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正文內(nèi)容

項(xiàng)目管理白皮書-討論稿v0(編輯修改稿)

2025-07-25 22:27 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要數(shù)據(jù)和建議;;、經(jīng)驗(yàn)分享活動(dòng);(PMIS);;、質(zhì)量審計(jì)會(huì)議、最終驗(yàn)收等,提供專業(yè)建議;,考查項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)務(wù)能力;,形成分析數(shù)據(jù),構(gòu)造專業(yè)而有價(jià)值的組織過(guò)程資產(chǎn)1. 項(xiàng)目管理戰(zhàn)略規(guī)劃制定,項(xiàng)目管理體系持續(xù)改進(jìn);2. 協(xié)調(diào)公司項(xiàng)目資源,項(xiàng)目活動(dòng)最終決策;3. 項(xiàng)目年度執(zhí)行策略,項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)督審計(jì);4. 公司授權(quán)的其他職能。項(xiàng)目管理委員會(huì)責(zé)任:1. 規(guī)劃制定公司項(xiàng)目管理戰(zhàn)略和體系;2. 完成公司層面的項(xiàng)目可行性分析;3. 接受、評(píng)審銷售和提交項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng);4. 接受申請(qǐng)并評(píng)審項(xiàng)目關(guān)鍵活動(dòng)或里程碑活動(dòng);5. 發(fā)起項(xiàng)目監(jiān)督審計(jì)和評(píng)審項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告;6. 召集涉及資源協(xié)調(diào)等項(xiàng)目管理的會(huì)議;7. 決策其他涉及項(xiàng)目管理的重大事項(xiàng)。項(xiàng)目管理委員會(huì)權(quán)利:1. 發(fā)布項(xiàng)目管理體系規(guī)劃文件;2. 發(fā)布階段性項(xiàng)目執(zhí)行分析報(bào)告;3. 發(fā)布項(xiàng)目立項(xiàng)(銷售和提交)申請(qǐng)、授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理等項(xiàng)目活動(dòng)文件;4. 發(fā)布終止項(xiàng)目執(zhí)行的文件;5. 發(fā)布項(xiàng)目審計(jì)授權(quán)和審計(jì)報(bào)告文件;6. 發(fā)布由委員會(huì)授權(quán)的其他文件。 項(xiàng)目管理辦公室PMO項(xiàng)目支持1) 完成項(xiàng)目管理委員會(huì)各會(huì)議的紀(jì)要,執(zhí)行或督促執(zhí)行項(xiàng)目管理委員會(huì)職能活動(dòng)的決議;2) 初核項(xiàng)目立項(xiàng)和變更數(shù)據(jù)與公司年度執(zhí)行策略符合性,并管理維護(hù)項(xiàng)目編號(hào)數(shù)據(jù),完成項(xiàng)目信息備案;3) 收集項(xiàng)目周報(bào)等,接收銷售線索和簽單預(yù)計(jì)數(shù)據(jù),作為跨項(xiàng)目的信息交換與溝通平臺(tái),協(xié)助消除項(xiàng)目之間的沖突和重復(fù)勞動(dòng),優(yōu)化資源配置;4) 項(xiàng)目資料歸檔、整理,抽查項(xiàng)目文檔等與管理規(guī)范是否符合;5) 實(shí)施并維持項(xiàng)目管理過(guò)程、標(biāo)準(zhǔn)和方法,為項(xiàng)目提供培訓(xùn)、指導(dǎo)和專家意見(jiàn)。運(yùn)營(yíng)支持1) 項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控:審核項(xiàng)目工期和計(jì)劃與合同符合程度、可執(zhí)行性,審核項(xiàng)目里程碑設(shè)置的完整性,并根據(jù)項(xiàng)目報(bào)告統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目進(jìn)度情況,給出評(píng)價(jià);2) 項(xiàng)目成本監(jiān)控:審核項(xiàng)目人工時(shí)和費(fèi)用成本是否滿足公司單體項(xiàng)目利潤(rùn)率要求,統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目人工投入,備案項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷。3) 項(xiàng)目總體統(tǒng)計(jì):分析項(xiàng)目和部門人員利用率,分析項(xiàng)目確認(rèn)收入和部門人均執(zhí)行,根據(jù)進(jìn)度執(zhí)行情況督辦項(xiàng)目收款付款;完成項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)審計(jì),評(píng)價(jià)項(xiàng)目效益;提供績(jī)效考核數(shù)據(jù)。