【正文】 導(dǎo)入結(jié)束后，日志中列出未更新的數(shù)據(jù)及其原因。 人員定位按身份證號、姓名、單位編碼進行組合定位，其中身份證號必需。（2）單擊【確定】【入庫】。注意：人事信息的導(dǎo)入同時也表示其對應(yīng)工資記錄的相應(yīng)產(chǎn)生，具體金額則視工資項的設(shè)置而定，如果某工資項是按標(biāo)準(zhǔn)自動產(chǎn)生，并且該人員的“標(biāo)準(zhǔn)工資產(chǎn)生方式”是“按標(biāo)準(zhǔn)自動產(chǎn)生”，則系統(tǒng)將自動生成人員的該工資項值，否則默認為零。將外部文本文件中的人事數(shù)據(jù)導(dǎo)入工資數(shù)據(jù)庫中。進行導(dǎo)入操作之前須將導(dǎo)入文件準(zhǔn)備妥當(dāng)，系統(tǒng)要求導(dǎo)入文件必須為“.TXT”格式文本，數(shù)據(jù)分隔符為“*”、“^”、“|”、“”、“”、“，”或“TAB鍵”（即制表分隔符），用戶也可以設(shè)置其它分隔符。選擇數(shù)據(jù)文件存放地址，點擊【保存】。操作步驟：選擇上報方式（“上報全部數(shù)據(jù)”或“只上報變動數(shù)據(jù)”），選擇是否“包括13月工資”，選擇是否“只檢查統(tǒng)發(fā)人員”，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。本系統(tǒng)提供的“合并下級部門數(shù)據(jù)”功能無疑是有效管理此類單位的得力工具。注意：當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損壞而無法修復(fù)時，用戶可通過此操作從財政部門接收一套完整的本單位全部結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)正常。4．設(shè)置工資項的計算公式，如應(yīng)發(fā)項、扣發(fā)項、個人所得稅等。如果單位沒有把數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件讀入本單位的工資管理系統(tǒng)，單位將無法進行任何有關(guān)業(yè)務(wù)處理工作。操作步驟：點擊【綜合檢查】/【檢查預(yù)算科目一致性】/【財政單位科目一致性】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：點擊【綜合檢查】/【檢查必輸信息完整性】，出現(xiàn)其對話框。點擊【打印】，打印檢查結(jié)果列表。點擊【數(shù)據(jù)審核】/【生成銀行數(shù)據(jù)文件】，出現(xiàn)其對話框。生成代扣數(shù)據(jù)包括生成個人代扣項數(shù)據(jù)和生成單位代扣項數(shù)據(jù)。點擊【數(shù)據(jù)審核】/【審核參數(shù)設(shè)置】/【審核內(nèi)容及格式設(shè)置】，出現(xiàn)其對話框。點擊【數(shù)據(jù)審核】/【查看13月工資審核結(jié)果】，出現(xiàn)其對話框。注意：審核單位、人事以及工資數(shù)據(jù)之前，必須先設(shè)置審核格式并且具備審核權(quán)限，否則無法完成此項操作。查看本單位預(yù)算支出情況。點擊【查詢統(tǒng)計】/【多功能統(tǒng)計】，出現(xiàn)其對話框。點擊【查詢統(tǒng)計】/【專項對比查詢】，出現(xiàn)其對話框。點擊【查詢統(tǒng)計】/【查詢個人工資信息】，出現(xiàn)其對話框。與“查詢單位人事信息”格式設(shè)置不同，查詢工資格式中包括人事項和工資項，需要分別設(shè)置。點擊【刪除】，刪除已作廢的查詢條件。條件表達式由五部分組成：序號、項目名稱、運算符、項目內(nèi)容和來源。系統(tǒng)默認打印紙張為A4，打印方向為橫向。本系統(tǒng)查詢統(tǒng)計操作的一般流程為：設(shè)置查詢條件→設(shè)置輸出格式→執(zhí)行查詢統(tǒng)計。