【正文】 個(gè)輸入人員代扣銀行的賬戶或通過勾選【使用人事銀行賬號(hào)】自動(dòng)提取系統(tǒng)中已存在的銀行賬號(hào)，存在多卡號(hào)的情況下可以選擇賬號(hào)類別，點(diǎn)擊【提取】，點(diǎn)擊【保存】，進(jìn)行保存。如對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)為應(yīng)發(fā)項(xiàng)、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)或?qū)嵃l(fā)工資，抑或該工資項(xiàng)已經(jīng)參與了合并，則不得修改其“工資項(xiàng)性質(zhì)”。特殊計(jì)算：設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)的工資數(shù)據(jù)是否需要特殊計(jì)算。對(duì)輔賬工資類別進(jìn)行設(shè)置，只有在切換至輔帳的情況下才有此菜單。如果需要增加全部，點(diǎn)擊【】。從右側(cè)的下拉表中選擇“職務(wù)津貼”，公式編輯框中文本變?yōu)椤盎A(chǔ)工資*+職務(wù)津貼”，后面的操作與前類似。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【總額控制設(shè)置】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：選擇“批量方式”，選擇相應(yīng)的人事性質(zhì)及部門，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框。4．查找點(diǎn)擊【查找】，出現(xiàn)其對(duì)話框。選擇需要恢復(fù)的人員，點(diǎn)擊【確定】，完成撤消注銷。6．編輯 點(diǎn)擊【編輯】，對(duì)單位信息進(jìn)行編輯修改，離開修改行時(shí)數(shù)據(jù)將自動(dòng)保存。批量更改人員的銀行賬號(hào)，其中新賬號(hào)是由銀行提供的。修改相應(yīng)的項(xiàng)目，點(diǎn)擊【保存】，保存修改后的信息。4．輸入替換表達(dá)式在“參照工資項(xiàng)”中雙擊“援藏補(bǔ)貼”，在替換表達(dá)式框已有內(nèi)容后鍵入“*”。本操作步驟與“維護(hù)工資信息”的類似，不同的是“維護(hù)個(gè)人檔案工資”只維護(hù)工資增項(xiàng)，且【計(jì)算】功能無效，工資數(shù)據(jù)全部需要手工錄入。操作步驟：，不同之處在于進(jìn)行前者操作時(shí)需選擇第十三月工資所屬年份。注意：調(diào)資時(shí)間填寫格式為YYYYMM，考核時(shí)間填寫格式為YYYYMMDD，且調(diào)資時(shí)間必須早于或等于考核時(shí)間，否則無法正確進(jìn)行工資普調(diào)操作。注意：“月末結(jié)轉(zhuǎn)”必須在“數(shù)據(jù)上報(bào)”完成后進(jìn)行。通過格式設(shè)置窗口上方的“下發(fā)格式”選項(xiàng)將格式下發(fā)至單位版中。查詢統(tǒng)計(jì)是對(duì)本單位現(xiàn)有的人事檔案、工資等數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，生成各種有用信息的過程。點(diǎn)擊【設(shè)置條件】，出現(xiàn)其對(duì)話框。對(duì)話框由查詢格式、查詢條件、查詢?nèi)掌诩熬扔?jì)算方式等相關(guān)內(nèi)容組成，首次進(jìn)入該窗口時(shí)，左側(cè)的查詢格式列表和右側(cè)的查詢條件列表均為空白（窗口組成與“查詢單位人事信息”窗口幾乎相同）。操作步驟：設(shè)置查詢?nèi)掌?，點(diǎn)擊【設(shè)置格式】，設(shè)置查詢格式，點(diǎn)擊【設(shè)置條件】，設(shè)置查詢條件，點(diǎn)擊【開始查詢】，顯示查詢結(jié)果。如上圖所示，選定“統(tǒng)計(jì)月”后點(diǎn)【查詢】按鈕即可。操作步驟：點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)審核】/【查看部門預(yù)算審核結(jié)果】。除此之外，還可設(shè)置自動(dòng)審核以及審核間隔時(shí)間。注意：如用戶為某些工資項(xiàng)設(shè)置了精度和取舍方式，在此必須應(yīng)用自行設(shè)置的格式報(bào)送銀行方可保證銀行數(shù)據(jù)和工資條數(shù)據(jù)的一致性。如果檢查發(fā)現(xiàn)有重復(fù)數(shù)據(jù)，則出現(xiàn)其對(duì)話框，列出變動(dòng)銀行賬號(hào)的人員?！皵?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件”是指包含單位、人事信息及工資數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（包含工資類別、工資款項(xiàng)等）、公式、個(gè)人所得稅設(shè)置等相關(guān)文件。