4) 與財(cái)務(wù)部門的接口工作,包括項(xiàng)目應(yīng)收款的監(jiān)督提醒、發(fā)票登記,兩金登記; 提交項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu) 公司組織結(jié)構(gòu)公司結(jié)構(gòu)圖: 項(xiàng)目運(yùn)作部門關(guān)系項(xiàng)目管理部針對(duì)項(xiàng)目需要協(xié)調(diào)的部門有商務(wù)銷售部門、技術(shù)售前部門、研發(fā)實(shí)施部門、市場(chǎng)財(cái)務(wù)部門等。項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行中“全過(guò)程控制”的協(xié)調(diào)管理工作。銷售部負(fù)責(zé)客戶項(xiàng)目的跟蹤、打單、完成銷售及項(xiàng)目中與客戶方的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助項(xiàng)目所需設(shè)備的采購(gòu)、交貨、參與合同評(píng)審。技術(shù)部負(fù)責(zé)前期售前交流、解決方案制定、實(shí)施方案規(guī)劃、完成項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目后期維保工作。外聯(lián)部參與合同評(píng)審,對(duì)項(xiàng)目資金、費(fèi)用審核。實(shí)施服務(wù)部負(fù)責(zé)項(xiàng)目后期的維保工作。人力資源部協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目外協(xié)單位的評(píng)審、用工管理,及項(xiàng)目實(shí)施的有效工時(shí)評(píng)估。 項(xiàng)目部部門職責(zé)1) 根據(jù)進(jìn)度、成本、資源、范圍以及質(zhì)量基線交付項(xiàng)目2) 在產(chǎn)品、項(xiàng)目、客戶以及信息交流方面的接口管理3) 在進(jìn)度、人員配置、預(yù)算、設(shè)備方面的接口管理4) 提高執(zhí)行效率,降低風(fēng)險(xiǎn)、確認(rèn)變更、識(shí)別備選方案5) 編制項(xiàng)目計(jì)劃,控制管理項(xiàng)目6) 標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目管理實(shí)踐的執(zhí)行具體職責(zé):1) 參與制定公司項(xiàng)目管理制度;組織對(duì)項(xiàng)目過(guò)程及質(zhì)量的相關(guān)制度、流程的培訓(xùn)與宣貫,提高公司項(xiàng)目提交過(guò)程的規(guī)范執(zhí)行及項(xiàng)目管理技能;2) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常管理,進(jìn)行各方協(xié)調(diào)與溝通,深入項(xiàng)目了解項(xiàng)目狀況,幫助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目的規(guī)范管理、質(zhì)量控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、進(jìn)度控制等項(xiàng)目管控工作;監(jiān)督和控制項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn);審查項(xiàng)目各項(xiàng)報(bào)告,包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、費(fèi)用等情況;3) 負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目經(jīng)理的人選;對(duì)公司項(xiàng)目管理組合計(jì)劃進(jìn)行分析,幫助公司劃分優(yōu)先級(jí),編制項(xiàng)目資源計(jì)劃;根據(jù)公司項(xiàng)目的開(kāi)展與運(yùn)作情況,結(jié)合項(xiàng)目資源計(jì)劃,進(jìn)行項(xiàng)目資源的配置與平衡工作;協(xié)調(diào)項(xiàng)目間資源共享,包括軟硬件資源以及人力資源等;支持項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃中的人員配備、設(shè)備調(diào)撥、資金劃撥等各項(xiàng)活動(dòng);4) 參與項(xiàng)目評(píng)審、項(xiàng)目的里程碑階段的評(píng)審工作,確保項(xiàng)目各個(gè)重要階段的交付質(zhì)量;項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,組織辦理項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù);5) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目采購(gòu)、項(xiàng)目成本及變更等關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,并做好項(xiàng)目情況記錄工作;定期向公司提供項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告及相應(yīng)問(wèn)題的解決方案;對(duì)項(xiàng)目因變更或其他原因?qū)е碌难悠谶M(jìn)行核查,并督促項(xiàng)目部及時(shí)提交延期說(shuō)明;6) 