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正文內(nèi)容

家族企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制研究(編輯修改稿)

2025-07-24 20:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、“內(nèi)部控制整體框架階段”以及“風(fēng)險管理階段”。(一)、萌芽期——“內(nèi)部牽制”階段該階段為單要素內(nèi)部控制(20世紀(jì)40年代以前)。所謂內(nèi)部牽制是指一個人不能完全支配賬戶,另一個人也不能獨立地加以控制的制度。也就是一名員工與另一名員工必須是相互控制、相互稽核。在這一階段,內(nèi)部牽制主要以賬目間的相互核對為主要內(nèi)容并實施崗位分離,即通過授權(quán)審批、職責(zé)分工、雙重記錄、核對記錄等手段,堅持錢、物、賬分管,來防止弊端的發(fā)生,以保證會計記錄的正確和財產(chǎn)的安全。它是現(xiàn)代內(nèi)部控制理論中有關(guān)組織控制、職務(wù)分離控制的雛形,是在當(dāng)時生產(chǎn)規(guī)模較小和管理理論比較原始的條件下,通過總結(jié)以往經(jīng)驗并結(jié)合實踐的基礎(chǔ)上逐漸形成的。內(nèi)部牽制思想是從一個環(huán)節(jié)或一個部門出發(fā)進(jìn)行控制管理的,它缺乏全局觀念,不強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)控制,即只強(qiáng)調(diào)點,不注重點與點之間的關(guān)系。(二)、發(fā)展期——“內(nèi)部控制”階段該階段為兩要素內(nèi)部控制(20世紀(jì)40年代到70年代末)包括內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭日益加劇,企業(yè)想要在競爭中贏得主動,就必須加強(qiáng)管理,采取更加完善、更為有效的控制方法。因此,以賬戶核對和職務(wù)分工為主要內(nèi)容的內(nèi)部牽制,從20世紀(jì)40年代開始逐步演變?yōu)橛薪M織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、人員條件、業(yè)務(wù)處理程序、檢查標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部審計等要素構(gòu)成的較為嚴(yán)密的內(nèi)部控制系統(tǒng)。1949年,美國會計師協(xié)會的審計委員會(CAPAIA)對內(nèi)部控制首次做了權(quán)威性定義:“內(nèi)部控制是所制定的旨在保護(hù)資產(chǎn)、保證會計資料可靠性和完整性、提高經(jīng)營效率、推動管理部門所制定的各項政策得以貫徹執(zhí)行的組織計劃和相互配套的各種方法及措施。”可見,內(nèi)部控制已經(jīng)突破了與財會部門直接有關(guān)的控制的局限。(三)、成熟期——“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”階段該階段為三要素內(nèi)部控制(20世紀(jì)70年代到90年代末)。包括控制環(huán)境、會計制度和控制程序。在這一時期,企業(yè)開始需要以經(jīng)營業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,針對主要經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險控制評價。所以,管理環(huán)境被納入內(nèi)部控制的視線,并引起內(nèi)部控制各要素的重新劃分與結(jié)構(gòu)整合。“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”階段的標(biāo)志是1988年,美國注冊會計師協(xié)會發(fā)布的《審計準(zhǔn)則公告第55號》(SAS ),以“財務(wù)報表審計對內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的考慮”為題,首次采用“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”一詞,并將其界定為:為合理保證企業(yè)特定目標(biāo)的實現(xiàn)而建立的各種政策和程序。并且明確了內(nèi)部控制的內(nèi)容包括三個部分:控制環(huán)境、會計制度、控制程序。