【文章內(nèi)容簡介】 動體系的設(shè)計，出發(fā)點是公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和與此響應(yīng)的人力資源的長遠(yuǎn)規(guī)劃，還應(yīng)該要考慮到符合公司最重要的利益相關(guān)者員工的工作安全感、職業(yè)發(fā)展、晉升和公平待遇上的要求。一個正確的流動體系的建立，可以幫助公司達(dá)到自己的戰(zhàn)略目標(biāo)，履行對員工和社會的責(zé)任。并且可以在公司內(nèi)部塑造期望的文化和價值觀，實現(xiàn)公司與員工的“心理合約” ，達(dá)到提高員工行為與公司目標(biāo)一致性的目的。對應(yīng)于具體的人力資源業(yè)務(wù)，將包括招聘、內(nèi)部調(diào)配、績效評估、解雇等。三是薪酬體系，薪酬體系的建立包括職位評估和薪酬調(diào)查。薪酬體系最主要的作用是維持薪酬支付的內(nèi)部平衡和外部平衡，并作為一種輔助手段，配合其他人力資源手段的實施。對應(yīng)到具體的人力資源管理業(yè)務(wù)，包括薪酬福利支付等業(yè)務(wù)。一旦建立一個如此龐大和復(fù)雜的人力資源系統(tǒng)，經(jīng)理們需要以一種一致和連續(xù)的方式來運行和維護(hù)這個體系。當(dāng)今的社會中，經(jīng)理們還不得不面對日趨巨大的雇員群體和日趨復(fù)雜的組織體系。如何準(zhǔn)確地掌握各種人力資源信息資料、根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制訂恰當(dāng)?shù)娜肆Y源發(fā)展戰(zhàn)略，成了企業(yè)經(jīng)理們必須解決的難題。人力資源管理軟件作為一種人力資源管理體系的信息平臺應(yīng)運而生，通過這種信息平臺，經(jīng)理們可以比較容易地獲得所需的關(guān)于組織體系、薪酬福利成本、人力資源狀況等靜態(tài)數(shù)據(jù)，也可以方便地獲得各種變動信息來進(jìn)行趨勢預(yù)測。同時，人力資源管理的日常業(yè)務(wù)在信息系統(tǒng)的協(xié)助下變得高效快捷，員工的日常工作效率也得到了提高。另外，一些先進(jìn)的管理思想往往會在企業(yè)資源計劃軟件中得到應(yīng)用，通過軟件實施，用戶業(yè)務(wù)流程會在實施顧問的幫助下根據(jù)軟件的優(yōu)勢進(jìn)行重組。軟件實施的過程也是業(yè)務(wù)流程重整的過程，其結(jié)果是得到了更加高效和合理的業(yè)務(wù)流程和工作方式。通過不同軟件模塊的集成，整個企業(yè)的業(yè)務(wù)都可以在統(tǒng)一的信息平臺上得到整合，提高企業(yè)資源的綜合應(yīng)用能力。例如：人力資源模塊中發(fā)生的薪酬福利成本可以過帳到財務(wù)模塊的總帳中進(jìn)行核算分析，其他業(yè)務(wù)比如匯報和工作流信息、各種憑證訂單審批等，可以利用人力資源模塊中的職位體系來進(jìn)行設(shè)計。以往的企業(yè)通常會在如何應(yīng)用財務(wù)資源和其他資源來賺取最大利潤上下足功夫，所以各種最先進(jìn)的思想和方法被用來調(diào)配這些資源，并取得了相應(yīng)的效果。但是，自從20 世紀(jì) 80 年代以來，研究表明，在人力資源上適當(dāng)?shù)耐顿Y會增加員工的投入，提高生產(chǎn)率和產(chǎn)量。在人力資源方面相對較少的投資會帶來相對較大的收益?，F(xiàn)在，越來越多的企業(yè)在人力管理信息系統(tǒng)上進(jìn)行了投資，并取得了較好的回報。 設(shè)計思路所有的先進(jìn)的管理思想，在管理信息系統(tǒng)中最終都會體現(xiàn)在靈活通用的業(yè)務(wù)流程上。奇正軟件的體系結(jié)果完全按照先進(jìn)的管理系統(tǒng)設(shè)計，具有良好的可變性和可擴(kuò)充性。用戶可以根據(jù)自身的需求定義特定的應(yīng)用模塊和業(yè)務(wù)流程，15 / 40與其他的業(yè)務(wù)或外部的手工操作銜接，如果業(yè)務(wù)或流程有所變動，只需在軟件中更改設(shè)置即可，不需要重新開發(fā)或購置軟件。