在日常的業(yè)務(wù)處理中也會出現(xiàn)由于某些操作失誤發(fā)生工資數(shù)據(jù)紊亂的情況，這時可以通過“數(shù)據(jù)整理”功能將所有冗余數(shù)據(jù)進行清零和整理維護以保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性、一致性和正確性。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【月末用戶回單】/【打印入賬通知書】，出現(xiàn)其對話框。點擊【打印】按鈕，將工資條打印輸出。 月末結(jié)轉(zhuǎn)后上月的工資數(shù)據(jù)將轉(zhuǎn)入歷史數(shù)據(jù)庫中，若要查看、打印相關(guān)歷史工資數(shù)據(jù)可以通過系統(tǒng)的“查詢單位人事信息”和“查詢單位工資信息”功能來實現(xiàn)。 若財政版系統(tǒng)參數(shù)中對人員的強制退休做了控制，且下月有人員即將退休，列表中人員只有轉(zhuǎn)成離退休后操作方可繼續(xù)，當(dāng)然如果此人由于特殊情況暫不離退，也可向人事局申請驗證碼強行月結(jié)。操作步驟：輸入口令，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。2．工資普調(diào)點擊【業(yè)務(wù)處理】/【工資普調(diào)管理】/【工資普調(diào)】，出現(xiàn)其對話框。2．級別普調(diào)點擊【業(yè)務(wù)處理】/【工資普調(diào)管理】/【級別普調(diào)】，出現(xiàn)其對話框。傳統(tǒng)的手工調(diào)資由于涉及人員較多且情況復(fù)雜而費時費力，如運用本系統(tǒng)的人員調(diào)資功能，將大大簡化操作流程、提高工作效率。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【更新輔賬數(shù)據(jù)】，出現(xiàn)其對話框。十三月工資計稅方式則由財政部門來決定。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【個人檔案工資】/【批量復(fù)制個人檔案工資】，出現(xiàn)其對話框。點擊【確定】，退出對話框。點擊【是】，完成數(shù)據(jù)替換。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量替換工資信息】，出現(xiàn)其對話框。修改相應(yīng)的工資信息，點擊【退出】，保存修改后的信息?！叭藛T編號”，基本規(guī)則為“單位編碼＋個人編號”，財政可以通過財政版設(shè)置編號長度、是否允許修改等屬性，若為不可修改則可通過“重新生成人員編號”功能自動生成或清除。當(dāng)人員銀行賬號確定之后，應(yīng)將人員的賬號及時加入系統(tǒng)人員檔案庫，替代原來的臨時“賬號”。選擇需要變更的人員，選擇更后的人事性質(zhì)，點擊【確定】，進行變更。點擊【另存】，選擇文件存放地址，對其命名，點擊【保存】，生成EXCEL文件。選擇需要注銷的人員，點擊【注銷】，出現(xiàn)其對話框。選擇查詢項目、設(shè)置查詢條件，點擊【確定】，按條件進行查找。3．人員排序?qū)Ω魅耸滦畔⑦M行重新排序顯示。）1．添加、修改人事信息用于增加、修改人事檔案信息。只有“統(tǒng)計方式”為“工資項匯總”或“工資項平均”的情況下，【統(tǒng)計設(shè)置】按鈕方可使用。各列設(shè)置說明如下：“控制名稱”：用戶自定義，用以標(biāo)識項目。點擊【基礎(chǔ)信息】/【往來銀行編碼表】，出現(xiàn)其對話框。如果要修改“獎金”的公式，選擇列表中的“獎金”項，點擊【編輯公式】，操作過程同“增加公式”。進行當(dāng)前工資類別各工資項計算公式的設(shè)置。如果需要取消全部，點擊【】。用戶可通過雙擊進行設(shè)置，除工資項分類為“補發(fā)工資”或“補扣工資”的工資項外，其他工資項之“月末清零”系統(tǒng)均默認為“╳”即月末不清零。