在“內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)”中,不再劃分內(nèi)部會計控制與內(nèi)部管理控制,而統(tǒng)一以要素表述內(nèi)部控制,且正式將控制環(huán)境納入內(nèi)部控制范疇,它是充分有效的內(nèi)部控制體系得以建立和運行的基礎(chǔ)及保證。(四)、完善期——“內(nèi)部控制整體框架”階段該階段為五要素內(nèi)部控制(20世紀(jì)90年代以后)。包括控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通和監(jiān)控。20世紀(jì)80年代,美國的一系列財務(wù)報告舞弊和企業(yè)“突發(fā)”破產(chǎn)事件,引起人們對內(nèi)部控制的重新思考。此時,很多人認(rèn)識到可以把加強(qiáng)上市公司內(nèi)部控制作為從根源上解決虛假財務(wù)信息的手段之一。COSO委員會先后發(fā)布、完善了《內(nèi)部控制——整體框架》指出:內(nèi)部控制是一個過程,受企業(yè)董事會、管理當(dāng)局和其他員工影響,旨在保證財務(wù)報告可靠性、經(jīng)營效果和效率,以及對現(xiàn)行法規(guī)的遵循,它認(rèn)為內(nèi)部控制整體框架主要由控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督五項要素構(gòu)成。(五)、整合期——“風(fēng)險管理框架”階段該階段為八要素內(nèi)部控制(2001年后)。包括控制環(huán)境、目標(biāo)確定、事件識別、風(fēng)險評價、風(fēng)險反應(yīng)、控制活動、信息溝通和監(jiān)控。2001年,COSO委托普華永道開發(fā)一個對于管理當(dāng)局評價和改進(jìn)他們所在組織的企業(yè)風(fēng)險管理的簡便易行的框架,2004年9月《企業(yè)風(fēng)險管理——整合框架》正式文本發(fā)布。企業(yè)風(fēng)險管理整合框架認(rèn)為“企業(yè)風(fēng)險管理是一個過程,它由一個主體的董事會、管理當(dāng)局和其他人員實施,應(yīng)用于戰(zhàn)略制訂并貫穿于企業(yè)之中,旨在識別可能會影響主體的潛在事項,管理風(fēng)險以使其在該主體的風(fēng)險容量之內(nèi),并為主體目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證?!痹摽蚣芡卣沽藘?nèi)部控制,更有力、更廣泛地關(guān)注于企業(yè)風(fēng)險管理這一更加寬泛的領(lǐng)域(劉美芳,2010)。第三節(jié) 家族企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制現(xiàn)狀分析本節(jié)中,主要對當(dāng)前我國家族企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析,當(dāng)前,我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,市場競爭也越來越激烈,企業(yè)現(xiàn)代化管理時代所趨,本節(jié)主要對家族企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制現(xiàn)狀進(jìn)行分析。一、內(nèi)部股權(quán)高度集中,家族產(chǎn)權(quán)界定不明晰企業(yè)股權(quán)的集中度與企業(yè)所處的生命周期密切相關(guān),早期,股權(quán)相對比較集中,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,股權(quán)會逐步分散,但是對于家族企業(yè)而言,其股權(quán)往往更集中,尤其是其完成原始資本積累,正計劃啟動二次發(fā)展中的家族企業(yè),股權(quán)相對比較集中,股權(quán)集中控制于家族成員手里(李新春和蘇琦,2008;石本仁,2001)。筆者在對114家中小型家族企業(yè)的抽樣調(diào)查中,企業(yè)主一人控股的有64家,%,而其中業(yè)主控制的股權(quán)最高達(dá)95%;另外,%;%。從數(shù)據(jù)可以看出,%。許多家族企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,得以迅速的發(fā)展壯大,除了市場轉(zhuǎn)型的原因外,更多的是依賴于這類股權(quán)高度集中,一股獨大的經(jīng)營,在市場規(guī)則不完善、法律制度不健全的制度轉(zhuǎn)型期,家族企業(yè)管理以血緣、親緣為紐帶,能夠低成本地組織各類資源,家族親情能有效協(xié)調(diào)家族成員的利益矛盾,家長權(quán)威能凝聚成極強(qiáng)的向上合力,使家族企業(yè)崛起于風(fēng)云變化的市場之中。