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正文內(nèi)容

項(xiàng)目管理白皮書-討論稿v0-閱讀頁(yè)

2025-07-13 22:27本頁(yè)面
  

【正文】 態(tài)信息,整理匯總出項(xiàng)目的整體情況,包括項(xiàng)目狀態(tài)、上周進(jìn)展情況、存在的問(wèn)題、本周計(jì)劃情況、風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)等內(nèi)容;相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目監(jiān)控過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題,依據(jù)公司《重大/突發(fā)事件上報(bào)管理規(guī)范》執(zhí)行。n 信息處理:項(xiàng)目管理委員會(huì)成員根據(jù)所上報(bào)的信息,對(duì)有問(wèn)題的項(xiàng)目提出處理意見(jiàn),反饋給項(xiàng)目部、相關(guān)部門。項(xiàng)目變更當(dāng)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r與立項(xiàng)計(jì)劃出現(xiàn)偏差時(shí),應(yīng)做變更并提交變更申請(qǐng)。n 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃變更:當(dāng)外采產(chǎn)品、設(shè)備或材料的采購(gòu)與立項(xiàng)時(shí)清單不一致時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過(guò)公司管理系統(tǒng)進(jìn)行變更。n 項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算變更:當(dāng)實(shí)際或預(yù)計(jì)發(fā)生的費(fèi)用超出立項(xiàng)時(shí)的預(yù)算時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過(guò)公司管理系統(tǒng)進(jìn)行變更(否則財(cái)務(wù)不予報(bào)銷)。n 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更表:在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,當(dāng)項(xiàng)目里程碑出現(xiàn)偏差時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)通過(guò)公司管理系統(tǒng)進(jìn)行變更。n 項(xiàng)目經(jīng)理變更:相關(guān)部門與項(xiàng)目部確認(rèn)后,將需要做項(xiàng)目經(jīng)理變更的項(xiàng)目簡(jiǎn)碼、項(xiàng)目名稱及變更后的項(xiàng)目經(jīng)理等信息書面通知PMO助理,由PMO助理在公司管理系統(tǒng)生成項(xiàng)目經(jīng)理變更審批單,待相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后,PMO助理對(duì)公司管理系統(tǒng)做變更。項(xiàng)目暫停n 暫停申請(qǐng):當(dāng)項(xiàng)目需要暫停時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理須填寫《項(xiàng)目暫停申請(qǐng)表》交PMO備案。n 暫??刂疲簳和m?xiàng)目自暫停批準(zhǔn)之日暫停每周的《項(xiàng)目周報(bào)》,同時(shí)暫停該項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷。n 暫停期限:原則上項(xiàng)目暫停期限為3個(gè)月,逾期項(xiàng)目因故未能恢復(fù)實(shí)施的,PMO視實(shí)際情況,與相關(guān)部門溝通后負(fù)責(zé)提出對(duì)該項(xiàng)目的處理意見(jiàn),報(bào)項(xiàng)目管理委員會(huì)審批后執(zhí)行。項(xiàng)目撤銷后不能發(fā)生費(fèi)用。產(chǎn)品度量和客戶滿意度調(diào)查 項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)結(jié)項(xiàng)原則:集成項(xiàng)目原則上初驗(yàn)后啟動(dòng)結(jié)項(xiàng);數(shù)校項(xiàng)目原則上終驗(yàn)后啟動(dòng)結(jié)項(xiàng),但是初驗(yàn)后開(kāi)始核算獎(jiǎng)金。結(jié)項(xiàng)準(zhǔn)備:項(xiàng)目經(jīng)理憑經(jīng)客戶確認(rèn)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,可到PMO辦理啟動(dòng)結(jié)項(xiàng)。