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中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)單位版用戶手冊(更新版)

2025-08-07 00:13上一頁面

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【正文】 同,也可通過“打印標(biāo)題”文本框加以修改自行設(shè)置。根據(jù)所選輸出格式和篩選條件查詢符合條件的所有單位人事信息。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【其它】/【數(shù)據(jù)整理】,出現(xiàn)其對話框。操作步驟:1.查看選擇日期,點(diǎn)擊【查看】,顯示結(jié)果。2.生成EXCEL文件點(diǎn)擊【另存】,出現(xiàn)其對話框。月末結(jié)轉(zhuǎn)后如發(fā)現(xiàn)上月工資有誤或需要特殊處理可考慮撤消月結(jié)。點(diǎn)擊【是】,進(jìn)行月末結(jié)轉(zhuǎn)。(1)行政和事業(yè)類人員選擇“行政和事業(yè)類人員”,選擇“工資類別”、“普調(diào)工資項(xiàng)”,輸入需要補(bǔ)發(fā)的月數(shù),根據(jù)考核結(jié)果選擇“是否普調(diào)”,點(diǎn)擊【確定】,完成設(shè)置。選擇“工資類別”、“普調(diào)項(xiàng)目”,輸入時間間隔,點(diǎn)【確定】,完成設(shè)置。對職務(wù)、職稱級別進(jìn)行普調(diào)。操作步驟:點(diǎn)擊【是】,進(jìn)行檢查,出現(xiàn)其對話框。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【第十三個月工資】/【產(chǎn)生第十三個月工資】,出現(xiàn)其對話框。注意:進(jìn)行此項(xiàng)操作“維護(hù)工資信息”中的個人實(shí)發(fā)工資將全部被“維護(hù)個人檔案工資”中的工資數(shù)據(jù)替換,并且數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。注意:用戶在平時的業(yè)務(wù)處理中應(yīng)勤于進(jìn)行“重新計算工資信息”和“數(shù)據(jù)整理”兩項(xiàng)操作,尤其在頻繁更改結(jié)構(gòu)設(shè)置和單位、人事信息的情況下。注意:數(shù)據(jù)替換后不可恢復(fù),請慎重!注意:在每年年結(jié)后都要對每位職工的工齡加1(參閱“批量替換人事信息”),那么工齡工資也應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的變化,此時就可以運(yùn)用批量替換工資信息來完成此項(xiàng)工作。操作步驟:舉例說明:。注意:(1)填補(bǔ)發(fā)工資時,各工資分項(xiàng)數(shù)據(jù)的合計應(yīng)等于補(bǔ)發(fā)工資的總額,否則不能通過! (2)由于個人所得稅的計算有可能非常復(fù)雜,出現(xiàn)一些想不到的情況,故有時需要手工錄入個人所得稅,這時只需點(diǎn)選窗口下方的“手工錄入個人所得稅”即可對個人所得稅進(jìn)行錄入操作而非依照所設(shè)公式自動產(chǎn)生。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【重新生成人員編號】,出現(xiàn)其對話框。 批量替換銀行賬號主要功能就是以銀行提供的銀行賬號替代系統(tǒng)中人員臨時或已有的銀行賬號,銀行賬號數(shù)據(jù)以磁盤文件的形式由銀行提供。確認(rèn)變更人事性質(zhì)后系統(tǒng)還要求用戶更改此人的其他人事信息。8.打印設(shè)置點(diǎn)擊【設(shè)置】,出現(xiàn)其對話框。選擇原因(調(diào)出、死亡),點(diǎn)擊【確定】,完成注銷。(2)快速定位輸入“人員姓名”(或漢語拼音首字母),點(diǎn)擊【下一個】,直到全部查找完畢。點(diǎn)擊【排序】,出現(xiàn)其對話框。點(diǎn)擊【新增】(或【修改】),出現(xiàn)其對話框?!安樵儣l件”,用戶可通過設(shè)置條件對總額核定統(tǒng)計范圍進(jìn)行篩選,操作方法同其他模塊條件設(shè)置方法。“提示百分比”:須填寫數(shù)字,在“總額核定查詢”模塊中若統(tǒng)計值超出指標(biāo)項(xiàng)值的百分比,系統(tǒng)會用黃色或紅色予以標(biāo)識,其中黃色用以標(biāo)識統(tǒng)計值超過百分比但并未超過指標(biāo)項(xiàng)值的情況,而紅色標(biāo)識統(tǒng)計值超過指標(biāo)項(xiàng)值的情況。