【正文】 息”功能可使工資數(shù)據(jù)的修改、錄入簡單化，同時也可保證錄入、修改數(shù)據(jù)的準確性。2．選擇工資項選擇“被替換工資項”為“援藏補貼”。5．完成設置點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。系統(tǒng)在工資維護時若某人的人事信息發(fā)生變動那么我們必須對其進行一次計算保存才能得到正確的工資數(shù)據(jù)，但是如果不同單位、不同工資類別的大量人員的人事信息都做了相應變動和調(diào)整后，顯然這時若對每個人的工資信息進行計算的話不僅費時費力而且極有可能發(fā)生遺漏。計算完畢，出現(xiàn)其對話框。注意：進行此項操作前務必將財政版系統(tǒng)“系統(tǒng)參數(shù)設置”中的“工資標準方式”項設為“使用個人標準”否則會有相應提示信息。注意：“維護個人檔案工資”界面中的工資數(shù)據(jù)默認全部為零。點擊【是】，進行復制。系統(tǒng)自動產(chǎn)生第十三月工資數(shù)據(jù)并可對其進行維護操作。選擇年份，點擊【刪除】，刪除第十三個月工資。對輔賬數(shù)據(jù)進行更新，只有當切換至輔帳情況下才有此菜單。進行主賬、輔賬數(shù)據(jù)一致性檢查，只有當切換至輔帳情況下才有此菜單。國家公務員及事業(yè)單位職工在一定年限內(nèi)如考核合格，其職務工資檔次、級別工資檔次或職稱工資檔次均相應進提一檔，比如職務、職稱每兩年考核一次，而級別每五年考核一次，考核合格后對應工資檔次各進一檔，同時職務工資、職稱工資或級別工資亦參照人事檔案進行調(diào)整。選擇“批量方式”，選擇相應的人事性質(zhì)及部門，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。注意：“最近一次調(diào)資時間”、“考核時間”、“考核結(jié)果”三項與“職務工資”與“職稱工資”的普調(diào)相關，而“最近一次級別調(diào)資時間”、“級別考核時間”、“級別考核結(jié)果”則與“級別工資”普調(diào)相關。對工資進行普調(diào)。細心讀者會發(fā)現(xiàn)，我們所謂的人員考核是通過“批量替換人事信息”功能來實現(xiàn)的，如確有個別人員無法用此功能考核時，不妨手工修改其人事信息，其中不僅“考核結(jié)果”一項，還包括“標準工資產(chǎn)生方式”的變動恢復。注意：“工資類別”、“普調(diào)工資項”、“考核結(jié)果”等均由系統(tǒng)根據(jù)用戶設置自動產(chǎn)生不須自行填寫；補發(fā)工資月數(shù)必須填寫，如不補發(fā)，填“0”。點擊【業(yè)務處理】/【月末處理】/【月末結(jié)轉(zhuǎn)】，出現(xiàn)其對話框。點擊【是】，完成月末結(jié)轉(zhuǎn)。點擊【業(yè)務處理】/【月末處理】/【撤消月末結(jié)轉(zhuǎn)】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：1．打印選擇人員所屬單位、日期、工資類別，點擊【確定】，按所選條件列出相應的人員工資條列表。3．設置打印格式自行設置工資條打印格式進行工資項順序調(diào)整、數(shù)據(jù)精度、取舍方式等。查看、打印通知書。選擇數(shù)據(jù)文件存放地址，輸入文件名，點擊【保存】，生成Excel文件。點擊【打印】，進行打印。計算完畢，出現(xiàn)其對話框。通過使用查詢統(tǒng)計功能，用戶可以對本單位的人事、工資數(shù)據(jù)進行查詢、打印輸出和統(tǒng)計。點擊【查詢統(tǒng)計】/【查詢單位人事信息】，出現(xiàn)其對話框。在此對話框中可新增、修改查詢格式及其相關打印參數(shù)，如打印標題、紙張大小、縮放比例、打印方向等。格式編碼、打印標題以及相關參數(shù)設置完畢之后，從窗口左側(cè)將本查詢格式的實際人事項目拖于右側(cè)，點擊【保存】，進行保存。左側(cè)的項目列表按單位信息、人事信息和工資信息分別列出可作為條件的項目。項目內(nèi)容：與項目名稱匹配數(shù)值，包括數(shù)字型和文本型。點擊【保存】，對新增和已修改查詢條件進行保存更新（其前提為邏輯關系表達式與條件名稱不為空，否則保存無效）。選擇相應的查詢格式、查詢條件，點擊【開始查詢】，進行查詢。操作步驟：1．設置查詢格式點擊【設置格式】，出現(xiàn)其對話框。為滿足用戶需求，本系統(tǒng)特提供兩種精度計算方式：“根據(jù)查詢后的結(jié)果取精度”和“先取精度計算后再查詢”?？