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正文內(nèi)容

小企業(yè)老板應(yīng)懂的財務(wù)知識(編輯修改稿)

2025-07-25 16:48 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 稅的價款, 12 547=4 ,用這個金額,再乘以17%,?  你拿來收到的增值稅專用發(fā)票和開出去的增值稅專用發(fā)票,兩個對比著看,上面有稅金,開出去的稅金減去進來的稅金,就是你應(yīng)該交的稅金。  或者你用發(fā)票上銷售金額減去進貨金額,這是毛利,再乘以17%,就是你要交納的稅金。為什么我這么費勁解釋呢?因為我當(dāng)會計的時候,跟老板就是這么仔細(xì)講完他才聽明白,我相信你早就明白了?!? ,必須走公司賬戶嗎?必須的?! 〔还苣闶枪I(yè)還是商業(yè),不管你是小規(guī)模納稅人還是一般納稅人,只要開發(fā)票,就說明你有收入了,有收入就要交稅,你不走公司賬,你想干嘛? 我就是不知道帳目的來龍去脈,確切的來說,我不是很明白,會計應(yīng)該記些什么帳。公司是新成立的,我不知他應(yīng)該建些什么樣的帳,然帳與帳之間如何相對應(yīng)。我又不好一一去問,那樣顯得我什么都搞不清,呵呵。另外:我是旅游服務(wù)行業(yè)  ——的確,當(dāng)老板的應(yīng)該自己掌握點財務(wù)知識,偶爾跟會計說幾句專業(yè)術(shù)語,讓你覺得你很內(nèi)行,他就不敢蒙你了。  新建的企業(yè),如果你找的是有經(jīng)驗的會計,他應(yīng)該知道建什么賬?! 〔还苁裁葱袠I(yè),建的賬都差不多,因為會計制度是統(tǒng)一的,只是不同的行業(yè),成本核算的會計科目和核算方法不同而已。你可以根據(jù)我列出的賬目去檢查一下:  (一)日記賬  企業(yè)必須有這兩本賬,一本是現(xiàn)金日記賬——記載現(xiàn)金科目的,一本是銀行存款日記賬——記載銀行存款科目的?!?(二)多欄式費用明細(xì)賬  費用賬都是橫開的賬本,賬頁里有很多的空欄,你可以按著費用項目自行設(shè)置。比如:管理費用、營業(yè)費用、財務(wù)費用等,工業(yè)要有生產(chǎn)成本、制造費用。  (三)數(shù)字金額式商品賬  這個賬不僅有借貸余,還有數(shù)量和單價,適合“庫存商品”、“材料”等需要記載數(shù)量的賬戶?!?(四)固定資產(chǎn)賬  這個有點特殊,與“固定資產(chǎn)”形影不離的“累計折舊”也要放在這里?!?(五)應(yīng)交稅金賬主要記載“應(yīng)交增值稅”的,也是專門為一般納稅人預(yù)備的,明細(xì)科目都是現(xiàn)成的,直接記賬就行了。旅行社交納營業(yè)稅,用不著這本賬應(yīng)交稅金可以記在三欄式明細(xì)賬上。    (六)三欄式明細(xì)賬除了上述專門的賬以外,其余的沒有著落的賬戶都在這里安家。比如往來賬、所有者權(quán)益里的賬戶,還有不用明細(xì)核算的收支賬。(七)總賬  與三欄式明細(xì)賬的格式是一樣的,只是賬本的名稱不同。這樣賬簿就全了。企業(yè)剛開始,不用建那么多,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)生,看需要什么再建?! ?,銀行賬跟開戶行的對賬單核對,都有牽制。  ,包括日記賬?! ∵@就是賬賬核對,開業(yè)后,還要定期做賬實核對。