正由于這些原因,在家族企業(yè)中,企業(yè)主扮演著雙重角色。一方面就是以大局為重,將家庭財產(chǎn)視為企業(yè)資產(chǎn)中的一部分,當(dāng)企業(yè)需要的時候義無反顧的調(diào)用,卻沒有按著資產(chǎn)形式入賬;應(yīng)一個方面就是將企業(yè)的資產(chǎn)視為家產(chǎn),并對家產(chǎn)負(fù)責(zé)。當(dāng)企業(yè)發(fā)展之后,將家庭支出視為企業(yè)成本而造成企業(yè)資產(chǎn)流失。加之,家族企業(yè)的產(chǎn)權(quán)是歸屬于這個家族的。但是家族中的成員之間的產(chǎn)權(quán)在界定上卻是相當(dāng)模糊。主要是因為成員之間的產(chǎn)權(quán)并沒有清晰的法律文書去證明產(chǎn)權(quán)比例,而多數(shù)是通過感情親情或者是親緣去界定。這也就為企業(yè)發(fā)展壯大之后,財產(chǎn)分配埋下了隱患。產(chǎn)權(quán)不清晰造成產(chǎn)權(quán)糾紛,就會額外增加企業(yè)運作的交易費用。綜上可見,股權(quán)高度集中,家族產(chǎn)權(quán)界定不明晰,造成企業(yè)主以及企業(yè)管理層在對企業(yè)建立健全的內(nèi)部財務(wù)控制機(jī)制而確保企業(yè)資產(chǎn)安全來說,變得困難重重。例如我國飼料龍頭企業(yè)希望集團(tuán)就是一家典型的家族企業(yè)。在企業(yè)成立之初,作為創(chuàng)始人的四兄弟都未對產(chǎn)權(quán)所有權(quán)重視。隨著企業(yè)發(fā)展壯大,由于產(chǎn)權(quán)的不明確引起了家族內(nèi)部的紛爭。最終的結(jié)果只能是分財產(chǎn)。希望集團(tuán)由于產(chǎn)權(quán)不清而最終制約企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展,可見,產(chǎn)權(quán)的不明晰以及所引起的財務(wù)內(nèi)部控制存在的一系列問題是制約家族企業(yè)第二次發(fā)展的主要因素。浙江平陽縣的浙江遠(yuǎn)東皮革有限公司也是一家典型的家族企業(yè)。其最終的倒閉也是因為家族之間產(chǎn)權(quán)界定不明確,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制失效。企業(yè)各股東擅自截留存款,最終導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)中斷,公司倒閉。從上面兩個例子我們可以看出,對于家族企業(yè)而言,由于其自身的局限性,家庭財產(chǎn)與企業(yè)資產(chǎn)等同,在創(chuàng)立初期,可以將各種資源有效地結(jié)合起來,非常有利于企業(yè)初期的發(fā)展。但是,隨著企業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的資金模式已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,產(chǎn)權(quán)不明確,而財務(wù)內(nèi)部控制不到位,這些問題日益突出,最終導(dǎo)致家族企業(yè)在尋求第二次發(fā)展的過程中衰落下來。二、決策主體單一,決策一元化我國家文化歷史悠久,且影響深遠(yuǎn),家文化是我國傳統(tǒng)文化中最為顯著的文化特征之一。由此,帶來了家族親疏遠(yuǎn)近關(guān)系確定了人的地位高低。這種家族觀念根深蒂固于企業(yè)家族成員中,造成了企業(yè)股權(quán)向家族成員集中,導(dǎo)致決策主體單一。并且,家族企業(yè)在創(chuàng)立初期的快速發(fā)展已經(jīng)完成了原始資本的積累。在此過程中,企業(yè)主起到了決定性的領(lǐng)導(dǎo)作用。由此就造成了企業(yè)完成原始資本積累之后,家族企業(yè)過分依賴企業(yè)主,造成其他高管意見形同虛設(shè),企業(yè)主一股獨大。面對外界多變的市場環(huán)境,家族企業(yè)在尋求第二次發(fā)展的過程中,企業(yè)主一人無法獲取準(zhǔn)確及時的市場信息,會造成企業(yè)與市場變化不同步,導(dǎo)致信息不對稱(范閭翮,2007)。由此,會引發(fā)企業(yè)主決斷出現(xiàn)問題,甚至帶有盲目和隨意。