【正文】 個輸入人員代扣銀行的賬戶或通過勾選【使用人事銀行賬號】自動提取系統(tǒng)中已存在的銀行賬號，存在多卡號的情況下可以選擇賬號類別，點擊【提取】，點擊【保存】，進行保存。如對應(yīng)工資項為應(yīng)發(fā)項、住房公積金、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、所得稅、扣發(fā)項或?qū)嵃l(fā)工資，抑或該工資項已經(jīng)參與了合并，則不得修改其“工資項性質(zhì)”。特殊計算：設(shè)置標準工資項的工資數(shù)據(jù)是否需要特殊計算。對輔賬工資類別進行設(shè)置，只有在切換至輔帳的情況下才有此菜單。如果需要增加全部，點擊【】。從右側(cè)的下拉表中選擇“職務(wù)津貼”，公式編輯框中文本變?yōu)椤盎A(chǔ)工資*+職務(wù)津貼”，后面的操作與前類似。點擊【基礎(chǔ)信息】/【總額控制設(shè)置】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇“批量方式”，選擇相應(yīng)的人事性質(zhì)及部門，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。4．查找點擊【查找】，出現(xiàn)其對話框。選擇需要恢復(fù)的人員，點擊【確定】，完成撤消注銷。6．編輯 點擊【編輯】，對單位信息進行編輯修改，離開修改行時數(shù)據(jù)將自動保存。批量更改人員的銀行賬號，其中新賬號是由銀行提供的。修改相應(yīng)的項目，點擊【保存】，保存修改后的信息。4．輸入替換表達式在“參照工資項”中雙擊“援藏補貼”，在替換表達式框已有內(nèi)容后鍵入“*”。本操作步驟與“維護工資信息”的類似，不同的是“維護個人檔案工資”只維護工資增項，且【計算】功能無效，工資數(shù)據(jù)全部需要手工錄入。操作步驟：，不同之處在于進行前者操作時需選擇第十三月工資所屬年份。注意：調(diào)資時間填寫格式為YYYYMM，考核時間填寫格式為YYYYMMDD，且調(diào)資時間必須早于或等于考核時間，否則無法正確進行工資普調(diào)操作。注意：“月末結(jié)轉(zhuǎn)”必須在“數(shù)據(jù)上報”完成后進行。通過格式設(shè)置窗口上方的“下發(fā)格式”選項將格式下發(fā)至單位版中。查詢統(tǒng)計是對本單位現(xiàn)有的人事檔案、工資等數(shù)據(jù)進行加工處理，生成各種有用信息的過程。點擊【設(shè)置條件】，出現(xiàn)其對話框。對話框由查詢格式、查詢條件、查詢?nèi)掌诩熬扔嬎惴绞降认嚓P(guān)內(nèi)容組成，首次進入該窗口時，左側(cè)的查詢格式列表和右側(cè)的查詢條件列表均為空白（窗口組成與“查詢單位人事信息”窗口幾乎相同）。操作步驟：設(shè)置查詢?nèi)掌?，點擊【設(shè)置格式】，設(shè)置查詢格式，點擊【設(shè)置條件】，設(shè)置查詢條件，點擊【開始查詢】，顯示查詢結(jié)果。如上圖所示，選定“統(tǒng)計月”后點【查詢】按鈕即可。操作步驟：點擊【數(shù)據(jù)審核】/【查看部門預(yù)算審核結(jié)果】。除此之外，還可設(shè)置自動審核以及審核間隔時間。注意：如用戶為某些工資項設(shè)置了精度和取舍方式，在此必須應(yīng)用自行設(shè)置的格式報送銀行方可保證銀行數(shù)據(jù)和工資條數(shù)據(jù)的一致性。如果檢查發(fā)現(xiàn)有重復(fù)數(shù)據(jù)，則出現(xiàn)其對話框，列出變動銀行賬號的人員。“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件”是指包含單位、人事信息及工資數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（包含工資類別、工資款項等）、公式、個人所得稅設(shè)置等相關(guān)文件。注意：重新登錄系統(tǒng)后“基礎(chǔ)信息”、“業(yè)務(wù)處理”、“查詢統(tǒng)計”、“數(shù)據(jù)審核”、“綜合檢查”、“網(wǎng)絡(luò)傳輸”、“幫助”等功能正式啟用，可以進行正常的操作了。2．合并數(shù)據(jù)此項操作需由上級單位完成。操作步驟：雙擊需要導(dǎo)出的部門，選擇“保存到磁盤”或“在線上傳”（需要網(wǎng)絡(luò)支持），點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇“導(dǎo)入單位”、“人事性質(zhì)”、“工資類別”、“文件分隔符”及導(dǎo)入文件，對內(nèi)外人事項建立對應(yīng)關(guān)系。選定人員定位方式和文件分隔符后，單擊選擇要導(dǎo)入的文本文件，最后點【確定】開始導(dǎo)入，如果之前做過導(dǎo)入操作，系統(tǒng)還會提示歷史數(shù)據(jù)庫已有數(shù)據(jù)是否導(dǎo)入覆蓋。 