點擊【基礎(chǔ)信息】/【設(shè)置輔賬工資類別】，出現(xiàn)其對話框。應(yīng)發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實發(fā)工資的“補貼性質(zhì)”屬性不得修改。工資項應(yīng)發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實發(fā)工資的“特殊計算”屬性不得修改。應(yīng)發(fā)項、所得稅、扣發(fā)項和實發(fā)工資的“預(yù)算性質(zhì)”屬性不得修改。代扣方式：系統(tǒng)預(yù)設(shè)有三種代扣方式以供選擇，分別為“不代扣”、“按單位代扣”和“按個人代扣”。注意：主賬無此功能。點擊【基礎(chǔ)信息】/【采集單位預(yù)算科目】，出現(xiàn)其對話框。注意：系統(tǒng)不允許對已被引用的部門（部門內(nèi)已錄入人員）進行修改和刪除操作。注意：序號前的“”表示該項目的內(nèi)容為財政部門填寫項目，在單位版為只讀無法錄入修改，例如單位編碼、單位名稱等項目；帶“*”者則為必輸項；無任何符號者由單位版維護可選擇輸入。操作步驟：點擊【基礎(chǔ)信息】/【操作主賬】，確定對主賬進行操作。操作步驟：輸入“舊口令”（以前未設(shè)口令的不需要輸入）、“新口令”、“確認新口令”（要與“新口令”的相同），點擊【確定】，將原密碼更改為新密碼。輸入“用戶ID”、“用戶名”，點擊【設(shè)置】設(shè)置口令，選擇“用戶所屬用戶組ID”，點擊【確定】，該用戶出現(xiàn)在用戶列表中。操作步驟：1．增加、修改、刪除用戶組 注意：可以將若干具有相同權(quán)限的用戶放到一個用戶組中，只要為此組賦予一定的權(quán)限，那么此組中的所有用戶也就具備了該組相應(yīng)的操作權(quán)限。注意：刪除數(shù)據(jù)庫前要做好數(shù)據(jù)庫備份，以防數(shù)據(jù)丟失！點擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【刪除數(shù)據(jù)庫】，出現(xiàn)其對話框。當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)不可挽救的損壞時，應(yīng)采用數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，將近期備份的工資數(shù)據(jù)恢復(fù)至本系統(tǒng)中。點擊【建單位輔賬】，出現(xiàn)其對話框。注意：首次進入系統(tǒng)時，以系統(tǒng)管理員（SA）進行登錄。操作步驟：點擊【建套賬】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：點擊【開始】菜單，點選【程序】中的【中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版)】程序組文件夾，然后點擊【卸載 中財信財政工資統(tǒng)一發(fā)放系統(tǒng)(單位版) 】，程序?qū)⒆詣舆\行卸載向?qū)А?．文件復(fù)制完畢后，出現(xiàn)對話框，提示系統(tǒng)安裝成功。點擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【備份數(shù)據(jù)庫】，將數(shù)據(jù)庫備份至指定存儲設(shè)備中。注意：已經(jīng)為職工開展了銀行代扣業(yè)務(wù)的單位必須進行此項操作。點擊【基礎(chǔ)信息】/【維護單位信息】，輸入需要由單位輸入的信息。本手冊的適用讀者為本系統(tǒng)的使用人員、維護人員。由于時間緊，任務(wù)重，以及各地方財政、人事等業(yè)務(wù)管理的特殊性、復(fù)雜性，系統(tǒng)在使用過程中還會存在許多不足之處，懇切希望廣大財政業(yè)務(wù)人員、技術(shù)支持人員對在系統(tǒng)使用過程中發(fā)現(xiàn)的不足，提出寶貴意見，以利于系統(tǒng)的不斷完善。