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正文內(nèi)容

5s管理知識(shí)宣傳冊(cè)(編輯修改稿)

2025-07-25 07:49 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 l 注意在語(yǔ)言和態(tài)度上不傷害他人;l 坦誠(chéng)傾聽(tīng)他人意見(jiàn),態(tài)度誠(chéng)懇;l 注意體諒他人的難處;l 注意日常禮貌、問(wèn)候;● 對(duì)他人多用感謝、贊賞的語(yǔ)言。一、員工素養(yǎng) 員工素養(yǎng)活動(dòng)的目的. 促使人人有禮節(jié)、懂禮貌、守規(guī)范,進(jìn)而形成優(yōu)良風(fēng)氣,創(chuàng)造和睦的團(tuán)隊(duì)精神。. 發(fā)動(dòng)公司所有單位和部門(mén)全面展開(kāi)5S素養(yǎng)活動(dòng),人人積極投入?yún)⑴c,使之成為公司全員日?;顒?dòng)。. 讓同事和客人有舒適感、親切感、方便感、安全感。 員工素養(yǎng)活動(dòng)的有關(guān)定義—是對(duì)他人態(tài)度的外表和行為規(guī)則,是禮貌在語(yǔ)言、行為、儀態(tài)方面的具體規(guī)定?!侨藗冎g相互表示尊重和友好行為的總稱(chēng)。它的第一要素就是尊敬之心?!侨说耐獗?,包括容貌、姿態(tài)、個(gè)人衛(wèi)生和服飾,是人的精神狀態(tài)的外在表現(xiàn)。—是指人們?cè)诮浑H活動(dòng)、日常工作和生活中的舉止所表現(xiàn)出來(lái)的姿態(tài)和風(fēng)度?!侨说拿娌縿?dòng)態(tài)所流露的情感。在給別人的印象中,表情非常重要。 員工素養(yǎng)活動(dòng)的適用范圍 全事業(yè)部的所有干部和員工員工素養(yǎng)活動(dòng)的教育內(nèi)容 工作中的職業(yè)素養(yǎng)認(rèn)真履行工作中與儀容、班前班后、人事管理、生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)、質(zhì)量、工藝設(shè)定有關(guān)的規(guī)范要求。通過(guò)每個(gè)人的努力,讓工作過(guò)程更加順暢,工作配合更加協(xié)調(diào)。 生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的日常素養(yǎng)每 天◎正確穿著工作服,保持整潔;◎工具/物品隨手歸位,擺放整齊,不壓線(xiàn);◎物料/產(chǎn)品輕拿輕放,有序整齊,防止混放;◎不隨地放雜物、扔垃圾或煙頭,經(jīng)常清掃地面;◎不能確定位置的物品放到暫放區(qū),或作暫放標(biāo)識(shí);◎愛(ài)護(hù)公共物品,避免在墻壁、設(shè)備設(shè)施上留下刮痕和污跡;◎按要求進(jìn)行日常點(diǎn)檢,及時(shí)報(bào)告異?,F(xiàn)象;◎遵守安全操作規(guī)程,無(wú)不安全行為;◎保持臺(tái)面、桌面干凈無(wú)塵,每日擦拭用過(guò)的工具/附件,去油污;◎下班前整理好臺(tái)(桌)面物品并歸位,關(guān)好門(mén)窗/水電氣/設(shè)備,個(gè)人保管物品歸位。每 周◎進(jìn)行一次工具柜整理,清理不要物;◎全面整理工作區(qū),對(duì)暫放物進(jìn)行處置;◎清點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)堆積的物料,只保留必要的量,及時(shí)退庫(kù);◎更新破損/脫落/卷角/模糊/過(guò)期的標(biāo)識(shí);◎清潔窗戶(hù)、柜頂、貨架等不常觸及的部位;◎清潔周轉(zhuǎn)用的托盤(pán)、容器和推車(chē)。不定期◎添置工作任務(wù)相關(guān)的工裝器具;◎提出改進(jìn)工作效率、質(zhì)量和安全的裝置設(shè)施;◎及時(shí)更新信息欄內(nèi)容,去掉過(guò)時(shí)和多余張貼物;◎根據(jù)工作任務(wù)調(diào)整工具物品的定位和標(biāo)識(shí);◎經(jīng)常使用禮貌用語(yǔ),待人有禮有節(jié)。 