【文章內(nèi)容簡介】 次（天），減發(fā)全部年終獎。九、月初由綜合辦公室統(tǒng)計考勤資料，無考勤記錄、無公差記錄和無準(zhǔn)假記錄的一律以曠工論處。十、每月的15日為發(fā)薪日，逢公休日則提前。十一、國家相關(guān)政策發(fā)生變化，則按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附則：《員工休假管理規(guī)定》附則 ： 員工休假管理規(guī)定為保障員工的休假權(quán)益，規(guī)范員工申辦休假手續(xù)，特制定本規(guī)定。一、適用范圍：公司全體員工。二、全體員工依法享有下列假期：（一）法定休假節(jié)日元旦節(jié)，休假1天；春節(jié)， 休假3天；清明節(jié)，休假1天；勞動節(jié)，休假1天；端午節(jié) 休假1天；中秋節(jié)，休假1天；國慶節(jié)，休假3天；婦女節(jié)，女員工休假半天，逢公休日不補。（二）公休假日：每周六、每周日休息。三、員工符合規(guī)定并經(jīng)公司核準(zhǔn)可以享有下列假期（其中婚喪產(chǎn)假均含公休日）：（一）婚假員工結(jié)婚（含再婚）給予婚假3天；初婚符合晚婚的一方或雙方，給予增加7天晚婚假（遇法定休假日則順延）。如對方在外地工作生活，婚禮放在外地舉行，則另給路程假，路費自理。婚假應(yīng)一次使用，并應(yīng)至少提前三個月提出申請，否則原則上不予安排婚假。憑結(jié)婚證辦理請假手續(xù)。（二）喪假父母配偶子女喪亡時可請喪假3天，（外）祖父（外）祖母公婆岳父母喪亡時可請喪假2天；外地的另給路程假，但路費自理。喪假可分二次使用。（三）產(chǎn)假生育一般可請產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天；符合晚育的，增加休假30天（遇法定休假日則順延）。懷孕后自然流產(chǎn)，3個月以內(nèi)，可請產(chǎn)假30天；三個月以上七個月以內(nèi)，可請產(chǎn)假45天。妻子生育且符合晚育的，可請晚育護理假3天（遇法定休假日則順延）。與生育相關(guān)的其他休假事項：按國家和上海市有關(guān)規(guī)定辦理。應(yīng)至少提前半個月提出，以便工作安排。（四）帶薪年休假員工年休假享受天數(shù)依據(jù)員工入職工作年限確定：（1）員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；（2）已滿10年不滿20年的，年休假10天；（3）已滿20年的，年休假15天。法定假日公休假日不計入年休假的假期。目前請病事假累計超過2個月以上的，不享受當(dāng)年的年休假；在已享受年休假之后，又請病事假累計超過2個月的，則不享受下年度年休假。年休假可以集中使用和分次使用，可以跨1個年度安排。由公司根據(jù)工作需要和本人意愿統(tǒng)籌安排。員工因事因病可以使用年休假。年休假用于旅游應(yīng)至少提前3天請假，但因病因事申請年休假則比照病假事假相關(guān)規(guī)定辦理。（五）病假員工工作時間因病請假，應(yīng)當(dāng)填寫請假單，注明請假起止時間，報經(jīng)有權(quán)審批人核準(zhǔn)，核準(zhǔn)后應(yīng)立即報送綜合辦公室備案生效，生效后方可離崗。在家因病不能上班，應(yīng)于上班時間之前電話請假并經(jīng)有權(quán)審批人同意，上班后2天內(nèi)補辦請假手續(xù)并報送綜合辦公室備案生效。病假滿一天的，應(yīng)附醫(yī)院證明(私人診所證明無效，下同)；請病假連續(xù)（不含）三天以上者應(yīng)出具（含）區(qū)級以上醫(yī)院證明，否則按事假處理。每年累計病休期限按國家規(guī)定執(zhí)行。目前一般以3個月為限；超過3個月原則上予以勸退，但特殊情況逐級報董事長批準(zhǔn)者除外。病休假期延至次年時，應(yīng)合并計算。（六）事假員工因有要事請假應(yīng)至少提前半天申請，填寫請假單，注明請假起止時間，報經(jīng)有權(quán)審批人核準(zhǔn)，核準(zhǔn)后應(yīng)立即報送綜合辦公室備案生效，生效后方可離崗。事后申請視為曠工。但遇突發(fā)事件，應(yīng)電話請假征得有權(quán)審批人同意，事后2天內(nèi)補辦書面請假手續(xù)并報送綜合辦公室備案生效；否則，按曠工處理。特殊情況不能事先電話請假的，須于2天內(nèi)提交相關(guān)證明，填寫請假申請單，經(jīng)部門主管和綜合辦公室人員查明無法電話請示情由屬實后方能準(zhǔn)予補假。事假每年累積不應(yīng)超過30天。四、請假審批程序及權(quán)限（一）婚假喪假：部門負(fù)責(zé)人以下員工（不含部門副職及助理，下同）：請假（含）3天以內(nèi)的，填寫請假單報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核簽；3天以上的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報綜合辦公室主任核簽。