是為了配合國家財政資金收付管理制度的改革，逐步向國庫單一賬戶轉(zhuǎn)變，確保職工工資按時足額發(fā)放而開發(fā)的行政事業(yè)單位通用工資管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)具有管理功能齊全、靈活性好、可信度高、安全可靠等特點，不失為財政業(yè)務(wù)管理人員得心應(yīng)手的工具。財政部信息網(wǎng)絡(luò)中心北京興財信息技術(shù)開發(fā)公司2010年02月單位版供財政部門主管的各預(yù)算單位使用，用于本單位的職工工資數(shù)據(jù)的錄入、修改、查詢、審核等管理，與財政部門、人事部門等交換信息。注意：只有在讀入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件后，系統(tǒng)方可開始正常工作。在此應(yīng)將所有參加工資統(tǒng)一發(fā)放人員的人事信息錄入到系統(tǒng)中，并通過修改及審核等操作保證錄入內(nèi)容的正確性。10．生成上報工資數(shù)據(jù)生成向上級財政主管部門上報的人事工資數(shù)據(jù)，形成上報數(shù)據(jù)盤。運行環(huán)境為Windows 98/2000/XP/Vista及其相應(yīng)的硬件平臺。注意：1．卸載或重新安裝本軟件系統(tǒng)前請注意備份數(shù)據(jù)。一個套賬（或賬套）就是一個單位的人事、工資數(shù)據(jù)系統(tǒng)。操作步驟：1．輸入或選擇套賬號。登錄成功后，點擊【確定】，進入系統(tǒng)的主窗口，：主窗口上部有各項功能的主菜單，主菜單下方有主菜單的快捷按鈕。備份當(dāng)前系統(tǒng)全部數(shù)據(jù)，包括單位信息、人事檔案、工資數(shù)據(jù)等。點擊【系統(tǒng)管理】/【管理數(shù)據(jù)庫】/【壓縮數(shù)據(jù)庫】，進行數(shù)據(jù)庫壓縮，出現(xiàn)其對話框。增加、修改以及刪除操作用戶組和用戶，為用戶各組、各用戶賦予一定的操作權(quán)限，從而使系統(tǒng)各操作人員分工協(xié)作、責(zé)任明確，保證工資統(tǒng)發(fā)數(shù)據(jù)的安全性和業(yè)務(wù)規(guī)范性。選擇相應(yīng)的用戶組，點擊【刪除】，刪除該用戶組。注意：出于安全性的需要，系統(tǒng)中的每位操作人員都必須有自己的密碼并經(jīng)常更換。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件或單位數(shù)據(jù)拷入系統(tǒng)可以說幾乎完成了整個系統(tǒng)初始化工作，但為了確保稍后維護人事、工資信息的完整性，還需要做某些必要的基礎(chǔ)信息設(shè)置如單位信息、部門信息及個人代扣銀行賬戶等。錄入、修改本單位的基本信息。點擊【基礎(chǔ)信息】/【維護部門信息】，出現(xiàn)其對話框。點擊【基礎(chǔ)信息】/【設(shè)置個人代扣項銀行賬戶】，出現(xiàn)其對話框。注意：此處顯示科目內(nèi)容以財政部門的規(guī)定為準(zhǔn)。工資項性質(zhì)：系統(tǒng)預(yù)設(shè)了“收入”、“扣除”、“非收非扣”等性質(zhì)，“收入”和“扣除”項數(shù)據(jù)分別計入應(yīng)發(fā)項及扣發(fā)項中；而“非收非扣”項不計入任何合計項，常作參考輔助之用?；鶖?shù)：某些工資項為固定數(shù)額，且所有人均相同，如基礎(chǔ)工資，僅工資項的“標(biāo)準(zhǔn)類別”屬性為普通工資項，方可對其進行“基數(shù)” 設(shè)置。工資項精度與取舍方式：此兩項功能設(shè)置的最終效果將直接影響后續(xù)模塊中的工資額度，工資項精度分為：分、角、元、十元、百元、千元和萬元，系統(tǒng)默認工資數(shù)據(jù)精確到“分”，對應(yīng)數(shù)據(jù)取舍方式有向上取整、向下取整和四舍五入等三類，系統(tǒng)默認四舍五入。