說完賬說稅,財務(wù)稅務(wù)不分家嘛?! ÷糜畏?wù)業(yè),主要交納營業(yè)稅,如果你是查賬征收的話,是差額納稅,也就是用全部的營業(yè)收入減去支付給支付給其他單位的房費、餐費、交通、門票等代付費用,按差額計算營業(yè)稅,稅率是5%。  其他的還有附加稅——城市維護建設(shè)稅和教育費附加。有房屋的還要繳納房產(chǎn)稅和土地使用稅,有車的繳納車船使用稅,還有所得稅、印花稅、個人所得稅(代繳)?! ∥艺f的有點不清楚,我意思是說,開了發(fā)票了的收入,可不可以打入私人賬戶,一定要走公司的賬戶嗎?主要是為了方便。在賬目上不可以算現(xiàn)金收入來表現(xiàn)嗎?再另作一筆銀行存款的賬,這樣可行不?PS:lz的財務(wù)功底真扎實,現(xiàn)在lz是老師?再提個問題,企業(yè)最后給股東分紅,這部分需要交個人所得稅嗎,如果需要,應(yīng)該是企業(yè)來代繳,還是由個人去申報?  ——你一口氣問了三個問題,我一個一個地回答啊。  ,先入現(xiàn)金賬和收入賬,然后做一筆銀行賬假設(shè)把錢轉(zhuǎn)出去了,實際上收入是存到你個人存折上了。  這樣也可以,前提是沒人查賬的時候。因為會計做憑證的時候,入賬沒有存款單,轉(zhuǎn)走的時候沒有支票根,也就是沒有原始憑證。還因為錢是在空中走的,所以銀行對賬單上沒有這筆錢。稅務(wù)來查張的時候,會懷疑你虛開發(fā)票。不過你有出庫單跟著,問題不是很大。我感覺不太穩(wěn)妥,就為了省事,有點冒險。  相反的,已經(jīng)落到賬戶上的錢,你就不能不走賬。有些企業(yè)錢進來了馬上轉(zhuǎn)走,然后不入賬。這樣,稅管員來查稅的時候,在銀行對賬單上看到這筆,會追問下去,如果你說不清,就視為偷稅?! ∥以瓉碓诘哪羌移髽I(yè),老板就理直氣壯地給別人提過現(xiàn)金,那人有一筆款,他沒有賬戶,先落到我們的賬上,然后又轉(zhuǎn)出去?! ‘?dāng)時我不知道,月底對銀行賬的時候發(fā)現(xiàn)的,我問老板娘,她告訴我是串現(xiàn)金了。我就覺得不太妙,跟她解釋說,如果稅務(wù)機關(guān)來查賬,說我們轉(zhuǎn)移收入,咱們一點轍都沒有。如果銀行來查,說我們洗錢,那問題更大了。僥幸的是他們來查賬的時候沒看銀行對賬單,讓我虛驚一場。 按理說,有了收入,應(yīng)該存到本企業(yè)的賬戶里,收現(xiàn)金的記在現(xiàn)金賬上,是轉(zhuǎn)賬就記在銀行賬上,然后用的時候再往外轉(zhuǎn)。不過據(jù)我了解,現(xiàn)在很多的企業(yè)都使用個人賬戶,這樣花起來的確方便。  我們現(xiàn)在請的代理會計公司很不負(fù)責(zé),兩年了都沒有給過我們賬本,不過我們也沒主動要求。會計老板說如果稅務(wù)出了問題,他能幫我們搞定,但是至今我們公司還沒有被查到過,所以也不知道是真是假。另外簽合同的時候,應(yīng)該注意什么問題呢,哪些責(zé)任應(yīng)該是他們負(fù)責(zé)的呢? 不好意思,我對會計實在是不太懂 呵呵  ——你讓他們代理記賬,不是讓他們代理保管賬,如果有協(xié)議,你讓他們保管了,另當(dāng)別論。放在他們那兒,一旦稅務(wù)查賬,也是方便。  稅務(wù)查賬是這樣:稅管員沒有特殊的情況,一般不來查賬。而稅務(wù)稽查是有目的的,如果你所屬的行業(yè)是當(dāng)年專項檢查的項目或者是稅收稽查的重點,那么被查的可能性就大;如果你的企業(yè)稅收有變化,突然降低,也會吸引他們的眼球;還有就是每年他們會隨機抽查,那就看企業(yè)的運氣了?! 〈砗贤?,網(wǎng)上應(yīng)該有范本,那個比較全面了,你可以參考一下。有位網(wǎng)友問總賬和明細(xì)賬的關(guān)系,我先從賬說起吧?! 