【正文】 及工資信息的項(xiàng)目名稱和格式，通過設(shè)置好的格式來反映人事、工資的變動(dòng)。除此之外，還可設(shè)置自動(dòng)審核以及審核間隔時(shí)間。設(shè)置審核格式時(shí)編碼型項(xiàng)目能夠設(shè)置顯示方式，查看審核結(jié)果時(shí)，按指定顯示方式顯示。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)審核】/【審核參數(shù)設(shè)置】/【審核內(nèi)容及格式設(shè)置】，出現(xiàn)其對話框。審核內(nèi)容分“人事信息”、“工資信息”和“審核預(yù)算信息”，可通過點(diǎn)擊各個(gè)審核內(nèi)容前的復(fù)選框決定是否對本單位的人事或工資或預(yù)算信息進(jìn)行審核。操作步驟：點(diǎn)擊【選擇】，選取某一審核格式，若無現(xiàn)成格式可選或需新增格式，點(diǎn)擊【設(shè)置】，出現(xiàn)其對話框。分別進(jìn)行“人事信息”和“工資信息”的審核格式設(shè)置，點(diǎn)擊【保存】，保存信息。 13月工資審核內(nèi)容及格式設(shè)置點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)審核】/【審核參數(shù)設(shè)置】/【13月工資審核內(nèi)容及格式設(shè)置】，出現(xiàn)其對話框。審核內(nèi)容分“人事信息”和“工資信息”，可通點(diǎn)擊各個(gè)審核內(nèi)容前的復(fù)選框決定是否對本單位的人事或工資信息進(jìn)行審核。操作步驟：點(diǎn)擊【選擇】，選取某一審核格式，若無現(xiàn)成格式可選或需新增格式，點(diǎn)擊【設(shè)置】，出現(xiàn)其對話框。進(jìn)行審核格式設(shè)置，點(diǎn)擊【保存】，保存信息。生成代扣數(shù)據(jù)包括生成個(gè)人代扣項(xiàng)數(shù)據(jù)和生成單位代扣項(xiàng)數(shù)據(jù)。注意：主賬無此功能。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)審核】/【生成個(gè)人代扣項(xiàng)信息】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇銀行名稱、所在單位后，點(diǎn)擊【確定】，系統(tǒng)自動(dòng)生成指定銀行的個(gè)人代扣項(xiàng)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【打印】，出現(xiàn)打印預(yù)覽對話框，對其進(jìn)行設(shè)置后，點(diǎn)擊【打印】，進(jìn)行打印。生成向銀行報(bào)送的統(tǒng)一發(fā)放工資數(shù)據(jù)文件，包括統(tǒng)一發(fā)放的單位信息、工資數(shù)據(jù)、銀行代扣數(shù)據(jù)及工資數(shù)據(jù)。注意：如用戶為某些工資項(xiàng)設(shè)置了精度和取舍方式，在此必須應(yīng)用自行設(shè)置的格式報(bào)送銀行方可保證銀行數(shù)據(jù)和工資條數(shù)據(jù)的一致性。注意：主賬無此功能。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)審核】/【生成銀行數(shù)據(jù)文件】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇“報(bào)送銀行”、“報(bào)送人員”，選擇是否“使用格式”，選擇工資數(shù)據(jù)內(nèi)容，選擇生成相關(guān)文件等，點(diǎn)擊【確認(rèn)】，生成銀行數(shù)據(jù)文件，存放于安裝目錄下的BANK文件夾內(nèi)。檢查系統(tǒng)中員工的姓名、身份證和銀行賬號(hào)是否有重復(fù)，以及員工的銀行賬號(hào)是否發(fā)生過變動(dòng)。點(diǎn)擊【綜合檢查】/【重復(fù)性檢查】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：輸入（選擇）檢查的日期范圍，選擇“檢查姓名重復(fù)性”（“檢查身份證重復(fù)性”、“檢查銀行賬號(hào)重復(fù)性”），選擇銀行賬號(hào)類別，選擇查詢范圍，點(diǎn)擊【檢查】，進(jìn)行檢查，出現(xiàn)其對話框。表示無重復(fù)數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【確定】，退出對話框。如果檢查發(fā)現(xiàn)有重復(fù)數(shù)據(jù)，則出現(xiàn)其對話框，檢查結(jié)果中列出了具有重復(fù)信息的人員的人員編碼、身份證號(hào)和單位名稱等。點(diǎn)擊【另存】，把檢查結(jié)果保存為EXCEL格式文件。點(diǎn)擊【打印】，打印檢查結(jié)果列表。點(diǎn)擊【退出】，退出對話框。進(jìn)行變動(dòng)銀行賬號(hào)檢查。