【正文】 查，出現(xiàn)其對(duì)話框。輸入“最近一次調(diào)資時(shí)間”、“考核時(shí)間”（不包括“離退休”）、“考核結(jié)果”（不包括“離退休”）、“最近一次級(jí)別調(diào)資時(shí)間”、“級(jí)別考核時(shí)間”（不包括“離退休”）、“級(jí)別考核結(jié)果”（不包括“離退休”），點(diǎn)擊【保存】，保存人事信息。選擇單位，選擇替換條件、替換項(xiàng)目，點(diǎn)擊【確定】，對(duì)人員考核結(jié)果進(jìn)行批量替換。通常情況下月末處理前必須數(shù)據(jù)審核通過并報(bào)銀行，如果有特殊情況也可以進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。將指定單位、指定日期以及指定工資類別的人員工資數(shù)據(jù)以工資條的形式打印出來。輸入格式編碼（8位）和打印標(biāo)題，選擇工資項(xiàng)，設(shè)置字號(hào)、紙張大小等，點(diǎn)擊【保存】。點(diǎn)擊【頁面設(shè)置】，進(jìn)行打印的相關(guān)設(shè)置。注意：在日常的業(yè)務(wù)處理中應(yīng)勤于進(jìn)行“重新計(jì)算工資信息”和“數(shù)據(jù)整理”兩項(xiàng)操作，尤其在頻繁更改單位、人事信息的情況下。系統(tǒng)默認(rèn)查詢格式為空，必須自行設(shè)置。2．設(shè)置查詢條件查詢條件即查詢范圍，系統(tǒng)默認(rèn)查詢條件為空，設(shè)置選擇適當(dāng)、靈活的查詢條件，有助于提高系統(tǒng)的查詢速度和查詢效率。條件名稱：為所設(shè)置條件填入名稱，以便于識(shí)別。點(diǎn)擊【查詢統(tǒng)計(jì)】/【查詢單位工資信息】，出現(xiàn)其對(duì)話框。第一種計(jì)算方式查詢速度快適合精確查詢，而第二種計(jì)算方式速度較慢適合于預(yù)算查詢。點(diǎn)擊【查詢統(tǒng)計(jì)】/【人員對(duì)比查詢】，出現(xiàn)其對(duì)話框。點(diǎn)擊【查詢統(tǒng)計(jì)】/【查詢調(diào)資情況】，出現(xiàn)其對(duì)話框。點(diǎn)擊【查詢統(tǒng)計(jì)】/【總額核定查詢】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)審核】/【審核單位數(shù)據(jù)】。對(duì)部門預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行查看和審批。 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)審核】/【查看工資審核結(jié)果】，出現(xiàn)其對(duì)話框。設(shè)置需要審核的單位信息、人事信息以及工資信息的項(xiàng)目名稱和格式，通過設(shè)置好的格式來反映人事、工資的變動(dòng)。審核內(nèi)容分“人事信息”和“工資信息”，可通點(diǎn)擊各個(gè)審核內(nèi)容前的復(fù)選框決定是否對(duì)本單位的人事或工資信息進(jìn)行審核。生成向銀行報(bào)送的統(tǒng)一發(fā)放工資數(shù)據(jù)文件，包括統(tǒng)一發(fā)放的單位信息、工資數(shù)據(jù)、銀行代扣數(shù)據(jù)及工資數(shù)據(jù)。表示無重復(fù)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【確定】，退出對(duì)話框。表示無人員變動(dòng)，點(diǎn)擊【確定】，退出對(duì)話框。表示數(shù)據(jù)正確，點(diǎn)擊【確定】，退出對(duì)話框。如果單位工資數(shù)據(jù)先由財(cái)政代管，而后轉(zhuǎn)入由本單位自行管理的，可直接轉(zhuǎn)入由財(cái)政代管部門生成的本單位當(dāng)前數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)，直接進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理相關(guān)操作。系統(tǒng)讀入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件后，系統(tǒng)數(shù)據(jù)被重新更新，主要完成了以下基礎(chǔ)信息的設(shè)置工作： 1．單位基本信息的設(shè)置。完成后退出系統(tǒng)，需要重新進(jìn)行登錄。