部門負(fù)責(zé)人（含，下同）以上員工：請假（含）3天以內(nèi)，填寫請假單報經(jīng)直屬上級核簽；3天以上，逐級報經(jīng)公司總經(jīng)理核簽。（二）產(chǎn)假部門負(fù)責(zé)人以下員工：請假（含）30天以內(nèi)的，填寫請假單報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核簽；30天以上的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報綜合辦公室主任核簽。部門負(fù)責(zé)人以上員工：請假（含）30天以內(nèi)，填寫請假單報經(jīng)直屬上級核簽并報知總經(jīng)理；30天以上，逐級報經(jīng)總經(jīng)理核簽。（三）年休假：部門負(fù)責(zé)人以下員工：請假（含）3天以內(nèi)的，填寫請假單報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意；3天以上的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報綜合辦公室主任核批。部門經(jīng)理以上員工：請假（含）3天以內(nèi)，報經(jīng)直屬上級審批。3天以上，逐級報公司總經(jīng)理審批。（四）病假事假：部門負(fù)責(zé)人以下員工：請假（含）3天以內(nèi)報經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)；4天－10天由部門負(fù)責(zé)人審核后報綜合辦公室主任核準(zhǔn)；（不含）10天以上，由部門負(fù)責(zé)人核簽后報公司主管（副）總經(jīng)理核準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人以上員工：請假（含）3天內(nèi)報經(jīng)直屬上級核準(zhǔn)，3天以上，需逐級報總經(jīng)理審批。五、員工因公致傷致病不能工作者，以工傷假論處，假期薪資照發(fā)。經(jīng)治療未能痊愈者，按國家相關(guān)規(guī)定或《勞動法》有關(guān)工傷保險的規(guī)定辦理。六、員工請假除因急病或突發(fā)事件可由同事或家屬代辦之外，均應(yīng)親自并提前辦理請假和續(xù)假手續(xù)；未辦妥請假續(xù)假手續(xù)者不得離崗，否則以曠工論處。七、員工請假時間較長者，必須按直屬上級要求將經(jīng)辦事項移交給指定員工代理，并于請假單內(nèi)注明。八、實行備案生效制度。所有請假單（急病或突發(fā)事件除外）報經(jīng)有權(quán)審批人簽批后均須報送綜合辦公室備案方能生效，生效后方能離崗；否則，可按曠工處理。九、計算全年可請假日數(shù)，均自每年1月1日起至12月31日止。十、員工請假如發(fā)現(xiàn)有虛假情節(jié)者，除以曠工論處外，并依情節(jié)輕重予以懲罰。十一、國家相關(guān)政策發(fā)生變化，則按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，本規(guī)定將作相應(yīng)調(diào)整。第五章 員工公差管理規(guī)定為規(guī)范員工公差申報程序，明確差旅費用報銷范圍標(biāo)準(zhǔn)，特制定本規(guī)定。一、市內(nèi)公出（一）應(yīng)經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意。（二）市內(nèi)交通費按實報銷。二、 市外出差（一）出差申報程序員工出差應(yīng)填寫出差申請單，由部門負(fù)責(zé)人簽批后報總經(jīng)理或被授權(quán)人批準(zhǔn)；特殊情況應(yīng)事先電話請示，經(jīng)有權(quán)審批人口頭批準(zhǔn)后方可出差（回到公司后再補辦申報手續(xù)）；否則按事假處理，一切費用自理。出差時間由委派人根據(jù)實際工作需要確定并經(jīng)有權(quán)審批人核準(zhǔn)。事情辦完應(yīng)及時返回公司不得無事逗留，來不及辦完應(yīng)及時電話說明理由申請出差延期。（3）出差申請單報經(jīng)批準(zhǔn)后須送交綜合辦公室登記方能生效。（二）差旅費用：差旅費分為交通費、住宿費和餐費補貼。費用標(biāo)準(zhǔn)詳見下表?！煌ㄙM按實報銷?！缱∷拶M費用超標(biāo)，則超標(biāo)部分由出差人自理；如費用未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)，則公司不付差額?！唾M補貼按實際出差天數(shù)計發(fā)。就近省份或者當(dāng)天可到達(dá)無需過夜的應(yīng)選擇動車或長途大巴。