嬞~簿  會計做完憑證,就要記賬了。每一個科目,都有一個相應(yīng)的賬戶,這個賬戶要落在賬頁上。  不管什么行業(yè),建的賬都差不多,因為會計制度是統(tǒng)一的,只是不同的行業(yè),成本核算的會計科目和核算方法不同而已?! ∫话闫髽I(yè)使用三類賬——日記賬、明細(xì)賬和總賬。  以下是企業(yè)常用的賬簿?! 。ㄒ唬┤沼涃~  企業(yè)必須有這兩本賬,一本是現(xiàn)金日記賬——記載現(xiàn)金科目的,一本是銀行存款日記賬——記載銀行存款科目的。剛才那筆憑證及在賬上是這樣的?! 。ǘ┒鄼谑劫M用明細(xì)賬  費用賬都是橫開的賬本,賬頁里有很多的空欄,你可以按著費用項目自行設(shè)置。比如:管理費用、營業(yè)費用、財務(wù)費用、生產(chǎn)成本、制造費用,都使用費用賬?! 。ㄈ?shù)字金額式商品賬  這個賬不僅有借貸余,還有數(shù)量和單價,適合“庫存商品”、“材料”等需要記載數(shù)量的賬戶?! 。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)賬  這個有點特殊,與“固定資產(chǎn)”形影不離的“累計折舊”也要放在這里。  (五)應(yīng)交稅金賬主要記載“應(yīng)交增值稅”的,也是專門為一般納稅人預(yù)備的,明細(xì)科目都是現(xiàn)成的,直接記賬就行了。(六)三欄式明細(xì)賬  除了上述專門的賬以外,其余的沒有著落的賬戶都在這里安家。比如往來賬、所有者權(quán)益里的賬戶,還有不用明細(xì)核算的收支賬?! 。ㄆ撸┛傎~  與三欄式明細(xì)賬的格式是一樣的,只是賬本的名稱不同,是全體賬簿的統(tǒng)帥。記賬的時候,按著憑證上的借貸方向,記在賬本上的“借方”或者“貸方”。記賬,其實就是抄賬。在財務(wù)軟件里,就是點幾下鼠標(biāo)的事?! ≠~務(wù)處理順序  手工會計和電算會計的處理方法差不多,都是按下面的順序做: ?。ㄒ唬└鶕?jù)原始憑證做記賬憑證; ?。ǘ└鶕?jù)記賬憑證上科目記相應(yīng)的賬——日記賬、明細(xì)賬;  (三)把記賬憑證匯總; ?。ㄋ模┮罁?jù)記賬憑證記總賬; ?。ㄎ澹┰囁闫胶夂缶幹茣媹蟊怼! ∶骷?xì)賬和總賬是什么關(guān)系?  剛才你不是知道了什么是總賬,什么是明細(xì)賬了嗎?明細(xì)賬,是記載每個科目的賬,總賬,是把科目匯總后記的賬??傎~有點像花名冊——企業(yè)有多少部門,沒個部門有多少人,至于這些人的具體情況,你要到明細(xì)賬上看?! ”热纾傎~里的固定資產(chǎn),翻到那個賬頁,只看到借方1 588 000元,余額也是這個金額,你看不到都有什么設(shè)備。這時候,你去翻看固定資產(chǎn)明細(xì)賬,這里有十幾項固定資產(chǎn),你想看哪項固定資產(chǎn)多少錢,用來幾年,折舊了多少,就翻到對應(yīng)的賬頁,便一目了然?!? 想知道會計記的賬對不對,一是看總賬自身平不平,也就是借方余額和貸方余額是否相等;二是看各個明細(xì)賬的余額是否跟總賬上的余額是否相等。  固定資產(chǎn)折舊怎么算?。”热缳I了一筆固定資產(chǎn)20萬,分10年折舊,那每年折舊費多少?我可是財務(wù)忙,弱弱的問一下!  ——固定資產(chǎn)是有預(yù)計殘值的,就是固定資產(chǎn)不能使用后還能換回來多少錢。以前稅務(wù)有規(guī)定要按固定資產(chǎn)的5%預(yù)計,現(xiàn)在沒有硬性指標(biāo)了,企業(yè)可以自己定。