結(jié)項(xiàng)過(guò)程n 結(jié)項(xiàng)申請(qǐng):項(xiàng)目經(jīng)理完成結(jié)項(xiàng)準(zhǔn)備工作后,申請(qǐng)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng),在公司管理系統(tǒng)中填寫《項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)表》,并提交公司管理系統(tǒng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。n 項(xiàng)目總結(jié):《項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)總結(jié)報(bào)告》經(jīng)相關(guān)部門審批通過(guò)后,由項(xiàng)目經(jīng)理上傳公司管理系統(tǒng)。存檔的集成及軟件項(xiàng)目的技術(shù)文檔資料內(nèi)容,一般情況下詳見(jiàn)技術(shù)文檔資料目錄。n 工作成果一致性審核:PMO核查項(xiàng)目提交的工作成果是否與“項(xiàng)目合同”和《項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃》中所列的“工作產(chǎn)品”一致。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理將不能報(bào)銷費(fèi)用入此項(xiàng)目。項(xiàng)目終驗(yàn):項(xiàng)目的終驗(yàn)工作由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,銷售商務(wù)協(xié)助完成。 技術(shù)文檔目錄項(xiàng)目管理文檔:初驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目任務(wù)統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、實(shí)施轉(zhuǎn)維護(hù)接口表、終驗(yàn)報(bào)告。退出準(zhǔn)則:項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施工作進(jìn)行分解,包括制定項(xiàng)目里程碑計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、資源計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃等。因此需要一個(gè)專門機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目組織的核心是項(xiàng)目經(jīng)理,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目雙方都確定相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理,同時(shí)聘用相應(yīng)的咨詢顧問(wèn)。定義項(xiàng)目執(zhí)行與控制程序:項(xiàng)目質(zhì)量保證過(guò)程中的關(guān)鍵要素,有明確定義的且已經(jīng)被證明是成功的項(xiàng)目管理方法將增加成功實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的機(jī)會(huì)。這些報(bào)告可能送達(dá)到項(xiàng)目經(jīng)理、質(zhì)量總監(jiān)及客戶處;文檔控制規(guī)范。項(xiàng)目執(zhí)行與控制程序包括培訓(xùn)管理程序、會(huì)議管理程序、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告與控制程序、問(wèn)題管理程序、爭(zhēng)議管理程序、風(fēng)險(xiǎn)管理程序、變更管理程序等。(2)確定項(xiàng)目進(jìn)度例會(huì)制度(周例會(huì)):①檢查與考核項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況;②檢查上一次會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況;③研討本次會(huì)議任務(wù),如分析研討出現(xiàn)問(wèn)題,找到解決方案,確定優(yōu)先級(jí);④決定當(dāng)前或下一步的工作安排;⑤必要時(shí),邀請(qǐng)業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)參加;⑥作出會(huì)議紀(jì)要。(5)文檔管理:①會(huì)議紀(jì)要分類管理;②項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果管理;③項(xiàng)目實(shí)施組人員完成項(xiàng)目任務(wù)業(yè)績(jī)管理;④項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程列入系統(tǒng)管理;⑤實(shí)施期間,把每個(gè)主要過(guò)程處理結(jié)果和發(fā)生的重大問(wèn)題及解決方法記錄下來(lái);⑥工作任務(wù)管理與控制。對(duì)工作狀態(tài)的跟蹤能有效的幫助項(xiàng)目經(jīng)理在較早的時(shí)候發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,從而可以充分利用存在的機(jī)會(huì)。