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【讀入入賬通知書】，出現(xiàn)其對(duì)話框。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【生成上報(bào)數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對(duì)話框。 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【導(dǎo)出下級(jí)部門數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對(duì)話框。將外部文本文件中的人事數(shù)據(jù)導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)庫中。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【外部接口】/【接收臨時(shí)人事信息】，出現(xiàn)其對(duì)話框。點(diǎn)擊【退出】，退出對(duì)話框。操作步驟：選擇“按身份證號(hào)”、“按姓名”和“按單位編碼”中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)人員定位方式，其中“按身份證號(hào)”為必選項(xiàng)，且導(dǎo)入文本中的項(xiàng)目順序應(yīng)與選擇的人員定位方式項(xiàng)目順序一致，比如若選擇了“按身份證號(hào)”和“按姓名”兩項(xiàng)，那么導(dǎo)入文本中的前兩列應(yīng)分別是“身份證號(hào)”和“姓名”，否則無法導(dǎo)入。 對(duì)編碼型項(xiàng)目需建立對(duì)照關(guān)系,保存最新建立的對(duì)照,下次對(duì)照時(shí)自動(dòng)按上次保存的對(duì)照關(guān)系進(jìn)行對(duì)照（4）導(dǎo)入外部工資數(shù)。（6） 對(duì)必輸項(xiàng)，導(dǎo)入數(shù)據(jù)不能為空。區(qū)別于“接收新增人事信息”和“新增人事信息入庫”用于初次新增人事數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，本功能是對(duì)庫中已有人事數(shù)據(jù)進(jìn)行覆蓋和更新。點(diǎn)擊【對(duì)照表】，出現(xiàn)其對(duì)話框。注意：人事信息文件第一行必須為列名（即人事項(xiàng)目名稱如“姓名”、“身份證號(hào)”等），其并不作為正式導(dǎo)入數(shù)據(jù)，僅為稍后建立對(duì)應(yīng)關(guān)系之用。操作步驟：選擇接收方式（“磁盤接收”或“在線接收”），點(diǎn)擊【確定】，選擇相應(yīng)的預(yù)算數(shù)據(jù)文件。注：如果部門預(yù)算數(shù)據(jù)設(shè)置了審批，那必須要審批后才能上報(bào)數(shù)據(jù)。注意：合并數(shù)據(jù)可能需要較長時(shí)間請(qǐng)用戶耐心等待。2．由上級(jí)單位將數(shù)據(jù)上報(bào)盤匯入本單位系統(tǒng)內(nèi)，同時(shí)完成數(shù)據(jù)合并。讀入財(cái)政下發(fā)的入賬通知書供單位使用，作為本單位工資、人事信息的系統(tǒng)編碼。操作步驟：點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件由財(cái)政部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一發(fā)放，其數(shù)據(jù)被單位讀入后一般不能改動(dòng)，如需要調(diào)整，應(yīng)與財(cái)政部門聯(lián)系。數(shù)據(jù)接口功能，用以實(shí)現(xiàn)單位與財(cái)政部門或單位與單位之間的數(shù)據(jù)交換以及從外部獲取數(shù)據(jù)。檢查財(cái)政人事科目一致性。點(diǎn)擊【綜合檢查】/【檢查變動(dòng)銀行賬號(hào)】，出現(xiàn)其對(duì)話框。點(diǎn)擊【綜合檢查】/【重復(fù)性檢查】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：選擇銀行名稱、所在單位后，點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)自動(dòng)生成指定銀行的個(gè)人代扣項(xiàng)數(shù)據(jù)。分別進(jìn)行“人事信息”和“工資信息”的審核格式設(shè)置，點(diǎn)擊【保存】，保存信息。