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辦公室人際技能與關系處理培訓教材(編輯修改稿)

2025-07-14 11:10 本頁面
 

【文章內容簡介】 3.警語 “誰也無法說服他人改變。我們每個人都守著一扇只能從內開啟的改變之門,不論動之以情或曉之以理,我們都不能替別人開門。” —— 美國作家弗格森 4.《圣經(jīng)》箴言 《圣經(jīng)》中有這樣三句箴言,管理者也應銘記在心: ? 上帝啊,請給我勇氣,讓我去改變那些能夠改變的東西 ? 上帝啊,請給我耐性,讓我去忍耐那些我無法改變的東西 ? 上帝啊,請給我智慧,讓我分清楚這兩者之間的差異 第七講 經(jīng)理人的支持性交流方式 支持性交流 1.自我狀態(tài)與交往角色 一個人的自我狀態(tài)與其在復雜的人際交往舞臺上所扮演的角色是緊密相關的, 擁有某種自我狀態(tài),往往在人際交往中就會扮演相應的交往角色。如果一個人的父母自我很強大,那么在人際交往中就總會讓人感覺像個家長;如果成人自我很強大,便總會讓人感覺像一個穩(wěn)健的成人;如果兒童自我很強大,就總讓人感覺像個孩子。 2.案例 1:管理者的愛護贏得下屬的關心 管理者的自我結構在潛移默化地塑造下屬的靈魂,影響他們的自我狀態(tài)。因此,作為經(jīng)理人,當您播種下和風細雨時,必然會收獲到春華秋實,當播種下關愛時,也必將收獲關愛, 3.案例 2:管理者的客觀理智增進部下的冷靜 下屬生活在管理者營造的理智氛圍中,將學會 思考;在公平的氛圍中,將學會公正。因此,當經(jīng)理人播種下客觀理智的思維時,必將收獲到縝密嚴謹?shù)墓麑?,當播種下平等的人格時,他必將收獲到真心、由衷的敬仰。 4.案例 3:真實動機的交流 作為管理者,當您回避自身的不足時,其實不是增進了完美,而是留下了雀斑,卓越優(yōu)秀的經(jīng)理人有時就應當在下屬面前自然而然地披露他們自身的不足,這樣的經(jīng)理人才能被下屬認為是真誠的。 5.支持性交流 以上三個案例體現(xiàn)的積極交流方式可稱為支持性交流。所謂支持性交流就是在一個人的某種自我狀態(tài)發(fā)出一個信息后,另一個人的某種自我狀態(tài)對它做出了預 期、適宜的反應,在相互支持、彼此補充中展開了“無限”的良性交流。其特征是: ? 交流動機具有直接性 ? 交流情感具有誠摯性 ? 交流氣氛具有支持性 ? 交流效果具有促進性(融洽關系) 第八講 經(jīng)理人的交錯式與隱秘式交流方式 交錯式交流 1.案例 1:下屬的心平氣和遭遇上司的居高臨下 如果部下生活在管理者營造的簡單粗暴的氣氛里,他將學會欺上瞞下;生活在機械教條的氣氛里,將學會唯唯諾諾。 2.案例 2:員工的心平氣和是對管理者不問事實的最大嘲弄 如果下屬生活在管理者的呵斥中,他將學會攻擊;生活在敵意中,將學會爭 斗 。當抱怨后果時,我們首先應反思追溯原因何在,是否是我們的管理實踐自身存在問題。 3.交錯式交流 以上兩個案例所代表的消極交流方式可以被稱為交錯式交流。所謂交錯式交流即當一個人的某種自我狀態(tài)發(fā)出一個信息后,另一個人的某種自我狀態(tài)對它做出了不適宜乃至有害的反應,背離了發(fā)出者的預期,使交往路線出現(xiàn)交錯,以致中斷。其特征是: ? 交流動機具有間接性 ? 交流情感具有排斥性 ? 交流氣氛具有消極性 ? 交流效果具有破壞性 隱秘式交流 1.案例 1:隱秘式的暗語最易引發(fā)部下對管理者人品的質疑和憎怨 當下屬生活在管理者營造的 含沙射影氛圍里,他將學會煽風點火;生活在挖苦的氛圍里,將學會誹謗。 2.案例 2:隱秘式暗語在心靈深處留下心結 3.隱秘式交流 以上兩個案例表現(xiàn)出的交流方式可以被稱為隱秘式交流。所謂隱秘式交流,即最復雜、最晦澀的人際交流方式,交往主體發(fā)出的信息常常包含兩種以上的自我狀態(tài),表面上是一種自我,實質上是另一種自我。與交錯式交流相比較,隱秘式交流的破壞力更大。其特征是: ? 交流動機內隱復雜 ? 交流情感具有非真實性 ? 