辦公室的日常素養(yǎng)每 天◎正確穿著工作服,保持整潔;◎桌面物品隨手歸位,并按基準(zhǔn)線(xiàn)擺放整齊;◎文件處理后及時(shí)歸檔,處理中的文書(shū)疊放整齊;◎經(jīng)常清掃地面,不隨地掉紙屑和扔煙頭;◎清潔用具擺放整齊,及時(shí)倒垃圾,并保持垃圾筒(簍)本身的清潔;◎擦拭臺(tái)面、桌面、文件柜、窗臺(tái)、電源插座和照明開(kāi)關(guān),保持清潔;◎及時(shí)清理電腦臺(tái)、傳真桌和茶幾上臨時(shí)擺放的文件、紙張和物品;◎及時(shí)清理茶幾上的一次性水杯和其它物品;◎接打電話(huà)使用電話(huà)禮貌用語(yǔ);◎下班前整理好桌面物品和資料,關(guān)窗鎖門(mén)斷電停水,個(gè)人桌面清理干凈。每 周◎進(jìn)行一次文件柜和個(gè)人物品柜、抽屜整理,清理不要物;◎?qū)k公室暫放物進(jìn)行處置,辦公桌椅對(duì)整齊;◎?qū)⒋幚砦募团R時(shí)性的參考資料處理或廢棄;◎更新破損/脫落/卷角/模糊/過(guò)期的標(biāo)識(shí);◎清潔窗戶(hù)、墻角、物品架等不常觸及的部位;◎?qū)﹄娔X文件夾和文檔進(jìn)行整理,刪除“垃圾”文件。不 定 期◎整理新產(chǎn)生的文件資料;◎提出改進(jìn)工作效率和質(zhì)量的方法;◎及時(shí)更新信息欄的內(nèi)容,去掉過(guò)期和多余張貼物;◎根據(jù)工作任務(wù)調(diào)整文件/物品的定位與標(biāo)識(shí);◎經(jīng)常使用禮貌用語(yǔ),待人誠(chéng)懇。 職業(yè)素養(yǎng)要求不在工作時(shí)間干私活或利用公司財(cái)物干私活(玩游戲、音樂(lè)、復(fù)印私人資料等);不泄露、打聽(tīng)或談?wù)撍诵劫Y;保守公司的商業(yè)機(jī)密,不偷看、泄露公司機(jī)密;不私帶外來(lái)人員參觀(guān)生產(chǎn)廠(chǎng)區(qū)、拍照;未經(jīng)公司同意,不從事與公司相同或相似的業(yè)務(wù)活動(dòng),或與公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手效力;不發(fā)表虛假或誹謗性言論,從而影響公司或其他員工聲譽(yù);不濫用職權(quán)、損公肥私、貪污、挪用公司財(cái)產(chǎn)、索取或接受任何賄賂;不從事任何違法違紀(jì)活動(dòng)。 上班時(shí)的素養(yǎng) 注意儀容、著裝; 遇見(jiàn)他人明朗,甜美,愉快的打招呼; 提前進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng)或辦公室,準(zhǔn)備好投入工作; 整理臺(tái)面及工作場(chǎng)地周邊。 下班:大家說(shuō)“辛苦了!再見(jiàn)”。 其他人還在工作時(shí),問(wèn)一下“是否需要幫忙?”對(duì)方答“否” 時(shí),不要默不作聲走開(kāi),要認(rèn)真說(shuō)“辛苦了。我先走了?!? “請(qǐng)”“對(duì)不起”“謝謝”“您好”“麻煩您”等多用。 接聽(tīng) 電話(huà)鈴響最遲在三聲內(nèi),拿起話(huà)筒:“早上好/您好,生產(chǎn)室(車(chē)間)……”,如是直線(xiàn)電話(huà)(未經(jīng)過(guò)總臺(tái))接聽(tīng):“早上好/您好,……”(問(wèn)候并自報(bào)所屬單位/部門(mén))。 對(duì)方所找人不在時(shí):“請(qǐng)問(wèn)您貴姓?我可以轉(zhuǎn)達(dá)嗎?或請(qǐng)您留下您的電話(huà)號(hào)碼…”。 原則上等對(duì)方先掛下電話(huà)。 打出 確認(rèn)電話(huà)號(hào)碼正確后,拿起話(huà)筒:“早上好/您好,我是 車(chē)間的,麻煩您找一下小姐/先生”。 電話(huà)講完后,要向?qū)Ψ奖硎靖兄x,并說(shuō)聲“再見(jiàn)”。 進(jìn)入某單位或某部門(mén)后,要適時(shí)、大方、得體的自我介紹:“您好/大家好,我是…,新來(lái)的,請(qǐng)大家多多關(guān)照”。 平時(shí)著裝大方、得體,不穿休閑服(周末除外) 早上進(jìn)廠(chǎng),要互問(wèn)「早」、「早上好」。 下午和晚上進(jìn)廠(chǎng),要互道「您好」。 下班回家時(shí),要互道「再見(jiàn)」。 同事間有意見(jiàn),可報(bào)告上級(jí)協(xié)調(diào),不可爭(zhēng)吵。 上級(jí)前來(lái)洽事,要從座位中起立,以示尊敬。 要主動(dòng)幫助資歷較淺的同事。 