焖俨樵儌€人本月或歷史工資數(shù)據(jù)。為該人員從200607至200707間的個人工資數(shù)據(jù)結(jié)果。進行專項工資數(shù)據(jù)的對比查詢。點擊【查詢統(tǒng)計】/【快捷單位統(tǒng)計】，出現(xiàn)其對話框。根據(jù)設定的統(tǒng)計格式和統(tǒng)計條件對預算科目、歸口、單位性質(zhì)、人員性質(zhì)等統(tǒng)計類別進行工資的單口徑或多口徑統(tǒng)計。注意：高級報表功能不在本手冊中說明，請參照單獨的高級報表使用手冊。統(tǒng)計結(jié)果若統(tǒng)計值超過指標項值，紅色顯示；若統(tǒng)計值超過指標項值的控制百分比但小于指標項值，黃色顯示。檢查各預算單位的本月單位、人事和工資數(shù)據(jù)與上月比較的變動信息，可通過手動或自動審核，進而詳細開列審核結(jié)果并對人事、工資的數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)的合理性進行查看審批。如果有錯誤數(shù)據(jù)，將出現(xiàn)其數(shù)據(jù)列表。點擊【確定】，退出對話框。點擊【審批】，進行審批。操作步驟：點擊【審批】，進行審批。查看13月工資審核結(jié)果。點擊【數(shù)據(jù)審核】/【查看審核通過情況】，出現(xiàn)其對話框。設置審核格式時編碼型項目能夠設置顯示方式，查看審核結(jié)果時，按指定顯示方式顯示。分別進行“人事信息”和“工資信息”的審核格式設置，點擊【保存】，保存信息。進行審核格式設置，點擊【保存】，保存信息。操作步驟：選擇銀行名稱、所在單位后，點擊【確定】，系統(tǒng)自動生成指定銀行的個人代扣項數(shù)據(jù)。注意：主賬無此功能。點擊【綜合檢查】/【重復性檢查】，出現(xiàn)其對話框。點擊【另存】，把檢查結(jié)果保存為EXCEL格式文件。點擊【綜合檢查】/【檢查變動銀行賬號】，出現(xiàn)其對話框。系統(tǒng)中的單位信息和人員檔案信息中某些項目為必輸項，但可能由于種種原因?qū)е铝诵畔⑤斎氲牟煌暾?，因此為了保證整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性，必須對其進行檢查。檢查財政人事科目一致性。檢查財政單位科目一致性。數(shù)據(jù)接口功能，用以實現(xiàn)單位與財政部門或單位與單位之間的數(shù)據(jù)交換以及從外部獲取數(shù)據(jù)。單位進行工資數(shù)據(jù)錄入、修改等處理，人事信息的錄入、修改處理都需要該數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的支持。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件由財政部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一發(fā)放，其數(shù)據(jù)被單位讀入后一般不能改動，如需要調(diào)整，應與財政部門聯(lián)系。3．按工資類別設置的工資項。操作步驟：點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。如果本單位工資數(shù)據(jù)原先由財政代管，現(xiàn)轉(zhuǎn)為由本單位自行管理，按月向財政部門報盤，可直接轉(zhuǎn)入由財政代管部門拷出的本單位當前數(shù)據(jù)或歷史數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包含了本單位全部基礎信息和人事工資數(shù)據(jù)，故可不再進行有關系統(tǒng)設置，直接進入日常業(yè)務處理相關操作。讀入財政下發(fā)的入賬通知書供單位使用，作為本單位工資、人事信息的系統(tǒng)編碼。本軟件的最終應用單位為獨立的財務核算單位，對于一些大型單位，不僅人員較多錄入工作量大而且可能自身作為主管單位對下級單位進行管理。2．由上級單位將數(shù)據(jù)上報盤匯入本單位系統(tǒng)內(nèi)，同時完成數(shù)據(jù)合并。點擊【數(shù)據(jù)接口】/【合并下級部門數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對話框。注意：合并數(shù)據(jù)可能需要較長時間請用戶耐心等待。