比較計(jì)劃的進(jìn)度和實(shí)際的進(jìn)度:利用甘特圖去比較原來(lái)的計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際的進(jìn)度。分析變動(dòng)原因:如果項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)了存在的變化,那么,它們?yōu)槭裁磿?huì)發(fā)生呢?一個(gè)顯而易見(jiàn)的原因是任務(wù)的日期和期限都落后。第三,也許客戶方的人力資源投入不夠,致使項(xiàng)目延期。向項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層遞交的報(bào)告包括:(1)項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告:這是一種趨向于關(guān)注成就的報(bào)告方式,在這種報(bào)告里,已完成的具體工作和重要事件將被列舉出來(lái);(2)基于問(wèn)題、爭(zhēng)議、風(fēng)險(xiǎn)、變更等類別的狀態(tài)報(bào)告:這種報(bào)告指出了需要領(lǐng)導(dǎo)層親自干預(yù)的各種問(wèn)題、爭(zhēng)議、風(fēng)險(xiǎn)等。對(duì)于管理信息系統(tǒng)的成功實(shí)施來(lái)說(shuō),問(wèn)題管理是一個(gè)關(guān)鍵要素。當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)某些事情可能是潛在的問(wèn)題或風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)啟動(dòng)問(wèn)題管理程序,進(jìn)而采取行動(dòng)來(lái)解決問(wèn)題。 項(xiàng)目實(shí)施方法論本方法論的根本目的是規(guī)范實(shí)施新中大軟件系統(tǒng)所需經(jīng)歷的項(xiàng)目階段及所要做的各項(xiàng)任務(wù),使得咨詢顧問(wèn)、實(shí)施經(jīng)理等能快速進(jìn)入角色、以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)向新中大每一個(gè)用戶提供服務(wù)。項(xiàng)目藍(lán)圖設(shè)計(jì)階段:進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研準(zhǔn)備、進(jìn)行現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程調(diào)研與分析、獲得未來(lái)業(yè)務(wù)流程分析、定義。系統(tǒng)并行階段:進(jìn)一步完善系統(tǒng),提高客戶方終端用戶對(duì)系統(tǒng)的熟練程度,確保系統(tǒng)成功交付。售后支持階段:通過(guò)日常軟件應(yīng)用支持、日常軟件維護(hù)支持、軟件版本升級(jí)支持等工作,為持續(xù)的應(yīng)用改善和進(jìn)步提供支持。實(shí)施范圍工作時(shí)間項(xiàng)目準(zhǔn)備包括項(xiàng)目組雙方實(shí)施組織確認(rèn)、項(xiàng)目組辦公環(huán)境準(zhǔn)備、討論各專向小組成立、項(xiàng)目總體進(jìn)程研討、項(xiàng)目總體進(jìn)度規(guī)劃、項(xiàng)目實(shí)施初步動(dòng)員培訓(xùn)等。方案設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)解決方案:基礎(chǔ)編碼設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)、硬件與安全環(huán)境配置。系統(tǒng)測(cè)試運(yùn)行包括軟件功能與流程并行運(yùn)行、應(yīng)用過(guò)程中需求差異再確認(rèn)開(kāi)發(fā)落實(shí)、操作手冊(cè)修訂與強(qiáng)化培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)與實(shí)施知識(shí)文檔移交、系統(tǒng)全面正常運(yùn)行后切換。系統(tǒng)測(cè)試運(yùn)行包括軟件功能與流程并行運(yùn)行、應(yīng)用過(guò)程中需求差異再確認(rèn)開(kāi)發(fā)落實(shí)、操作手冊(cè)修訂與強(qiáng)化培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)與實(shí)施知識(shí)文檔移交、系統(tǒng)全面正常運(yùn)行后切換。系統(tǒng)測(cè)試運(yùn)行包括軟件功能與流程并行運(yùn)行、應(yīng)用過(guò)程中需求差異再確認(rèn)開(kāi)發(fā)落實(shí)、操作手冊(cè)修訂與強(qiáng)化培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)與實(shí)施知識(shí)文檔移交、系統(tǒng)全面正常運(yùn)行后切換。系統(tǒng)測(cè)試運(yùn)行包括軟件功能與流程并行運(yùn)行、應(yīng)用過(guò)程中需求差異再確認(rèn)開(kāi)發(fā)落實(shí)、操作手冊(cè)修訂與強(qiáng)化培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)與實(shí)施知識(shí)文檔移交、系統(tǒng)全面正常運(yùn)行后切換。