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正文內(nèi)容

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2025-07-25 02:39 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 進(jìn)入之前在系統(tǒng)上確認(rèn)即可。以下為具體的申請流程:1) 員工申請審核流程本公司人員申請自己進(jìn)入機(jī)房的,系統(tǒng)中默認(rèn)為辦公系統(tǒng)中的個(gè)人信息。(含照片信息),條形碼編號(hào)為員工編號(hào),默認(rèn)有效期為一年。2) 無需陪同申請審核流程本公司員工代外單位申請無需陪同的,需要上傳外單位證明、合同審批表及正文,要求填寫申請人相關(guān)信息:姓名、照片、(電子照片或者現(xiàn)場拍攝)身份證號(hào)碼、公司名稱、進(jìn)出事由、起始日期等,默認(rèn)有效期為一年。3) 需要陪同申請審核流程本公司人員代外單位申請需要陪同的,項(xiàng)目性人員需要上傳外單位證明、合同審批表及正文(非項(xiàng)目性人員無需),要求填寫申請人相關(guān)信息:姓名、照片、(電子照片或者現(xiàn)場拍攝)身份證號(hào)碼、公司名稱、進(jìn)出事由、起始日期、有效期等,項(xiàng)目性有效期為項(xiàng)目周期,非項(xiàng)目性有效期為陪同人員確認(rèn)。 主要使用人員為各機(jī)房保安人員,使用本項(xiàng)功能為進(jìn)出機(jī)房的人員進(jìn)行身份核實(shí)及進(jìn)機(jī)房的操作或施工內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)登記,執(zhí)行機(jī)房進(jìn)入與離開的管理流程。178。 技術(shù)要求:數(shù)據(jù)庫存取、條形碼掃描接口、門禁系統(tǒng)關(guān)聯(lián)、短信通知216。 進(jìn)入機(jī)房:在進(jìn)入機(jī)房前利用條碼掃描儀進(jìn)行人員條碼掃描,根據(jù)機(jī)房進(jìn)出綜合管理系統(tǒng)上的顯示的信息對人員進(jìn)行身份核實(shí),確認(rèn)后對人員進(jìn)入機(jī)房的操作內(nèi)容及操作區(qū)域進(jìn)行系統(tǒng)登記,登記后再根據(jù)不同類型的人員分配不同顏色的機(jī)房門禁卡(綠卡、藍(lán)卡、紅卡、VIP黃卡)。人員使用門禁卡刷卡進(jìn)入機(jī)房,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)門禁刷卡記錄,進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。注:機(jī)房門禁卡即為各樓層門禁卡,每次發(fā)放/回收卡時(shí)需要系統(tǒng)短信通知駐點(diǎn)維護(hù)人員。而駐點(diǎn)維護(hù)人員門禁卡權(quán)限為“全樓通”,可以帶著工牌進(jìn)入機(jī)房。以下為具體進(jìn)入機(jī)房的流程:1) 本公司人員本公司人員個(gè)人進(jìn)入機(jī)房,員工可持公司工作卡到機(jī)樓保安員處,由保安進(jìn)行條形碼掃描,如果條形碼丟失,將直接輸入員工編號(hào)或者姓名,系統(tǒng)自動(dòng)讀取相關(guān)數(shù)據(jù),保安員確認(rèn)持卡人員與系統(tǒng)相片匹配及有進(jìn)入權(quán)限,審核通過則點(diǎn)擊允許進(jìn)入,否則退回重新申請;保安員暫存人員工作卡,填寫進(jìn)入相關(guān)事由,根據(jù)需要進(jìn)入權(quán)限(樓層、區(qū)域)、制作、發(fā)放機(jī)房門禁卡(綠卡),如果進(jìn)入權(quán)限要變更,需要重新申請;自行進(jìn)入相應(yīng)樓層,樓層保安監(jiān)督執(zhí)行。2) 無需陪同無需陪同進(jìn)入流程(為代維、監(jiān)理人員),代維、監(jiān)理人員持機(jī)房進(jìn)出卡及其它有效證件到機(jī)樓保安員處,由保安進(jìn)行條形碼掃描,如果條形碼丟失,將直接輸入姓名,系統(tǒng)讀取相關(guān)數(shù)據(jù),保安員確認(rèn)持卡人員與系統(tǒng)相片匹配及有進(jìn)入權(quán)限,審核通過點(diǎn)擊允許進(jìn)入,否則退回;保安員暫存機(jī)房進(jìn)出卡及有效證件,填寫進(jìn)入相關(guān)事由,根據(jù)需要進(jìn)入權(quán)限(樓層、區(qū)域)、制作、發(fā)放機(jī)房門禁卡(藍(lán)卡);自行進(jìn)入相應(yīng)樓層,樓層保安監(jiān)督執(zhí)行。