操作步驟:通過此對話框?qū)べY統(tǒng)發(fā)系統(tǒng)所涉及往來銀行的編碼、名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等進(jìn)行維護(hù)。如果要刪除“獎金”的公式,選擇列表中的“獎金”項(xiàng),點(diǎn)擊【刪除公式】,進(jìn)行刪除。窗口左側(cè)列表為當(dāng)前工資類別所屬實(shí)際工資項(xiàng),其屬性“執(zhí)行標(biāo)志”表示計算工資時是否執(zhí)行對應(yīng)工資項(xiàng)的公式,若執(zhí)行標(biāo)志為“√”則執(zhí)行公式,否則不執(zhí)行,可通過雙擊“執(zhí)行標(biāo)志”屬性單元格改變其值。在“實(shí)際工資項(xiàng)列表”中選擇需要調(diào)整位置的項(xiàng)目,點(diǎn)擊【↑】(【↓】),進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)發(fā)類型:雙擊在“內(nèi)”、“外”和“”(即“統(tǒng)發(fā)內(nèi)”、“統(tǒng)發(fā)外”和不區(qū)分)之間進(jìn)行切換設(shè)置,屬性內(nèi)容將直接影響多功能統(tǒng)計模塊的相關(guān)結(jié)果。序號:工資項(xiàng)在當(dāng)前工資類別中的排列順序。文號:實(shí)為對應(yīng)工資項(xiàng)的備注說明。工資項(xiàng)分類:該屬性值分別為:未定義、補(bǔ)發(fā)工資、補(bǔ)扣工資、工齡工資、回民補(bǔ)貼、奶費(fèi)、嬰幼兒補(bǔ)貼和獨(dú)生子女費(fèi),不同工資項(xiàng)的“工資項(xiàng)分類”屬性不得重復(fù)。目級科目:當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算科目體系”設(shè)為“使用2007年改革前科目”或“兩種科目并行”,且系統(tǒng)參數(shù)“目級科目分類方法”設(shè)為“按標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)分類”,則此屬性列可見。用戶可通過點(diǎn)擊某項(xiàng)對應(yīng)的代扣方式下拉框框設(shè)置其代扣方式,但若此工資項(xiàng)的“工資項(xiàng)性質(zhì)”為“收入”,則代扣方式只能是“不代扣”,且不可修改。點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【輔賬工資項(xiàng)】,出現(xiàn)其對話框。操作步驟:1.一般預(yù)算科目選擇“一般預(yù)算科目”,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對話框。窗口第三列的“是否已用”表示部門被引用狀態(tài)。錄入本單位內(nèi)部各部門,用于日后錄入人事信息、查詢統(tǒng)計之用。對數(shù)據(jù)庫中的輔賬進(jìn)行操作。結(jié)束當(dāng)前套賬操作,切換至登錄界面。選擇右側(cè)列表中菜單項(xiàng),對該用戶進(jìn)行權(quán)限管理。點(diǎn)擊【新增】,出現(xiàn)其對話框。操作步驟:輸入用戶口令,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對話框。點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫】,出現(xiàn)其對話框。操作步驟:點(diǎn)擊【是】,建立單位輔助套賬。系統(tǒng)管理員用戶名為字母“SA”,大、小寫均可。注意:作為套賬的唯一標(biāo)識,套賬號不可重名。點(diǎn)擊【是】進(jìn)行卸載。點(diǎn)擊【關(guān)閉】,退出安裝向?qū)?。注意:工資數(shù)據(jù)備份操作應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行,以防止出現(xiàn)異常情況造成數(shù)據(jù)損壞或丟失。7.維護(hù)人員工資信息對已錄入人員的工資信息進(jìn)行修改、計算等維護(hù)操作。4.設(shè)置部門為本單位的所有人員設(shè)置所在的部門。1.進(jìn)入系統(tǒng)首次登錄系統(tǒng)時,需要建立新套賬并登錄。 目中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版Ver 財政部信息網(wǎng)絡(luò)中心北京興財信息技術(shù)開發(fā)公司 前 言“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)()”是國庫單一賬戶集中支付管理的重要組成部分?!