遠(yuǎn)卓-恒康乳業(yè)市場部運作建議(編輯修改稿)
2024-07-25 06:39 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，負(fù)責(zé)審批并監(jiān)控本流程的執(zhí)行，審批年/月度廣告/促銷計劃和預(yù)算， 區(qū)域/渠道經(jīng)理負(fù)責(zé)擬訂并提交《年/月度本區(qū)域/渠道廣告/促銷計劃和預(yù)算》，并執(zhí)行經(jīng)過審批的《年/月度本區(qū)域/渠道廣告/促銷計劃和預(yù)算》——擬訂具體廣告/促銷方案、媒體采購合同談判和擬訂、廣促品制作合同談判和擬訂，執(zhí)行已簽定的合同，并對執(zhí)行過程和結(jié)果負(fù)責(zé)。 銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批下屬區(qū)域/渠道經(jīng)理提交的《年/月度本區(qū)域/渠道廣告/促銷計劃和預(yù)算》和具體廣告/促銷方案，主要是預(yù)算和專業(yè)性（對銷售的促進(jìn)作用）。 市場部經(jīng)理負(fù)責(zé)擬定、提交審批，并執(zhí)行《年/月度公司級廣告/促銷計劃和預(yù)算》；及時審核各區(qū)域/渠道上報的具體區(qū)域/渠道廣告/促銷方案。 廣促專員負(fù)責(zé)擬訂，上報并執(zhí)行批準(zhǔn)后的《年/月度公司級廣告/促銷計劃和預(yù)算》；及時審核各區(qū)域/渠道上報的具體區(qū)域/渠道廣告/促銷方案，并負(fù)責(zé)簽定廣告設(shè)計、制作合同和媒體采購合同，監(jiān)控執(zhí)行的結(jié)果。 3 流程概要 制定《年/月度廣告/促銷計劃和預(yù)算》 《年/月度廣告/促銷計劃和預(yù)算》是《年/月度營銷計劃和預(yù)算》（詳見“計劃程序”）的有效附件。 制訂《年/月度廣告/促銷計劃和預(yù)算》 總經(jīng)理根據(jù)《公司年/月度計劃預(yù)算大綱》向市場總監(jiān)和銷售總監(jiān)下達(dá)《營銷預(yù)算大綱（包括銷售額目標(biāo)和費用預(yù)算目標(biāo)）》，其中廣告/促銷費用預(yù)算目標(biāo)分為公司級和區(qū)域/渠道級，公司級廣告/促銷費用預(yù)算由市場總監(jiān)掌握，區(qū)域/渠道級廣告/促銷費用預(yù)算劃歸銷售部掌握； 市場總監(jiān)指導(dǎo)市場部廣促專員擬訂《年/月度廣告/促銷計劃預(yù)算（細(xì)則）》（在廣告/促銷總體策略中需要；經(jīng)過初審后作為《年/月度市場計劃和預(yù)算》的附件匯總成《年/月度市場計劃和預(yù)算》上報總經(jīng)理復(fù)審； 銷售總監(jiān)則把銷售額目標(biāo)和區(qū)域級廣告/促銷費用預(yù)算目標(biāo)分解到下屬各個渠道和大區(qū)銷售經(jīng)理，指導(dǎo)他們擬訂各自的《區(qū)域/渠道年/月度廣告/促銷計劃和預(yù)算》，作為附件匯總成各自的《區(qū)域/渠道年/月度營銷計劃和預(yù)算》，上報銷售部經(jīng)理；銷售部經(jīng)理初審后，匯總成《年/月度銷售計劃和預(yù)算》，上報總經(jīng)理復(fù)審。 總經(jīng)理匯總成《公司年/月度計劃和預(yù)算》（廣告/促銷計劃和預(yù)算作為其中的一部分，上報董事會終審、批準(zhǔn)。 