【文章內(nèi)容簡介】 三、通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。根據(jù)適用范圍的不同，通知主要可分為六大類：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、指示性通知、任免性通知、事務性通知。通知適用面廣，不同類型的通知因作用不同而寫法也有差異，寫作時要注意不同類型通知的不同特點?！　〉谄哒?機關(guān)法定公文的寫作 （下） 　　（報告、請示、批復、函、會議紀要、條例規(guī)定） 　　一、報告，是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作情況的陳述性公文。報告的主要特點是重陳述和有主見。報告的類型：按照內(nèi)容涉及的范圍，報告可分為綜合報告和專題報告。按照行文的目的的不同，可將報告分為呈報性報告和呈轉(zhuǎn)性報告。報告的寫作要求： ① 陳述事實要清楚扼要； ② 表述觀點要精練清晰； ⑨ 語言要簡潔樸實。二、請示，是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的報請性公文。請示的特點有超前性、說明性和單一性，請示的類型：根據(jù)行文目的的不同，請示可分為三大類：請求批準類、請求幫助類，請求批轉(zhuǎn)類。請示的寫作：總的說來，要注意這樣幾點： ① 要遵守行文規(guī)則； ② 理由要充分，要求要合理， ⑧ 格式要正確，語言要得體?！　∪⑴鷱?，是答復下級機關(guān)請示事項的指示性公文。批復的主要特點有針對性和指導性。批復的類型：針對請示的內(nèi)容主要是請求批準和請求幫助兩方面，批復也可以分為兩類：表態(tài)性批復和指示性批復。批復寫作要注意這樣三點： ① 要先回應后批復： ⑦ 態(tài)度要鮮明，措辭要明確； ⑧ 要及時批復。　　四、函，是機關(guān)之間辦理日常公務的交往性公文。函的特點主要有二： ① 形式靈活，適應性強； ② 務實性強。函的類型：根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)，函大體可分為四類 : 商洽函、問復函、請準函和知照函。函的寫作總的來說，要注意：一事一 “ 函 ” ，直陳其事，語言要平實、親切，自然?！　∥?、會議紀要，是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文體。會議紀要的主要特點包括紀要性、約束性、知照性。根據(jù)會議紀要的性質(zhì)和擬寫會議紀要的目的，把會議紀要分為三大類：決議性會議紀要、協(xié)議性會議紀要和研討性會議紀要?！　h紀要的寫作：　　(1) 會議紀要一般是在會議結(jié)束后起草的，經(jīng)主管領(lǐng)導人簽字同意才算定稿?！　?2) 會議紀要的標題最常用的形式是 “ 會議名稱加文種 ” ，但中間可省去“會議”二字，也有的會議紀要，多半是研討性會議紀要．可以用正副標題的形式?！　?3) 會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內(nèi)容、結(jié)束語三部分?！　?4) 會議紀要由會議主持機關(guān)撰寫 , 可以在最后署機關(guān)名稱和撰寫日期，也可以只在正文中寫出主持機關(guān)，不另外署名?！　×?、條例、規(guī)定：條例是由黨政領(lǐng)導機關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動、行為等的法規(guī)性公文。條例的類型：根據(jù)發(fā)布條例的機關(guān)的不同，條例可分為三類： ① 黨的中央機關(guān)制定的條例； ② 國家行政機關(guān)制定的條例； ③ 地方權(quán)力機關(guān)制定的條例。規(guī)定，是各級黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。規(guī)定的類型：根據(jù)發(fā)布機構(gòu)和實際作用的不同，規(guī)定分為三種類型； ① 黨內(nèi)規(guī)定； ② 法規(guī)性規(guī)定； ③ 一般性規(guī)定?？