爸胸斝咆斦べY統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”為各預(yù)算單位進(jìn)行工資管理而設(shè)計,實(shí)現(xiàn)預(yù)算單位基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)的填報功能,它適用于不同規(guī)模及不同類型的預(yù)算單位。財政版由財政、人事、編委、及垂直管理系統(tǒng)主管單位等部門使用,用于產(chǎn)生各單位的報盤格式(簡稱為“數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件”)、處理各個單位報送的工資數(shù)據(jù),將各單位職工工資數(shù)據(jù)通過銀行存入每個職工的銀行賬戶,實(shí)現(xiàn)工資的統(tǒng)一發(fā)放。點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)接口】/【讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件】,然后按照系統(tǒng)向?qū)нM(jìn)行操作。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護(hù)人事信息】,進(jìn)行人事信息的錄入、修改、排序、人員調(diào)入調(diào)出、注銷恢復(fù)、工資的停發(fā)等操作。9.審核單位人事信息及工資數(shù)據(jù)檢查數(shù)據(jù)錄入情況,設(shè)置審核項(xiàng)目和工資變動審核格式,審核人事、工資增減變動情況并審批通過。重新登錄時選擇下一個月份進(jìn)入系統(tǒng) 。自動卸載“中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)——單位版”。根據(jù)一個套賬管理一級單位的工資統(tǒng)一發(fā)放的原則,這就意味著一個工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(一臺機(jī)器)可以管理多個級別(如地區(qū))的單位工資發(fā)放。點(diǎn)擊【開始】菜單,點(diǎn)選【程序】中的【中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾,然后點(diǎn)擊【中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】,或直接雙擊桌面上的【工資統(tǒng)發(fā)單位版】圖標(biāo),出現(xiàn)登錄窗口。系統(tǒng)管理員SA的口令默認(rèn)為空,進(jìn)入系統(tǒng)可修改用戶口令。為保證工資系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,應(yīng)定期對本單位的工資數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份,以便在由于意外事故使工資數(shù)據(jù)損壞或丟失時,能及時加以恢復(fù),從而保證業(yè)務(wù)工作的正常開展。注意:當(dāng)接收財政下發(fā)的數(shù)據(jù)盤之后應(yīng)該壓縮一次。注意:再次進(jìn)入系統(tǒng)需要重新建立套賬,然后恢復(fù)數(shù)據(jù)庫。選擇相應(yīng)的用戶組,點(diǎn)擊【修改】,對用戶組名、用戶組權(quán)限進(jìn)行修改。修改操作員密碼。操作步驟:輸入“服務(wù)器名”,選擇“套賬號”,輸入“操作日期”、“用戶ID號”、“用戶口令”,點(diǎn)擊【確定】,登錄系統(tǒng)。操作步驟:點(diǎn)擊【基礎(chǔ)信息】/【操作輔賬】,確定對輔賬進(jìn)行操作。關(guān)于設(shè)置部門和數(shù)據(jù)合并的進(jìn)一步說明,參閱后續(xù)相關(guān)內(nèi)容。建立個人代扣賬戶要在建立人員人事信息檔案之后進(jìn)行。采集單位預(yù)算科目(將單位所需科目劃勾),點(diǎn)擊【保存】,進(jìn)行保存。工資項(xiàng)的名稱可隨時修改。應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的“實(shí)際工資系列”屬性均不得修改。用于設(shè)置對應(yīng)工資項(xiàng)使用支出經(jīng)濟(jì)分類科目。應(yīng)發(fā)項(xiàng)、所得稅、扣發(fā)項(xiàng)和實(shí)發(fā)工資的“審核項(xiàng)”屬性不得修改。