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工程資料編制與歸檔的指南(編輯修改稿)

2024-07-24 00:18 本頁面
 

【文章內容簡介】 (n%)多少”;⑤如果某一欄的數(shù)據(jù)一頁不夠寫,可增加附表或本頁下面有空行,可在空行的項次填上該項次,再填檢測值;⑥填寫檢測值有偏差的如幾何尺寸,應以“實測值/偏差”格式填寫,在規(guī)定值或偏差欄應填寫“設計值/允許偏差”,厚度規(guī)定值填“設計值,代表值/極值”,如“ 250,—10/—25”。⑦構件名稱及編號要填寫到位,如:“13m預應力空心板第X跨第X片”;⑧,要填寫完整的年月日();⑨不能出現(xiàn)有意見沒簽名、有簽名沒意見、沒日期等;⑩簽名不能用藝術字、繁體字等。(二)資料表格要求卷面整潔,填寫規(guī)范準確,不許涂改(應杠改并小簽)、修補,文字要做到工整、清晰、整潔。(三)工程資料中各個分項工程的評表、檢表、施檢表、試驗表中的相應數(shù)據(jù)必須對應,杜絕出現(xiàn)前后不統(tǒng)一的現(xiàn)象。(四)質量評定應注意:①分項、分部工程分值的計算方式按照JTG F80/12004評定標準要求進行;各分項工程的部分指標(如強度、厚度、彎沉、壓實度等)應正確運用統(tǒng)計和非統(tǒng)計評定方法。②外觀鑒定描述按照評定標準要求規(guī)范填寫,扣分要做到有依有據(jù),且應與各對應的質量報告單外觀檢查意見對應;③結論簽署應規(guī)范、明確。(五)試驗用表應注意:①檢測數(shù)據(jù)使用法定單位,測試要求精度及數(shù)據(jù)的計算、修約、有效數(shù)位與統(tǒng)計等按有關技術標準和試驗規(guī)程執(zhí)行。②水泥、鋼筋等外購材料要有“建筑材料報驗單”,廠家合格證,出廠證明質量報告。廠家合格證及出廠證明質量報告數(shù)據(jù)填寫要清晰,不能有圓珠筆填寫現(xiàn)象。③試驗室要建立試驗臺帳,臺帳主要包括試驗項目、試驗結果、試驗完成時間、工程部位等(按統(tǒng)一表格)。④試驗室原始記錄是為了強化過程的管理而形成的,可不進行歸檔(過程中須進行收集)。⑤所有試驗報告均須加蓋試驗室公章。 (六)檢表中應要填寫實測值,規(guī)定值或允許偏差一欄中要把設計值和允許偏差全部填寫,在實測欄中填寫實測值和實測偏差值。(七)表格中不需填寫的部分和空白部分應用“/”斜線劃掉或填寫“以下空白字樣”。第十節(jié) 公路工程質量檢驗評定軟件使用說明(略) 圖54 建設項目各工程質量檢驗評定用表(參考使用) 第十一節(jié) 公路建設項目數(shù)字化檔案編制辦法(參考使用)(略) 第二章 質量保證資料編排指南第一節(jié) 單位 分部 分項工程劃分單位、分部、分項工程的劃分是工程質量保證體系的重要部分,是工程質量控制的重要環(huán)節(jié),是工程質量等級評定和竣工資料收集整理的基礎。在項目開工前施工、監(jiān)理單位須按照《公路工程質量檢驗評定標準》(JTG F80-2004)(以下簡稱《評定標準》)附錄A及《佛山市交通建設工程項目單位、分部、分項工程劃分及檢驗項目、頻率和數(shù)量規(guī)定》(佛交監(jiān)函〔2008〕12號)的要求劃分單位工程、分部工程和分項工程并確定相應使用的各類表格,監(jiān)理單位負責審查施工單位劃分及表格,建設單位負責審查監(jiān)理單位劃分及表格,原則上施工過程中不得隨意更改,若需修改則須經原審查單位同意。在分單位工程、分部工程和分項工程及選擇使用相關表格中應注意以下事項:一、單位工程、分部工程和分項工程劃分時,若設計標準(或道路等級)不一致時應將單獨劃分。二、在單位工程、分部工程和分項工程劃分時,盡可能考慮施工的連續(xù)性,以確保各分項工程能及時評定。三、施工、監(jiān)理單位在單位工程、分部工程和分項工程劃分時雖均按照《評定標準》附錄A的要求,但兩者有粗細之分。如在橋梁工程中,施工單位以每個墩為分部工程,而監(jiān)理單位可以整個下部構造為一個分部工程。四、路基土石方工程按每1~3km為分部工程,鑒于壓實度等技術指標檢測值較多離散較大可能導致不合格,故宜盡可能細分分部工程,最好每分部工程劃分控制在1km左右,在有中央分隔帶的路基,宜按左、右幅分別劃分分部工程。