系統(tǒng)測(cè)試運(yùn)行包括軟件功能與流程并行運(yùn)行、應(yīng)用過(guò)程中需求差異再確認(rèn)開(kāi)發(fā)落實(shí)、操作手冊(cè)修訂與強(qiáng)化培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)與實(shí)施知識(shí)文檔移交、系統(tǒng)全面正常運(yùn)行后切換。系統(tǒng)測(cè)試運(yùn)行包括軟件功能與流程并行運(yùn)行、應(yīng)用過(guò)程中需求差異再確認(rèn)開(kāi)發(fā)落實(shí)、操作手冊(cè)修訂與強(qiáng)化培訓(xùn)、開(kāi)發(fā)與實(shí)施知識(shí)文檔移交、系統(tǒng)全面正常運(yùn)行后切換。建立知識(shí)文檔移交清冊(cè)、進(jìn)行各種知識(shí)文檔的全面移交。 管理提交要求 各種項(xiàng)目資源配置提交項(xiàng)目:項(xiàng)目經(jīng)理、開(kāi)發(fā)經(jīng)理、實(shí)施主管研發(fā)項(xiàng)目:產(chǎn)品經(jīng)理、開(kāi)發(fā)經(jīng)理 配置管理分工實(shí)施部門:生產(chǎn)環(huán)境、演示環(huán)境所有安裝和配置管理研發(fā)部門:開(kāi)發(fā)、測(cè)試環(huán)境。選型:產(chǎn)品部選型、管理。力爭(zhēng)避免公司統(tǒng)一費(fèi)用,即使各種補(bǔ)助也是人工直接費(fèi)用成本的一部分。填報(bào)要求,在每月5日后不能再修改既往信息。數(shù)據(jù)填報(bào)是基礎(chǔ)環(huán)節(jié),重點(diǎn)在于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。項(xiàng)目需要有基于MS Project工具制定的詳細(xì)工作計(jì)劃(即MPP文件),并與將來(lái)的項(xiàng)目管理工具軟件的計(jì)劃存在一致的對(duì)應(yīng)關(guān)系。執(zhí)行進(jìn)度填報(bào)需要形成統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn),即執(zhí)行程度百分比應(yīng)該與具體項(xiàng)目提交的里程碑事件或用戶簽字確認(rèn)的書面材料為依據(jù),而不是大家主管評(píng)判。 項(xiàng)目人工錢之前。有采購(gòu)的合同:算出NR,根據(jù)NR算人工 收入確認(rèn)說(shuō)明:本表是應(yīng)收賬款明細(xì)表,需在本表中注明本月預(yù)計(jì)收款數(shù),并在備注欄內(nèi)注明1年以上應(yīng)收賬款的預(yù)計(jì)收款日期及目前狀態(tài);已開(kāi)發(fā)票為財(cái)務(wù)部已開(kāi)具發(fā)票的金額,已收款是指財(cái)務(wù)部實(shí)際所收到的款項(xiàng); 未收款=合同額-已收款,應(yīng)收賬款=已開(kāi)發(fā)票金額-已收款;加上發(fā)票管理的確切知道發(fā)票是否最終到客戶手中,有的發(fā)票壓在銷售或冒開(kāi)? 項(xiàng)目周報(bào)和review表發(fā)送要求。項(xiàng)目組成員周五下班前用公司管理系統(tǒng)寫員工周報(bào)時(shí),選擇相對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目號(hào)填寫內(nèi)容,即形成項(xiàng)目周報(bào);在外不能用公司管理系統(tǒng)的,應(yīng)提交電子版周報(bào)給項(xiàng)目助理,項(xiàng)目助理應(yīng)在每周一中午之前上傳公司管理系統(tǒng)。n內(nèi)容要求:公司管理系統(tǒng)《項(xiàng)目周報(bào)》應(yīng)包括“任務(wù)名稱”、“任務(wù)狀態(tài)”“完成任務(wù)量”、“預(yù)計(jì)完成日期”、“還需人日”、“本周工作完成情況”、“下周工作計(jì)劃”、“已投入人員及工時(shí)”、“存在問(wèn)題與解決”信息。 測(cè)試要求PM協(xié)調(diào)。初驗(yàn)后項(xiàng)目經(jīng)理要估算出初驗(yàn)到終驗(yàn)期間的工作量,以確定此期間的費(fèi)用在成本范圍之內(nèi)。自啟動(dòng)之日起,項(xiàng)目經(jīng)理必須在10個(gè)工作日內(nèi)完成結(jié)項(xiàng)全部工作,同時(shí)完成項(xiàng)目費(fèi)用的報(bào)銷。維護(hù)啟動(dòng):項(xiàng)目經(jīng)理在《實(shí)施轉(zhuǎn)維護(hù)接口表》填寫有關(guān)結(jié)項(xiàng)信息和維護(hù)立項(xiàng)所需資料,并上傳公司管理系統(tǒng)。技術(shù)文檔資料要求:項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí),《實(shí)施轉(zhuǎn)維護(hù)接口表》等項(xiàng)目文檔資料統(tǒng)一上傳公司管理系統(tǒng)。因軟件項(xiàng)目需要時(shí),公司配置管理員應(yīng)保證及時(shí)向項(xiàng)目管理部提供最新版本的技術(shù)文檔資料。