注意：重新登錄系統(tǒng)后“基礎(chǔ)信息”、“業(yè)務(wù)處理”、“查詢統(tǒng)計(jì)”、“數(shù)據(jù)審核”、“綜合檢查”、“網(wǎng)絡(luò)傳輸”、“幫助”等功能正式啟用，可以進(jìn)行正常的操作了。2．合并數(shù)據(jù)此項(xiàng)操作需由上級(jí)單位完成。操作步驟：雙擊需要導(dǎo)出的部門，選擇“保存到磁盤”或“在線上傳”（需要網(wǎng)絡(luò)支持），點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：選擇“導(dǎo)入單位”、“人事性質(zhì)”、“工資類別”、“文件分隔符”及導(dǎo)入文件，對(duì)內(nèi)外人事項(xiàng)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系。選定人員定位方式和文件分隔符后，單擊選擇要導(dǎo)入的文本文件，最后點(diǎn)【確定】開始導(dǎo)入，如果之前做過導(dǎo)入操作，系統(tǒng)還會(huì)提示歷史數(shù)據(jù)庫已有數(shù)據(jù)是否導(dǎo)入覆蓋。 財(cái)政版導(dǎo)入時(shí)，只導(dǎo)入除單位填以外的項(xiàng)目，相反單位版導(dǎo)入時(shí)，只導(dǎo)入除財(cái)政填以外的項(xiàng)目。與外部人事信息的導(dǎo)入不同，工資數(shù)據(jù)的導(dǎo)入相對(duì)簡單，無須經(jīng)過臨時(shí)庫和建立各種對(duì)照表就可根據(jù)相應(yīng)文件規(guī)則和導(dǎo)入步驟直接入庫。（7）例如可將EXCEL文件另存，保存類型為“文本文件（制表分隔符）.txt”。選擇數(shù)據(jù)文件存放地址，點(diǎn)擊【保存】。1．下級(jí)單位需將已錄入的工資數(shù)據(jù)通過軟件系統(tǒng)產(chǎn)生一張（或幾張）數(shù)據(jù)上報(bào)盤。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件】，出現(xiàn)其對(duì)話框。如果檢查發(fā)現(xiàn)有不正確數(shù)據(jù)，則出現(xiàn)其對(duì)話框，列出有不正確數(shù)據(jù)的人員。進(jìn)行變動(dòng)銀行賬號(hào)檢查。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)審核】/【生成個(gè)人代扣項(xiàng)信息】，出現(xiàn)其對(duì)話框。查看各預(yù)算單位的單位、人事以及工資信息的審核通過情況，包括審核項(xiàng)目、是否審核、審核結(jié)果、審核人ID、審核人姓名等。操作步驟：點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)審核】/【審核單位13月工資數(shù)據(jù)】。點(diǎn)擊【統(tǒng)計(jì)】，查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果。選擇需要查詢的人員，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框。3．查詢?nèi)耸滦畔⒉樵兏袷胶筒樵儣l件均已設(shè)置完畢之后即可查詢顯示符合條件的記錄。如果新增格式包含的信息項(xiàng)與已有類似格式，點(diǎn)擊【復(fù)制】，對(duì)當(dāng)前格式進(jìn)行復(fù)制并修改從而生成新的查詢格式，以此避免由于格式復(fù)雜重復(fù)設(shè)置。操作步驟：點(diǎn)擊【是】，對(duì)各個(gè)單位的各個(gè)工資類別的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。選擇轉(zhuǎn)換地址、輸入文件名，點(diǎn)擊【保存】，生成EXCEL文件。（2）離退休人員選擇“離退休人員”，選擇“工資類別”、“普調(diào)工資項(xiàng)”，輸入時(shí)間間隔（月）、普調(diào)金額（元），點(diǎn)擊【確定】，完成設(shè)置。操作步驟：1．維護(hù)人事信息點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護(hù)人事信息】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：選擇年份，點(diǎn)擊【產(chǎn)生】，自動(dòng)生成第十三個(gè)月工資。本系統(tǒng)的“工資標(biāo)準(zhǔn)方式”默認(rèn)為“使用通用標(biāo)準(zhǔn)”,亦即根據(jù)人事信息自動(dòng)產(chǎn)生，但某些單位或地區(qū)可能由于種種特殊情況采用的是個(gè)人工資標(biāo)準(zhǔn)而非通用標(biāo)準(zhǔn)，“個(gè)人檔案工資維護(hù)”功能就是專為解決此類特殊情況而設(shè)置的。1．選擇工資類別選擇“工資類別”為“機(jī)關(guān)公務(wù)員”。