公司級廣告/促銷計劃執(zhí)行 電視廣告片、平面廣告、海報及各種戶外廣告的設(shè)計、制作和發(fā)布 市場部廣促專員根據(jù)《年/月度廣告/促銷計劃和預(yù)算》設(shè)計、制作廣告； 外包：主要的廣告設(shè)計、制作應(yīng)外包，以確保質(zhì)量； 招標(biāo)：外包廣告必須招標(biāo)，以確保最優(yōu)質(zhì)量/價格比； 廣促專員制作標(biāo)書（準(zhǔn)確描述設(shè)計和制作需求），選擇適合的廣告公司（在目前階段，以國內(nèi)一、二檔次的廣告公司為佳），經(jīng)市場總監(jiān)批準(zhǔn)后發(fā)出招標(biāo)邀請函； 比稿：廣促專員組織公司比稿，邀請參與招標(biāo)的廣告公司來公司講解，董事長、總經(jīng)理、市場總監(jiān)、銷售總監(jiān)、主要的大區(qū)/渠道銷售經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)等參與評標(biāo)，確定一家公司； 樣片評審：同上，評審后簽字確認(rèn)或提出修改意見； 其它類型的廣告設(shè)計、制作同上，但印刷品的采購（洽談、確定合同、收貨、付款等）由采購部執(zhí)行。 媒體采購：市場部廣促專員根據(jù)《年/月度廣告/促銷計劃和預(yù)算》中的媒體計劃進(jìn)行媒體采購 廣促專員根據(jù)選定的媒體洽談并草擬合同； 市場總監(jiān)按合同審批權(quán)限表初審或終審合同（目前的終審權(quán)限是￥2，000）——審核合同是否符合預(yù)算、價格和時段或版面等是否最佳；超過權(quán)限的上報總經(jīng)理，直至董事會終審批準(zhǔn)。 在上報總經(jīng)理前，需要先報財務(wù)總監(jiān)進(jìn)行預(yù)算審核，超過預(yù)算的必須上報總經(jīng)理終審。 媒體發(fā)布：廣促專員同媒體公司接洽具體發(fā)布事宜，并監(jiān)控發(fā)布過程。 公司級促銷活動執(zhí)行 同上 渠道/區(qū)域級廣告/促銷活動 制訂月度廣促計劃：片區(qū)/渠道經(jīng)理按照各自的《年度廣告/促銷計劃和預(yù)算》制訂詳細(xì)的《月度廣告/促銷計劃和預(yù)算》，作為各自《區(qū)域/渠道月度營銷計劃和預(yù)算》的一部分上報銷售總監(jiān)，經(jīng)市場部廣促專員、財務(wù)部等審核批準(zhǔn)后執(zhí)行； 執(zhí)行月度廣促計劃： 具體廣促方案制訂和審批 渠道/區(qū)域銷售經(jīng)理根據(jù)《月度廣告/促銷計劃和預(yù)算》擬訂具體的廣促方案，上報銷售總監(jiān)； 銷售總監(jiān)審核方案的預(yù)算和方案專業(yè)性，通過后交市場部，廣促專員協(xié)助市場總監(jiān)審核方案的專業(yè)質(zhì)量（對當(dāng)?shù)劁N售的促進(jìn)、媒體選擇和價格是否合理等），交回銷售部，送財務(wù)部； 財務(wù)部審核方案是否超過預(yù)算，超過預(yù)算的應(yīng)按審批權(quán)限上報總經(jīng)理審批。 一般具體方案應(yīng)在月度計劃時作為《區(qū)域/渠道月度廣告/促銷計劃和預(yù)算》的附件上報。 具體方案的執(zhí)行 方案批準(zhǔn)后，區(qū)域/渠道銷售經(jīng)理同當(dāng)?shù)氐拿襟w及廣告公司洽談并草擬合同，上報市場部廣促專員； 廣促專員協(xié)助市場總監(jiān)審核合同，市場總監(jiān)簽字確認(rèn)； 廣促專員同合同對方簽署合同（詳見“合同管理流程”） 財務(wù)部及時把款項匯入對方帳戶； 區(qū)域/渠道銷售經(jīng)理無權(quán)各自設(shè)計、制作廣告片、海報/店頭等平面廣告、戶外廣告——由市場部廣促專員負(fù)責(zé)統(tǒng)一設(shè)計、制作，用戶方（區(qū)域/渠道銷售經(jīng)理
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