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正文內(nèi)容

某公司人事經(jīng)理日記(編輯修改稿)

2025-07-25 19:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 龍)的宗旨是:服務(wù)、協(xié)調(diào)、幫助、提升。為會員提供無償信息服務(wù),幫助會員解決相關(guān)問題,提高會員的綜合競爭能力。協(xié)調(diào)沙龍內(nèi)、外部關(guān)系,維護(hù)沙龍的合法權(quán)益。 第二章 職責(zé) 第四條 本沙龍的主要職責(zé)是: (一)創(chuàng)造一個信息通暢的環(huán)境(二)審核和認(rèn)定本沙龍會員的會員資格; (三)幫助會員提升綜合競爭能力; (四)組織和推動沙龍的發(fā)展; (五)整合資源,信息共享; (六)提高沙龍成員的社會地位和影響力; (七)組織業(yè)務(wù)交流,開展管理理論探討;(八)協(xié)調(diào)沙龍內(nèi)、外部關(guān)系,維護(hù)會員合法權(quán)利 第三章 會員 第五條 本會會員分為團(tuán)體會員、個人會員、通訊會員、名譽(yù)會員。 依法批準(zhǔn)設(shè)立的企業(yè),為本會團(tuán)體會員。 凡具有創(chuàng)業(yè)經(jīng)歷或管理經(jīng)驗(yàn)的個人,經(jīng)申請批準(zhǔn)者和依照規(guī)定考核取得本沙龍會員資格者,為本會個人會員。 通訊會員境內(nèi)、外有關(guān)知名人士,經(jīng)有關(guān)方面推薦,由理事會批準(zhǔn),聘請為本沙龍的名譽(yù)會員。 第六條 本沙龍會員享有下列權(quán)利: (-)本沙龍的選舉權(quán)和被選舉權(quán); (二)參加本沙龍舉辦的聯(lián)誼活動; (三)參加本沙龍舉辦的有關(guān)專業(yè)研究和經(jīng)驗(yàn)交流活動; (四)獲得本沙龍?zhí)峁┑挠嘘P(guān)資料; (五)通過本沙龍向有關(guān)方面提出意見和要求; (六)監(jiān)督本沙龍工作,提出批評和建議; (七)監(jiān)督本沙龍的會費(fèi)收支; (八)申請退出本沙龍。 第七條 本沙龍會員應(yīng)履行下列義務(wù): (-)承認(rèn)本沙龍章程; (二)執(zhí)行本沙龍決議; (三)遵守本沙龍紀(jì)律; (四)接受本沙龍的監(jiān)督、管理; (五)按期交納會費(fèi); (六)承擔(dān)本沙龍委托的任務(wù)。 第八條 會員拒不履行義務(wù)的,理事會可勸其退會或予以除名。 第九條 會員管理辦法,由本沙龍常務(wù)理事會擬訂,理事會批準(zhǔn)執(zhí)行。 第四章 會員代表大會 第十條 本會最高權(quán)力機(jī)構(gòu)為會員代表大會。會員代表大會每1年舉行1次,必要時(shí),由本沙龍理事會決定延期或提前舉行,延期召開會員代表大會的期限不得超過一年。 會員代表大會代表采取選舉,協(xié)商和特邀的辦法產(chǎn)生。 第十一條 會員代表大會的職權(quán)是: (一)制定、修改本沙龍章程; (二)選舉本沙龍理事; (三)討論決定本沙龍工作方針和任務(wù); (四)審議、批準(zhǔn)本沙龍理事會的工作報(bào)告; (五)審議、批準(zhǔn)本沙龍的會費(fèi)收支報(bào)告; (六)其他應(yīng)由會員代表大會行使的職權(quán)。第五章 理事會與常務(wù)理事會 第十二條 會員代表大會選舉理事若干人組成本沙龍理事會。每屆理事任期2年,可以連選連任。 理事會全體會議每年舉行1次,必要時(shí),可以提前或推遲召開。 第十三條 理事會對會員代表大會負(fù)責(zé)。