對(duì)本單位的各類人員工資數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、查詢等操作。成批修改已錄入的人事信息項(xiàng)目數(shù)據(jù)，在人事信息數(shù)據(jù)較多時(shí)，此功能非常方便。（4）續(xù)發(fā)恢復(fù)做停發(fā)處理的單位人員工資。選擇左側(cè)的某“人事信息項(xiàng)目”，點(diǎn)擊【→】，該“人事信息項(xiàng)目”到右側(cè)進(jìn)行排序，項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)從上到下排列，排序方式有“升序”和“降序”之分。銀行編碼必須為2位數(shù)字。右側(cè)編輯框，公式編輯框。產(chǎn)生十三月工資時(shí)清零：用以設(shè)置十三月是否發(fā)放相應(yīng)工資項(xiàng)，可雙擊在“╳”和“√”之間進(jìn)行切換設(shè)置，設(shè)置為“√”的工資項(xiàng)產(chǎn)生十三月工資后自動(dòng)進(jìn)行清零處理。操作步驟：選擇某標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)目，可對(duì)“項(xiàng)目名稱”進(jìn)行修改。用于設(shè)置對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)使用目級(jí)科目。字段名：標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)的唯一標(biāo)識(shí)符，由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。在單位工資統(tǒng)一發(fā)放工作中，有些工資中的扣款項(xiàng)可能需要由銀行統(tǒng)一對(duì)個(gè)人進(jìn)行代扣，如住房公積金、水電費(fèi)、房租等。只有當(dāng)有輔帳的情況下方有此菜單。選擇相應(yīng)的用戶，點(diǎn)擊【修改】，對(duì)用戶名、用戶權(quán)限進(jìn)行修改。點(diǎn)擊【是】，刪除數(shù)據(jù)庫，出現(xiàn)其對(duì)話框。建立完成，出現(xiàn)其對(duì)話框。輸入套賬號(hào)、套賬名，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框，完成建套賬。4．退出安裝向?qū)Ш螅霈F(xiàn)對(duì)話框，提示重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護(hù)工資信息】，進(jìn)行工資信息維護(hù)。此時(shí)套賬尚未設(shè)置系統(tǒng)啟用日期，不必輸入系統(tǒng)操作日期。2．讀入單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)讀入由財(cái)政已設(shè)置好的單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。8．設(shè)置查詢統(tǒng)計(jì)格式及條件，查詢統(tǒng)計(jì)人事和工資數(shù)據(jù)設(shè)置查詢統(tǒng)計(jì)條件及格式表，以方便查詢統(tǒng)計(jì)本單位的人員信息及工資數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【是】，重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，完成安裝。點(diǎn)擊【確定】，退出對(duì)話框。點(diǎn)擊【確定】，退出系統(tǒng)。點(diǎn)擊【確定】，退出系統(tǒng)。選擇相應(yīng)的用戶，點(diǎn)擊【刪除】，刪除該用戶。注意：選擇“操作輔賬”后，不包括“數(shù)據(jù)接口”、“網(wǎng)絡(luò)傳輸”等功能。需要為參加代扣人員建立其代扣賬戶，由銀行根據(jù)每人的代扣賬戶，統(tǒng)一代扣各項(xiàng)支出。名稱：標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)的名稱，只有錄入名稱之后對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)方能被使用。支出經(jīng)濟(jì)分類：當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算科目體系”設(shè)置為“使用2007年改革后科目”或“兩種科目并行”，且系統(tǒng)參數(shù)“支出經(jīng)濟(jì)分類的分類方法”設(shè)為“按標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)分類”，則此屬性列可見。點(diǎn)擊【增加】，增加新項(xiàng)目，輸入“項(xiàng)目名稱”、“字段名”，選擇“項(xiàng)目類型”，輸入“數(shù)據(jù)長度”等。