低階人員隨同高階人員同行出差時，交通費、住宿費可比照高階人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。享受出差餐費補貼的，同時享受午餐費。出差以完成一定工作任務(wù)為目的，不得報加班。出差前可借支差旅費，回公司后應(yīng)在一周內(nèi)辦理差旅費報銷沖抵借支款。若出差回公司一周內(nèi)未辦理報銷，財務(wù)部可在其工資中主動扣還借支款項。三、公出期間因公需要招待客人的，費用預(yù)算應(yīng)事前申報，如超支應(yīng)說明情況，并在批準(zhǔn)金額內(nèi)據(jù)實報銷。四、報銷交通費住宿費和招待費時，應(yīng)據(jù)實提供發(fā)票，填寫費用報銷單，交直屬上級逐級核簽后報總經(jīng)理或被授權(quán)人核準(zhǔn)。董事長報銷費用應(yīng)交由總經(jīng)理或綜合辦主任核簽。五、因公參加外訓(xùn)、考試和會議，則無餐費補貼。六、若弄虛作假，虛報、多報差旅費的，除追回多報的差旅費之外，給予解除勞動合同處理。七、住宿費、餐費補貼將隨通貨膨脹情況不定期作相應(yīng)調(diào)整。第六章 辦公物品管理辦法為規(guī)范辦公用品和辦公設(shè)備的管理，降低消耗，節(jié)約成本，特制定本辦法。一、 管理職責(zé)（一） 辦公物品的選擇購買、驗收付款、發(fā)放、登記、庫存保管、庫存盤點、核銷對賬、閑置報廢設(shè)備處理、設(shè)備保養(yǎng)及維修建檔等統(tǒng)一由綜合辦公室負(fù)責(zé)辦理。（二） 每年一月底前，綜合辦公室應(yīng)將本規(guī)定執(zhí)行情況、年初辦公設(shè)備清點情況及統(tǒng)計資料準(zhǔn)確度，庫存數(shù)量合理性、盤盈盤虧及處理情況、閑置報廢設(shè)備情況及處理結(jié)果、辦公設(shè)備完好程度和更換計劃等書面報告總經(jīng)理。二、 辦公用品（一）辦公用品是指日常使用的零星小件的易耗的物品，包括：消耗品：紙張、筆記本、各類筆、筆芯、橡皮、膠水、記事貼、訂書釘；常用易耗品：筆筒、尺、文件夾、文件架、杯子、裝訂機、訂書機、打孔機、廢紙簍、拖線板、計算器；其他類似物品。（二）購買核定最低庫存數(shù)量應(yīng)根據(jù)每月各品種實際用量和合理購買頻率提出辦公用品各品種最低庫存量，報總經(jīng)理核準(zhǔn)。當(dāng)月新進(jìn)人員較多時，應(yīng)提前做好辦公用品儲備工作。凡低于最低庫存量的用品應(yīng)及時采購補充。提出《辦公用品采購清單》，報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施采購。定點供應(yīng)商的確定和考核（1）采購人員選擇三家以上供應(yīng)商，將其各品種報價、質(zhì)量和服務(wù)水平進(jìn)行比較，然后提出定點供應(yīng)商候選名單，經(jīng)主任審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)確定定點供應(yīng)商。（2）與定點供應(yīng)商簽訂定點供應(yīng)合同，明確相關(guān)事項，以保證按質(zhì)按量按時送貨上門。（3）每年對定點供應(yīng)商的服務(wù)狀況進(jìn)行考核，必要時另行選擇予以更換。（三）發(fā)放和領(lǐng)用應(yīng)將公司各崗位進(jìn)行分類，確定各類崗位的用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)各崗位發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品。發(fā)放或領(lǐng)用辦公用品時，填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，詳列本次領(lǐng)用用品名稱和數(shù)量，由接收使用人簽收。發(fā)放后，根據(jù)《辦公用品領(lǐng)用單》建立個人臺帳，并逐項登記。（四）驗收付款、登記和定期對帳供應(yīng)商送貨時，應(yīng)當(dāng)面驗收，核對數(shù)量和檢查質(zhì)量；發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。檢查無誤后應(yīng)在送貨單上簽字。然后憑發(fā)票和送貨清單，填妥付款憑證由主任核簽并報總經(jīng)理或被授權(quán)人簽批后送財會部辦理付款手續(xù)。倉庫專管員應(yīng)依據(jù)購貨發(fā)票及送貨清單（留復(fù)印件，原件送財會部入賬）和《辦公用品領(lǐng)用單》辦理出入庫手續(xù)，及時登統(tǒng)，并結(jié)出各品種庫存余額。 倉庫專管員應(yīng)每季度清點一次庫存，做到帳實相符；并與會計核對庫存余額。三、辦公設(shè)備（一） 辦公設(shè)備是指（較）大件的耐用的物品，包括： 電腦； 電話、傳真機； 復(fù)印機、打印機、掃描機、投影機、音響設(shè)備、碎紙機、冷風(fēng)機、熱水機； 辦公桌椅、會議桌椅、沙發(fā)、茶幾、衣架、各類櫥柜； 保險柜； 其他類似物品。