點(diǎn)擊【綜合檢查】/【檢查變動(dòng)銀行賬號(hào)】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：輸入（選擇）檢查的日期范圍，點(diǎn)擊【檢查】，進(jìn)行檢查，出現(xiàn)其對話框。表示無人員變動(dòng)，點(diǎn)擊【確定】，退出對話框。如果檢查發(fā)現(xiàn)有重復(fù)數(shù)據(jù)，則出現(xiàn)其對話框，列出變動(dòng)銀行賬號(hào)的人員。系統(tǒng)中的單位信息和人員檔案信息中某些項(xiàng)目為必輸項(xiàng)，但可能由于種種原因?qū)е铝诵畔⑤斎氲牟煌暾?，因此為了保證整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性，必須對其進(jìn)行檢查。操作步驟：點(diǎn)擊【綜合檢查】/【檢查必輸信息完整性】，出現(xiàn)其對話框。表示數(shù)據(jù)正確，點(diǎn)擊【確定】，退出對話框。如果檢查發(fā)現(xiàn)有不正確數(shù)據(jù)，則出現(xiàn)其對話框，列出有不正確數(shù)據(jù)的人員。檢查財(cái)政人事科目一致性。操作步驟：點(diǎn)擊【綜合檢查】/【檢查預(yù)算科目一致性】/【財(cái)政人事科目一致性】，出現(xiàn)其對話框。表示數(shù)據(jù)正確，點(diǎn)擊【確定】，退出對話框。如果檢查發(fā)現(xiàn)有不正確數(shù)據(jù)，則出現(xiàn)其對話框，列出有不正確數(shù)據(jù)的人員。檢查財(cái)政單位科目一致性。操作步驟：點(diǎn)擊【綜合檢查】/【檢查預(yù)算科目一致性】/【財(cái)政單位科目一致性】，出現(xiàn)其對話框。表示數(shù)據(jù)正確，點(diǎn)擊【確定】，退出對話框。如果檢查發(fā)現(xiàn)有不正確數(shù)據(jù)，則出現(xiàn)其對話框，列出有不正確數(shù)據(jù)的人員。數(shù)據(jù)接口功能，用以實(shí)現(xiàn)單位與財(cái)政部門或單位與單位之間的數(shù)據(jù)交換以及從外部獲取數(shù)據(jù)。在進(jìn)行系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置之前，單位應(yīng)獲得并通過系統(tǒng)讀入由財(cái)政部門統(tǒng)一下發(fā)的單位工資基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件。如果單位工資數(shù)據(jù)先由財(cái)政代管，而后轉(zhuǎn)入由本單位自行管理的，可直接轉(zhuǎn)入由財(cái)政代管部門生成的本單位當(dāng)前數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)，直接進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理相關(guān)操作?！皵?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件”是指包含單位、人事信息及工資數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（包含工資類別、工資款項(xiàng)等）、公式、個(gè)人所得稅設(shè)置等相關(guān)文件。單位進(jìn)行工資數(shù)據(jù)錄入、修改等處理，人事信息的錄入、修改處理都需要該數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的支持。如果單位沒有把數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件讀入本單位的工資管理系統(tǒng)，單位將無法進(jìn)行任何有關(guān)業(yè)務(wù)處理工作。單位在讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件后可完成系統(tǒng)初始化。 讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件是系統(tǒng)初始設(shè)置的關(guān)鍵步驟，也是進(jìn)入系統(tǒng)后首先應(yīng)做的工作。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件由財(cái)政部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一發(fā)放，其數(shù)據(jù)被單位讀入后一般不能改動(dòng)，如需要調(diào)整，應(yīng)與財(cái)政部門聯(lián)系。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件讀入系統(tǒng)后，也就基本完成了系統(tǒng)有關(guān)的初始信息設(shè)置工作，單位可進(jìn)一步進(jìn)行單位部門設(shè)置、人事、工資數(shù)據(jù)的錄入等工作。