選擇某標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)目,點(diǎn)擊【刪除】,刪除該標(biāo)準(zhǔn)工資項(xiàng)目(默認(rèn)項(xiàng)目不允許進(jìn)行刪除)。用于設(shè)置對應(yīng)工資項(xiàng)使用目級科目。操作步驟:點(diǎn)擊【選擇】,選擇單位。點(diǎn)擊【刪除設(shè)置】,刪除當(dāng)前單位或所有單位的工資類別設(shè)置。點(diǎn)擊【*】,“*”操作符附于“基礎(chǔ)工資”后面。該功能允許用戶對某一工資項(xiàng)或若干工資項(xiàng)的組合進(jìn)行總額設(shè)定,并根據(jù)指標(biāo)項(xiàng)與統(tǒng)計值的比例關(guān)系進(jìn)行提示和控制,此處的控制主要是對單位版進(jìn)行控制?!敖y(tǒng)計方式”:系統(tǒng)內(nèi)置“工資項(xiàng)匯總”、“工資項(xiàng)平均”、“人次”三項(xiàng)。首先,要將有關(guān)人員的人事信息添加至系統(tǒng)中,才能對其工資進(jìn)行更改、計算、查詢等日常維護(hù)工作。(2)財政部門如果對各銀行的卡號位數(shù)進(jìn)行了限制,那么保存信息時系統(tǒng)可能會提示卡號位數(shù)錯誤。點(diǎn)擊【←】取消該項(xiàng)目。選擇人員所在單位,點(diǎn)擊【停發(fā)】,出現(xiàn)其對話框。選擇需要恢復(fù)的人員,點(diǎn)擊【確定】,完成續(xù)發(fā)。打印之前,用戶可對其相關(guān)屬性進(jìn)行設(shè)置。操作步驟:設(shè)置(選擇)替換條件、被替換人事項(xiàng)目以及替換后的人事信息等,點(diǎn)擊【確定】,對所有符合設(shè)置參數(shù)的人事項(xiàng)目信息進(jìn)行替換。如果不一致,系統(tǒng)將不予替換賬號。操作步驟:選擇“批量方式”,選擇工資類別、部門,點(diǎn)擊【確定】,出現(xiàn)其對話框。(4)若某些項(xiàng)目為只讀不可修改狀態(tài),除了因?yàn)楫?dāng)前操作人員無此權(quán)限外,還可能是由于財政部門將此人事項(xiàng)目設(shè)為了“財政填”,限制單位錄入修改。3.設(shè)置替換條件點(diǎn)擊【替換條件】,出現(xiàn)其對話框?;谏鲜隹紤]我們可以通過“重新計算工資信息”功能對所有單位所有工資類別的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行重新計算和維護(hù)以提高工作效率。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【個人檔案工資】/【維護(hù)個人檔案工資】,出現(xiàn)其對話框。點(diǎn)擊【退出】,退出對話框。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【第十三個月工資】/【維護(hù)第十三月工資】,出現(xiàn)其對話框。點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【更新輔賬數(shù)據(jù)】,出現(xiàn)其對話框。選擇需要調(diào)整的人員,出現(xiàn)其對話框。操作步驟:1.替換人事信息級別(包括職務(wù)、職稱、級別)普調(diào)后的若干月,需要對調(diào)級人員進(jìn)行考核,點(diǎn)擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【替換人事信息】,出現(xiàn)其對話框。將當(dāng)月的所有數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)庫中,系統(tǒng)自動進(jìn)入下一個月的工作狀態(tài),進(jìn)入下個月后,所有信息無須重新錄入,系統(tǒng)將沿用上月數(shù)據(jù),也可以根據(jù)需要進(jìn)行修改。操作步驟:。點(diǎn)擊【設(shè)置格式】,出現(xiàn)其對話框。3.打印點(diǎn)擊【另存】,出現(xiàn)其對話框。點(diǎn)擊【確定】,退出對話框。操作步驟:1.設(shè)置查詢格式查詢格式即瀏覽、打印內(nèi)容及輸出格式。點(diǎn)擊【刪除】,可刪除已存在查詢格式。邏輯關(guān)系表達(dá)式:將條件表達(dá)式中內(nèi)容以符號形式顯示,并可通過右側(cè)“(”、“)”、“并”和“或”的功能鍵生成復(fù)合關(guān)系的表達(dá)式,如(1*2)+3表示條件表達(dá)式1“并”條件表達(dá)式2再“或”條件表達(dá)式3。