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目經(jīng)理制訂的項(xiàng)目收尾工作計(jì)劃,并審批通過(guò)后監(jiān)督執(zhí)行;根據(jù)項(xiàng)目需要交接的內(nèi)容編制項(xiàng)目移交書,并負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的整理和核查工作;7) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理考核工作。根據(jù)本企業(yè)績(jī)效考核制度、項(xiàng)目考核辦法等,在HR部門的協(xié)助下對(duì)項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理定期實(shí)施考核,編制項(xiàng)目人員績(jī)效考核實(shí)施報(bào)告;項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé):1) 負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目資源,并按照本文規(guī)定的管理過(guò)程——項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施(跟蹤與監(jiān)控)、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目結(jié)項(xiàng),組織項(xiàng)目的管理和實(shí)施工作;2) 積極處理在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題,處理不了及時(shí)上報(bào),跟蹤問(wèn)題直至解決;3) 在合同和已經(jīng)明確約定范圍內(nèi)協(xié)調(diào)項(xiàng)目組與客戶間的項(xiàng)目活動(dòng);4) 定期召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì)并形成會(huì)議紀(jì)要(每?jī)芍苤辽僬匍_(kāi)一次項(xiàng)目例會(huì)),通報(bào)銷售商務(wù)、資源部門、項(xiàng)目部;5) 負(fù)責(zé)按項(xiàng)目管理規(guī)范要求,督促項(xiàng)目組成員及時(shí)填寫周報(bào)、準(zhǔn)確填報(bào)工作量并按時(shí)批閱;6) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目外包的監(jiān)控管理,詳見(jiàn)《外包控制過(guò)程》;7) 依據(jù)工作實(shí)際需要,對(duì)采購(gòu)合同中的設(shè)備配置或工程、服務(wù)需求等內(nèi)容進(jìn)行審核和確認(rèn);8) 按時(shí)完成并提交有關(guān)技術(shù)、管理文檔資料。 研發(fā)部項(xiàng)目研發(fā)決定如何完成好項(xiàng)目經(jīng)理分配給本部門的任務(wù),并確定每項(xiàng)任務(wù)由誰(shuí)負(fù)責(zé)。在技術(shù)上指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目中的本部門工作人員。同時(shí)有責(zé)任確保該部門承擔(dān)的所有任務(wù)都能在給定的預(yù)算范圍內(nèi),按照項(xiàng)目的質(zhì)量及技術(shù)要求準(zhǔn)時(shí)完成。對(duì)部門內(nèi)人員的工作任務(wù)保持監(jiān)控,并根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目情況的變化――如進(jìn)度拖延或客戶要求作出變化等,進(jìn)行重新配置。如果項(xiàng)目進(jìn)度落后,無(wú)法按項(xiàng)目經(jīng)理要求日期完成,可以同項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商,從正常工作的一些項(xiàng)目中調(diào)派人員補(bǔ)充到這些項(xiàng)目中去。產(chǎn)品研發(fā)對(duì)于公司規(guī)劃的本部門系統(tǒng)類基礎(chǔ)產(chǎn)品(如用戶中心、統(tǒng)一認(rèn)證等),由產(chǎn)品研發(fā)部按完整研發(fā)路線提出需求和開(kāi)發(fā)。產(chǎn)品管理部負(fù)責(zé)涉及業(yè)務(wù)的產(chǎn)品的規(guī)劃和需求(如在線工作室,和其他需由項(xiàng)目成果提升產(chǎn)品的模塊),交與產(chǎn)品研發(fā)部開(kāi)發(fā)。研發(fā)支撐UI和前端,直接負(fù)責(zé)應(yīng)用前端和基于WCM的各網(wǎng)站項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)工作。測(cè)試和質(zhì)量,負(fù)責(zé)所有需發(fā)布提交物的功能測(cè)試和性能測(cè)試。 