其職權(quán)是: (一)召開會員代表大會; (二)選舉本沙龍常務(wù)理事會成員; (三)選舉本沙龍領(lǐng)導(dǎo)成員; (四)推行或聘請本沙龍理事會常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)成員; (五)增補(bǔ)或更換本沙龍理事; (六)審議本沙龍理事會常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)職能部門的設(shè)置; (七)審議、批準(zhǔn)本沙龍理事會常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)的年度工作報(bào)告; (八)審議、批準(zhǔn)本沙龍理事會常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)的年度會費(fèi)收支報(bào)告; (九)其他應(yīng)由理事會辦理的事項(xiàng)。 第十四條 理事會全體會議聘請名譽(yù)會長若干人。 理事會全體會議選舉會長1人、副會長若干人、常務(wù)理事若干人。會長、副會長、常務(wù)理事的任期與理事相同。 第十五條 常務(wù)理事會于理事會閉會期間行使理事會職權(quán)。 第十六條 會長代表本沙龍,召集、主持理事會、常務(wù)理事會和會員代表大會,并監(jiān)督、檢查其決議的貫徹實(shí)施。第六章 常設(shè)辦事機(jī)構(gòu) 第十七條 理事會設(shè)秘書處,為本沙龍常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)。 第十八條 理事會全體會議推選或聘請秘書長1人、副秘書長若干人。 第十九條 秘書長主持秘書處日常工作,副秘書長協(xié)助秘書長工作。秘書處各職能部門的設(shè)置,由秘書長提出方案,經(jīng)理事會審議后,批準(zhǔn)執(zhí)行。第七章 咨詢委員會與專門委員會 第二十條 本沙龍?jiān)O(shè)咨詢委員會,聘請咨詢委員若干人。 第二十一條 理事會設(shè)若干專門委員會。 專門委員會的設(shè)立及其職責(zé),委員的聘任和解聘,由本沙龍秘書長提出方案,理事會批準(zhǔn)。第八章 經(jīng)費(fèi) 第二十二條 本沙龍經(jīng)費(fèi)來源為: (一)會費(fèi)收入; (二)社會資助; (三)舉辦各種事業(yè)活動的收入; (四)其他收入。第九章 附則 第二十三條 本沙龍英文名稱為:SHFORUM……… 域名: 第二十四條 本沙龍終止需由理事會提出,經(jīng)會員代表大會 2/3以上會員代表通過。 第二十五條 本會會址設(shè)在上海。 第二十六條 本章程自特別代表大會通過之日起生效。弟二十七條 本章程解釋權(quán)歸本沙龍所有2001年4月4日看到郝春水寫的《借用杠桿原理》一文,復(fù)印了一份給老總。所有的管理活動中都貫穿了一條紅線,這就是責(zé)權(quán)利關(guān)系。而所有管理活動的成敗,都折射出責(zé)權(quán)利關(guān)系的平衡與失衡。因?yàn)樗械墓芾砘顒樱急厝皇峭高^人來實(shí)現(xiàn),由人來駕馭各種生產(chǎn)力要素進(jìn)而驅(qū)動目標(biāo)的達(dá)成。在目標(biāo)達(dá)成過程中,責(zé)權(quán)利之間的配比關(guān)系可以形象地用杠桿原理來概括。 責(zé)不變情況下的配比關(guān)系 假定責(zé)任不變,能否撬動杠桿及撬動的效果如何,要看權(quán)和利的配比關(guān)系如何。先假定“權(quán)”不變,即從支點(diǎn)到右端點(diǎn)之間的距離不變,利越大,撬動起來就越容易。 一些在各自行業(yè)表現(xiàn)卓越的領(lǐng)袖企業(yè),薪水水平也往往是一流的,他們從不吝惜在這方面的投入,因?yàn)樗麄兩钪軛U這一端的份量將產(chǎn)生多么巨大的撬動力量!何況,在人力資源方面的投入所能節(jié)約下來的機(jī)會成本更是不可忽視! 最理想的模式,也是最平衡的模式,當(dāng)然是權(quán)和利相互配比,達(dá)到默契與均衡。