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)審核】/【查看審核通過情況】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：點(diǎn)擊【審批】，進(jìn)行審批。點(diǎn)擊【確定】，退出對(duì)話框。檢查各預(yù)算單位的本月單位、人事和工資數(shù)據(jù)與上月比較的變動(dòng)信息，可通過手動(dòng)或自動(dòng)審核，進(jìn)而詳細(xì)開列審核結(jié)果并對(duì)人事、工資的數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)的合理性進(jìn)行查看審批。注意：高級(jí)報(bào)表功能不在本手冊(cè)中說明，請(qǐng)參照單獨(dú)的高級(jí)報(bào)表使用手冊(cè)。點(diǎn)擊【查詢統(tǒng)計(jì)】/【快捷單位統(tǒng)計(jì)】，出現(xiàn)其對(duì)話框。為該人員從200607至200707間的個(gè)人工資數(shù)據(jù)結(jié)果。為滿足用戶需求，本系統(tǒng)特提供兩種精度計(jì)算方式：“根據(jù)查詢后的結(jié)果取精度”和“先取精度計(jì)算后再查詢”。選擇相應(yīng)的查詢格式、查詢條件，點(diǎn)擊【開始查詢】，進(jìn)行查詢。項(xiàng)目內(nèi)容：與項(xiàng)目名稱匹配數(shù)值，包括數(shù)字型和文本型。格式編碼、打印標(biāo)題以及相關(guān)參數(shù)設(shè)置完畢之后，從窗口左側(cè)將本查詢格式的實(shí)際人事項(xiàng)目拖于右側(cè)，點(diǎn)擊【保存】，進(jìn)行保存。點(diǎn)擊【查詢統(tǒng)計(jì)】/【查詢單位人事信息】，出現(xiàn)其對(duì)話框。計(jì)算完畢，出現(xiàn)其對(duì)話框。選擇數(shù)據(jù)文件存放地址，輸入文件名，點(diǎn)擊【保存】，生成Excel文件。3．設(shè)置打印格式自行設(shè)置工資條打印格式進(jìn)行工資項(xiàng)順序調(diào)整、數(shù)據(jù)精度、取舍方式等。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【月末處理】/【撤消月末結(jié)轉(zhuǎn)】，出現(xiàn)其對(duì)話框。點(diǎn)擊【是】，完成月末結(jié)轉(zhuǎn)。注意：“工資類別”、“普調(diào)工資項(xiàng)”、“考核結(jié)果”等均由系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置自動(dòng)產(chǎn)生不須自行填寫；補(bǔ)發(fā)工資月數(shù)必須填寫，如不補(bǔ)發(fā)，填“0”。對(duì)工資進(jìn)行普調(diào)。選擇“批量方式”，選擇相應(yīng)的人事性質(zhì)及部門，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框。進(jìn)行主賬、輔賬數(shù)據(jù)一致性檢查，只有當(dāng)切換至輔帳情況下才有此菜單。選擇年份，點(diǎn)擊【刪除】，刪除第十三個(gè)月工資。點(diǎn)擊【是】，進(jìn)行復(fù)制。注意：進(jìn)行此項(xiàng)操作前務(wù)必將財(cái)政版系統(tǒng)“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”中的“工資標(biāo)準(zhǔn)方式”項(xiàng)設(shè)為“使用個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)”否則會(huì)有相應(yīng)提示信息。系統(tǒng)在工資維護(hù)時(shí)若某人的人事信息發(fā)生變動(dòng)那么我們必須對(duì)其進(jìn)行一次計(jì)算保存才能得到正確的工資數(shù)據(jù)，但是如果不同單位、不同工資類別的大量人員的人事信息都做了相應(yīng)變動(dòng)和調(diào)整后，顯然這時(shí)若對(duì)每個(gè)人的工資信息進(jìn)行計(jì)算的話不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且極有可能發(fā)生遺漏。2．選擇工資項(xiàng)選擇“被替換工資項(xiàng)”為“援藏補(bǔ)貼”。