資金來源：屬性值分別為“預(yù)算內(nèi)資金”、“預(yù)算外資金”和“不區(qū)分”，通過設(shè)置不同的資金來源影響多功能統(tǒng)計(jì)的出表結(jié)果。舉例，“獎(jiǎng)金”公式設(shè)置（獎(jiǎng)金=基礎(chǔ)工資*+職務(wù)津貼*+工齡工資）：選擇“獎(jiǎng)金”項(xiàng)，點(diǎn)擊【增加公式】，在右側(cè)的下拉列表中選取“基礎(chǔ)工資”，“基礎(chǔ)工資”被寫入公式編輯框中。注意：如果當(dāng)前選擇銀行已被單位或人事信息使用，則不能對(duì)其進(jìn)行刪除操作，但聯(lián)系人及聯(lián)系電話可隨時(shí)修改。人事信息維護(hù)用于對(duì)本單位職工人事檔案信息的增加、修改、刪除、注銷以及工資的停發(fā)、續(xù)發(fā)等控制。點(diǎn)擊【↑】、【↓】，調(diào)整項(xiàng)目的排序位置。點(diǎn)擊【續(xù)發(fā)】，出現(xiàn)其對(duì)話框。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【替換人事信息】，出現(xiàn)其對(duì)話框。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護(hù)工資信息】，出現(xiàn)其對(duì)話框。2．選擇工資項(xiàng)選擇“被替換工資項(xiàng)”為“援藏補(bǔ)貼”。注意：進(jìn)行此項(xiàng)操作前務(wù)必將財(cái)政版系統(tǒng)“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”中的“工資標(biāo)準(zhǔn)方式”項(xiàng)設(shè)為“使用個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)”否則會(huì)有相應(yīng)提示信息。選擇年份，點(diǎn)擊【刪除】，刪除第十三個(gè)月工資。選擇“批量方式”，選擇相應(yīng)的人事性質(zhì)及部門，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框。注意：“工資類別”、“普調(diào)工資項(xiàng)”、“考核結(jié)果”等均由系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置自動(dòng)產(chǎn)生不須自行填寫；補(bǔ)發(fā)工資月數(shù)必須填寫，如不補(bǔ)發(fā)，填“0”。3．設(shè)置打印格式自行設(shè)置工資條打印格式進(jìn)行工資項(xiàng)順序調(diào)整、數(shù)據(jù)精度、取舍方式等。計(jì)算完畢，出現(xiàn)其對(duì)話框。格式編碼、打印標(biāo)題以及相關(guān)參數(shù)設(shè)置完畢之后，從窗口左側(cè)將本查詢格式的實(shí)際人事項(xiàng)目拖于右側(cè)，點(diǎn)擊【保存】，進(jìn)行保存。選擇相應(yīng)的查詢格式、查詢條件，點(diǎn)擊【開始查詢】，進(jìn)行查詢。為該人員從200607至200707間的個(gè)人工資數(shù)據(jù)結(jié)果。注意：高級(jí)報(bào)表功能不在本手冊中說明，請(qǐng)參照單獨(dú)的高級(jí)報(bào)表使用手冊。點(diǎn)擊【確定】，退出對(duì)話框。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)審核】/【查看審核通過情況】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：選擇銀行名稱、所在單位后，點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)自動(dòng)生成指定銀行的個(gè)人代扣項(xiàng)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【綜合檢查】/【檢查變動(dòng)銀行賬號(hào)】，出現(xiàn)其對(duì)話框。數(shù)據(jù)接口功能，用以實(shí)現(xiàn)單位與財(cái)政部門或單位與單位之間的數(shù)據(jù)交換以及從外部獲取數(shù)據(jù)。操作步驟：點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框。2．由上級(jí)單位將數(shù)據(jù)上報(bào)盤匯入本單位系統(tǒng)內(nèi)，同時(shí)完成數(shù)據(jù)合并。注：如果部門預(yù)算數(shù)據(jù)設(shè)置了審批，那必須要審批后才能上報(bào)數(shù)據(jù)。注意：人事信息文件第一行必須為列名（即人事項(xiàng)目名稱如“姓名”、“身份證號(hào)”等），其并不作為正式導(dǎo)入數(shù)據(jù)，僅為稍后建立對(duì)應(yīng)關(guān)系之用。