很好地保護(hù)了用戶的投資。奇正 HR 的設(shè)計思路大概如下： 人力資源管理一般靜態(tài)體系結(jié)構(gòu)人力資源系統(tǒng)中的所有業(yè)務(wù)，都是為了公司經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。公司經(jīng)營目標(biāo)可以分解為需要完成的工作；分解后的特定的工作可以分配到特定的組織機構(gòu)和職位上；確定每個組織機構(gòu)的工作任務(wù)和目標(biāo)；進(jìn)行職務(wù)分析，確定每個職位的工作描述、資歷、學(xué)歷、培訓(xùn)需求、工作背景、學(xué)院背景、對應(yīng)薪資等級等；把員工分配到相應(yīng)的組織機構(gòu)和職位上，形成人力資源框架體系；奇正軟件按照上述模式建立組織機構(gòu)和職位框架，具有很好的可擴(kuò)充性。 人力資源流動體系通過維護(hù)人力資源流動體系，可以使人力資源狀況逐漸與公司目標(biāo)相一致；公司管理層的管理理念和價值觀會影響人力資源流動體系；反過來，人力資源流動體系會體現(xiàn)和鞏固這種管理理念和價值觀，達(dá)到一種良性的循環(huán)。與以上需求相匹配，會建立人力資源開發(fā)維護(hù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如：（1）預(yù)測，假定了一定的離職率、調(diào)動率、升遷率后整個組織或某些職位上可獲得雇員的數(shù)量和類型；與此相關(guān)的人工成本變動；（2）計劃、招聘、培訓(xùn)發(fā)展或安置，以處理預(yù)期中的短缺或過剩，并維護(hù)人力資源體系；（3）評估處理各種人力資源業(yè)務(wù)的有效性，并及時跟進(jìn)維護(hù)；考慮到人力資源政策的重要利益相關(guān)者員工的利益，公司的人力資源服務(wù)應(yīng)盡可能讓員工參與，應(yīng)該得到員工對于每一項人力資源政策的感受，應(yīng)該進(jìn)行員工滿意度調(diào)查。所以，員工自助服務(wù)是一種解決這一問題的最合適的技術(shù)手段。員工通過自助人事服務(wù)，可以在線完成必須的人事信息申報和查詢，可以在適當(dāng)?shù)某潭壬习l(fā)表自己對人力資源政策的看法，表達(dá)自己的職業(yè)生涯計劃。公司通過自助人事服務(wù)，可以根據(jù)員工的反映來調(diào)整自己的人力資源政策。人力資源狀況指標(biāo)一般包括一些靜態(tài)的指標(biāo)和動態(tài)的指標(biāo)。以下羅列一小部分人力資源系統(tǒng)可以提供的指標(biāo)：（1） 動態(tài)指標(biāo)（流動體系指標(biāo)）：年人均薪資福利成本的變動，每月的薪資平衡表及變動數(shù)據(jù)，在培訓(xùn)和教育上每年花多少錢，人均銷售和利潤的數(shù)額，人員離職率，一個職位上的平均滯留期，任何一個職位上的合格“后備”的數(shù)量等；（2） 靜態(tài)指標(biāo)：年齡結(jié)構(gòu)比例、學(xué)歷比例、 （人均）薪資成本、各個組織層次上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。例表：對人力資源供給的預(yù)測（或者對薪資變動分析）職位類別 初始庫存損失 增加內(nèi)部調(diào)動 預(yù)計內(nèi)部17 / 40晉級 降級退休 離職 其他招聘調(diào)入進(jìn)/出進(jìn)/出供給職位（組織結(jié)構(gòu)）1136 4 0 11 3 0/13 0/0 137職位（組織結(jié)構(gòu)）230 0 2 3 2 3/2 0/0 28與此相關(guān)人力資源管理業(yè)務(wù)有：招聘、評估、培訓(xùn)、調(diào)出安置、內(nèi)部流動、等業(yè)務(wù)；奇正軟件的設(shè)計綜合考慮上述思想，在系統(tǒng)中可以方便得到上述的指標(biāo)和數(shù)據(jù)，支持用戶建立先進(jìn)的流動管理體系。 