在全屏錄入、修改人員工資的情況下，錄入、修改完畢后，必須要執(zhí)行一次計(jì)算，以刷新各含有公式的工資項(xiàng)，否則，將導(dǎo)致工資數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護(hù)工資信息】，出現(xiàn)其對(duì)話框。該文本文件的有關(guān)規(guī)定如下：（1）（2）記錄格式為不定長的記錄格式，由單位編碼、姓名、身份證號(hào)碼和銀行賬號(hào)組成，每項(xiàng)間用逗號(hào)相隔，其格式如下： 單位編碼，姓名，身份證號(hào)碼，銀行賬號(hào)注意：銀行賬號(hào)數(shù)據(jù)文件中的人員姓名、身份證號(hào)碼應(yīng)與系統(tǒng)中人員姓名、身份證號(hào)碼對(duì)應(yīng)相同。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【替換人事信息】，出現(xiàn)其對(duì)話框。9．打印打印設(shè)置完畢后，可對(duì)單位信息表進(jìn)行打印。點(diǎn)擊【續(xù)發(fā)】，出現(xiàn)其對(duì)話框。（3）停發(fā)在一段時(shí)間內(nèi)，如要停發(fā)某單位人員的工資，可以對(duì)此人員采取停發(fā)處理。點(diǎn)擊【↑】、【↓】，調(diào)整項(xiàng)目的排序位置。注意：（1）若某些項(xiàng)目為只讀不可修改狀態(tài)，除了因?yàn)楫?dāng)前操作人員無此權(quán)限外，還可能是由于財(cái)政部門將此人事項(xiàng)目設(shè)為了“財(cái)政填”，限制單位錄入修改。人事信息維護(hù)用于對(duì)本單位職工人事檔案信息的增加、修改、刪除、注銷以及工資的停發(fā)、續(xù)發(fā)等控制?！敖y(tǒng)計(jì)范圍”：系統(tǒng)內(nèi)置“當(dāng)月數(shù)據(jù)”和“當(dāng)年數(shù)據(jù)”兩項(xiàng)，前者只對(duì)當(dāng)月數(shù)據(jù)進(jìn)行控制，而后者對(duì)從本年一月到當(dāng)月的全年數(shù)據(jù)進(jìn)行控制。注意：如果當(dāng)前選擇銀行已被單位或人事信息使用，則不能對(duì)其進(jìn)行刪除操作，但聯(lián)系人及聯(lián)系電話可隨時(shí)修改。舉例，“獎(jiǎng)金”公式設(shè)置（獎(jiǎng)金=基礎(chǔ)工資*+職務(wù)津貼*+工齡工資）：選擇“獎(jiǎng)金”項(xiàng)，點(diǎn)擊【增加公式】，在右側(cè)的下拉列表中選取“基礎(chǔ)工資”，“基礎(chǔ)工資”被寫入公式編輯框中。點(diǎn)擊【保存設(shè)置】，保存為當(dāng)前單位、當(dāng)前工資類別設(shè)置的實(shí)際工資項(xiàng)。資金來源：屬性值分別為“預(yù)算內(nèi)資金”、“預(yù)算外資金”和“不區(qū)分”，通過設(shè)置不同的資金來源影響多功能統(tǒng)計(jì)的出表結(jié)果。目級(jí)科目：當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算科目體系”設(shè)為“使用2007年改革前科目”或“兩種科目并行”，且系統(tǒng)參數(shù)“目級(jí)科目分類方法”設(shè)為“按實(shí)際工資項(xiàng)分類”，則此屬性列可見。點(diǎn)擊【增加】，增加新項(xiàng)目，輸入“項(xiàng)目名稱”、“字段名”，選擇“項(xiàng)目類型”，輸入“數(shù)據(jù)長度”等。審核項(xiàng)：定義審核時(shí)是否審核此工資項(xiàng)。支出經(jīng)濟(jì)分類：當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算科目體系”設(shè)置為“使用2007年改革后科目”或“兩種科目并行”，且系統(tǒng)參數(shù)“支出經(jīng)濟(jì)分類的分類方法”設(shè)為“按標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)分類”，則此屬性列可見。實(shí)際工資系列：表示工資項(xiàng)目用途，用代碼表示：SJ01行政工資；SJ02事業(yè)工資；SJ03離退休工資；SJ04其它；SJ05公用。名稱：標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)的名稱，只有錄入名稱之后對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)方能被使用。2．支出功能分類選擇“支出功能分類”，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框。