查詢某些人事項(xiàng)所對應(yīng)的工資數(shù)據(jù),該功能一般常用于打印單位工資表、查詢報表等紙質(zhì)材料。前者單純依據(jù)格式設(shè)置顯示工資結(jié)果,后者則先依據(jù)格式設(shè)置取各分項(xiàng)精度值然后將各分項(xiàng)計算、顯示應(yīng)發(fā)實(shí)發(fā)等合計項(xiàng)。進(jìn)行單位的人員工資對比查詢。操作步驟:設(shè)置查詢?nèi)掌冢x擇變動類型,點(diǎn)擊【設(shè)置格式】,設(shè)置查詢格式,點(diǎn)擊【設(shè)置條件】,設(shè)置查詢條件,點(diǎn)擊【開始查詢】,顯示查詢結(jié)果,進(jìn)行調(diào)整工資情況查詢。查看本單位總額控制項(xiàng)目的統(tǒng)計和與指標(biāo)項(xiàng)值的比較情況。同時可以審核單位本年度的部門預(yù)算指標(biāo)數(shù)。如果有錯誤數(shù)據(jù),將出現(xiàn)其數(shù)據(jù)列表。供人事和財政部門對預(yù)算單位的工資信息進(jìn)行查看和審批,系統(tǒng)提供的“工資不符信息表”尤其方便用戶。操作步驟:點(diǎn)擊【打印】,對其進(jìn)行打印輸出。 13月工資審核內(nèi)容及格式設(shè)置點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)審核】/【審核參數(shù)設(shè)置】/【13月工資審核內(nèi)容及格式設(shè)置】,出現(xiàn)其對話框。點(diǎn)擊【打印】,出現(xiàn)打印預(yù)覽對話框,對其進(jìn)行設(shè)置后,點(diǎn)擊【打印】,進(jìn)行打印。操作步驟:輸入(選擇)檢查的日期范圍,選擇“檢查姓名重復(fù)性”(“檢查身份證重復(fù)性”、“檢查銀行賬號重復(fù)性”),選擇銀行賬號類別,選擇查詢范圍,點(diǎn)擊【檢查】,進(jìn)行檢查,出現(xiàn)其對話框。操作步驟:輸入(選擇)檢查的日期范圍,點(diǎn)擊【檢查】,進(jìn)行檢查,出現(xiàn)其對話框。操作步驟:點(diǎn)擊【綜合檢查】/【檢查預(yù)算科目一致性】/【財政人事科目一致性】,出現(xiàn)其對話框。在進(jìn)行系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置之前,單位應(yīng)獲得并通過系統(tǒng)讀入由財政部門統(tǒng)一下發(fā)的單位工資基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件讀入系統(tǒng)后,也就基本完成了系統(tǒng)有關(guān)的初始信息設(shè)置工作,單位可進(jìn)一步進(jìn)行單位部門設(shè)置、人事、工資數(shù)據(jù)的錄入等工作。選擇文件存放地址(包括軟盤),點(diǎn)擊【打開】,系統(tǒng)即開始讀取數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件。在單位數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件或單位數(shù)據(jù)中,均已包含了相關(guān)的系統(tǒng)編碼,因此通常財政、人事主管部門對某個(些)編碼進(jìn)行了調(diào)整時,才由財政或人事部門提供調(diào)整后的編碼數(shù)據(jù)盤,由單位讀入本系統(tǒng)中。操作步驟:1.上報數(shù)據(jù)此項(xiàng)操作需由下級單位完成。供單位向上級單位或財政部門上報人事、工資信息之用,只有審核通過的人事、工資信息(包括第十三個月工資)方可以上報。導(dǎo)出本單位所屬部門數(shù)據(jù),另一單位版系統(tǒng)可通過“讀入本單位數(shù)據(jù)”獲得這些部門的數(shù)據(jù),從而可以對單位數(shù)據(jù)分部門進(jìn)行和維護(hù)。出現(xiàn)其對話框。為簡化導(dǎo)入操作,人事信息文件中最好包括本系統(tǒng)結(jié)構(gòu)規(guī)定的所有必輸人事項(xiàng),如部門名稱、姓名、身份證號等,否則在后續(xù)工作中將要做大量補(bǔ)充工作。選擇對照項(xiàng),對“臨時表編碼名稱”選擇“對應(yīng)本系統(tǒng)編碼”,點(diǎn)擊【保存】,保存對照關(guān)系。點(diǎn)擊【外部接口】/【接收接口數(shù)據(jù)】/【導(dǎo)入外部人事數(shù)據(jù)】,出現(xiàn)其對話框。(5)160
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