薪酬福利管理公司的薪酬福利政策一般在很大程度上要受到當(dāng)?shù)卣南嚓P(guān)勞動政策法規(guī)的影響?？蛻粼谶x擇軟件時，一般都會選擇本地的薪酬管理軟件，相比之下，國外的軟件在處理國內(nèi)的薪酬福利業(yè)務(wù)時會顯得比較吃力。奇正在薪酬核算系統(tǒng)開發(fā)上有很豐富的經(jīng)驗和很多的成功案例。奇正軟件可以按照各地不同的社會保險政策和個人所得稅政策定義不同的計算規(guī)則，自動處理社會保險和所得稅的代扣代繳，可以處理非常復(fù)雜的薪酬福利規(guī)則。并提供與多種財務(wù)系統(tǒng)的接口，薪酬福利成本可以過帳到財務(wù)總帳系統(tǒng)。好的薪酬福利管理可以提高成本效益、避免沖突。薪酬福利管理的主要目標(biāo)是維持薪酬系統(tǒng)的內(nèi)部均衡和外部均衡。主要的方法是薪酬調(diào)查和職位評估。奇正系統(tǒng)中可以保存每一種職位的社會薪酬水平，可以提供相應(yīng)職位的公司內(nèi)部薪酬水平，并提供與社會薪酬水平的對比值。 功能特點所有先進(jìn)的管理思想，在管理信息系統(tǒng)中最終都會體現(xiàn)在靈活通用的業(yè)務(wù)流程上。奇正軟件的體系結(jié)果完全按照先進(jìn)的管理系統(tǒng)設(shè)計，具有良好的可變性和擴(kuò)展性。用戶可以根據(jù)自身的需求定義特定的應(yīng)用模塊和業(yè)務(wù)流程，與其他的業(yè)務(wù)或外部的手工操作銜接，如果業(yè)務(wù)或流程有所變動，只需在軟件中更改設(shè)置即可，不需要重新開發(fā)或購置軟件。很好地保護(hù)了用戶的投資。一、多語言的人力資源管理軟件功能菜單、屏幕畫面、操作提示可以進(jìn)行中、英等多種語言的自由切換；可以同時用中、外文兩種語言進(jìn)行描述；輸出的帳、表等，均可以達(dá)到中、外文對照；二、外幣的處理用戶按照自己的需求選定人力資源系統(tǒng)本位幣，以及相應(yīng)的外幣，例如：可以選擇 RMB、USD、HKD 等任一幣種作為系統(tǒng)本位幣；可以進(jìn)行多種外幣工資的處理，以及自動將外幣工資折合為本位幣；可以方便的查詢外幣工資；可以進(jìn)行外幣工資的轉(zhuǎn)帳處理；三、針對集團(tuán)公司19 / 40同一個數(shù)據(jù)庫中可以設(shè)定多個公司（帳套） ；可以自定義公司機構(gòu)關(guān)系，設(shè)定人事匯總關(guān)系；不同公司（帳套）間人力資源數(shù)據(jù)可以合并；同一公司（帳套）內(nèi)可以分層次設(shè)定部門及分公司，可以進(jìn)行各部門、分公司人力資源數(shù)據(jù)匯總；集團(tuán)公司內(nèi)員工編號唯一；實現(xiàn)集團(tuán)公司中多個公司（帳套）間員工的自動調(diào)動。四、靈活的系統(tǒng)接口奇正人力資源信息系統(tǒng)提供靈活自由的裝載外部數(shù)據(jù)功能，可與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口。特別對 ORACLE　ERP 系統(tǒng)留有完整的無縫接口，并已經(jīng)在民航及中國造幣總公司等項目實施過程中集成完整的解決方案提交客戶使用。 ；奇正人力資源信息系統(tǒng)具有較強的數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的最大化利用，并將人事部門的相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到公司 ERP 系統(tǒng)中，從而使公司的信息系統(tǒng)完全融合在一起，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)流的完整統(tǒng)一。從而避免諸如連接不暢，集成化程度不高所產(chǎn)生的各種各樣的問題，導(dǎo)致現(xiàn)有各系統(tǒng)不能正常工作影響到公司業(yè)務(wù)處理的正常運轉(zhuǎn)。五、用戶靈活自定義參數(shù)定義靈活，根據(jù)用戶的管理需要，自定義項目以及處理規(guī)則、自定義字段，可以依據(jù)自定義字段進(jìn)行查詢、隨機打印，例如