系統(tǒng)讀入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件后，系統(tǒng)數(shù)據(jù)被重新更新，主要完成了以下基礎(chǔ)信息的設(shè)置工作： 1．單位基本信息的設(shè)置。 2．建立用于人事檔案的各種人事信息編碼表，如學(xué)歷、學(xué)位、行政級別、在職狀況、開支渠道等等。3．按工資類別設(shè)置的工資項(xiàng)。4．設(shè)置工資項(xiàng)的計(jì)算公式，如應(yīng)發(fā)項(xiàng)、扣發(fā)項(xiàng)、個(gè)人所得稅等。5．按現(xiàn)行稅法設(shè)置的所得稅稅率表。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。選擇文件存放地址（包括軟盤），點(diǎn)擊【打開】，系統(tǒng)即開始讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件。完成后退出系統(tǒng)，需要重新進(jìn)行登錄。注意：重新登錄系統(tǒng)后“基礎(chǔ)信息”、“業(yè)務(wù)處理”、“查詢統(tǒng)計(jì)”、“數(shù)據(jù)審核”、“綜合檢查”、“網(wǎng)絡(luò)傳輸”、“幫助”等功能正式啟用，可以進(jìn)行正常的操作了。如果本單位工資數(shù)據(jù)原先由財(cái)政代管，現(xiàn)轉(zhuǎn)為由本單位自行管理，按月向財(cái)政部門報(bào)盤，可直接轉(zhuǎn)入由財(cái)政代管部門拷出的本單位當(dāng)前數(shù)據(jù)或歷史數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包含了本單位全部基礎(chǔ)信息和人事工資數(shù)據(jù)，故可不再進(jìn)行有關(guān)系統(tǒng)設(shè)置，直接進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理相關(guān)操作。注意：當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而無法修復(fù)時(shí)，用戶可通過此操作從財(cái)政部門接收一套完整的本單位全部結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)正常。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【讀入本單位數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：此操作與“讀入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件”操作相似。讀入財(cái)政下發(fā)的入賬通知書供單位使用，作為本單位工資、人事信息的系統(tǒng)編碼。在單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件或單位數(shù)據(jù)中，均已包含了相關(guān)的系統(tǒng)編碼，因此通常財(cái)政、人事主管部門對某個(gè)（些）編碼進(jìn)行了調(diào)整時(shí)，才由財(cái)政或人事部門提供調(diào)整后的編碼數(shù)據(jù)盤，由單位讀入本系統(tǒng)中。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【讀入入賬通知書】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：此操作與“讀入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件”操作相似。本軟件的最終應(yīng)用單位為獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算單位，對于一些大型單位，不僅人員較多錄入工作量大而且可能自身作為主管單位對下級單位進(jìn)行管理。本系統(tǒng)提供的“合并下級部門數(shù)據(jù)”功能無疑是有效管理此類單位的得力工具。數(shù)據(jù)合并功能的操作需分兩步來完成。1．下級單位需將已錄入的工資數(shù)據(jù)通過軟件系統(tǒng)產(chǎn)生一張（或幾張）數(shù)據(jù)上報(bào)盤。2．由上級單位將數(shù)據(jù)上報(bào)盤匯入本單位系統(tǒng)內(nèi)，同時(shí)完成數(shù)據(jù)合并。操作步驟：1．上報(bào)數(shù)據(jù)此項(xiàng)操作需由下級單位完成。2．合并數(shù)據(jù)此項(xiàng)操作需由上級單位完成。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【合并下級部門數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對話框。點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。選擇數(shù)據(jù)文件存放地址，點(diǎn)擊【打開】，執(zhí)行數(shù)據(jù)合并。