【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工程結(jié)算時(shí)如材料成本嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)公司給予500元獎(jiǎng)勵(lì)，如節(jié)約成本達(dá)1%~5%以上公司給予500~5000元獎(jiǎng)勵(lì)（項(xiàng)目經(jīng)理40%、施工工長(zhǎng)60%）。如有不明原因無(wú)故超出工程預(yù)算的，所有超出部份由項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)40%、施工工長(zhǎng)承擔(dān)60%。 施工工長(zhǎng)必須對(duì)主材的使用情況做好詳細(xì)登記，以便于查詢及跟蹤材料使用情況。 施工工長(zhǎng)申請(qǐng)材料時(shí)必須以工程預(yù)算表為準(zhǔn)，填寫工程名稱。 施工工長(zhǎng)對(duì)所負(fù)責(zé)工地收貨情況負(fù)責(zé)、為直接收貨人，如因特殊情況無(wú)法直接收貨的應(yīng)指定其它人員收貨。其它人員收貨后施工工長(zhǎng)應(yīng)另抽時(shí)間檢查材料的質(zhì)量情況及其它情況并收回送貨單。 施工工長(zhǎng)負(fù)責(zé)送貨單據(jù)的跟蹤，每次收貨后應(yīng)保管好。必須在三天之內(nèi)將單據(jù)返回公司。如有丟失單據(jù)公司將給予50元/張罰款，如有延遲交回單據(jù)每延遲一天罰款20元，以此類推。 另外：必須每天中午14：00分到公司打卡一次，相關(guān)規(guī)定以公司《考勤管理制度》為準(zhǔn)。應(yīng)每天填寫《工作日志》，必須詳細(xì)注明每天的工作事項(xiàng)，工作進(jìn)度以及各工地巡視安排情況。 并于每周六下午交總經(jīng)理審閱。周一開例會(huì)時(shí)交項(xiàng)目經(jīng)理。二、采購(gòu)人員相關(guān)職責(zé)及獎(jiǎng)懲條例： 負(fù)責(zé)所有材料采購(gòu)的成本控制，建立材料單價(jià)檔案，并根據(jù)行情及時(shí)更新。 材料部對(duì)工程材料的工程質(zhì)量負(fù)責(zé)。 定期評(píng)估材料用料情況，反饋給總經(jīng)理。 確保材料的到貨時(shí)間，及時(shí)供貨給各工地。如有不明原因無(wú)故延遲到貨時(shí)間每延遲一天罰款50元。 負(fù)責(zé)與各供應(yīng)商之間對(duì)帳。 及時(shí)跟蹤送貨單據(jù)，如因采購(gòu)原因每丟失單據(jù)公司將給予50元/張罰款，如有延遲交回單據(jù)每延遲一天罰款20元，以此類推。工程機(jī)具管理辦法編制：周潔勤審核：張偉批準(zhǔn)：孫玉柱發(fā)布日期： 2007年5月18日 實(shí)施日期： 2007年6月18日中山市龍騰水電裝修工程有限公司發(fā)布工程機(jī)具管理辦法1目的通過(guò)對(duì)施工工具的有效管理，合理使用施工工具，延長(zhǎng)機(jī)具使用壽命，確保施工質(zhì)量。2適用范圍適用于公司所屬的施工機(jī)具的管理。3主要職責(zé)材料部負(fù)責(zé)對(duì)施工過(guò)程機(jī)具及使用狀況的全面控制管理，并對(duì)《工程機(jī)具一覽表》歸檔保管。4管理內(nèi)容 材料部根據(jù)工程《施工組織計(jì)劃》，《項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃》，對(duì)照庫(kù)存機(jī)具，列出《新購(gòu)機(jī)具清單》，由總經(jīng)理審批。、規(guī)格、機(jī)具型號(hào)采購(gòu)合適機(jī)具。、建帳、入庫(kù)。，填寫《開箱檢查記錄》，對(duì)合格機(jī)具進(jìn)行登記。，填寫入庫(kù)單，將機(jī)具分類存放倉(cāng)庫(kù)。、保養(yǎng)。，填寫《工程機(jī)具一覽表》。《機(jī)具設(shè)備領(lǐng)用單》，工程項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后，到庫(kù)房領(lǐng)取。，大型機(jī)具派專人管理，并負(fù)責(zé)日常維護(hù)和保養(yǎng)。，經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收合格入庫(kù)，簽署《機(jī)具設(shè)備領(lǐng)用單》歸還人、歸還日期一欄。，由使用機(jī)具人員填寫《報(bào)廢申請(qǐng)表》，由其班組長(zhǎng)審核報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，需弄清報(bào)廢原因，屬正常磨損報(bào)廢，將其從機(jī)具記錄表中剔除，屬操作失誤，追究當(dāng)事人責(zé)任。工程完工后，保管員根據(jù)《工程機(jī)具一覽表》及《機(jī)具設(shè)備領(lǐng)用單》統(tǒng)計(jì)出機(jī)具歸還及報(bào)廢數(shù)字，重新整理新的《工程機(jī)具一覽表》，并匯同工程竣工資料一起交資料室歸檔。、清洗，對(duì)于長(zhǎng)期未投入使用的機(jī)具應(yīng)定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后及時(shí)維修，對(duì)維護(hù)設(shè)施不完善的機(jī)具應(yīng)增設(shè)維護(hù)保險(xiǎn)裝置，以免事故發(fā)生。，應(yīng)指派專業(yè)維修人員進(jìn)行巡回檢查，防止機(jī)具設(shè)備帶病作業(yè)，一旦發(fā)現(xiàn)不良情況應(yīng)及時(shí)更換，投入維修，直到機(jī)具設(shè)備運(yùn)作正常為止方可投入使用。5相關(guān)記錄《開箱檢查記錄》 《機(jī)具設(shè)備領(lǐng)用單》 《新購(gòu)機(jī)具清單》 《報(bào)廢申請(qǐng)表》 《工程機(jī)具一覽表》 開 箱 檢 查 記 錄表格編號(hào)： 日期：工 程 編 號(hào)工 程 名 稱設(shè) 備 編 號(hào)設(shè) 備 名 稱 型號(hào)規(guī)格___________________________________ 功率/動(dòng)力：______________________kw 生產(chǎn)廠：___________________________________出廠時(shí)間/制造時(shí)間：____________________包裝情況：設(shè)施外觀有無(wú)損傷或損壞情況：設(shè)備零件是否齊全，及損傷銹蝕情況：說(shuō)明書、合格證等技術(shù)文件是否齊全：其它：對(duì)設(shè)備缺陷的處理意見：建設(shè)單位： 檢驗(yàn)人： 施工單位： 負(fù)責(zé)人： 機(jī) 具 設(shè) 備 領(lǐng) 用 單表格編號(hào)： 日期：工程名稱班 組領(lǐng)用人姓名設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)精度等級(jí)或質(zhì)量要求臺(tái) 數(shù)歸還人簽名歸還日期備 注項(xiàng)目經(jīng)理審批意見： 日期：新 購(gòu) 機(jī) 具 清 