（二）購買供應(yīng)商的選擇報批同前。根據(jù)實際需要，提前提出《辦公設(shè)備采購清單》，報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。驗收付款同前。（三）配置根據(jù)崗位性質(zhì)、級別和需要程度對不同崗位確定相應(yīng)的設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)。（四）（轉(zhuǎn)移）登記、核銷和定期對帳。應(yīng)按各辦公室建立設(shè)備配置臺帳，注明設(shè)備編號，并按設(shè)備類別分別匯總統(tǒng)計。配置到個人的非固定的辦公設(shè)備還應(yīng)建立個人臺帳并辦理領(lǐng)用手續(xù)。辦公設(shè)備轉(zhuǎn)移由綜合辦公室統(tǒng)一辦理，填寫《辦公設(shè)備轉(zhuǎn)移單》經(jīng)相關(guān)兩部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后作為登記依據(jù)。辦公設(shè)備報廢應(yīng)辦理核銷手續(xù)。由核銷部門填寫《辦公設(shè)備（報廢）核銷單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字并報送總經(jīng)理核準(zhǔn)后送綜合辦公室和財會部作為記賬依據(jù)。每年初，綜合辦公室與財會部共同盤點辦公設(shè)備。如盤盈盤虧，按規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審批后及時作帳務(wù)處理；做到帳帳相符，帳實相符；發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。（五）閑置和報廢設(shè)備的登記和處理閑置和報廢設(shè)備應(yīng)分別備薄登記，結(jié)出余額。報廢設(shè)備統(tǒng)一處理，處理所得交財會部入賬，并將處理結(jié)果書面報告總經(jīng)理。閑置設(shè)備應(yīng)妥善存放保管。設(shè)備配置或調(diào)整時應(yīng)優(yōu)先考慮使用閑置設(shè)備?？捎玫拈e置設(shè)備應(yīng)保持完好狀態(tài)，定期進(jìn)行清潔保養(yǎng)；不可用的閑置設(shè)備應(yīng)比照報廢設(shè)備及時處理，處理所得交財會部入賬，并將處理結(jié)果書面報告總經(jīng)理。（六）電器設(shè)備的使用和維護復(fù)印機、傳真機、掃描機、投影機、音響設(shè)備應(yīng)統(tǒng)一由綜合辦公室集中管理，并指定專人負(fù)責(zé)操作使用。設(shè)備操作應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行，以避免操作失誤導(dǎo)致設(shè)備損壞；并注意按規(guī)定及時關(guān)閉電源。各類電器設(shè)備僅限用于工作上的需要。復(fù)印機操作時應(yīng)注意紙張和耗材的節(jié)約，操作完畢應(yīng)將復(fù)印張數(shù)顯示設(shè)定為1。專管員應(yīng)掌握操作、維護和保養(yǎng)的知識及小故障的處理技能，并定期做好設(shè)備保養(yǎng)工作。操作應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行，發(fā)生問題和故障自己未能處理時，應(yīng)及時報請專業(yè)人員前來維修，不應(yīng)擅自拆卸，以免造成機器損壞。設(shè)備維修應(yīng)做好記錄，維修記錄應(yīng)妥善存檔保管。（七）電腦的使用和維護為執(zhí)行保密制度，存放有公司秘密資料的電腦必須設(shè)置密碼；密碼應(yīng)嚴(yán)格保密。必須隨時對電腦中的業(yè)務(wù)文件進(jìn)行備份。不應(yīng)將私人或來歷不明的光盤或可移動盤帶到公司的電腦中使用。任何人不應(yīng)擅自安裝與工作無關(guān)的軟件。使用者必須對自己的電腦經(jīng)常殺毒，清理不必要的文檔，保證硬盤的容量與運行速度。工作電腦原則上不應(yīng)存放私人資料，儲存在電腦內(nèi)的電子文件資料均屬于公司財產(chǎn)。因工作檢查需要，但本人不在場時，經(jīng)過電話與本人取得聯(lián)系并在有第三方見證的情況下，公司授權(quán)檢查人可以打開電腦進(jìn)行查看、復(fù)制和調(diào)?。浑娔X使用人應(yīng)無條件將電腦密碼或文件密碼告知檢查人。使用人應(yīng)定期對電腦進(jìn)行清潔保養(yǎng)。發(fā)生問題和故障應(yīng)及時報告綜合辦公室，由其通知網(wǎng)絡(luò)專管員前來處理解決，而不應(yīng)擅