結(jié)項(xiàng)通知:項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)審批通過(guò)后, 公司管理系統(tǒng)中項(xiàng)目狀態(tài)自動(dòng)轉(zhuǎn)成結(jié)項(xiàng)狀態(tài)。項(xiàng)目實(shí)施階段結(jié)束。項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后,由項(xiàng)目管理員統(tǒng)一匯總合同約定的終驗(yàn)時(shí)間,提前1個(gè)月通知項(xiàng)目經(jīng)理、銷售商務(wù)準(zhǔn)備相關(guān)終驗(yàn)工作,按時(shí)組織終驗(yàn)并取得經(jīng)客戶確認(rèn)的終驗(yàn)報(bào)告,提交項(xiàng)目管理部歸檔。項(xiàng)目技術(shù)文檔:詳見(jiàn)技術(shù)文檔目錄。 項(xiàng)目特殊費(fèi)用(差旅)發(fā)送要求預(yù)計(jì)出市內(nèi)、郊區(qū)縣出差 項(xiàng)目獎(jiǎng)金計(jì)算獎(jiǎng)金分配比例由量化的指標(biāo)為基礎(chǔ)參考數(shù)據(jù),如投入工時(shí)、原則比例(分配人可上下微?。?、過(guò)程記錄(開(kāi)發(fā)人員看每次任務(wù)的提交和質(zhì)量、項(xiàng)目經(jīng)理按里程碑工作的完成情況等)、調(diào)節(jié)數(shù)等。 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理 項(xiàng)目開(kāi)發(fā)類提交交付文檔里程碑關(guān)鍵活動(dòng)交付件需要簽審參照模板責(zé)任人項(xiàng)目準(zhǔn)備項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目總體計(jì)劃√項(xiàng)目經(jīng)理準(zhǔn)備會(huì)議材料項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)材料建立項(xiàng)目章程項(xiàng)目章程需求分析需求準(zhǔn)備需求調(diào)研問(wèn)卷實(shí)施負(fù)責(zé)人需求調(diào)研需求訪談?dòng)涗洝虒?shí)施負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)分析、關(guān)鍵用戶需求評(píng)審需求規(guī)格說(shuō)明書√√方案設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)說(shuō)明書√√實(shí)施負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)架構(gòu)師詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書√系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)說(shuō)明書√系統(tǒng)測(cè)試方案√系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃√編制數(shù)據(jù)整理模板數(shù)據(jù)整理模板實(shí)施負(fù)責(zé)人系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)環(huán)境安裝開(kāi)發(fā)環(huán)境安裝配置文檔系統(tǒng)實(shí)施、配置管理軟件編碼軟件源代碼定時(shí)提交開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人單元測(cè)試單元測(cè)試報(bào)告開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量保證集成測(cè)試集成測(cè)試報(bào)告業(yè)務(wù)分析、軟件測(cè)試、質(zhì)量保證UAT測(cè)試用戶測(cè)試報(bào)告√關(guān)鍵用戶性能測(cè)試性能測(cè)試報(bào)告√系統(tǒng)實(shí)施問(wèn)題跟蹤問(wèn)題跟蹤表√項(xiàng)目經(jīng)理測(cè)試環(huán)境安裝測(cè)試環(huán)境安裝配置文檔系統(tǒng)實(shí)施、配置管理測(cè)試環(huán)境軟件配置管理測(cè)試環(huán)境軟件部署指引測(cè)試環(huán)境軟件配置管理開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人數(shù)據(jù)整理、導(dǎo)入與校驗(yàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入腳本、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)校驗(yàn)方案業(yè)務(wù)分析、關(guān)鍵用戶上線運(yùn)行上線準(zhǔn)備系統(tǒng)上線實(shí)施方案√√項(xiàng)目經(jīng)理、實(shí)施負(fù)責(zé)人上線評(píng)審上線評(píng)審表√√項(xiàng)目經(jīng)理用戶培訓(xùn)用戶培訓(xùn)手冊(cè)系統(tǒng)實(shí)施用戶操作指引系統(tǒng)實(shí)施正式環(huán)境安裝正式環(huán)境安裝配置文檔系統(tǒng)實(shí)施、配置管