單表格編號(hào)： 日期：序號(hào)機(jī) 具 名 稱規(guī) 格 型 號(hào)精度等級(jí)或質(zhì)量要求生 產(chǎn) 廠 家數(shù) 量采購(gòu)日期備 注制表： 總經(jīng)理審批： 日期： 報(bào) 廢 申 請(qǐng) 表表格編號(hào)： 施工隊(duì)或班組： 日期: 設(shè) 備 名 稱規(guī)格型號(hào)數(shù) 量單價(jià)采 購(gòu) 日 期報(bào) 廢 原 因備 注制表： 項(xiàng)目經(jīng)理審核 日期：工程機(jī)具一覽表 編號(hào)： 序號(hào)機(jī)具名稱 規(guī)格型號(hào) 機(jī)具狀況 備 注填表人： 日期： 年 月 日技術(shù)檔案管理制度編制：張偉審核：李英輝批準(zhǔn)：孫玉柱發(fā)布日期： 2007年5月18 日 實(shí)施日期： 2007年6月18日中山市龍騰水電裝修工程有限公司發(fā)布技術(shù)檔案管理制度1 總則 為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各部門服務(wù)。特制訂本管理制度。 本公司技術(shù)檔案是指各部門（包括施工班組）在施工設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來(lái)、外購(gòu)的圖紙、資料、圖書等。 公司技術(shù)部要把技術(shù)檔案工作納入本部門的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。 按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室，并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全公司的設(shè)計(jì)、施工生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。2 技術(shù)文件資料的歸檔 每一個(gè)項(xiàng)目完成或告一段落后，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊(cè)、盒），由技術(shù)主管審查后及時(shí)向公司綜合檔案室移交歸檔。 各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時(shí)，交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)，簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。 凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)符合國(guó)標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。 凡各部門形成的圖紙類文件，應(yīng)留底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后，向檔案室移交歸檔。 凡外來(lái)、外購(gòu)回公司的圖紙資料，隨儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說(shuō)明書、電氣線路圖等在開封前，有關(guān)接收部門或施工單位必須通知資料管理人員參加清點(diǎn)，如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。，應(yīng)專門立卷。3 綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé) 綜合檔案室的任務(wù) 集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無(wú)法使用、借出無(wú)法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。 協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。 承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。 技術(shù)檔案管理人員的職責(zé) 認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動(dòng)地為施工設(shè)計(jì)、組織生產(chǎn)、開發(fā)提供技術(shù)資料。 科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及繪制檢索工具等工作。 遵守公司保密制度，做好安全保衛(wèi)工作。 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。4 技術(shù)檔案的鑒定和銷毀 認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為半年。因修改內(nèi)容而更換的檔案，原檔案報(bào)廢，保管期限為一年。 凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊(cè)必須及時(shí)歸檔。5 技術(shù)檔案的保管和借閱 對(duì)接收來(lái)的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便利用。 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每年年底全面檢查、清理一次，做到帳檔一致。并于12月30日以前整理出檢查報(bào)告，交技術(shù)主管審查。技術(shù)主管根據(jù)檢查報(bào)告的結(jié)果，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題勒令檔案管理員進(jìn)行整改，并對(duì)檢查報(bào)告的真實(shí)性進(jìn)行復(fù)查。 做好技術(shù)檔案的安全、保密工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。 技術(shù)檔案的保密制度 全公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密，維護(hù)技術(shù)檔案的安全。凡借閱重要的檔案（包括外來(lái)、外購(gòu)的資料，隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料，原始底圖等），要由技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱。借閱者必須妥善保管，不得遺失。 技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報(bào)并采取措施作妥善處理。 非工作人員未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。、機(jī)密、秘密和一般四類，永久保管和期限保管兩種，屬期限保管的，到保管期限時(shí)重新審定。 技術(shù)檔案的借閱 凡本公司技術(shù)人員、工作人員，因工作需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。 技術(shù)檔案和各