但在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,更多的情況是:要么利太大,要么利太小。利太大的情況,對于企業(yè)當(dāng)然是不經(jīng)濟(jì),其高出部分不僅構(gòu)成浪費(fèi),而且對于其他人也是一種不公平。不過,這種情況并不多見,更多的是利太小。利太小的情況,迫使當(dāng)事人利用手中的職權(quán)謀取私利,以補(bǔ)償由于利太小而遭受損失的那部分利,一旦掌握不好,就容易造成濫用職權(quán),過度消耗企業(yè)的資源和財(cái)富。解決這一矛盾的根本措施,當(dāng)然是使利和權(quán)近似地配比和統(tǒng)一起來,不要有太大的失衡。 另外一個做法是把支點(diǎn)向右移動,即限制權(quán)限的發(fā)揮,對權(quán)限的發(fā)揮進(jìn)行適當(dāng)監(jiān)督,當(dāng)然這樣做會有一定的負(fù)面效應(yīng)。如果支點(diǎn)太靠右,領(lǐng)導(dǎo)人手中沒有多少權(quán)力,不足以施展個人才華,他就會放棄做更多的努力,做一天和尚撞一天鐘,或者是另謀高就。 即便是在權(quán)和利近似配比的時(shí)候,仍然需要有監(jiān)督,不能讓權(quán)限過度膨脹。至于如何解決監(jiān)督所造成的權(quán)力約束與權(quán)力發(fā)揮的矛盾問題,恐怕沒有最佳答案,比較接近的看法是沿用國際慣例,代表董事投票權(quán)的股權(quán)比例要盡可能分布均勻。唯有這樣,才能真正體現(xiàn)民主的意愿,保護(hù)中小投資人的利益。 然后,再假定利不變,即右端點(diǎn)不變,來看撬動的結(jié)果如何。這個時(shí)候,要想撬動得越快,越省力,權(quán)就要越大,即從支點(diǎn)到右端點(diǎn)的距離越長。賦權(quán)授能,是一個永恒的話題。 在某些公司,當(dāng)權(quán)者寧愿權(quán)力爛在自己手里,也不愿意把權(quán)力授予部屬,生怕部屬做不到或者做不好,結(jié)果部屬永遠(yuǎn)也無法得到鍛煉的機(jī)會,永遠(yuǎn)不可能獲得成長的機(jī)會,而自己的公司也便沒有辦法做大做好。 對大多數(shù)管理者來說,這是一個兩難的問題。一方面有大量的事情要做,自己畢竟不可能包辦所有的事情,一方面又擔(dān)心部屬做不好,花更高的薪水請素質(zhì)更高的人暫時(shí)又做不到,所以很犯愁,在授予權(quán)力的時(shí)候猶豫不決。 一家真正有遠(yuǎn)見的公司,在這一方面一定是敢于有所作為的,相信自己的員工,信任他們,授權(quán)給他們,相信他們能夠發(fā)揮自己無限制的潛能,能夠解決好自己分工范圍內(nèi)的一切事情,即使出現(xiàn)暫時(shí)的失誤也要放手去做。 這個時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)者要做的事情其實(shí)很簡單,只是需要把支點(diǎn)稍稍向左邊移動一些,自己的權(quán)力少一點(diǎn),部屬的權(quán)力多一點(diǎn),尤其是自己手中沒有發(fā)揮作用的權(quán)力一定要放出去!果斷地放出去!相信你的員工! 一旦當(dāng)你把權(quán)力放出去,你會發(fā)現(xiàn),你原來不肯放手的權(quán)力其實(shí)是在以幾何級數(shù)遞增!因?yàn)橥高^你的大度,你的部屬開始把權(quán)力生發(fā)開去,打個比方,原來你的一只手可以控制五個手指,而現(xiàn)在五個手指中每個指頭又可以操縱五個指頭,這樣你就可以控制至少三十個指頭,是原來可以控制資源的六倍!如此生發(fā)開去,你還會吝嗇手中的權(quán)力嗎? 當(dāng)然,權(quán)力太大也是麻煩。權(quán)力太大,必然是構(gòu)成權(quán)力過剩,要么導(dǎo)致濫用職權(quán)做不相干的事,要么就是過剩的職權(quán)得不到開發(fā),形成管理真空或盲點(diǎn)。不管哪一種情況,都是極有害的。 