財政版導(dǎo)入時，只導(dǎo)入除單位填以外的項目，相反單位版導(dǎo)入時，只導(dǎo)入除財政填以外的項目。與外部人事信息的導(dǎo)入不同，工資數(shù)據(jù)的導(dǎo)入相對簡單，無須經(jīng)過臨時庫和建立各種對照表就可根據(jù)相應(yīng)文件規(guī)則和導(dǎo)入步驟直接入庫。（7）例如可將EXCEL文件另存，保存類型為“文本文件（制表分隔符）.txt”。選擇數(shù)據(jù)文件存放地址，點擊【保存】。1．下級單位需將已錄入的工資數(shù)據(jù)通過軟件系統(tǒng)產(chǎn)生一張（或幾張）數(shù)據(jù)上報盤。點擊【數(shù)據(jù)接口】/【讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件】，出現(xiàn)其對話框。如果檢查發(fā)現(xiàn)有不正確數(shù)據(jù)，則出現(xiàn)其對話框，列出有不正確數(shù)據(jù)的人員。進行變動銀行賬號檢查。點擊【數(shù)據(jù)審核】/【生成個人代扣項信息】，出現(xiàn)其對話框。查看各預(yù)算單位的單位、人事以及工資信息的審核通過情況，包括審核項目、是否審核、審核結(jié)果、審核人ID、審核人姓名等。操作步驟：點擊【數(shù)據(jù)審核】/【審核單位13月工資數(shù)據(jù)】。點擊【統(tǒng)計】，查看統(tǒng)計結(jié)果。選擇需要查詢的人員，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。3．查詢?nèi)耸滦畔⒉樵兏袷胶筒樵儣l件均已設(shè)置完畢之后即可查詢顯示符合條件的記錄。如果新增格式包含的信息項與已有類似格式，點擊【復(fù)制】，對當(dāng)前格式進行復(fù)制并修改從而生成新的查詢格式，以此避免由于格式復(fù)雜重復(fù)設(shè)置。操作步驟：點擊【是】，對各個單位的各個工資類別的工資數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)整理。選擇轉(zhuǎn)換地址、輸入文件名，點擊【保存】，生成EXCEL文件。（2）離退休人員選擇“離退休人員”，選擇“工資類別”、“普調(diào)工資項”，輸入時間間隔（月）、普調(diào)金額（元），點擊【確定】，完成設(shè)置。操作步驟：1．維護人事信息點擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護人事信息】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇年份，點擊【產(chǎn)生】，自動生成第十三個月工資。本系統(tǒng)的“工資標準方式”默認為“使用通用標準”,亦即根據(jù)人事信息自動產(chǎn)生，但某些單位或地區(qū)可能由于種種特殊情況采用的是個人工資標準而非通用標準，“個人檔案工資維護”功能就是專為解決此類特殊情況而設(shè)置的。1．選擇工資類別選擇“工資類別”為“機關(guān)公務(wù)員”。對本單位的各類人員工資數(shù)據(jù)進行錄入、修改、查詢等操作。成批修改已錄入的人事信息項目數(shù)據(jù)，在人事信息數(shù)據(jù)較多時，此功能非常方便。（4）續(xù)發(fā)恢復(fù)做停發(fā)處理的單位人員工資。選擇左側(cè)的某“人事信息項目”，點擊【→】，該“人事信息項目”到右側(cè)進行排序，項目優(yōu)先級從上到下排列，排序方式有“升序”和“降序”之分。銀行編碼必須為2位數(shù)字。右側(cè)編輯框，公式編輯框。產(chǎn)生十三月工資時清零：用以設(shè)置十三月是否發(fā)放相應(yīng)工資項，可雙擊在“╳”和“√”之間進行切換設(shè)置，設(shè)置為“√”的工資項產(chǎn)生十三月工資后自動進行清零處理。操作步驟：選擇某標準工資項目，可對“項目名稱”進行修改。用于設(shè)置對應(yīng)工資項使用目級科目。字段名：標準工資項的唯一標識符，由系統(tǒng)自動產(chǎn)生。在單位工資統(tǒng)一發(fā)放工作中，有些工資中的扣款項可能需要由銀行統(tǒng)一對個人進行代扣，如住房公積金、水電費、房租等。只有當(dāng)有輔帳的情況下方有此菜單。選擇相應(yīng)的用戶，點擊【修改】，對用戶名、用戶權(quán)限進行修改。點擊【是】，刪除數(shù)據(jù)庫，出現(xiàn)其對話框。建立完成，出現(xiàn)其對話框。輸入套賬號、套賬名，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框，完成建套賬。4．退出安裝向?qū)Ш?，出現(xiàn)對話框，提示重新啟動計算機。