數(shù)據(jù)合并完成后，系統(tǒng)將各單位數(shù)據(jù)合并為一完整的單位人事檔案及工資數(shù)據(jù)。注意：合并數(shù)據(jù)可能需要較長時(shí)間請用戶耐心等待。供單位向上級單位或財(cái)政部門上報(bào)人事、工資信息之用，只有審核通過的人事、工資信息（包括第十三個(gè)月工資）方可以上報(bào)。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【生成上報(bào)數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對話框。系統(tǒng)提供兩種上報(bào)方式：“上報(bào)全部數(shù)據(jù)”和“只上報(bào)變動(dòng)數(shù)據(jù)”。注意：使用系統(tǒng)的第一個(gè)月，因只有新增數(shù)據(jù)故“只上報(bào)變動(dòng)數(shù)據(jù)”變灰不可用。操作步驟：選擇上報(bào)方式（“上報(bào)全部數(shù)據(jù)”或“只上報(bào)變動(dòng)數(shù)據(jù)”），選擇是否“包括13月工資”，選擇是否“只檢查統(tǒng)發(fā)人員”，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。點(diǎn)擊【是】，開始導(dǎo)出數(shù)據(jù)，出現(xiàn)其對話框。選擇數(shù)據(jù)文件存放地址，點(diǎn)擊【保存】。注：如果部門預(yù)算數(shù)據(jù)設(shè)置了審批，那必須要審批后才能上報(bào)數(shù)據(jù)。導(dǎo)出本單位所屬部門數(shù)據(jù)，另一單位版系統(tǒng)可通過“讀入本單位數(shù)據(jù)”獲得這些部門的數(shù)據(jù)，從而可以對單位數(shù)據(jù)分部門進(jìn)行和維護(hù)。 點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【導(dǎo)出下級部門數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：雙擊需要導(dǎo)出的部門，選擇“保存到磁盤”或“在線上傳”（需要網(wǎng)絡(luò)支持），點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。點(diǎn)擊【是】，開始導(dǎo)出數(shù)據(jù)，出現(xiàn)其對話框。選擇數(shù)據(jù)文件存放地址，點(diǎn)擊【保存】。讀入財(cái)政下發(fā)的單位預(yù)算數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【讀入預(yù)算數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇接收方式（“磁盤接收”或“在線接收”），點(diǎn)擊【確定】，選擇相應(yīng)的預(yù)算數(shù)據(jù)文件。出現(xiàn)其對話框。將外部文本文件中的人事數(shù)據(jù)導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)庫中。由于人事信息涉及眾多標(biāo)準(zhǔn)、編碼，并且外部信息可來源于各種渠道，數(shù)據(jù)格式各種各樣，因此不可直接導(dǎo)入正式庫中，必須先行進(jìn)入臨時(shí)庫，然后對各編碼項(xiàng)建立內(nèi)外對應(yīng)關(guān)系（即建立對照表），之后方可正式導(dǎo)入。注意：用戶須逐個(gè)單位逐個(gè)工資類別導(dǎo)入，否則無法正常操作。進(jìn)行導(dǎo)入操作之前須將導(dǎo)入文件準(zhǔn)備妥當(dāng)，系統(tǒng)要求導(dǎo)入文件必須為“.TXT”格式文本，數(shù)據(jù)分隔符為“*”、“^”、“|”、“”、“@”、“，”或“TAB鍵”（即制表分隔符），用戶也可以設(shè)置其它分隔符。如外部導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件為其它格式，應(yīng)將其轉(zhuǎn)換為文本格式。例如可將EXCEL文件另存，保存類型為“文本文件（制表分隔符）.txt”。注意：人事信息文件第一行必須為列名（即人事項(xiàng)目名稱如“姓名”、“身份證號(hào)”等），其并不作為正式導(dǎo)入數(shù)據(jù)，僅為稍后建立對應(yīng)關(guān)系之用。為簡化導(dǎo)入操作，人事信息文件中最好包括本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)規(guī)定的所有必輸人事項(xiàng)，如部門名稱、姓名、身份證號(hào)等，否則在后續(xù)工作中將要做大量補(bǔ)充工作。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【外部接口】/【接收臨時(shí)人事信息】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇“導(dǎo)入單位”、“人事性質(zhì)”、“工資類別”、“文件分隔符”及導(dǎo)入文件，對內(nèi)外人事項(xiàng)建立對應(yīng)關(guān)系。