外在表述合乎社會規(guī)范,但內在涵義富有攻擊性 ? 交流氣氛具有消極性 ? 交流效果具有破壞性 總結 經(jīng)理人在日常的交流中,應注意以下幾點: ? 倡導支持性交流方式 ? 避免具有破壞力的交錯式交流方式 ? 防范隱秘式交流方式 第九講 經(jīng)理人的刻板自我與理想自我構建(上) 經(jīng)理人的刻板自我 在每個人的自我結構當中, P、 A、 C 所占的比重、分布是不一樣的,人和人之間是存在差異的。如果這種比例的分配出現(xiàn)嚴重地不均衡,就會出現(xiàn)角色刻板。 1.刻板的 FP:暴君型 暴君型管理者在企業(yè)管理中的表現(xiàn)是: ? 一切必須按照自己的意愿去處理 ? 壓制別人的質疑,動輒加以訓斥 ? 諷刺挖苦愛思考、愛提問的部下 ? 對下屬過于挑剔 2.刻板的 MP:慈母型 這種管理者在企業(yè)管理中的表現(xiàn)是: ? 生怕部下把事辦砸 ? 千叮嚀,萬囑咐 ? 事無巨細、事必躬親 ? 反復嘮叨 3.刻板的 A:老夫子型 這種管理者的特征是: ? 理智大于一切,過度重視邏輯推理 ? 過分嚴肅,不茍言笑 ? 悄然獨立,不主動與人溝通 ? 字斟句酌,枯燥無味 4.刻板的 FC:藝術家型 這種管理者的特征是: ? 隨性子用事,情緒變化無常,喜形于色,不顧及后果 ? 從不肯為自己和別人承擔責任,善于推卸責任 ?“這不怪我”是他們的口頭禪 ? 胡攪蠻纏,善于詭辯 5.刻板的 AC:從眾型 這種管 理者的主要特征是: ? 封閉退縮,陰面思維 ? 缺乏主見和自信 ? 不愿獨立行事,事事依賴別人,甘愿在呵護和命令下行動,一旦出錯可推卸責任 6.刻板的 PC:飛天型 這種管理者的特征是: ? 自視才高,常以“叛逆者”和“未來的強者”自居 ? 身在此山,心系云端,不屑眼前之物 ? 心中有彩云,足下無實力 7.刻板的 PAC:邊緣型 這種管理者的特征是: ? 隨和、無所謂 ? 保持低調,凡事不與人相爭 . ? 默默無聞,隨波逐流 . 經(jīng)理人的理想自我 圖 41 經(jīng)理人理想自我結構示意圖 【圖解】 經(jīng)理人理想的自我結構是: FP 和 MP 在中分區(qū),二者宜適中, A 最為強大,落入高分區(qū), FC 和 AC 也落入高分區(qū),但稍弱于 A。 理想自我的構建(上) (一)自我修煉 1.診斷刻板自我 要進行自我修煉,首先要對刻板自我加以診斷和評價,下面來介紹用于診斷和評價的一系列檢核表: ? 診斷和分析固著的 P ①言語中充滿了不許、必須、應該、一定要、你胡說等詞句。 ②喜歡用如下形體動作:用食指指人,搖頭抿嘴,雙手叉腰或交叉胸前,瞪眼,拍別人的頭。 ③不論看到什么人和事,都忍不住要評論和批評一番。 ④當了管理者以后只喜歡乖巧的部下。 ? 診斷和分析固著 的 A ①最親密的朋友都是與自己在公事、業(yè)務上有來往的人。 ②周圍的人不敢與你開玩笑,有人感到與你相處很緊張,十分沉悶。 ③認為有必要與別人保持較大的距離,以便使自己頭腦清醒。 ④很少注意體察別人的情趣變化,很少詢問別人的想法和愿望。 ? 診斷和分析固著的 C ①盡管別人說話很有道理,但仍然很難接受別人的批評。 ②在生活或工作中,一旦遇到難題就心煩意亂,馬上回避,或變得懦弱無能,忘記自己曾經(jīng)講過的豪言壯語。 ③在自己不愿意做的時候會對別人說我做不到。 ④當了管理者之后,不敢輕易做出決定。 第十講 經(jīng)理人的刻板 自我與理想自我構建(中) 理想自我的構建(下) 2.發(fā)現(xiàn)并鞏固積極自我 作為一名經(jīng)理人,要善于發(fā)現(xiàn)并鞏固積極自我,尤其是積極的、強大的成人和兒童自我。 3.監(jiān)控消極自我 作為一個優(yōu)秀的經(jīng)理人,應該時刻監(jiān)控自己消極的自我。 4.分析突發(fā)事件中自我的表現(xiàn) 注意分析突發(fā)事件當中的作為表現(xiàn),因為這種時候的表現(xiàn)往往是一個人最原始、自然狀態(tài)
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