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正文內(nèi)容

國投昔陽能源公司物資供應(yīng)管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-07-14 10:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 卡、架定位一致。 ⑵、“五五擺放”。根據(jù)物資的形狀、性能、特點(diǎn)、數(shù)量、重量進(jìn)行合理擺放,無論采用哪種碼放方式,都必須做到穩(wěn)固、定量、整潔、方便和安全。 五、不便于五五化擺放的物資也要存放整齊美觀,橫豎一條線,柵內(nèi)物資必須下墊,細(xì)長軸必須懸掛。 六、化工產(chǎn)品、易燃易爆、有毒物資要同室分隔、專柜存放,危險物品 單獨(dú)存放。 七、橡膠塑料密封件應(yīng)存放在專用庫房內(nèi),溫度保持在 5 至25 攝氏度,相對濕度在 50- 70%, 八、庫內(nèi)物資必須經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),做到“十不”:不銹、不潮、不凍、不蛀、不霉、不腐、不變、不漏、不爆、不壞。 九、廢舊物資應(yīng)單獨(dú)建帳、建卡,分類保管,并建立月度報表制度。 十、非本庫工作人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房,笨重物資必須經(jīng)保管員允準(zhǔn),方可進(jìn)庫領(lǐng)取。庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。 坑木代用品驗收保管制度 一、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),對坑代品(金屬網(wǎng)、礦工鋼 、 U 型鋼支架、錨桿、鐵絲網(wǎng))進(jìn)貨嚴(yán)格按照合同驗收, 索要 《煤礦礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志證書》, 驗收合格后方可填寫 《收料單》,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并有書面記錄。 二、對坑代品的到貨應(yīng)有登記臺帳,及時上垛,并提出準(zhǔn)確數(shù)量,搞好垛頭管理。 三、對坑代品的庫存應(yīng)及時匯報,確保井下安全生產(chǎn)的需要,如因未匯報而影響生產(chǎn)的,公司將對責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 庫存物資發(fā)放、儲備定額管理制度 一、 庫存物資是公司的財富,保管人員只有保管好物資的責(zé)任,沒有隨意動用的權(quán)力。 二、 公司統(tǒng)一印制發(fā)料憑 證。發(fā)料時,各種手續(xù)要齊全、完整、有效,保管員必須親自點(diǎn)交給領(lǐng)料 人。 三、使用單位領(lǐng)料應(yīng)先填寫領(lǐng)料單, 單位 領(lǐng)導(dǎo)簽字, 加蓋 單位公章 ,交由保管員填寫單價,倉庫主任綜合平衡調(diào)劑后審批,簽字。 四、物資出庫。保管員應(yīng)認(rèn)真核對領(lǐng)料單 上物資名稱 , 規(guī)格型號,領(lǐng)用數(shù)量,及時備料, 點(diǎn)交 、清理、 記帳。 五、執(zhí)行先進(jìn)先出、易損先發(fā)的原則,按物資入庫(生產(chǎn))時間安排發(fā)料順序。對于長期積壓或淘汰報廢的物資,在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下,向公司物資供應(yīng)部提交報告,由公司統(tǒng)一處理。 六、 規(guī)定交舊領(lǐng)新的物資,要執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度 。 回收 的舊品, 每月月底 要統(tǒng)計 上報物資供應(yīng)部 ,要有物資名稱、規(guī)格型號、 月計、累計數(shù)量 。 可以復(fù)用的物資應(yīng)按先 用修復(fù)的 后用新的原則發(fā)放。 建立《交舊領(lǐng)新管理臺帳》。 