點(diǎn)擊【確定】，進(jìn)行數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入（依導(dǎo)入向?qū)Ш吞崾具M(jìn)行操作直至數(shù)據(jù)完全導(dǎo)入臨時(shí)庫中）。將外部文本文件中的人事數(shù)據(jù)導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)庫中。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【外部接口】/【臨時(shí)人事信息入庫】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇人事性質(zhì)、部門名稱，點(diǎn)擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。點(diǎn)擊【對照表】，出現(xiàn)其對話框。選擇對照項(xiàng)，對“臨時(shí)表編碼名稱”選擇“對應(yīng)本系統(tǒng)編碼”，點(diǎn)擊【保存】，保存對照關(guān)系。點(diǎn)擊【退出】，退出對話框。注意：必輸項(xiàng)必須建立相應(yīng)的對照表。點(diǎn)擊【入庫】，將臨時(shí)信息正式入庫。注意：人事信息的導(dǎo)入同時(shí)也表示其對應(yīng)工資記錄的相應(yīng)產(chǎn)生，具體金額則視工資項(xiàng)的設(shè)置而定，如果某工資項(xiàng)是按標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)產(chǎn)生，并且該人員的“標(biāo)準(zhǔn)工資產(chǎn)生方式”是“按標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)產(chǎn)生”，則系統(tǒng)將自動(dòng)生成人員的該工資項(xiàng)值，否則默認(rèn)為零。注意：重復(fù)導(dǎo)入外部人事信息系統(tǒng)不做覆蓋處理。區(qū)別于“接收新增人事信息”和“新增人事信息入庫”用于初次新增人事數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，本功能是對庫中已有人事數(shù)據(jù)進(jìn)行覆蓋和更新。點(diǎn)擊【外部接口】/【接收接口數(shù)據(jù)】/【導(dǎo)入外部人事數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇“按身份證號(hào)”、“按姓名”和“按單位編碼”中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)人員定位方式，其中“按身份證號(hào)”為必選項(xiàng)，且導(dǎo)入文本中的項(xiàng)目順序應(yīng)與選擇的人員定位方式項(xiàng)目順序一致，比如若選擇了“按身份證號(hào)”和“按姓名”兩項(xiàng)，那么導(dǎo)入文本中的前兩列應(yīng)分別是“身份證號(hào)”和“姓名”，否則無法導(dǎo)入。選定人員定位方式和文件分隔符后，單擊選擇要導(dǎo)入的文本文件，最后點(diǎn)【確定】開始導(dǎo)入，如果之前做過導(dǎo)入操作，系統(tǒng)還會(huì)提示歷史數(shù)據(jù)庫已有數(shù)據(jù)是否導(dǎo)入覆蓋。系統(tǒng)先將文本信息導(dǎo)入至臨時(shí)數(shù)據(jù)庫中。單擊【確定】【入庫】。注意：（1） 系統(tǒng)只導(dǎo)入已采集項(xiàng)目。（2） 財(cái)政版導(dǎo)入時(shí)，只導(dǎo)入除單位填以外的項(xiàng)目，相反單位版導(dǎo)入時(shí)，只導(dǎo)入除財(cái)政填以外的項(xiàng)目。（3） 對編碼型項(xiàng)目需建立對照關(guān)系,保存最新建立的對照,下次對照時(shí)自動(dòng)按上次保存的對照關(guān)系進(jìn)行對照（4） 對必輸項(xiàng)，導(dǎo)入數(shù)據(jù)不能為空。（5） 只導(dǎo)入已建立對應(yīng)關(guān)系的項(xiàng)目。（6） 數(shù)據(jù)必須復(fù)合系統(tǒng)約束規(guī)范。（7） 人員定位按身份證號(hào)、姓名、單位編碼進(jìn)行組合定位，其中身份證號(hào)必需。（8） 如果匹配的記錄數(shù)據(jù)超過一條，則不導(dǎo)入。導(dǎo)入結(jié)束后，日志中列出未更新的數(shù)據(jù)及其原因。將外部文本文件中工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)庫中。與外部人事信息的導(dǎo)入不同，工資數(shù)據(jù)的導(dǎo)入相對簡單，無須經(jīng)過臨時(shí)庫和建立各種對照表就可根據(jù)相應(yīng)文件規(guī)則和導(dǎo)入步驟直接入庫。導(dǎo)入外部工資數(shù)