五、排水工程按每1~3km為分部工程,鑒于強度等技術指標檢測值較多離散較大可能導致不合格,故盡可能細分分部工程,最好每分部工程劃分控制1km左右。六、涵洞以每1~3km按不同類型的涵洞分別劃分為不同的分部工程,施工單位最好每一座涵洞為一分部工程。七、砌筑工程按每1~3km為分部工程,鑒于強度等技術指標檢測值較多離散較大可能導致不合格,故盡可能細分分部工程,最好每分部工程劃分控制1km左右或每一處砌筑工程。八、路面工程按每1~3km為分部工程,鑒于壓實度等技術指標檢測值較多離散較大可能導致不合格,故盡可能細分分部工程,最好每分部工程劃分控制1km左右,在有中央分隔帶的路基,宜按左、右幅分別劃分分部工程。九、分離式公路橋梁由于是分開設計、分開施工,因此其基礎及下部構造、上部構造、橋梁總體及橋面等分別按左、右幅劃分分部工程匯總。例:左幅橋基礎及下部構造、左幅橋上部構造、左幅橋橋梁總體及橋面;右幅橋基礎及下部構造右幅橋上部構造、右幅橋橋梁總體及橋面。十、橋梁工程中,施工單位基礎及下部構造以每墩、臺為一分部工程;上部結構預制和安裝、上部結構現(xiàn)澆筑按每結構受力劃分分部工程,例如:簡支結構以每跨劃分分部工程,連續(xù)梁以每一結構受力聯(lián)為一分部工程;上部結構總體及橋面按全橋為一分部工程;每座橋的防護工程、引道工程各劃分為一個分部工程。第二節(jié) 建設單位項目檔案編排指南建設單位所形成、收集資料主要以綜合性文件為主,其收集按照“閉合”(即“有來有往”)的原則,整理應按照“首先按事項類別、然后按事件順序和重要性”的原則,如立項、征地拆遷、報建是幾項不同的工作,形成的材料也自然分成幾個問題,可把反映不同問題的文件材料分開,同一問題形成的材料按時間順序排列,如文件材料數(shù)量多,可按問題組成幾個案卷,如數(shù)量不多,可組成一卷。卷內反映同一問題的材料應排列在一起,按時間順序或重要程度排列。如征地拆遷包括征地拆遷合同協(xié)議、征地批文、征用土地數(shù)量一覽表、占地圖及土地證等。這些材料不能與招、投標文件放在一起。因為它形成的時間不同,最主要的是它的內容完全不一致,征地拆遷應單獨組卷。首先是批準文件、接下來征地拆遷合同、協(xié)議、土地使用證,紅線圖等,公路的紅線圖數(shù)量較大,其組卷按征地的起止地點進行有序排列。本指南提供的建設單位管理用表(第二冊)僅供參考。公路建設項目檔案案卷組成包括以下內容:一、工程可行性研究項目建議書及報批文件;項目選址意見書及報批文件工程可行性研究報告及其評估、報批文件(附圖一起歸檔);項目評估(包括借貸承諾評估)、論證文件;環(huán)境預測、調查報告、環(huán)境影響報告書和批復、水土保持批準文件、文物調查、保護等文件。設計任務書、計劃任務書及其報批文件。二、設計基礎材料工程地質、水文地質,勘察設計、勘察報告、試驗報告、重要土(巖)樣及說明;地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄;水文、氣象、地震等其它設計基礎資料。三、設計文件總體規(guī)劃設計;方案設計;初步設計及其報批文件;技術設計及其報批文件;施工圖設計及其報批文件。四、工程項目管理文件的主要內容征用土地批準文件及紅線圖;占地用圖、土地使用證;公路建設用地呈報表及征地數(shù)量明細表;征地拆遷合同協(xié)議、補償建筑物、電力電訊設備協(xié)議書;招標文件審查、技術設計審查、技術協(xié)議;招標投標、承包合同;招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件;投標書、資質材料、履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件;中標通知書,評標報告;合同變更、索賠等涉及法律事務所的文件;1定標、租賃工文件;1電、暖、煤氣等供應協(xié)議書;五、竣工結算及財務決算竣工文件勘查設計結算協(xié)議及有關文件監(jiān)理結算協(xié)議及有關文件各合同段施工結算協(xié)議及有關文件項目竣工決算報告財務報告六、竣工驗收文件項目交、竣工驗收報告;項目建設總結;工程設計總結;工程施工總結;工程監(jiān)理總結;項目質量評審文件;工程現(xiàn)場聲像;工程審計文件、材料、決算審計報告;檔案驗收審批文件、交工驗收文件。