需要為參加代扣人員建立其代扣賬戶，由銀行根據(jù)每人的代扣賬戶，統(tǒng)一代扣各項(xiàng)支出。 對(duì)于上級(jí)主管單位，如果需要下屬單位錄入本單位工資數(shù)據(jù)，上報(bào)進(jìn)行合并，要求下屬單位在設(shè)置本單位內(nèi)部部門時(shí)，其名稱應(yīng)冠以本單位的名稱，以區(qū)別于其他單位內(nèi)部部門。注意：選擇“操作輔賬”后，不包括“數(shù)據(jù)接口”、“網(wǎng)絡(luò)傳輸”等功能。此對(duì)話框與“”的對(duì)話框類似，所不同的是【套賬】、【退出】為灰色，即只能在既有的套賬間切換，而不能用于建立新的套賬。選擇相應(yīng)的用戶，點(diǎn)擊【刪除】，刪除該用戶。選擇右側(cè)列表中菜單項(xiàng)，對(duì)該用戶組進(jìn)行權(quán)限管理。點(diǎn)擊【確定】，退出系統(tǒng)。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮，以清理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫所占用的多余磁盤空間提高使用效率。點(diǎn)擊【確定】，退出系統(tǒng)。4．輸入用戶口令，輸入與操作用戶ID號(hào)相對(duì)應(yīng)的密碼。點(diǎn)擊【確定】，退出對(duì)話框。系統(tǒng)為用戶提供建立多套賬功能。點(diǎn)擊【是】，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，完成安裝。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【月末處理】/【月末結(jié)轉(zhuǎn)】，根據(jù)系統(tǒng)提示輸入口令，點(diǎn)擊【確定】，完成月末處理，退出系統(tǒng)。8．設(shè)置查詢統(tǒng)計(jì)格式及條件，查詢統(tǒng)計(jì)人事和工資數(shù)據(jù)設(shè)置查詢統(tǒng)計(jì)條件及格式表，以方便查詢統(tǒng)計(jì)本單位的人員信息及工資數(shù)據(jù)。5．輸入人員人事檔案信息將本單位的所有參加工資統(tǒng)一發(fā)放的人員人事信息錄入系統(tǒng)。2．讀入單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)讀入由財(cái)政已設(shè)置好的單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。 86“中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)”是供各級(jí)財(cái)政部門及其預(yù)算單位進(jìn)行職工工資統(tǒng)一發(fā)放的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。 本手冊(cè)主要介紹的是如何使用“中財(cái)信財(cái)政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”。 錄前 言... 1. 1... 1... 1... 1... 1... 2... 2... 2... 4. 4... 4... 6... 6. 7... 7... 8... 8... 8... 9... 9... 10... 12... 13. 13... 14... 14... 14... 14... 15... 16... 17... 19... 21... 21. 23... 23... 27... 28... 28... 29... 30... 30... 32... 34... 35... 35... 36... 36... 37... 37... 38... 38... 39... 40... 40... 42... 43... 43... 44... 45... 45... 46... 48... 48. 49... 49... 51... 53... 53... 54... 55... 55... 56... 57... 57... 58. 58... 58... 59... 59... 60... 60... 61... 61... 62... 62 13月工資審核內(nèi)容及格式設(shè)置... 62... 63... 64. 65... 65... 65... 66... 67... 67... 67. 67... 68... 69... 69... 70... 71... 72... 73... 74... 74... 75... 76... 78. 79... 79... 79... 80