接洽公務(wù)的素養(yǎng) 握手注意握手順序,男女之間,女方先伸手;賓主之間,主人先伸手;長(zhǎng)幼之間,長(zhǎng)輩先伸手;上下級(jí)之間,上級(jí)先伸手;若又是賓主之間,下級(jí)作為主人應(yīng)先伸手以示歡迎。握手方式,右手自然伸直,五指稍用力握兩三秒為宜,男女之間,只握一下女士手指部分,不宜太緊太久。雙目注視對(duì)方,面帶微笑,不可東張西望或低頭望地或目光斜視。 接聽(tīng)公務(wù)電話(huà)要先說(shuō)明自我的單位。 進(jìn)入其它部門(mén)辦公室應(yīng)先敲門(mén)。 不可隨意翻閱或窺視別人的文件。 接洽公務(wù)要和對(duì)方說(shuō)「請(qǐng)」和「謝謝」。 借用公物,用完應(yīng)立刻歸還。 須稱(chēng)呼上級(jí)時(shí),要加頭街,如「主任」「經(jīng)理」,須 稱(chēng)呼別人姓名時(shí),要加「先生」或「小姐」,以示禮貌。 出席會(huì)議的素養(yǎng) 準(zhǔn)時(shí)出席,不任意離席。 發(fā)言遵守會(huì)議程序及規(guī)定,言簡(jiǎn)意賅。 討論時(shí)應(yīng)尊重對(duì)方的意見(jiàn),對(duì)事不對(duì)人,勿傷和氣。 會(huì)議進(jìn)行時(shí),勿私自交頭接耳或高聲談話(huà),影響會(huì)議進(jìn) 行。 會(huì)議中應(yīng)將呼機(jī)、手機(jī)關(guān)機(jī)或轉(zhuǎn)至振動(dòng)狀態(tài),以免干擾 會(huì)議。 穿適宜的服裝出席會(huì)議。 會(huì)議結(jié)束時(shí)退場(chǎng),應(yīng)讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、客人先離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。 離開(kāi)座位時(shí),座椅應(yīng)歸位。 公共場(chǎng)所的素養(yǎng) 在公共場(chǎng)所不可高聲喧嘩。 公共場(chǎng)所設(shè)置之坐椅,不可躺臥。 要維護(hù)公共場(chǎng)所的設(shè)施和清潔。 誤犯公共場(chǎng)所的規(guī)定,要說(shuō)「對(duì)不起」。 在公共場(chǎng)所得到別人的幫助,要說(shuō)「謝謝」。 日常生活中的素養(yǎng) 尋求別人幫助和與人辦事首先要說(shuō)「請(qǐng)」 、「拜托」。 接受別人幫忙、服務(wù)時(shí),要說(shuō)「謝謝」、「讓您費(fèi)心了」。 影響、打擾別人時(shí),要說(shuō)「抱歉」、「對(duì)不起」、「打擾您了」。 和別人談話(huà)的時(shí)候,要面有笑容。 電話(huà)找人,通話(huà)時(shí)要說(shuō)「請(qǐng)」,如撥錯(cuò)電話(huà)要說(shuō)「對(duì)不起」,對(duì)轉(zhuǎn)達(dá)留言的人要說(shuō)「謝謝」。 天熱時(shí),不可光著臂膀。 上下公車(chē)遵守秩序,不要擁擠,遇長(zhǎng)者、孕婦、病人等,應(yīng)讓其先行。 主動(dòng)讓位于有需要之人士。 搭乘公車(chē)時(shí)不可高聲談笑和抽煙。 家庭生活的素養(yǎng) 早起向父母尊長(zhǎng)說(shuō)「早」。 出門(mén)時(shí)告訴家人到哪里,免得他們擔(dān)心。 回家時(shí)要先問(wèn)候父母尊長(zhǎng)。 客人造訪(fǎng)時(shí)要敬茶并親切問(wèn)好。 家人要和睦,如有意見(jiàn)要體諒對(duì)方,避免爭(zhēng)吵。 獲得禮物時(shí)要說(shuō)「謝謝」。 聚餐飲宴的素養(yǎng) 赴宴時(shí)衣著要整齊。 入席時(shí)請(qǐng)長(zhǎng)者坐上位。 進(jìn)餐時(shí)講話(huà)不要太大聲。 宴會(huì)時(shí)不可酗酒失禮。 嚼食物時(shí),不大發(fā)響聲。 尊重服務(wù)人員,不可大聲責(zé)斥。 散席時(shí)要對(duì)主人說(shuō)「謝謝」。 醫(yī)院探病的素養(yǎng) 按照醫(yī)院規(guī)定之探病時(shí)間,前往探望病人。 探病時(shí)間宜短,勿逗留過(guò)久,影響病人休息。 在病房中交談應(yīng)控制音量,以免擾人。 