應(yīng)交未交或交舊不足的,需 生產(chǎn)礦長 簽批。 破壞、抵觸交舊領(lǐng)新制度,不作詳細(xì)記錄或隱瞞不報,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對當(dāng)事人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。 七、 發(fā)放帶有需回收包裝物的物資,除有領(lǐng)料單外,還需有包裝物借條,包裝物歸還時,返還借條。 八、 項目工程用等物資在竣工后,多余物資及時辦理退庫手續(xù),新的退庫,不能修復(fù)的退廢品庫。 九、 申請、實發(fā)填寫清楚,實發(fā)不準(zhǔn)大于申請,超領(lǐng)時保管員無權(quán)發(fā)放。 十、 正常情況下,嚴(yán)禁借用庫存物資和杜絕白條或便條發(fā)料。出現(xiàn)搶險救災(zāi)等應(yīng)急情況 需經(jīng)單位主管或當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)簽準(zhǔn)方予發(fā)料,但須在三日內(nèi)補(bǔ)辦畢手續(xù)。 十一、 非正常作息時間領(lǐng)料,可以欠條形式經(jīng)礦調(diào)度室值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后通知倉庫,發(fā)料人應(yīng)做好交接班記錄,由接班人負(fù)責(zé)督促領(lǐng)料人(單位)及時補(bǔ)辦正規(guī)領(lǐng)料手續(xù)。 十二 、堅持永續(xù)盤點(diǎn)制度。庫存材料、配件每發(fā)生一次收、支時,保管人員要核對一次 貨架上 數(shù)量與物資管理臺帳是否相符,不經(jīng)常變 動的材料,每月將物、帳核對一次,保證帳、卡、物完全相符。每年半年,公司將組織人員對庫存物資進(jìn)行一次全面 清 倉查庫。 十三 、實行定額儲備制度。為了既保證生產(chǎn)用料,又不積壓浪 費(fèi),公司根 據(jù)各單位實際工作需要核定“儲備定額”(具體指標(biāo)由公司 制定),對超儲單位公司將按超儲額 的 20%罰款。 十四 、保管人員應(yīng)牢固樹立全心全意為生產(chǎn)服務(wù)的意識,做到二十四小時發(fā)料。 交舊領(lǐng)新制度 為大力推行開源節(jié)流方略,合理利用、 配置所擁有的生產(chǎn)資料,促進(jìn)公司整體經(jīng)營工作的高效運(yùn)作, 特 制定本制度。 一、 領(lǐng)取以銅為主材的物資、軸承、各種工具等必須以舊換新;電器,千斤頂,閥,泵,聯(lián)軸節(jié),過濾器等難以加工的物資,一律以舊換新。 二、 舊件 能修復(fù)再用的交維修 部門并由其簽證;交倉庫的由倉庫填寫《交舊領(lǐng)新管理臺帳》后發(fā)放新 料。 三、嚴(yán)格執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度,交舊不足部分按公司有關(guān)規(guī)定予以罰款,對確因新安 裝或其它原因無舊可交的須經(jīng)分管礦長、倉庫主任審批同意后保管員 方可發(fā)放。 四、對回收的物資由物供部門每季度組織生產(chǎn)安全部、經(jīng)營部 財務(wù)部 及專技人員進(jìn)行鑒定,挑選出可修復(fù)、可改制的歸檔分類、集中保管并及時安排修復(fù)、投 入使 用。 五、對不可再利用的廢舊物資由物資供應(yīng)部組織按類別妥善處置。 六、廢品出售由物資供應(yīng)部 統(tǒng)一 組織實施。每季度,物資供應(yīng)部按銷售總額的 40%提 取獎勵,按貢獻(xiàn)大小分配給廢品上交部門、廢品回收保管及相關(guān)人員。 