duì)用戶名、用戶權(quán)限進(jìn)行修改。選擇相應(yīng)的用戶，點(diǎn)擊【刪除】，刪除該用戶。修改操作員密碼。注意：出于安全性的需要，系統(tǒng)中的每位操作人員