3) 需要陪同需要陪同進(jìn)入流程(為施工人員、廠家人員),外來人員持機(jī)房進(jìn)出卡及其它有效證件到機(jī)樓保安員處,由保安進(jìn)行條形碼掃描,如果條形碼丟失,將直接輸入姓名,系統(tǒng)讀取相關(guān)數(shù)據(jù),保安員審核持卡人員與系統(tǒng)信息是否匹配(個(gè)人資料、進(jìn)入權(quán)限、陪同人員等),審核通過后點(diǎn)擊允許進(jìn)入,否則退回;保安員暫存機(jī)房進(jìn)出卡及有效證件,填寫進(jìn)入相關(guān)事由并根據(jù)需要進(jìn)入權(quán)限(樓層、區(qū)域)、制作機(jī)房門禁卡,只給帶隊(duì)人或者負(fù)責(zé)人發(fā)放機(jī)房門禁卡(紅卡),其余人員發(fā)放機(jī)房門禁卡(無門禁功能的紅卡);由監(jiān)理或者自有員工領(lǐng)入相應(yīng)樓層,樓層保安監(jiān)督執(zhí)行。4) 緊急故障搶修當(dāng)監(jiān)控中心發(fā)現(xiàn)有緊急故障時(shí),搶修廠家人員需(需要陪同)進(jìn)入機(jī)房,由本公司員工提出進(jìn)入申請,通過所在部門總經(jīng)理審批后,由部門總經(jīng)理通知OMC值班網(wǎng)絡(luò)經(jīng)理,再由OMC值班網(wǎng)絡(luò)經(jīng)理用固定電話號(hào)碼通知現(xiàn)場保安人員進(jìn)行臨時(shí)授權(quán),人員持機(jī)房進(jìn)出卡及其它有效證件到機(jī)樓保安員處,由保安進(jìn)行條形碼掃描,如果條形碼丟失,將直接輸入姓名,對于無機(jī)房進(jìn)出證的人員,保安人員先審核其有效證件(身份證或者工作證),保安審核其相關(guān)機(jī)房進(jìn)出證信息,由保安員暫存機(jī)房進(jìn)出卡及有效證件,填寫進(jìn)入相關(guān)事由并根據(jù)需要進(jìn)入權(quán)限(樓層、區(qū)域)、制作機(jī)房門禁卡(紅卡),給進(jìn)出人員發(fā)放機(jī)房門禁卡,自有本公司員工領(lǐng)入相應(yīng)樓層(當(dāng)專業(yè)室人員未到時(shí),可由駐點(diǎn)人員領(lǐng)入,非駐點(diǎn)時(shí)間授權(quán)保安領(lǐng)入),樓層保安監(jiān)督執(zhí)行。5) VIP進(jìn)入為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門領(lǐng)導(dǎo)、省公司及兄弟公司、政府等或者由網(wǎng)維部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后的VIP進(jìn)入人員(需要陪同),領(lǐng)入人員申請機(jī)房進(jìn)出臨時(shí)卡,提前通知OMC經(jīng)理,由OMC經(jīng)理提前授權(quán)現(xiàn)場保安員后,領(lǐng)入人員刷工作卡,系統(tǒng)確認(rèn)身份,保安員確認(rèn)領(lǐng)入人員與系統(tǒng)相片匹配及進(jìn)入權(quán)限,審核通過則點(diǎn)擊允許進(jìn)入,否則退回重新申請;保安員暫存機(jī)房進(jìn)出臨時(shí)卡及有效證件,填寫進(jìn)入相關(guān)事由,給領(lǐng)入人員發(fā)放機(jī)房門禁卡(黃卡),給VIP人員發(fā)放機(jī)房門禁卡(無門禁功能黃卡)。216。 離開機(jī)房:進(jìn)入人員在完成操作完成后需要離開機(jī)房,離開時(shí)確認(rèn)本次操作沒有重要的遺留問題,必要時(shí)與OMC進(jìn)行確認(rèn),清理施工現(xiàn)場后,刷卡走出機(jī)房,在離開機(jī)房時(shí)需要進(jìn)行離開登記,掃描條形碼查找當(dāng)前人員信息,填寫施工是否違規(guī),待確認(rèn)對現(xiàn)網(wǎng)沒有影響后系統(tǒng)進(jìn)行離開確認(rèn)方可離開機(jī)房。1) 自有員工、無需陪同(代維、監(jiān)理)自有員工、無需陪同(代維、監(jiān)理)離開機(jī)房流程,離開人員刷機(jī)房門禁卡,并走出機(jī)房門,由保安確認(rèn)持證人在系統(tǒng)中顯示已經(jīng)離開機(jī)房,并回收機(jī)房門禁卡,掃描時(shí)自動(dòng)設(shè)定人員已離開機(jī)房,保安可填寫其是否存在違規(guī)情況,發(fā)回機(jī)房進(jìn)出證及相關(guān)有效證件。