利不變情況下的配比關(guān)系 第二個假定是,假定利不變,即右端點(diǎn)不變,來看責(zé)權(quán)的配比關(guān)系。 為了便于理解,先假定責(zé)不變,支點(diǎn)的左右移動,決定了權(quán)限的大小和撬起責(zé)任的難易程度,授權(quán)越大,完成任務(wù)就越容易,反之相反。 再假定權(quán)不變,在此情況下,權(quán)力與利益均已固定,主體所承擔(dān)的責(zé)任也就相對得以固定,與之不相匹配的責(zé)任,不管是多是少,都不會有任何現(xiàn)實(shí)意義。 管理實(shí)踐中有這樣的現(xiàn)象:主管喜歡讓下屬承擔(dān)更多的責(zé)任,但實(shí)際卻證明他的這些努力往往容易流產(chǎn),在沒有先行調(diào)整權(quán)力與利益的條件下,增加責(zé)任是徒勞的,即便把員工開除掉也是于事無補(bǔ),因?yàn)樵賮硇氯耍匀蝗绱恕,F(xiàn)實(shí)中,每一個人幾乎都是平衡大師,他必然會考慮自己的得失,做最經(jīng)濟(jì)的盤算,當(dāng)上述兩個要素被固定的時(shí)候,責(zé)任也就固定了。 如果是責(zé)任偏小的時(shí)候,對于企業(yè)當(dāng)然是不經(jīng)濟(jì)。某些企業(yè),包括新興的民營企業(yè)、機(jī)制還算比較靈活的企業(yè),都有可能存在這種情況:人浮于事、窩工。其實(shí),這種情況的存在,倒是提醒管理者可以做出以下決策性調(diào)整:成比例增加責(zé)任,反比例裁減人員,同時(shí)還可以進(jìn)行利益和權(quán)力的調(diào)整,大幅度提升員工的積極性。這樣做的前提是,要正確評估責(zé)任的虛置和被掏空的成分有多大,以便把多余的水分?jǐn)D出來。 權(quán)不變情況下的配比關(guān)系 現(xiàn)在考慮最后一種情況,即權(quán)力不做變化。在這種情況下,責(zé)任與利益兩要素遵循著成正比、同方向的變化趨勢。要想撬起更大的責(zé)任,利益就要以同等幅度遞增,利益大了,客觀上要求責(zé)任遞增。反之亦相反。 在經(jīng)濟(jì)危機(jī)到來的時(shí)候,一些國家的一些企業(yè)就是很好地運(yùn)用了這一原理,減少員工所擔(dān)負(fù)的職責(zé),或者縮減他們的工作時(shí)間,同時(shí)也把利益做同比例的減少,較好地處理了危機(jī)來臨時(shí)的勞資關(guān)系,共渡時(shí)艱。而當(dāng)經(jīng)濟(jì)明顯趨旺的時(shí)候,亦可以參照這一原理,做正向的調(diào)整。 總之,責(zé)權(quán)利必須相互匹配。當(dāng)問題出現(xiàn)的時(shí)候,也往往是三者不相匹配、失去平衡和協(xié)調(diào)的時(shí)候。因此,當(dāng)一個企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)這樣那樣問題的時(shí)候,首先應(yīng)該想到的是責(zé)權(quán)利關(guān)系是不是已經(jīng)發(fā)生失調(diào)的現(xiàn)象,這是從根本機(jī)制上學(xué)會去發(fā)現(xiàn)問題的一個好方法。責(zé)權(quán)利關(guān)系匹配表 責(zé)權(quán)利現(xiàn)象與結(jié)果大大大良性運(yùn)轉(zhuǎn)的重要標(biāo)志,最適宜于對領(lǐng)導(dǎo)人。大大小濫用職權(quán)。大小小責(zé)任形同虛設(shè),當(dāng)事人撂挑子,推諉扯皮。大小大當(dāng)事人工作吃力,進(jìn)退兩難,相互指責(zé)對方。小大大濫用職權(quán),以權(quán)謀私,不受約束,民憤極大。小大小隨意發(fā)號施令,長官意志;有勁使不到刀刃。小小大專心謀取私利;或者專走上層路線;老好人。小小小無所作為,庸庸碌碌,當(dāng)一天和尚撞一天鐘。