大數(shù)審核：定義對應(yīng)工資項的審核上限。注意：刪除自定義工資項前必須保證該工資項為普通工資項或未被已有格式及合并工資項引用，且刪除已采集工資項有可能丟失數(shù)據(jù)，請用戶務(wù)必注意！點擊【刷新】，將列表中的標(biāo)準(zhǔn)工資項列表恢復(fù)到上次保存時的狀態(tài)。支出經(jīng)濟分類：當(dāng)系統(tǒng)參數(shù)“預(yù)算科目體系”設(shè)置為“使用2007年改革后科目”或“兩種科目并行”，且系統(tǒng)參數(shù)“支出經(jīng)濟分類的分類方法”設(shè)為“按實際工資項分類”，則此屬性列可見。選擇“工資類別”，在“標(biāo)準(zhǔn)工資項列表”中選擇需要向“實際工資項列表”增加的項目，點擊【→】，進行增加。注意：刪除操作可能導(dǎo)致當(dāng)前工資類別人員的工資數(shù)據(jù)丟失，因此請慎重操作！刪除工資類別后應(yīng)為相應(yīng)預(yù)算單位下發(fā)結(jié)構(gòu)盤，否則導(dǎo)致結(jié)構(gòu)不一致無法接收下級上報數(shù)據(jù)。在公式編輯框的“基礎(chǔ)工資*”。 注意：應(yīng)發(fā)項、扣發(fā)項和實發(fā)工資的公式系統(tǒng)自動給出，用戶無法修改或刪除。注意：只有財政版有權(quán)對總額控制項目進行具體設(shè)置，單位版只能查看。其中“工資項匯總”將總額核定項目（配合條件）數(shù)據(jù)進行疊加統(tǒng)計，而“工資項平均”將總額核定項目（配合條件）數(shù)據(jù)進行疊加除以人數(shù)后進行統(tǒng)計，“人次”是對符合查詢條件的人次進行統(tǒng)計。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【維護人事信息】，出現(xiàn)其對話框。2．刪除人事信息在單位信息列表中選擇要刪除的人員，點擊【刪除】，出現(xiàn)其對話框。注意：如果右側(cè)無排序項目，系統(tǒng)將依用戶錄入順序?qū)θ耸滦畔⑦M行排序。 （2）撤消注銷點擊【撤消】，出現(xiàn)其對話框。選擇原因（停發(fā)），點擊【確定】，完成停發(fā)。注意：停發(fā)人員可在月末處理后的任何時間續(xù)發(fā)。當(dāng)人員發(fā)生人事變動時涉及其人事性質(zhì)，如由在職人員變?yōu)殡x退休人員，此時要對其進行人事性質(zhì)的更改。注意：由于人員的某些人事信息直接與其工資數(shù)據(jù)相關(guān)，在人事信息批量替換成功后最好進行一次工資數(shù)據(jù)的重新計算，以保證被替換人員工資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【批量修改人事信息】/【替換工資卡號】，出現(xiàn)其對話框。1．修改人事信息在列表中選擇需要修改的人員的工資數(shù)據(jù)記錄，點擊【人事】，出現(xiàn)其對話框。選擇“人事信息”，雙擊“性別”，則此工資性質(zhì)項出現(xiàn)在“條件表達式”中，選擇工資性質(zhì)“=”“女”，輸入條件名稱，點擊【保存】，退出對話框。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【重新計算工資信息】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇“批量方式”，選擇工資類別、部門，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。點擊【業(yè)務(wù)處理】/【個人檔案工資】/【批量替換個人檔案工資】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：選擇“批量方式”，選擇工資類別、部門、所屬年份，點擊【確定】，出現(xiàn)其對話框。操作步驟：點擊【是】，進行檢