2) 需要陪同人員、緊急故障處理人員需要陪同人員、緊急故障處理人員離開機(jī)房流程,現(xiàn)場作業(yè)人員向駐點(diǎn)人員提出離開請求,作業(yè)人員需等待駐點(diǎn)人員的答復(fù),非駐點(diǎn)時(shí)間作業(yè)人員向OMC提出離開請求,駐點(diǎn)人員根據(jù)作業(yè)情況檢查相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常與否,非工作時(shí)間由OMC代為核實(shí),駐點(diǎn)人員根據(jù)核實(shí)情況通知作業(yè)人員是否可以離開,現(xiàn)場人員刷機(jī)房門禁卡,并走出機(jī)房門;保安確認(rèn)持證人在系統(tǒng)中顯示已經(jīng)離開機(jī)房,并回收機(jī)房門禁卡,掃描時(shí)自動(dòng)設(shè)定人員已離開機(jī)房,是否違規(guī)由保安填寫,監(jiān)理帶入的紅卡人員在離開時(shí)必須由帶入的監(jiān)理在保安員處確認(rèn)方可放行;如果監(jiān)理發(fā)生變更,必須有監(jiān)理的交接記錄。完成相關(guān)手續(xù)后發(fā)回機(jī)房進(jìn)出證及相關(guān)有效證件。3) VIP領(lǐng)入離開機(jī)房VIP領(lǐng)入離開機(jī)房流程,領(lǐng)入人員刷機(jī)房門禁卡,并走出機(jī)房門,保安確認(rèn)持證人在系統(tǒng)中顯示已經(jīng)離開機(jī)房,回收領(lǐng)入人員的機(jī)房門禁卡,回收其他參觀人員的機(jī)房門禁卡,掃描時(shí)自動(dòng)設(shè)定人員已離開機(jī)房,保安填寫是否存在違規(guī)情況,完成相關(guān)手續(xù)后發(fā)回機(jī)房進(jìn)出證及相關(guān)有效證件。機(jī)房物品進(jìn)出進(jìn)行登記管理,在系統(tǒng)上進(jìn)行呈現(xiàn)。使用該項(xiàng)功能使得進(jìn)出機(jī)房的物品有詳細(xì)記錄,杜絕機(jī)房物品無故遺失的情況。178。 技術(shù)要求:數(shù)據(jù)庫存取、短信審批與通知物品進(jìn)出流程1) 檢查是否為以前借出物品,是則核銷。流程:物品進(jìn)出取消系統(tǒng)自動(dòng)檢查物品是否借出步驟,由用戶自行判斷核銷。由保安人員完成。 核銷人(保安)、核銷時(shí)間、核銷原因。2) 否則,輸入人員、物品信息。有條碼的掃描,無條碼的需輸入。并核實(shí)。時(shí)間、人員、單位、電話、原因、機(jī)房、核實(shí)人(保安);物品(可多個(gè)):名稱、數(shù)量。由保安人員完成。 物品進(jìn)出界面權(quán)限:保安、駐點(diǎn)人員、管理員、室經(jīng)理。1) 檢查是否需要放行條。需要?jiǎng)t跳轉(zhuǎn)到物品放行,否則繼續(xù)。由保安人員完成。(需要放行條的,是否物品為永久遷移時(shí)?)2) 檢查是否為以前借入物品,是則核銷。流程:物品進(jìn)出取消系統(tǒng)自動(dòng)檢查物品是否借入步驟,由用戶自行判斷核銷。核銷人(保安)、核銷時(shí)間、核銷原因。由保安人員完成。 3) 否則,輸入人員、物品信息。有條碼的掃描即可,無條碼的需輸入。時(shí)間、人員、單位、電話、原因、機(jī)房、核實(shí)人(保安);物品(可多個(gè)):名稱、數(shù)量。由保安人員完成。 物品進(jìn)出界面權(quán)限:保安、駐點(diǎn)人員、管理員、室經(jīng)理。申請人填寫物品放行表格,待室經(jīng)理審核后,保安確認(rèn)物品后放行即可。表格信息覆蓋:申請部門,物品信息列表,審核人,身份號(hào)碼,是否短信通知審核人。1) 填寫相關(guān)信息。 申請放行部門、經(jīng)辦人、攜帶人、身份證號(hào)碼、室經(jīng)理(通知其進(jìn)行審核)、機(jī)房、放行原因;物品(可多個(gè)):名稱、數(shù)量。由保安人員和物品攜帶人完成。2) 室經(jīng)理審核。通過則繼續(xù),否則不能。由室經(jīng)理完成,可通過短信審核。3) 保安核實(shí),放行:保安對審核后的物品進(jìn)行放行確認(rèn)。(物品名稱,數(shù)量,型號(hào),放行原因, 時(shí)間、核實(shí)人(保安)),由保安人員完成。放行申請界面權(quán)限:保安、駐點(diǎn)人員、管理員、室經(jīng)理、普通用戶。對普通用戶物品放行申請記錄,室經(jīng)理可以通過兩種方式審核:短信審核和系統(tǒng)審核。216。 短信審核對物品放行信息確認(rèn)后,發(fā)一定內(nèi)容格式的內(nèi)容至系統(tǒng),系統(tǒng)將自動(dòng)更新審核信息,達(dá)到短信審核作用。發(fā)送審核短信內(nèi)容格式:室經(jīng)理直接短信回復(fù):同意或不同意室經(jīng)理短
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