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護工資信息】，進行工資信息維護。此時套賬尚未設(shè)置系統(tǒng)啟用日期，不必輸入系統(tǒng)操作日期。2．讀入單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)讀入由財政已設(shè)置好的單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。8．設(shè)置查詢統(tǒng)計格式及條件，查詢統(tǒng)計人事和工資數(shù)據(jù)設(shè)置查詢統(tǒng)計條件及格式表，以方便查詢統(tǒng)計本單位的人員信息及工資數(shù)據(jù)。點擊【是】，重新啟動計算機，完成安裝。點擊【確定】，退出對話框。點擊【確定】，退出系統(tǒng)。點擊【確定】，退出系統(tǒng)。選擇相應(yīng)的用戶，點擊【刪除】，刪除該用戶。注意：選擇“操作輔賬”后，不包括“數(shù)據(jù)接口”、“網(wǎng)絡(luò)傳輸”等功能。需要為參加代扣人員建立其代扣賬戶，由銀行根據(jù)每人的代扣賬戶，統(tǒng)一代扣各項支出。名稱：標準工資項的名稱，只有錄入名稱之后對應(yīng)工資項方能被使用。支出經(jīng)濟分類：當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算科目體系”設(shè)置為“使用2007年改革后科目”或“兩種科目并行”，且系統(tǒng)參數(shù)“支出經(jīng)濟分類的分類方法”設(shè)為“按標準工資項分類”，則此屬性列可見。點擊【增加】，增加新項目，輸入“項目名稱”、“字段名”，選擇“項目類型”，輸入“數(shù)據(jù)長度”等。資金來源：屬性值分別為“預(yù)算內(nèi)資金”、“預(yù)算外資金”和“不區(qū)分”，通過設(shè)置不同的資金來源影響多功能統(tǒng)計的出表結(jié)果。舉例，“獎金”公式設(shè)置（獎金=基礎(chǔ)工資*+職務(wù)津貼*+工齡工資）：選擇“獎金”項，點擊【增加公式】，在右側(cè)的下拉列表中選取“基礎(chǔ)工資”，“基礎(chǔ)工資”被寫入公式編輯框中。注意：如果當(dāng)前選擇銀行已被單位或人事信息使用，則不能對其進行刪除操作，但聯(lián)系人及聯(lián)系電話可隨時修改。人事信息維護用于對本單位職工人事檔案信息的增加、修改、刪除、注銷以及工資的停發(fā)、續(xù)發(fā)等控制。點擊【↑】、【↓】，調(diào)整項目的排序位置。點擊【續(xù)發(fā)】，出現(xiàn)其對話框。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【替換人事信息】，出現(xiàn)其對話框。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護工資信息】，出現(xiàn)其對話框。2．選擇工資項選擇“被替換工資項”為“援藏補貼”。注意：進行此項操作前務(wù)必將財政版系統(tǒng)“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”中的“工資標準方式”項設(shè)為“使用個人標準”否則會有相應(yīng)提示信息。選擇年份，點擊【刪除】，刪除第十三個月工資。選擇“批量方式”，選擇相應(yīng)的人事性質(zhì)及部門，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。注意：“工資類別”、“普調(diào)工資項”、“考核結(jié)果”等均由系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置自動產(chǎn)生不須自行填寫；補發(fā)工資月數(shù)必須填寫，如不補發(fā)，填“0”。3．設(shè)置打印格式自行設(shè)置工資條打印格式進行工資項順序調(diào)整、數(shù)據(jù)精度、取舍方式等。計算完畢，出現(xiàn)其對話框。格式編碼、打印標題以及相關(guān)參數(shù)設(shè)置完畢之后，從窗口左側(cè)將本查詢格式的實際人事項目拖于右側(cè)，點擊【保存】，進行保存。選擇相應(yīng)的查詢格式、查詢條件，點擊【開始查詢】，進行查詢。為該人員從200607至200707間的個人工資數(shù)據(jù)結(jié)果。注意：高級報表功能不在本手冊中說明，請參照單獨的高級報表使用手冊。點擊【確定】，退出對話框。點擊【數(shù)據(jù)審核】/【查看審核通過情況】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇銀行名稱、所在單位后，點擊【確定】，系統(tǒng)自動生成指定銀行的個人代扣項數(shù)據(jù)。點擊【綜合檢查】/【檢查變動銀行賬號】，出現(xiàn)其對話框。