注意：使用系統(tǒng)的第一個月，因只有新增數(shù)據(jù)故“只上報變動數(shù)據(jù)”變灰不可用。注：如果部門預算數(shù)據(jù)設置了審批，那必須要審批后才能上報數(shù)據(jù)。點擊【是】，開始導出數(shù)據(jù)，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇接收方式（“磁盤接收”或“在線接收”），點擊【確定】，選擇相應的預算數(shù)據(jù)文件。注意：用戶須逐個單位逐個工資類別導入，否則無法正常操作。注意：人事信息文件第一行必須為列名（即人事項目名稱如“姓名”、“身份證號”等），其并不作為正式導入數(shù)據(jù)，僅為稍后建立對應關系之用。點擊【確定】，進行數(shù)據(jù)文件導入（依導入向?qū)Ш吞崾具M行操作直至數(shù)據(jù)完全導入臨時庫中）。點擊【對照表】，出現(xiàn)其對話框。點擊【入庫】，將臨時信息正式入庫。區(qū)別于“接收新增人事信息”和“新增人事信息入庫”用于初次新增人事數(shù)據(jù)的導入，本功能是對庫中已有人事數(shù)據(jù)進行覆蓋和更新。系統(tǒng)先將文本信息導入至臨時數(shù)據(jù)庫中。 系統(tǒng)只導入已采集項目。（3） 對必輸項，導入數(shù)據(jù)不能為空。（6） 如果匹配的記錄數(shù)據(jù)超過一條，則不導入。導入外部工資數(shù)。將外部文本文件中工資數(shù)據(jù)導入工資數(shù)據(jù)庫中。（8） 數(shù)據(jù)必須復合系統(tǒng)約束規(guī)范。 對編碼型項目需建立對照關系,保存最新建立的對照,下次對照時自動按上次保存的對照關系進行對照（4）注意：（1）操作步驟：選擇“按身份證號”、“按姓名”和“按單位編碼”中的一項或幾項人員定位方式，其中“按身份證號”為必選項，且導入文本中的項目順序應與選擇的人員定位方式項目順序一致，比如若選擇了“按身份證號”和“按姓名”兩項，那么導入文本中的前兩列應分別是“身份證號”和“姓名”，否則無法導入。注意：重復導入外部人事信息系統(tǒng)不做覆蓋處理。點擊【退出】，退出對話框。點擊【數(shù)據(jù)接口】/【外部接口】/【臨時人事信息入庫】，出現(xiàn)其對話框。點擊【數(shù)據(jù)接口】/【外部接口】/【接收臨時人事信息】，出現(xiàn)其對話框。如外部導入的數(shù)據(jù)文件為其它格式，應將其轉(zhuǎn)換為文本格式。將外部文本文件中的人事數(shù)據(jù)導入工資數(shù)據(jù)庫中。讀入財政下發(fā)的單位預算數(shù)據(jù)。 點擊【數(shù)據(jù)接口】/【導出下級部門數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對話框。點擊【是】，開始導出數(shù)據(jù)，出現(xiàn)其對話框。點擊【數(shù)據(jù)接口】/【生成上報數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對話框。選擇數(shù)據(jù)文件存放地址，點擊【打開】，執(zhí)行數(shù)據(jù)合并。數(shù)據(jù)合并功能的操作需分兩步來完成。點擊【數(shù)據(jù)接口】/【讀入入賬通知書】，出現(xiàn)其對話框。點擊【數(shù)據(jù)接口】/【讀入本單位數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對話框。完成后退出系統(tǒng)，需要重新進行登錄。5．按現(xiàn)行稅法設置的所得稅稅率表。系統(tǒng)讀入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件后，系統(tǒng)數(shù)據(jù)被重新更新，主要完成了以下基礎信息的設置工作： 1．單位基本信息的設置。單位在讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件后可完成系統(tǒng)初始化。如果單位工資數(shù)據(jù)先由財政代管，而后轉(zhuǎn)入由本單位自行管理的，可直接轉(zhuǎn)入由財政代管部門生成的本單位當前數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)，直接進入日常業(yè)務處理相關操作。表示數(shù)據(jù)正確，點擊【確定】，退出對話框。表示數(shù)據(jù)正確，點擊【確定】，退出對話框。表示數(shù)據(jù)正確，點擊【確定】，退出對話框。