盡管企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制機(jī)制所分析的數(shù)據(jù)表明該決策面臨高風(fēng)險問題,但是正是由于企業(yè)主體單一,決策單一也很難將此措施落實。對于企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險管控,家族企業(yè)較其他形式的企業(yè),風(fēng)險點較集中。其中,風(fēng)險主要集中在以下幾個方面。一是企業(yè)行為容易短期化。許多企業(yè)局限于所有者整體素質(zhì),相對缺乏對企業(yè)中長期目標(biāo)的規(guī)劃調(diào)整。二是企業(yè)主或企業(yè)主家族成員有較強(qiáng)的逐利性,且在實施管理時又要顧及各方的利益關(guān)系和面子關(guān)系,導(dǎo)致內(nèi)控效率不高,降低了企業(yè)競爭力和效率(吳少平等人,2004)。三是企業(yè)信息失真導(dǎo)致信用風(fēng)險較為突出。家族企業(yè)的財務(wù)保密性比較強(qiáng),但內(nèi)部財務(wù)控制的健全性、有效性都不高。四是由于監(jiān)控相對簡單、寬松,導(dǎo)致不同程度舞弊的風(fēng)險加大(中國會計學(xué)會編,2005)。五是擔(dān)保風(fēng)險比較突出、現(xiàn)金流量控制風(fēng)險等理財風(fēng)險認(rèn)識不足。家族企業(yè)為其他企業(yè)擔(dān)保過程中,受各種關(guān)系的影響,缺乏對或有負(fù)債風(fēng)險的估計和控制,常引發(fā)擔(dān)保鏈上的企業(yè)相繼破產(chǎn)的惡性事件。企業(yè)最致命的危機(jī)來源于企業(yè)內(nèi)部。而企業(yè)主往往都是僅憑借個人的感覺去決斷企業(yè)的未來,這對于企業(yè)來說是非常危險的。由于家族企業(yè)缺乏一定的風(fēng)險防范意識,即使一些家族企業(yè)采取了一定的風(fēng)險防范措施,但是,從實際執(zhí)行情況來看,效果并不是很理想??焖俪砷L的家族企業(yè),如果哪個方面發(fā)生意外,對其發(fā)展也許就是致命的打擊。一個家族企業(yè)要想生存、發(fā)展和獲利,改變在競爭中的地位,必須改變“事前無預(yù)算,事中無控制,事后無察覺”的狀況(張廣彥,2012)。巨人集團(tuán)正是一個具有代表性的案例。房地產(chǎn)發(fā)展前景良好的階段,巨人集團(tuán)股東史玉柱抓住這一黃金時期,進(jìn)入房地產(chǎn)行業(yè),由于個人決策失誤,計劃頻繁改動,投資額不斷擴(kuò)大,直接加大了財務(wù)負(fù)擔(dān),從原來的2億元增加到后來的12億元。最終,由于巨人集團(tuán)的現(xiàn)金枯竭而失敗。巨人集團(tuán)失敗的教訓(xùn)就是因為家族企業(yè)一股獨大,造成決策主體單一,決策一元化,出現(xiàn)決策隨意更換的現(xiàn)象。整個過程,脫離財務(wù)控制,缺乏資金預(yù)算,企業(yè)風(fēng)險管控非常薄弱。三、重人治,輕法制,過度依賴“自己人”所謂“自己人”就是與企業(yè)主有一定親緣關(guān)系的人。過度依賴“自己人”是家族企業(yè)的通病。企業(yè)在發(fā)展初期,面臨多種問題,比如資金缺乏、市場窄小等,就會使得企業(yè)主充當(dāng)員工,親力親為,并聘用一些家族成員。據(jù)歐陽曉明和羅力(2010)的調(diào)查分析,約有90%的家族企業(yè)財務(wù)管理控制在家庭成員手中,由出納人員領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)工作的現(xiàn)象明顯存在,他們對財務(wù)管理的認(rèn)識還停留在記賬、算賬的水平上,對資金的管理和使用缺乏規(guī)劃和論證。相當(dāng)多的家族企業(yè)業(yè)主及財務(wù)管理人員認(rèn)為企業(yè)效益是靠業(yè)務(wù)做出來的,不是企業(yè)財務(wù)管理管出來的,他們對財務(wù)管理人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)技術(shù)不夠重視,使得企業(yè)財務(wù)管理混亂。由于企業(yè)主對財務(wù)管理的認(rèn)識不到位,只是基于對錢的保管而已(趙華,2003)。因此,在家族企業(yè)中,出納員的地位比較高,往往是家族成員或“自已人”掌管著。而會計、財務(wù)主管等職位得不到應(yīng)有的重視。出納付款后,把單據(jù)留給會計、財務(wù)主管記賬即可。對于企業(yè)資產(chǎn)的管理上,也是依賴于“自己人”來管理。比如,倉管是“自己人”,采購也必須是“自己人”。