在醫(yī)院內(nèi)應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,勿抽煙、大聲喧嘩。二、車(chē)間作業(yè)規(guī)范的具體要求 儀表儀容 著裝從安全、質(zhì)量、形象等角度出發(fā),在工作時(shí)要求著裝應(yīng)遵守以下規(guī)定:l 員工卡要掛在胸前(或佩帶在左胸前)。l 負(fù)責(zé)人標(biāo)志明確。l 工作服以扣上五個(gè)扣子為準(zhǔn),由上數(shù)第一個(gè)扣子隨意。l 袖口要扣上,卷起時(shí)為了防止掛上物品或設(shè)備,規(guī)定袖口要卷起兩卷以上,以防袖口松開(kāi)。l 為了防止筆(圓珠筆等)掉入機(jī)器內(nèi),相關(guān)工程操作人員必須佩帶筆鏈。l 必須在指定范圍內(nèi)穿著工作鞋(特定區(qū)域必須穿著指定的工作鞋),穿工作鞋必須穿襪子。 儀容為了有效維護(hù)公司的安全及風(fēng)紀(jì)秩序,請(qǐng)遵守以下各項(xiàng)規(guī)定:l 為了防止操作中指甲折斷、脫落,請(qǐng)將指甲剪齊,并保持清潔干凈 (工作有必要留指甲的員工必須得到班長(zhǎng)以上人員批準(zhǔn)方可蓄留)。l 上班在工位操作時(shí)不許佩帶任何可能造成產(chǎn)品不良(如劃傷)的飾物。l 頭發(fā)齊肩要戴好工作帽。 上班前 私人物品的管理l 為防止私人物品混入產(chǎn)品中,不允許在操作工區(qū)(工位)內(nèi)放置私人物品,應(yīng)將其放入私人物品柜或抽屜中。 出勤時(shí)間的管理l 為保證生產(chǎn)能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,應(yīng)提前進(jìn)入自己的工作崗位,留有充分的準(zhǔn)備時(shí)間。l 上班前,在工作現(xiàn)場(chǎng)入口處進(jìn)行出勤記錄(打卡機(jī)或出勤牌等)。 出勤、缺勤的管理l 出勤、缺勤的管理,以自我管理為準(zhǔn),進(jìn)入工廠(chǎng)時(shí)要打卡記錄(嚴(yán)禁叫他人替代或替他人打卡)。 請(qǐng)假l 當(dāng)天請(qǐng)假時(shí),由于要事先要對(duì)生產(chǎn)工作進(jìn)行調(diào)整,因此必須在上午開(kāi)工前請(qǐng)示批準(zhǔn)后,方可休息。l 特殊情況,時(shí)間不超過(guò)4小時(shí)的(以不違反現(xiàn)有規(guī)定為原則),也可由同事代請(qǐng)假或電話(huà)通知,事后上班要補(bǔ)填請(qǐng)假申請(qǐng)單并加以說(shuō)明(必要時(shí)應(yīng)出示相應(yīng)的證明文件和疾病證明書(shū)等)。 工作前的檢查l 把自己要使用的夾具、工具及輔料放在自己的工位上并檢查是否完好、足夠,為晨會(huì)后生產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)做好準(zhǔn)備。 工作中 工作前的狀態(tài) l 為了不致因?yàn)椴僮餮舆t而影響他人工作,在上班前要回到自己的工位上。 操作的基本要領(lǐng)l 為連續(xù)穩(wěn)定地生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,必須按作業(yè)規(guī)范操作。 禁止做規(guī)定以外的操作l 為防止不良現(xiàn)象的發(fā)生,禁止進(jìn)行規(guī)范以外的操作。 遵守工作指示系統(tǒng)l 為避免錯(cuò)誤操作,原則上不接受除自己上級(jí)以外的任何指示(當(dāng)有可能發(fā)生造成設(shè)備損壞或危及生命安全時(shí)例外)。 拾起落下物件的義務(wù)l 為防止操作失誤,部件欠缺、散落或損壞,當(dāng)工作中落下螺釘、墊圈、部件等必須拾起。對(duì)裝配作業(yè),無(wú)法拾起或找不到時(shí),應(yīng)馬上與上級(jí)聯(lián)絡(luò)。 報(bào)告異常情況的義務(wù)為及早發(fā)現(xiàn)不良情況,如果在操作過(guò)程中對(duì)部件、操作、設(shè)備等感到“奇怪”時(shí),應(yīng)馬上向上級(jí)報(bào)告。l 部件的形狀、顏色、長(zhǎng)度、直徑、觸感、位置、氣味、質(zhì)地、厚薄等“感覺(jué)奇怪”時(shí)。l 操作過(guò)程混亂、無(wú)法完
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