數(shù)據(jù)接口功能，用以實現(xiàn)單位與財政部門或單位與單位之間的數(shù)據(jù)交換以及從外部獲取數(shù)據(jù)。操作步驟：點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。2．由上級單位將數(shù)據(jù)上報盤匯入本單位系統(tǒng)內(nèi)，同時完成數(shù)據(jù)合并。注：如果部門預(yù)算數(shù)據(jù)設(shè)置了審批，那必須要審批后才能上報數(shù)據(jù)。注意：人事信息文件第一行必須為列名（即人事項目名稱如“姓名”、“身份證號”等），其并不作為正式導(dǎo)入數(shù)據(jù)，僅為稍后建立對應(yīng)關(guān)系之用。區(qū)別于“接收新增人事信息”和“新增人事信息入庫”用于初次新增人事數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，本功能是對庫中已有人事數(shù)據(jù)進行覆蓋和更新。 對必輸項，導(dǎo)入數(shù)據(jù)不能為空。導(dǎo)入外部工資數(shù)。操作步驟：選擇“按身份證號”、“按姓名”和“按單位編碼”中的一項或幾項人員定位方式，其中“按身份證號”為必選項，且導(dǎo)入文本中的項目順序應(yīng)與選擇的人員定位方式項目順序一致，比如若選擇了“按身份證號”和“按姓名”兩項，那么導(dǎo)入文本中的前兩列應(yīng)分別是“身份證號”和“姓名”，否則無法導(dǎo)入。點擊【數(shù)據(jù)接口】/【外部接口】/【接收臨時人事信息】，出現(xiàn)其對話框。 點擊【數(shù)據(jù)接口】/【導(dǎo)出下級部門數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對話框。完成后退出系統(tǒng)，需要重新進行登錄。如果單位工資數(shù)據(jù)先由財政代管，而后轉(zhuǎn)入由本單位自行管理的，可直接轉(zhuǎn)入由財政代管部門生成的本單位當(dāng)前數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)，直接進入日常業(yè)務(wù)處理相關(guān)操作。表示無人員變動，點擊【確定】，退出對話框。生成向銀行報送的統(tǒng)一發(fā)放工資數(shù)據(jù)文件，包括統(tǒng)一發(fā)放的單位信息、工資數(shù)據(jù)、銀行代扣數(shù)據(jù)及工資數(shù)據(jù)。設(shè)置需要審核的單位信息、人事信息以及工資信息的項目名稱和格式，通過設(shè)置好的格式來反映人事、工資的變動。對部門預(yù)算數(shù)據(jù)進行查看和審批。點擊【查詢統(tǒng)計】/【總額核定查詢】，出現(xiàn)其對話框。點擊【查詢統(tǒng)計】/【人員對比查詢】，出現(xiàn)其對話框。點擊【查詢統(tǒng)計】/【查詢單位工資信息】，出現(xiàn)其對話框。2．設(shè)置查詢條件查詢條件即查詢范圍，系統(tǒng)默認查詢條件為空，設(shè)置選擇適當(dāng)、靈活的查詢條件，有助于提高系統(tǒng)的查詢速度和查詢效率。注意：在日常的業(yè)務(wù)處理中應(yīng)勤于進行“重新計算工資信息”和“數(shù)據(jù)整理”兩項操作，尤其在頻繁更改單位、人事信息的情況下。輸入格式編碼（8位）和打印標題，選擇工資項，設(shè)置字號、紙張大小等，點擊【保存】。通常情況下月末處理前必須數(shù)據(jù)審核通過并報銀行，如果有特殊情況也可以進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。輸入“最近一次調(diào)資時間”、“考核時間”（不包括“離退休”）、“考核結(jié)果”（不包括“離退休”）、“最近一次級別調(diào)資時間”、“級別考核時間”（不包括“離退休”）、“級別考核結(jié)果”（不包括“離退休”），點擊【保存】，保存人事信息。操作步驟：選擇“批量方式”，選擇工資類別、部門、所屬年份，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇“批量方式”，選擇工資類別、部門，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。選擇“人事信息”，雙擊“性別”，則此工資性質(zhì)項出現(xiàn)在“條件表達式”中，選擇工資性質(zhì)“=”“女”，輸入條件名稱，點擊【保存】，退出對話框。1．修改人事信息在列表中選擇需要修改的人員的工資數(shù)據(jù)記錄，點擊【人事】，出現(xiàn)其對話框。注意：由于人員的某些人事信息直接與其工資數(shù)據(jù)相關(guān)，在人事信息批量替換成功后最好進行一次工資數(shù)據(jù)的重新計算，以保證被替換人員工資數(shù)據(jù)