表示無人員變動，點擊【確定】，退出對話框。點擊【退出】，退出對話框。表示無重復數(shù)據(jù)，點擊【確定】，退出對話框。操作步驟：選擇“報送銀行”、“報送人員”，選擇是否“使用格式”，選擇工資數(shù)據(jù)內(nèi)容，選擇生成相關文件等，點擊【確認】，生成銀行數(shù)據(jù)文件，存放于安裝目錄下的BANK文件夾內(nèi)。生成向銀行報送的統(tǒng)一發(fā)放工資數(shù)據(jù)文件，包括統(tǒng)一發(fā)放的單位信息、工資數(shù)據(jù)、銀行代扣數(shù)據(jù)及工資數(shù)據(jù)。注意：主賬無此功能。審核內(nèi)容分“人事信息”和“工資信息”，可通點擊各個審核內(nèi)容前的復選框決定是否對本單位的人事或工資信息進行審核。審核內(nèi)容分“人事信息”、“工資信息”和“審核預算信息”，可通過點擊各個審核內(nèi)容前的復選框決定是否對本單位的人事或工資或預算信息進行審核。設置需要審核的單位信息、人事信息以及工資信息的項目名稱和格式，通過設置好的格式來反映人事、工資的變動。操作步驟：點擊【審批】，進行審批。 點擊【數(shù)據(jù)審核】/【查看工資審核結(jié)果】，出現(xiàn)其對話框。供人事和財政部門對預算單位的人事信息進行查看和審批，系統(tǒng)提供的“工資不符信息表”尤其方便用戶。對部門預算數(shù)據(jù)進行查看和審批。對單位的13月工資數(shù)據(jù)進行審核。操作步驟：點擊【數(shù)據(jù)審核】/【審核單位數(shù)據(jù)】。點擊【查詢統(tǒng)計】/【預算支出情況查詢】，出現(xiàn)其對話框。點擊【查詢統(tǒng)計】/【總額核定查詢】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇統(tǒng)計的日期范圍、統(tǒng)計格式、統(tǒng)計條件，選擇“是否包括第十三個月”等，點擊【設置格式】，設置查詢格式，點擊【設置條件】，設置查詢條件。點擊【查詢統(tǒng)計】/【查詢調(diào)資情況】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇匯總口徑、單位、統(tǒng)計日期，點擊【統(tǒng)計】，出現(xiàn)統(tǒng)計結(jié)果。點擊【查詢統(tǒng)計】/【人員對比查詢】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：在姓名檢索框中輸入相應漢字或拼音縮寫，在對話框下方快速開列相關人員信息。第一種計算方式查詢速度快適合精確查詢，而第二種計算方式速度較慢適合于預算查詢。注意：若查詢工資項存在精度問題，須在右側(cè)對應列分別為其設置“顯示精度”和“取舍方式”；如查詢項中包括“應發(fā)項”、“實發(fā)項”合計項時 ，其相關取精度工資分項亦應從左側(cè)拖于右側(cè)，并將其“打印”屬性設為“不打印”。點擊【查詢統(tǒng)計】/【查詢單位工資信息】，出現(xiàn)其對話框。設置保存后的條件存放在右側(cè)的條件列表框中，首次使用時為空。條件名稱：為所設置條件填入名稱，以便于識別。項目名稱：設置作為條件的項目，需從項目列表中選擇。2．設置查詢條件查詢條件即查詢范圍，系統(tǒng)默認查詢條件為空，設置選擇適當、靈活的查詢條件，有助于提高系統(tǒng)的查詢速度和查詢效率。注意：新增格式編碼必須自行輸入，編碼長度必須為8位，打印標題默認值與用戶所輸查詢格式編碼相同，也可通過“打印標題”文本框加以修改自行設置。系統(tǒng)默認查詢格式為空，必須自行設置。根據(jù)所選輸出格式和篩選條件查詢符合條件的所有單位人事信息。注意：在日常的業(yè)務處理中應勤于進行“重新計算工資信息”和“數(shù)據(jù)整理”兩項操作，尤其在頻繁更改單位、人事信息的情況下。點擊【業(yè)務處理】/【其它】/【數(shù)據(jù)整理】，出現(xiàn)其對話框。點擊【頁面設置】，進行打印的相關設置。操作步驟：1．查看選擇日期，點擊【查看】，顯示結(jié)果。輸入格式編碼（8位）和打印標題，選擇工資項，設置字號、紙張大小等，點擊【保存】。2．生成EXCEL文件點擊【另存】，出現(xiàn)其對話框。將指定單位、指定日期以及指定工資類別的人員工資數(shù)據(jù)以工資條的形式打印出來。月末結(jié)轉(zhuǎn)后如發(fā)現(xiàn)上月工資有誤或需要特殊處理可考慮撤消月結(jié)。點擊【是】，進行月末結(jié)轉(zhuǎn)。通常