實(shí)施部實(shí)施部門與項(xiàng)目部的關(guān)系,類比與研發(fā)部關(guān)系;實(shí)施部經(jīng)理在項(xiàng)目支持的工作關(guān)系,職責(zé)類似研發(fā)部開(kāi)發(fā)經(jīng)理;實(shí)施人員和研發(fā)成員類似。 項(xiàng)目提交涉及的部門外聯(lián)部和項(xiàng)目執(zhí)行有關(guān)職責(zé)有:1) 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目法務(wù),聯(lián)系法律人員,進(jìn)行法律咨詢;2) 項(xiàng)目外購(gòu)產(chǎn)品尋價(jià)、采購(gòu),及與第三方戰(zhàn)略合作協(xié)議簽訂和管理;3) 根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度安排,執(zhí)行采購(gòu)合同,配合項(xiàng)目部實(shí)施。4) 公司資質(zhì)材料,協(xié)助投標(biāo)相關(guān)工作;5) 公司項(xiàng)目承諾文件備案;產(chǎn)品管理部和項(xiàng)目執(zhí)行有關(guān)職責(zé)有:1) 協(xié)助項(xiàng)目的第三方產(chǎn)品選型和推薦。2) 項(xiàng)目使用第三方產(chǎn)品是一次性的,負(fù)責(zé)后續(xù)產(chǎn)品跟蹤和與公司基礎(chǔ)產(chǎn)品集成兼容的維護(hù)工作。3) 收集項(xiàng)目中可以提升為產(chǎn)品的復(fù)用模塊,走產(chǎn)品管理路線,并組織產(chǎn)品研發(fā)部研發(fā)。 公司管理立項(xiàng) 立項(xiàng)編號(hào)規(guī)則首先,我們說(shuō)的項(xiàng)目不是指某某客戶項(xiàng)目,可能一個(gè)客戶有多個(gè)項(xiàng)目,也可能一個(gè)項(xiàng)目涉及多個(gè)客戶。所以,我們立項(xiàng)時(shí)必須有項(xiàng)目編號(hào)。見(jiàn)文檔。 項(xiàng)目成本預(yù)算合同提交項(xiàng)目直接費(fèi)用的預(yù)算,是按“(銷售合同毛利 — 采購(gòu)和外包成本)*費(fèi)用率”計(jì)算的。項(xiàng)目費(fèi)用主要包括去客戶現(xiàn)場(chǎng)交通費(fèi)、客戶現(xiàn)場(chǎng)餐費(fèi)和招待費(fèi)、通訊費(fèi)、電腦等各種公司補(bǔ)助,預(yù)期的項(xiàng)目獎(jiǎng)金。特殊項(xiàng)目(如外地或郊區(qū)項(xiàng)目)在審批時(shí)微調(diào)。合同提交項(xiàng)目(提前執(zhí)行項(xiàng)目不預(yù)算獎(jiǎng)金)費(fèi)用率最高為4%;產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目、統(tǒng)一運(yùn)行維護(hù)項(xiàng)目費(fèi)用按“人工投入預(yù)算人月數(shù)*人工費(fèi)率*4%”;其他項(xiàng)目不預(yù)算獎(jiǎng)金。 項(xiàng)目里程碑設(shè)置里程碑設(shè)置要求有三點(diǎn):216。 里程碑的設(shè)置須滿足相關(guān)管理要求(必須體現(xiàn)合同收款點(diǎn);按月設(shè)置;執(zhí)行絕對(duì)數(shù)不可回調(diào));216。 項(xiàng)目提交進(jìn)度情況需要有客戶的確認(rèn)文件支持;216。 項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)實(shí)際情況確認(rèn)里程碑完成信息;里程碑的三項(xiàng)重要指標(biāo):216。 執(zhí)行比例:即完成該里程碑對(duì)應(yīng)項(xiàng)目提交進(jìn)度的相對(duì)比例,此值是一個(gè)非零的相對(duì)值。216。 計(jì)劃開(kāi)始和結(jié)束日期:反映了里程碑的工期。里程碑結(jié)束日期中的“月”落在哪個(gè)自然月就屬于哪個(gè)月的里程碑,對(duì)應(yīng)的執(zhí)行比例就是那個(gè)月項(xiàng)目的計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度。216。 BILL Amount:對(duì)應(yīng)合同收款點(diǎn)的計(jì)劃收款數(shù)。注1:若合同簽訂后,在項(xiàng)目還未執(zhí)行就有首付款,第一筆首付款計(jì)入到第一個(gè)里程碑的對(duì)應(yīng)BILL Amount中。注2:如項(xiàng)目在終驗(yàn)后有尾款,尾款對(duì)應(yīng)金額計(jì)入到最后一個(gè)里程碑對(duì)應(yīng)BILL Amount中。各種項(xiàng)目里程碑設(shè)立的原則:252。合同類項(xiàng)目(正常執(zhí)行amp。提前執(zhí)行):252。 開(kāi)發(fā)、實(shí)施、運(yùn)維項(xiàng)目:應(yīng)按項(xiàng)目階段(或按月)設(shè)置里程碑,每個(gè)里程碑應(yīng)設(shè)置非零的計(jì)劃執(zhí)行比例,且里程碑設(shè)置到項(xiàng)目終驗(yàn)。252。 集成類項(xiàng)目:可按合同條款的要求設(shè)置。