由于用“自己人”、相信“自己人”的用人思想比較濃厚,再加上企業(yè)主對財務(wù)管理的認(rèn)識不到位,所以,在財務(wù)內(nèi)部控制方面,規(guī)章制度僅流于形式,財務(wù)內(nèi)部控制基本表現(xiàn)為人治管理(方向,1995)。一切的財務(wù)內(nèi)部控制都以企業(yè)主的想法為中心,缺乏制度化管理。然而,過度于依賴“自己人”,容易在企業(yè)中形成“自己人”的內(nèi)部利益團(tuán)體。首先,“自己人”的內(nèi)部利益團(tuán)體會排斥外人進(jìn)入財務(wù)內(nèi)部控制體系,整個財務(wù)內(nèi)部控制體系會因此而缺乏透明性,財務(wù)制度難以健全,規(guī)則制度、管理流程無法落實,財務(wù)監(jiān)控趨于空白。這等情況,在企業(yè)發(fā)展初期,規(guī)模不大時,可能感覺到不問題的嚴(yán)重性。當(dāng)企業(yè)二次發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,管理層次逐漸復(fù)雜時,蒼白無力的財務(wù)內(nèi)部制度根本就沒法保證企業(yè)經(jīng)營計劃的實現(xiàn)。再者,過度于依賴“自己人”來管理財務(wù),導(dǎo)致制度上的監(jiān)控失效,很容易給“自己人”可乘之機(jī),或許,腐敗、瀆職等有損公司利益的行為,貪污腐敗現(xiàn)象容易產(chǎn)生。四、資金管控薄弱,允許資金體外循環(huán)家族企業(yè)重視“錢”的管理,淡化對企業(yè)物資的管理。相信“自己人”能管住“錢”,看好“錢”。于是,“自己人”管財務(wù),成了家族企業(yè)的通病。除此之外,家族企業(yè)因為有“自己人”管財務(wù),就會造成企業(yè)資金出現(xiàn)體外循環(huán)的現(xiàn)象。起初,企業(yè)主會考慮節(jié)約稅收,而會有漏稅偷稅的想法,再加上市場經(jīng)濟(jì)不成熟,會使得企業(yè)在辦理業(yè)務(wù)的過程中,存在違規(guī)行為(馮建,1999)。由此,出現(xiàn)了某些家族企業(yè)為逃稅而隱藏收入,將企業(yè)部分收入轉(zhuǎn)存到企業(yè)賬外的賬戶,從而形成體外循環(huán)資金,從而容易造成企業(yè)資金被人為領(lǐng)取私用。家族成員私用企業(yè)體外循環(huán)資金的案例已經(jīng)屢見不鮮。五、淡化預(yù)算管理,本能排斥內(nèi)部審計由于家族企業(yè)存在決策的隨意性,并且決策持續(xù)性較差,企業(yè)主風(fēng)險意識較為薄弱,就造成了企業(yè)對預(yù)算管理不夠重視問題。其主要表現(xiàn)在如下幾個方面。一是企業(yè)主不夠重視預(yù)算管理。由于股權(quán)的高度集中,企業(yè)主一股獨大,造成決策主體單一。企業(yè)主對資金可以隨意調(diào)度,使得經(jīng)營決策與資金籌劃出現(xiàn)高度的隨意性。二是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全面,考核指標(biāo)不準(zhǔn)確。且在預(yù)算管理過程中,預(yù)算管理不予重視,整個預(yù)算管理的結(jié)果可能會嚴(yán)重偏離經(jīng)營管理,給經(jīng)營管理的作用不大(周守華,2013;馬偉光,2011)。因此,家族企業(yè)比較淡化預(yù)算管理。對于內(nèi)部審計方面,家族企業(yè)由于在管理上重人治,相信“自己人”,所以從感情上,不太愿意接受內(nèi)部審計。由此,企業(yè)主不愿意接受內(nèi)部審計制度,而使得內(nèi)部審計成了一紙空文,無法真正落實到位。加之,企業(yè)主對現(xiàn)代化的管理理念意識薄弱,對內(nèi)部審計認(rèn)識不到位。內(nèi)部審計只是采取兼職的形式,而對外只是進(jìn)行簡單的外部審計。就造成了內(nèi)部審計沒有真正發(fā)揮作用,只是流于形式。家族企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制上,區(qū)別于其他經(jīng)濟(jì)形式企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制。主要是其家族企業(yè)的先天性不足所決定。成立起來的家族企業(yè),雖然取得了一定的成績,但是要想發(fā)展得更好還需要很長的一段路要走,需要解決的困難有很多。特別是在企業(yè)第二次發(fā)展階段,就充分暴露出家族企業(yè)先天不足的問題。比如股權(quán)高度集中,決策主體單一性,決策一元化;家族企業(yè)成員之間的產(chǎn)權(quán)不明晰;企業(yè)發(fā)展過程
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