附:《交舊領(lǐng)新物資品種及交舊比例》表 交舊領(lǐng)新物資品種及交舊比例 名 稱 回收率 名 稱 回收率 金剛石 鉆頭 80% 自 救 器 100% 柱齒鉆頭 80% 放 炮 器 100% 風(fēng) 鉆 頭 80% 蓄 電 池 100% 鉆 桿 90% 液力偶合器 100% 煤 斧 100% 風(fēng) 葉 100% 皮帶訂扣機(jī) 100% 線 圈 100% 油壓千斤頂 100% 鋁合金襯板 100% 螺旋千斤頂 100% 軸 承 100% 鐵 滑 車 100% 電 纜 70% 臺 虎 鉗 100% 手推 車輪 100% 電 焊 鉗 100% 馬 車 輪 100% 焊 炬 100% 礦 車 輪 100% 割 炬 100% 鋼 絲 繩 60% 潛 水 泵 100% 鋁 材 50% 手 電 鉆 100% 銅 材 80% 電 錘 100% 成品釬子 80% 沖 擊 鉆 100% 風(fēng)鎬釬子 80% 萬 用 表 100% 變壓器油 50% 手動葫蘆 100% 中極壓齒輪油 30% 電 焊 機(jī) 100% 液 壓 油 30% 礦 燈 100% 葉輪 100% 砂輪機(jī) 100% 漆包線 90% 電機(jī) 100% 橡套軟線 50% 各種軸 100% 電焊把子線 50% 閥門 100% 各種運(yùn)輸帶 50% 水暖管件 70% 高壓膠管 、塑料品 80% 鋁合金梯子 100% 各種工具 100% 保管員基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)流程 一、物資到庫首先填寫《采購到貨登記表》,要求物資名稱規(guī)范,規(guī)格型號齊全,采購單價準(zhǔn)確。 二 、 通知 有關(guān)人員及時對到庫 物資 進(jìn)行驗收, 填寫《入庫物資驗收記錄表》,一式四聯(lián)。 黑聯(lián)為存根 , 綠聯(lián)交采購員,紅聯(lián)交供貨方,藍(lán)聯(lián) 保管員作為填寫《收料單》憑據(jù)。 三 、 根 據(jù)《入庫物資驗收記錄表》填寫《收料單》。一式四聯(lián),黑聯(lián)為存根,紅聯(lián)為 材料會計 核算憑證,綠聯(lián)為保管員入帳憑證,藍(lán)聯(lián)隨發(fā)票同行轉(zhuǎn)財務(wù)入帳 ,同時將 《收料單》 編號填到《采購到貨登記表》中。 四、到月底結(jié)算日,清查全部《收料單》,沒有撕下 藍(lán)聯(lián) 的物資,說明物資已入庫但發(fā)票沒來,對這些物資作暫估入庫處理,統(tǒng)計匯總報給材料會計。 五 、帳務(wù)處理達(dá)到“規(guī)范化”要求,做到: ⑴、 日清日結(jié); ⑵、 數(shù)額出現(xiàn)錯誤,用紅筆劃平行雙線,加蓋本人私章,在上方寫上正確數(shù)額; ⑶、 帳頁最下一格摘要欄蓋“轉(zhuǎn) 次頁”章,結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量,不得發(fā)生收支業(yè)務(wù);次頁第一格摘要欄蓋“承前頁”章,承數(shù)量,不得記錄收支業(yè)務(wù);轉(zhuǎn)次頁、承前頁的同時把相應(yīng)的標(biāo)題欄目填寫完整; ⑷、 一收一付物資,要詳細(xì)填寫型號規(guī)格。 ⑸、 每月月底結(jié)帳時要有“月結(jié)”“累計”,收、支、存平衡。 六 、庫存物資每發(fā)生收支,保管員要核對一次 貨架上的 材料數(shù)量與 管理 臺帳是否相符;不常變動的材料,每月將物卡核對一次,保持帳卡物資金四相符。 七、清查出庫存數(shù)量因錯收、錯發(fā)、換算等原因產(chǎn)生的盈虧,必須逐筆填寫盈虧報告單,并說明造成盈虧的原因,報倉庫主任。保管員不得擅自處理,凡 隱瞞真象,一經(jīng)查出,嚴(yán)肅處理。物資入錯帳,不能填寫盈虧報告單,須填寫物資調(diào)整單作帳務(wù)處理。 八 、收、發(fā)等各種單據(jù)按月整理,裝訂成冊妥善保管,不得隨意亂丟亂畫。 九 、倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)化,必須做到:六化、四清、四無、四全。 六化:管理專責(zé)化,貨物固定化,存放合理化,庫容整潔化,保養(yǎng)經(jīng)?;姆澜?jīng)?;?。 四清:數(shù)量清,規(guī)格清,質(zhì)量清,儲備定額清; 四無:無差錯,無損壞,無丟失,無霉?fàn)€變質(zhì); 四全:隨設(shè)備帶的技術(shù)資料全,配套附件全,隨帶的工具全,異常情況原始記錄全。 倉庫安全管理制度 為保護(hù)庫存物資安全,向生產(chǎn)提供有力的后勤保障,切實做好倉庫的防火、防盜、防洪、防凍等工作,避免人身事故和機(jī)電事故的發(fā)生,特制定本制度。 一、 倉庫應(yīng)制訂具體且行
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