注1:項(xiàng)目暫停期間對(duì)應(yīng)月份可不設(shè)里程碑。252。非合同類項(xiàng)目:252。 公共支持、免費(fèi)運(yùn)維、內(nèi)部項(xiàng)目、Ramp。D研發(fā)項(xiàng)目、培訓(xùn)項(xiàng)目建議按月(或按項(xiàng)目的實(shí)際情況)設(shè)置里程碑。252。銷售項(xiàng)目:252。 建議里程碑設(shè)置為“商務(wù)接洽”、“技術(shù)方案提交”、“投標(biāo)/議標(biāo)”、“商務(wù)談判”、“合同簽批程序”等,里程碑設(shè)置到合同簽訂。 各類項(xiàng)目立項(xiàng)指南合同類項(xiàng)目_情況A:如果將一個(gè)合同作為一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目進(jìn)行管理的話,則可按照項(xiàng)目立項(xiàng)流程進(jìn)行立項(xiàng),該類項(xiàng)目屬于一個(gè)合同對(duì)應(yīng)一個(gè)項(xiàng)目的情況。合同類項(xiàng)目_情況B:如果有多個(gè)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的合同或者區(qū)域關(guān)聯(lián)的合同需要作為一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理,則可按照項(xiàng)目立項(xiàng)流程為這類合同統(tǒng)一設(shè)立一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng),該類項(xiàng)目屬于多個(gè)合同對(duì)應(yīng)一個(gè)項(xiàng)目的情況。合同類項(xiàng)目_情況C:如果一個(gè)合同所涉及的提交內(nèi)容需要不同的提交團(tuán)隊(duì)或不同的提交部門進(jìn)行提交,則可按照需要分立不同的項(xiàng)目進(jìn)行管理,該類項(xiàng)目屬于一個(gè)合同對(duì)應(yīng)多個(gè)項(xiàng)目的情況。合同類項(xiàng)目_情況D:如果項(xiàng)目提交組的提交人員同時(shí)投入若干項(xiàng)目中且項(xiàng)目數(shù)量固定,其成本(含費(fèi)用、人工)無(wú)法明確拆分,這種情況可以對(duì)應(yīng)該類固定數(shù)量的項(xiàng)目統(tǒng)一設(shè)立一個(gè)公共支持項(xiàng)目,成本投入計(jì)入該公共支持項(xiàng)目中,原對(duì)應(yīng)項(xiàng)目認(rèn)為是零工時(shí)投入。該類公共支持項(xiàng)目不需要按年設(shè)置預(yù)算,其預(yù)算跟隨其對(duì)應(yīng)的具體項(xiàng)目直至完工。合同類項(xiàng)目_情況E:如果項(xiàng)目提交組的提交人員同時(shí)投入一類項(xiàng)目中且項(xiàng)目數(shù)量不能固定(隨時(shí)遞增),其成本(含費(fèi)用、人工)無(wú)法明確拆分,這種情況可以對(duì)應(yīng)該類非固定數(shù)量的項(xiàng)目統(tǒng)一設(shè)立一個(gè)公共支持項(xiàng)目,成本投入計(jì)入該公共支持項(xiàng)目中,原對(duì)應(yīng)項(xiàng)目認(rèn)為是零工時(shí)投入。該類公共支持項(xiàng)目需要按年設(shè)置預(yù)算,逐年清算。非合同類項(xiàng)目_情況F:當(dāng)項(xiàng)目完成終驗(yàn),進(jìn)入維護(hù)期(無(wú)論是否還有合同尾款)后續(xù)無(wú)收入但有投入時(shí),設(shè)立免費(fèi)運(yùn)維項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理。原則上公司只設(shè)立一個(gè)免費(fèi)維護(hù)類項(xiàng)目。非合同類項(xiàng)目_情況G:對(duì)于公司明確安排的對(duì)內(nèi)對(duì)外的支持項(xiàng)目,可設(shè)立成內(nèi)部專項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行管理。非合同類項(xiàng)目_情況H:對(duì)于研發(fā)某具體產(chǎn)品且該類產(chǎn)品公司可資本化的項(xiàng)目可設(shè)立成研發(fā)類項(xiàng)目進(jìn)行管理,根據(jù)公司要求只有產(chǎn)品研發(fā)部可設(shè)立該類項(xiàng)目。非合同類項(xiàng)目_情況I:對(duì)于參與各類培訓(xùn)的技術(shù)人員,部門可設(shè)立培訓(xùn)項(xiàng)目對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一管理。原則上要求一個(gè)業(yè)務(wù)部門只可設(shè)立一個(gè)培訓(xùn)類項(xiàng)目。 管理提交過(guò)程 項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理任命項(xiàng)目立項(xiàng)以項(xiàng)目合同為輸入。