區(qū)別于“接收新增人事信息”和“新增人事信息入庫”用于初次新增人事數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，本功能是對(duì)庫中已有人事數(shù)據(jù)進(jìn)行覆蓋和更新。 對(duì)必輸項(xiàng)，導(dǎo)入數(shù)據(jù)不能為空。導(dǎo)入外部工資數(shù)。操作步驟：選擇“按身份證號(hào)”、“按姓名”和“按單位編碼”中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)人員定位方式，其中“按身份證號(hào)”為必選項(xiàng)，且導(dǎo)入文本中的項(xiàng)目順序應(yīng)與選擇的人員定位方式項(xiàng)目順序一致，比如若選擇了“按身份證號(hào)”和“按姓名”兩項(xiàng)，那么導(dǎo)入文本中的前兩列應(yīng)分別是“身份證號(hào)”和“姓名”，否則無法導(dǎo)入。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【外部接口】/【接收臨時(shí)人事信息】，出現(xiàn)其對(duì)話框。 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【導(dǎo)出下級(jí)部門數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對(duì)話框。完成后退出系統(tǒng)，需要重新進(jìn)行登錄。如果單位工資數(shù)據(jù)先由財(cái)政代管，而后轉(zhuǎn)入由本單位自行管理的，可直接轉(zhuǎn)入由財(cái)政代管部門生成的本單位當(dāng)前數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)，直接進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理相關(guān)操作。表示無人員變動(dòng)，點(diǎn)擊【確定】，退出對(duì)話框。生成向銀行報(bào)送的統(tǒng)一發(fā)放工資數(shù)據(jù)文件，包括統(tǒng)一發(fā)放的單位信息、工資數(shù)據(jù)、銀行代扣數(shù)據(jù)及工資數(shù)據(jù)。設(shè)置需要審核的單位信息、人事信息以及工資信息的項(xiàng)目名稱和格式，通過設(shè)置好的格式來反映人事、工資的變動(dòng)。對(duì)部門預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行查看和審批。點(diǎn)擊【查詢統(tǒng)計(jì)】/【總額核定查詢】，出現(xiàn)其對(duì)話框。點(diǎn)擊【查詢統(tǒng)計(jì)】/【人員對(duì)比查詢】，出現(xiàn)其對(duì)話框。點(diǎn)擊【查詢統(tǒng)計(jì)】/【查詢單位工資信息】，出現(xiàn)其對(duì)話框。2．設(shè)置查詢條件查詢條件即查詢范圍，系統(tǒng)默認(rèn)查詢條件為空，設(shè)置選擇適當(dāng)、靈活的查詢條件，有助于提高系統(tǒng)的查詢速度和查詢效率。注意：在日常的業(yè)務(wù)處理中應(yīng)勤于進(jìn)行“重新計(jì)算工資信息”和“數(shù)據(jù)整理”兩項(xiàng)操作，尤其在頻繁更改單位、人事信息的情況下。輸入格式編碼（8位）和打印標(biāo)題，選擇工資項(xiàng)，設(shè)置字號(hào)、紙張大小等，點(diǎn)擊【保存】。通常情況下月末處理前必須數(shù)據(jù)審核通過并報(bào)銀行，如果有特殊情況也可以進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。輸入“最近一次調(diào)資時(shí)間”、“考核時(shí)間”（不包括“離退休”）、“考核結(jié)果”（不包括“離退休”）、“最近一次級(jí)別調(diào)資時(shí)間”、“級(jí)別考核時(shí)間”（不包括“離退休”）、“級(jí)別考核結(jié)果”（不包括“離退休”），點(diǎn)擊【保存】，保存人事信息。操作步驟：選擇“批量方式”，選擇工資類別、部門、所屬年份，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框。操作步驟：選擇“批量方式”，選擇工資類別、部門，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對(duì)話框。選擇“人事信息”，雙擊“性別”，則此工資性質(zhì)項(xiàng)出現(xiàn)在“條件表達(dá)式”中，選擇工資性質(zhì)“=”“女”，輸入條件名稱，點(diǎn)擊【保存】，退出對(duì)話框。1．修改人事信息在列表中選擇需要修改的人員的工資數(shù)據(jù)記錄，點(diǎn)擊【人事】，出現(xiàn)其對(duì)話框。注意：由于人員的某些人事信息直接與其工資數(shù)據(jù)相關(guān)，在人事信息批量替換成功后最好進(jìn)行一次工資數(shù)據(jù)的重新計(jì)算，以保證被替換人員工資數(shù)據(jù)