還是低一點好,每年就能多提一點折舊費?! ±纾汗潭ㄙY產(chǎn)是20萬元,預(yù)計殘值5千元,設(shè)備使用最低年線是10年?! ∶磕甑恼叟f額:(200 0005 000)/10=19 500元(元)  因為會計是按月計提折舊的,所以每個月要計提19 500/12=1 625(元)  樓主,您好!我現(xiàn)在有一個非常緊急的事情。我們公司和一個國家單位簽訂的一個合同被抽到,說是要延伸審計。我不知道我們要準(zhǔn)備什么東西。他們會查發(fā)票么?  ——延伸審計主要是查那家國企單位涉及到你們的。你跟他們有合同,那就是準(zhǔn)備與那家企業(yè)有關(guān)的資料,看有沒有違規(guī)現(xiàn)象就行,包括發(fā)票。折舊有很多種,樓主應(yīng)該詳細(xì)給人家說清楚,呵呵  ——那我就詳細(xì)地說說。  企業(yè)通過購入或者自建等方式取得固定資產(chǎn)后,會計記到賬上的就叫“固定資產(chǎn)”,反映的是固定資產(chǎn)的成本價,也就是原價?! ≡诠潭ㄙY產(chǎn)使用的時候,它會隨著年限的增加而磨損,這就是折舊。折舊是每個月都要計提的,會計處理賬務(wù)的時候使用“累計折舊”這個科目?!袄塾嬚叟f”是“固定資產(chǎn)”的備抵科目,固定資產(chǎn)消耗的價值都轉(zhuǎn)移到這里。計提折舊前,要用原價減去把預(yù)計凈殘值。殘值,是指固定資產(chǎn)不能使用后的廢物處理收入,處理的時候還會有支出,因此就有了“預(yù)計凈殘值”,既:  預(yù)計凈殘值=預(yù)計殘值收入預(yù)計清理費用  因為你不能確定將來能有多少收支,所以叫“預(yù)計”,計算折舊的時候要把這個金額先扣除。  殘值依據(jù)什么抵扣呢?  以前稅法規(guī)定了扣除比例5%,現(xiàn)在這個權(quán)力他們不要了,企業(yè)說了算。但是當(dāng)年掌握不準(zhǔn)的情況下,也可以參考那個比例,不過我告訴你,這個比例越低折舊費就越多,稅前可以抵扣的也越多?! ”热?,設(shè)備25萬元,企業(yè)根據(jù)情況確定凈殘值率為2%,按10年計提折舊?! ∮脭?shù)學(xué)的做法計算:  凈殘值=2 500 000*2%=50 000(元)  2 500 00050 000=2 450 000(元)  2 450 000/10/12=20 416(元)  每個月折舊20 416元。書里有個公式,是這樣的:  年折舊率=(1預(yù)計殘值率)/預(yù)計使用壽命*100%  月折舊率=年折舊率/12  月折舊額=固定資產(chǎn)原價*月折舊率  算出來的結(jié)果是一樣的,如果有出入,就是因為四舍五入引起的,可以忽略?! ∵@里的預(yù)計使用壽命,就是折舊年限。稅法對于折舊年限有明文規(guī)定,它不允許企業(yè)為所欲為,你想折幾年就折幾年完?沒門,企業(yè)讓會計怎么折舊都行,但是年底匯算清繳的時候,必須按稅法的規(guī)定調(diào)整過來,那還不如平時就乖乖地按規(guī)矩辦事呢?! ∷枚惙ㄒ?guī)定的最低折舊年限:  (1)房屋、建筑物,為20年; ?。?)飛機、火車、輪船、機器、機械和其他生產(chǎn)設(shè)備,為10年; ?。?)與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的器具、工具、家具等,為5年;  (4)飛機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;  (5)電子設(shè)備,為3年?! ∽畹吐?,就是低于這個年限不行,高于的話它不管,因為稅法大于會計法?! 嬕话愣紙?zhí)行最低年限,因為固定資產(chǎn)折舊的年限影響企業(yè)的所得稅,折的年限越短,所得稅每年相應(yīng)的可以少交。