項(xiàng)目管理部收到項(xiàng)目合同后,PMO啟動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理任命流程,由項(xiàng)目部在2個(gè)工作日內(nèi)提名項(xiàng)目經(jīng)理,待項(xiàng)目經(jīng)理任命審批通過(guò)后,項(xiàng)目進(jìn)入啟動(dòng)階段。大項(xiàng)目管理原則1) 涉及多個(gè)立項(xiàng)的大項(xiàng)目管理,一般在立項(xiàng)啟動(dòng)時(shí)予以明確大項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)大項(xiàng)目總進(jìn)度、關(guān)鍵問(wèn)題,以及監(jiān)控各子項(xiàng)目具體實(shí)施過(guò)程。2) 大項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)大項(xiàng)目所屬項(xiàng)下項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃有審批權(quán),費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。3) 跨一級(jí)部門的大項(xiàng)目管理,各項(xiàng)目經(jīng)理的周報(bào)及例會(huì)內(nèi)容要定期互相通報(bào),跨二級(jí)部門的大項(xiàng)目管理,各項(xiàng)目組等同于大項(xiàng)目組成員進(jìn)行管理。4) 正常情況下,按合同或是合同中各個(gè)功能模塊的報(bào)價(jià),相應(yīng)核算各一級(jí)或二級(jí)部門完成的任務(wù)指標(biāo)。軟件合同無(wú)具體明確劃分的,其二級(jí)部門的任務(wù)指標(biāo)由軟件部門領(lǐng)導(dǎo)予以明確。 項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)目編號(hào)設(shè)定項(xiàng)目經(jīng)理任命審批通過(guò)后,項(xiàng)目經(jīng)理提交項(xiàng)目執(zhí)行立項(xiàng)申請(qǐng)表并評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,PMO給該項(xiàng)目設(shè)立編號(hào)及項(xiàng)目簡(jiǎn)稱,以便項(xiàng)目經(jīng)理在公司管理系統(tǒng)中準(zhǔn)備相關(guān)立項(xiàng)資料。n 公司管理系統(tǒng)中的立項(xiàng)資料有:《立項(xiàng)申請(qǐng)表》,含項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃等n 項(xiàng)目經(jīng)理完成公司管理系統(tǒng)上相關(guān)立項(xiàng)資料填寫并上傳《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》后,提交給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過(guò)后項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)施階段。n 立項(xiàng)階段的管理文檔包括該項(xiàng)目的《項(xiàng)目方案建議書》、《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》等,統(tǒng)一上傳公司管理系統(tǒng)。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃編制和審批n 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)“項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃”的編制工作,“項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃”包括項(xiàng)目背景、范圍、質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度計(jì)劃(工作模塊清單及對(duì)應(yīng)的里程碑)、組織計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、項(xiàng)目跟蹤計(jì)劃等。n 項(xiàng)目部和PMO按照相關(guān)職責(zé)分別對(duì)“項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃”各部分進(jìn)行評(píng)審,經(jīng)審批通過(guò)后生效執(zhí)行。 項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量、進(jìn)度、實(shí)施費(fèi)用預(yù)算全面負(fù)責(zé),根據(jù)合同、技術(shù)方案、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,組織項(xiàng)目中人、財(cái)、物各種資源,按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)度完成各階段任務(wù)。監(jiān)控形式
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