2001年4月5日今天和一位同事聊天,他總結(jié)出在企業(yè)工作的三類人和三條發(fā)展思路。 第一類,一直在一個舞臺上干,可以從小角做到大角,也可能一直是一個小角; 第二類,自己就是個角,是由角來挑舞臺的,哪個舞臺倒不是最重要。 第三類,自己造一個舞臺。自己是舞臺導(dǎo)演,前期還是主角,舞臺做大了再請角來都沒問題的。 上述對應(yīng)的第一類人可以以聯(lián)想的楊元慶、郭為為代表,這兩個人畢業(yè)后一直在聯(lián)想做,最后做出個接班人出來。不是每一個做第一類的人有楊、郭這么好的運(yùn)氣。對于這第一類人來說,面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要是:萬一舞臺垮了怎么辦?或者說,舞臺沒垮,但從外邊請大角來,你還是做小角,你忠心耿耿服務(wù)一個公司,這個公司倒臺或取消論資排輩,你排半天隊(duì)栽了樹沒乘涼。中國的下崗工人等也從這里來。 第二類是專業(yè)化人員,和職業(yè)經(jīng)理人隊(duì)伍。專業(yè)化人員指的是會計(jì)師、律師、技術(shù)研發(fā)人員等等,還有職業(yè)經(jīng)理人。 第三類又可以分兩種,一種是:一個舞臺從小搭到大,從創(chuàng)業(yè)開始,小公司慢慢做到大公司,就是那種滾雪球發(fā)展模式。比如聯(lián)想柳傳志的創(chuàng)業(yè)之路。這種做法現(xiàn)在難度越來越大。還有一種做法是和第一類相聯(lián)系和轉(zhuǎn)換的。比如,在一個大的舞臺上干,干到最后有自己的勢能了,包括客戶都是自己的,搖身一變,搞出一個公司,形成一個中舞臺,繼續(xù)用這些資源做自己的事。這最后一種現(xiàn)在這么干的越來越多。2001年4月6日為了做好工作,為了真正地經(jīng)營好人生,你應(yīng)該不再考慮什么是大事,什么是小事。難道打掃衛(wèi)生或向一個員工問好就是小事?召開一次戰(zhàn)略規(guī)劃會議、銷售介紹會或者財(cái)務(wù)分析會,就是大事?從打掃衛(wèi)生到財(cái)務(wù)分析會議,每一件都可能成為重大的事件。我們連最細(xì)小的行動,都無法預(yù)見其最終結(jié)果,因此,每一個行動都值得給予同樣的密切關(guān)注。它們都是你工作或生活中的一個有機(jī)組成部分,若對它們給予足夠的關(guān)注,則其結(jié)果將會非常不同。任何一個好父母都能從孩子的細(xì)小行為或不重要的言談中,看到與其密切相關(guān)的東西。如果這些行為被忽視了,那么將會失去一個培養(yǎng)孩子能力的重要機(jī)會。若你認(rèn)為宏圖大略才是當(dāng)務(wù)之急,那么此想法將會誘使你相信所有的細(xì)節(jié)不值得關(guān)注。但與此同時(shí),也將有一大堆“小事”帶來一連串麻煩,導(dǎo)致你的重大機(jī)會被破壞,直至化成泡影。例如,在80年代有一家著名出版社的高級主管,希望該出版社在出版界的某一特定領(lǐng)域占據(jù)支配地位,于是決定以相當(dāng)可觀的價(jià)格購買一家比較小的出版社。該主管急于推行這一購買活動以確保出版社在市場中的重要地位,因此給手下施加壓力,讓他們在沒有做好細(xì)致的準(zhǔn)備之前就倉促上陣,他說道:“我們以后能清除那些細(xì)節(jié)?!比欢?,他手下的快速行動忽略了一個不能被忽略的細(xì)節(jié)。數(shù)以千計(jì)的顧客訂購了這家出版社的產(chǎn)品,出版社訂單在握,這很好;帳單及時(shí)開出,這也很好。但是只有20%的客戶支付了貨款,不知是什么原因,有人忘記了檢查貨款回收率。這件事情不是被有意隱瞞的,而是被淹沒在其它大量瑣碎的財(cái)務(wù)細(xì)節(jié)中,這樣,非但不能使整個戰(zhàn)略產(chǎn)生預(yù)期效果,而且其造成的損失妨礙了出版社幾年內(nèi)的其它投資。2001年4月7日不再區(qū)分誰高誰
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