七、科研項目文件課題報告、任務書、批準書;協(xié)議書、委托書、合同;研究方案、計劃、調研報告;實驗記錄、實驗分析、計算、整理數(shù)據(jù);階段報告、科研報告、技術鑒定。其中2一起組卷,3單獨組卷,5一起組卷。八、工程聲像資料 第三節(jié) 監(jiān)理單位項目檔案編排指南監(jiān)理單位歸檔范圍見表6。本指南按照《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》(JTJ G102006)的相關要求,對所有監(jiān)理管理性用表進行了統(tǒng)一和簡化,其使用的評表、檢表、試驗用表與施工單位用表除在簽名、結論意見等格式存在差異外(如圖57),其余內容基本一致(具體表格詳見第四冊)。監(jiān)理單位綜合類文件編排方法詳見第一章第三節(jié),質量保證資料的整理與施工單位除在分項工程劃分存在差異和無需形成施工檢查記錄表外,其余整理方法與思路基本一致,各分項工程了排列、組卷方式參照施工單位編排順序(詳見第二章第四節(jié))。 監(jiān)理單位項目文件歸檔范圍 表6序號項目文件范圍一投標書及中標通知書二監(jiān)理計劃、監(jiān)理實施細則三合同管理文件主要包括工程變更資料、工程延期審查報告、費用索賠審查報告、爭端與仲裁文件、分包轉讓及指定分包審查文件、保險檢查情況等資料。四計劃進度管理文件主要包括施工進度計劃文件、進度計劃的審批、進度計劃的檢查、進度計劃的調整等資料。五工程計量與支付六單位、分部、分項工程質量檢驗評定報告主要包括:①評定報告;②建設項目質量檢驗評定表;③單位工程質量檢驗評定表;④分部工程或分部工程匯總質量檢驗評定表;⑤分項工程質量檢驗評定表。七監(jiān)理工作會議記錄或紀要八工程聲像資料九往來文件主要包括:①監(jiān)理工程師與業(yè)主之間來往的函件; ②監(jiān)理工程師與承包人或指定分包人之間來往的函件、書面協(xié)議、申請批復、會議記錄 ;③監(jiān)理工程師與技術專家之間來往的函件;④監(jiān)理機構內部來往的函件、請示報告、報告的批復;⑤監(jiān)理工程師與第三方之間的來往函件、協(xié)議。與各有關單位的往來文件等由監(jiān)理單位按階段、問題分類整理組卷,組卷時注意把過程文件(如請示與批復、來文與復文等)為一件歸檔。十監(jiān)理日志、月報十一監(jiān)理施工質量抽撿資料十二監(jiān)理原材料抽撿資料 土方路基質量檢驗評定表(監(jiān)理抽檢) 項目名稱監(jiān)理單位公路等級樁號及部位施工單位合同段項次檢 測 項 目規(guī)定值或允許偏差檢 測 結 果質 量 評 定檢測數(shù)合格數(shù)合格率(%)權值加權得分1△壓實度(%)填方0—80cm380—150cm150cm以下零填及挖方0—80cm2△彎沉()33縱斷高程(mm)24中線偏位(mm)25寬度(mm)26平整度(mm)27橫坡(%)18邊坡1加權平均得分合 計外 觀 鑒 定減 分質量保證資料減 分工程質量等級評分得分: 等級:統(tǒng) 計: 專業(yè)監(jiān)理工程師: 日 期:監(jiān)理單位使用評表(示例) 土方路基質量檢驗評定表 項目名稱監(jiān)理單位公路等級樁號及部位施工單位合同段項次檢 測 項 目規(guī)定值或允許偏差檢 測 結 果質 量 評 定檢測數(shù)合格數(shù)合格率(%)權值加權得分1△壓實度(%)填方0—80cm380—150cm150cm以下零填及挖方0—80cm2△彎沉()33縱斷高程(mm)24中線偏位(mm)25寬度(mm)26平整度(mm)27橫坡(%)18邊坡1加權平均得分合 計外 觀 鑒 定減 分質量保證資料減 分監(jiān)理意見及簽名工程質量等級評分得分: 等級: 統(tǒng) 計: 復 核: 技術主辦: 項目主管: 日 期:施工單位使用評表(示例)圖57 監(jiān)理、施工單位用表對照 第四節(jié) 施工單位項目檔案編排指南施工文件整理方法按照本指南第一章第三節(jié)中有關要求進行整理。本節(jié)主要內容重點介紹技術類文件(即質量保證資料)的編排順序,為本指南的核心內容,其基本思路是以分項工程為
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