折舊方法  其實固定資產(chǎn)的損耗有兩種:一種是有形的,你看得見的,比如東西越用越舊,壞了還要休;一種的無形的,比如隨著技術(shù)的進步,原來沒用壞的東西可能淘汰就不能用了。  關(guān)于折舊方法,書上具體介紹了四種,其實也就兩種,一種是直線法,一種是加速法?! ∫话愕钠髽I(yè)用直線法就行,稅法也規(guī)定用這個;加速折舊一般是高科技企業(yè)才可以使用,還需稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)才行。會計考試的時候要掌握四種,還要會算。老板就不用了。  直線法包括年限平均法和工作量法,加速法包括年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法?! 《惙ㄉ蠈κ褂眉铀僬叟f法的固定資產(chǎn)這樣規(guī)定的: 一是由于技術(shù)進步,產(chǎn)品更新?lián)Q代較快的固定資產(chǎn); 二手常年處于強震動、高腐蝕狀態(tài)的固定資產(chǎn)?! ∏斑吥莻€例子就是使用的年限平均法。  固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值預(yù)計凈殘值)247。固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限   固定資產(chǎn)月折舊額=固定資產(chǎn)年折舊額247。12月   工作量簡單,有三個公式:  按照行駛里程計算折舊的公式:   單位里程折舊額=(固定資產(chǎn)原值預(yù)計凈殘值)247。規(guī)定的總行駛里程  ?。骸 ∶抗ぷ餍r折舊額=(固定資產(chǎn)原值預(yù)計凈殘值)247。規(guī)定的總工作小時  ?。?  每臺班折舊額=(固定資產(chǎn)原值預(yù)計凈殘值)247。規(guī)定的工作總臺班數(shù)   速折舊法的計算有點復(fù)雜,就是前幾年這折舊得多,逐年減少。作為老板,知道就行了?! ?. 網(wǎng)上報稅,報的是什么稅,僅僅是增值稅么? 還是包括所得稅?營業(yè)稅也可以在網(wǎng)上報么?一般納稅人和小規(guī)模納稅人是否都可以網(wǎng)上報稅?  ——目前一般納稅人的增值稅必須在網(wǎng)上報,其他的要看當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)機關(guān)對企業(yè)都開通了哪些稅種,這些會計都掌握?! ?. 抄稅和報稅有何區(qū)別?  ——這是指一般納稅人說的。一般在月末,會計要把收到的增值稅發(fā)票抵扣聯(lián),拿到稅務(wù)機關(guān)讓他們辨別一下真?zhèn)?,同時把進項稅額存儲到我們的用戶信息里。這個過程叫認(rèn)證。到了下月初,會計把上個月企業(yè)開票系統(tǒng)里的銷項稅信息,用稅務(wù)機關(guān)發(fā)的專用IC卡,傳輸給稅務(wù)機關(guān),這個過程叫抄稅抄的是銷項稅額?! ∵@時候企業(yè)開出去的發(fā)票信息和收到的發(fā)票信息都在稅務(wù)機關(guān)的用戶檔案里。15日之前,會計去報稅,也就是“抄稅”的銷項稅,扣除“認(rèn)證”的進項稅,就是本月應(yīng)該上報的稅金,這個稅金應(yīng)該在15日前繳納。整個的納稅過程就是這樣?! ⌒∫?guī)模納稅人簡單多了,按銷售額,倒扣出
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