理試運(yùn)行跟蹤系統(tǒng)運(yùn)行跟蹤報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理問(wèn)題跟蹤表√項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目初驗(yàn)系統(tǒng)初驗(yàn)報(bào)告√項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目移交系統(tǒng)運(yùn)行跟蹤系統(tǒng)運(yùn)行跟蹤報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理問(wèn)題跟蹤表√項(xiàng)目經(jīng)理系統(tǒng)移交系統(tǒng)維護(hù)指引 √系統(tǒng)管理員制定系統(tǒng)管理規(guī)范系統(tǒng)管理規(guī)范應(yīng)用維護(hù)管理規(guī)范開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員制定業(yè)務(wù)管理規(guī)范業(yè)務(wù)管理規(guī)范業(yè)務(wù)分析、關(guān)鍵用戶項(xiàng)目終驗(yàn)系統(tǒng)終驗(yàn)報(bào)告√項(xiàng)目經(jīng)理 強(qiáng)制復(fù)用降低公司整體成本制定相關(guān)政策,建立鼓勵(lì)復(fù)用的機(jī)制:216。研發(fā)部門也可以通過(guò)直接核減人月完成上述工作。 直接獎(jiǎng)勵(lì)有關(guān)項(xiàng)目組,本部分獎(jiǎng)勵(lì)在項(xiàng)目提交結(jié)項(xiàng)時(shí)一次性支付,在項(xiàng)目組內(nèi)分?jǐn)偅?)如項(xiàng)目組按預(yù)算完成提交,則:把A10%獎(jiǎng)勵(lì)給“使用復(fù)用組件的項(xiàng)目組”,A10%獎(jiǎng)勵(lì)給“貢獻(xiàn)復(fù)用組件的項(xiàng)目組”,2)如項(xiàng)目組未按預(yù)算完成提交,則:把A5%獎(jiǎng)勵(lì)給“使用復(fù)用組件的項(xiàng)目組”,A5%獎(jiǎng)勵(lì)給“貢獻(xiàn)復(fù)用組件的項(xiàng)目組”,該獎(jiǎng)金不影響年終獎(jiǎng)。 對(duì)于項(xiàng)目方案必須經(jīng)過(guò)研發(fā)負(fù)責(zé)人審核,項(xiàng)目經(jīng)理和開(kāi)發(fā)經(jīng)理不能私自訂立技術(shù)方向,對(duì)于能夠復(fù)用的模塊,如果PM、研發(fā)負(fù)責(zé)人沒(méi)有執(zhí)行復(fù)用,一經(jīng)查出直接影響研發(fā)負(fù)責(zé)人、PM的個(gè)人績(jī)效,具體方法另行規(guī)定。 公司研發(fā)部門或PMO有權(quán)對(duì)進(jìn)行中的項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,項(xiàng)目必須整改,PMO有權(quán)對(duì)影響公司綜合效益的管理不善問(wèn)題對(duì)個(gè)人、項(xiàng)目組進(jìn)行處罰。項(xiàng)目跟單過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及需要協(xié)調(diào)解決的事宜及時(shí)在表中體現(xiàn),項(xiàng)目管理部將協(xié)調(diào)各個(gè)部門盡快解決。售前交流結(jié)束后,將交流結(jié)果反饋到項(xiàng)目管理部和技術(shù)部。立項(xiàng)申請(qǐng)表需要附上用戶關(guān)系表和售前技術(shù)方案。 立 項(xiàng):經(jīng)過(guò)公司各部門評(píng)審及副總批準(zhǔn)后,立項(xiàng)生效,并在項(xiàng)目管理部登記備案??蛻粽袠?biāo)書以及投標(biāo)書復(fù)印件需要在項(xiàng)目管理部存檔。 組建項(xiàng)目組:項(xiàng)目銷售人員出任項(xiàng)目經(jīng)理,為第一責(zé)任人。項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),選擇項(xiàng)目實(shí)施人員,明確職責(zé),經(jīng)項(xiàng)目管理部責(zé)任人批準(zhǔn)后,正式成立項(xiàng)目組。 公司內(nèi)部項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì):參加者包含但不限于:項(xiàng)目管理部相關(guān)人員、項(xiàng)目銷售、項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目實(shí)施工程師、售前工程師。 了解項(xiàng)目情況:項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人向客戶詳細(xì)了解項(xiàng)目情況,必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,為召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)做好充分準(zhǔn)備。會(huì)議
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