蓪l例和規(guī)定的寫作要點綜合為以下四點： ① 草擬條例和規(guī)定要遵循一定的原則； ② 起草條例和規(guī)定，應當對現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進行清理，同時應當注意與其他有關(guān)法規(guī)的銜接和協(xié)調(diào)； ③ 條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達，常見的有 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種寫法。 第八章 機關(guān)其他常用文書的寫作 ( 上 ) 　?。ㄒ?guī)章類、計劃類、總結(jié)、調(diào)查報告） 　　一、規(guī)章類文書是規(guī)范工作、活動、行為等的法規(guī)、規(guī)章制度類文書，適用于黨政系統(tǒng)、社會團體、企事業(yè)單位及各類組織機構(gòu)。規(guī)章類文書包括條例、規(guī)定、辦法、實施細則、章程、規(guī)則、守則、制度、公約等等文種。規(guī)章類文書的特點：內(nèi)容的規(guī)范性、執(zhí)行的強制性和制定的程序性。不同的規(guī)章類文書的寫作要求存在一定的差別?！　? 、辦法的內(nèi)容較多的用 “ 章條式 ” ，一般常見的是 “ 條款式 ” 。辦法的內(nèi)容，應具體、周全、便于操作?！　? 、實施細則的寫法一般也是 “ 章條式 ” 或 “ 條款式 ”, 但其第一條必須說明是哪個法律或法規(guī)的實施細則?！　? 、章程是一定的組織機構(gòu)制定的確定組織原則或辦事原則的規(guī)章類文書。章程的形式也是 “ 章條式 ” 和 “ 條款式 ” 兩種。政黨、較大的社會團體的章程多為 “ 章條式 ” ，機構(gòu)較小、涉及事務不多的章程，可用 “ 條款式 ” ?！　? 、守則是特定范圍的全體成員必須遵守的行為準則，要求內(nèi)容簡短、精練、易記。　　二、計劃類文書的作用：下情上達、上情下達、統(tǒng)一自身步調(diào)。計劃類文書的特點 : 目標的前瞻性、操作的預想性。計劃類文書的類型：規(guī)劃類、計劃類、安排類。計劃類文書的寫作要求 : 分析情況要認真細致、確定目標要實事求是、措施要切實可行、條目要分明、語言要簡潔?！　∪⒖偨Y(jié)是機關(guān)團體在實施計劃或完成任務之后，對已做工作進行概括及評估的文書?？偨Y(jié)的主要作用：下情上達、提高自身?？偨Y(jié)的特點：回顧性、經(jīng)驗性?？偨Y(jié)的寫作要求：回顧工作情況要實事求是、總結(jié)經(jīng)驗教訓要面向未來、綱目要清晰、文風要平實?！　∷摹⒄{(diào)查報告是針對現(xiàn)實中發(fā)生的較重大的問題，作專門調(diào)查后，利用調(diào)查材料寫成的書面報告。調(diào)查報告的作用：提供真實的社會情況，為制定政策、貫徹政策、宣揚先進、揭露黑暗、解決工作中的疑難問題服務。調(diào)查報告的特點：針對性強、紀實性強。調(diào)查報告的寫作應注意 : 深入細致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提?！　〉诰耪?機關(guān)其他常用文書的寫作 （下） 　?。ㄖv話類、記錄類、簡報、建議類） 　　一、講話類文書就是人們在各種特定場合發(fā)言時所依據(jù)的各類文稿的總稱。根據(jù)講話的場合及主旨的不同，講話類文書可以分為三種類型： ① 講話稿； ② 開幕詞、閉幕詞； ⑧ 歡迎詞、歡送詞、答謝詞。講話類文書一般都包括以下特點；口頭性、直接性、針對性、情感性。講話稿、歡迎詞、歡送詞、答謝詞的寫作格式包括開頭、主體、結(jié)尾。開幕詞、閉幕詞的寫作格式包括開頭、正文、結(jié)尾。講話類文書的寫作要求：主題要鮮明、集中；材料要真實、新穎；布局要清晰、緊湊；語言要明白、生動。 二、記錄類文書是指如實記錄有關(guān)內(nèi)容而形成的公務文書。記錄類文書包