【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 R12中一個(gè)LE對(duì)應(yīng)多個(gè)公司平衡段值，代表有多個(gè)分公司，LE是它們的合并。主輔分類帳可擁有相同或不同的公司段值集，表示從不同的維度（如按地區(qū)、按產(chǎn)品等）去劃分公司以方便考核。如圖26所示為L(zhǎng)E添加平衡段值：無(wú)論是R11還是R12，法律實(shí)體LE的設(shè)置都對(duì)具體的業(yè)務(wù)處理影響不大，其與系統(tǒng)用戶或責(zé)任不關(guān)聯(lián)，不直接影響系統(tǒng)上下文的切換，故有人甚至認(rèn)為EBS的LE設(shè)置作用不大。這對(duì)于系統(tǒng)的內(nèi)部運(yùn)作來(lái)講情況確實(shí)近似如此，但對(duì)于需要通過(guò)系統(tǒng)產(chǎn)生供外部使用的具有法律意義的文書（如采購(gòu)訂單、財(cái)務(wù)報(bào)表等等），嚴(yán)格區(qū)分法律實(shí)體LE還是必須的。R12顯然更多地考慮了外部使用的這種法律要求（即所謂“法規(guī)遵從性”或“合規(guī)性”），并在相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊中有所體現(xiàn)。（三）業(yè)務(wù)實(shí)體（OU）業(yè)務(wù)實(shí)體（OU，Operating Unit）是EBS系統(tǒng)組織設(shè)置的重點(diǎn)也是難點(diǎn)之一。它與法人主體LE本身沒(méi)有必然的關(guān)系，與會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)中的“公司段”也沒(méi)有直接關(guān)系。從企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)管理需要的角度去看，業(yè)務(wù)實(shí)體OU可以看作是在系統(tǒng)中按照業(yè)務(wù)的相似性，把多個(gè)不同公司（包括LE）的業(yè)務(wù)處理過(guò)程及數(shù)據(jù)劃分成相對(duì)獨(dú)立的“管理單元”。在每個(gè)管理單元內(nèi)部，各公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作共享相關(guān)數(shù)據(jù)并執(zhí)行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)策略。例如，有一個(gè)業(yè)務(wù)多元化的企業(yè)既生產(chǎn)醫(yī)院使用的X光機(jī)也生產(chǎn)普通電視機(jī)，并且其下屬在全國(guó)各地有多家生產(chǎn)X光機(jī)或電視機(jī)的分公司、子公司。由于這兩種產(chǎn)品所使用的物料、供應(yīng)商以及針對(duì)的客戶群差異很大，企業(yè)為方便管理，可以將“業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)”劃分為兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立的“業(yè)務(wù)管理群組”，對(duì)應(yīng)到EBS系統(tǒng)中就是兩個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)體OU。從企業(yè)日常業(yè)務(wù)運(yùn)作管理的角度來(lái)看，對(duì)于單純的電視機(jī)業(yè)務(wù)，全國(guó)范圍內(nèi)就設(shè)一個(gè)公司負(fù)責(zé)計(jì)劃、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等運(yùn)營(yíng)管理最為簡(jiǎn)便，但企業(yè)從非運(yùn)營(yíng)管理角度例如“稅收優(yōu)惠、地方政策”等等因素考慮，有時(shí)不得不在全國(guó)各地乃至世界各地注冊(cè)若干所謂“公司”，以便向當(dāng)?shù)卣{稅并接受其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的監(jiān)管。EBS在一個(gè)業(yè)務(wù)實(shí)體OU下，例如“電視機(jī)管理群組”，包含了全國(guó)各地所有負(fù)責(zé)生產(chǎn)或銷售電視機(jī)的分公司、子公司（LE）的日常業(yè)務(wù)運(yùn)作，在業(yè)務(wù)運(yùn)作的組織層面忽略了作為法人實(shí)體的公司信息，但在反映業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)最終結(jié)果的財(cái)務(wù)階段（GL），仍能夠方便地按照各地的法規(guī)要求提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與結(jié)果。而對(duì)于負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的系統(tǒng)用戶來(lái)說(shuō)，日常工作幾乎不用關(guān)心或考慮“公司”的設(shè)置問(wèn)題。EBS中LE的數(shù)量可以根據(jù)需要任意增加，但對(duì)于OU的數(shù)量基于管理方便性則要求盡可能精簡(jiǎn)。EBS產(chǎn)品早期在實(shí)施過(guò)程中，存在一個(gè)公司（LE）對(duì)應(yīng)一個(gè)OU的做法或一個(gè)OU只能屬于一個(gè)LE的說(shuō)法，這種做法或說(shuō)法并不恰當(dāng)。某些國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)由于未能有效區(qū)分“法律實(shí)體（公司）”與“業(yè)務(wù)實(shí)體（運(yùn)營(yíng)）”兩者在系統(tǒng)中既相連接又有本質(zhì)區(qū)別的特殊關(guān)系，只好采取一個(gè)法人公司對(duì)應(yīng)一個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)實(shí)體的“笨辦法”，企業(yè)規(guī)模小倒還能對(duì)付，一旦規(guī)模變大，注冊(cè)公司增多，所謂的“系統(tǒng)多組織架構(gòu)”就變得根本不具可用性。ORACLE EBS業(yè)務(wù)實(shí)體OU的這一系統(tǒng)特性極大地方便了企業(yè)運(yùn)作的日常管理，具有高度的靈活性與可擴(kuò)展性。如下圖27是R11的OU定義界面：圖中的“業(yè)務(wù)實(shí)體信息”中，必須而且只能為之設(shè)定一個(gè)“帳套”，即一個(gè)OU只能屬于一個(gè)帳套（反之，一個(gè)帳套可以分配給多個(gè)OU）。要注意的是，上述業(yè)務(wù)實(shí)體信息中的法人實(shí)體設(shè)定，并不代表OU只能屬于一個(gè)LE，它只是表示在“業(yè)務(wù)實(shí)體”中進(jìn)行業(yè)務(wù)操作需要法人實(shí)體信息時(shí)提供默認(rèn)值（在R12中明確了是“默認(rèn)值”這一點(diǎn)）。R12中的業(yè)務(wù)實(shí)體定義同R11基本相同，只是將帳套改為“主要分類帳”。在EBS中，一個(gè)OU可以同時(shí)指定給多個(gè)LE，上面“電視機(jī)管理群組”的例子已經(jīng)說(shuō)明了這一點(diǎn)；一個(gè)LE也可以有多個(gè)OU，這相當(dāng)于一個(gè)注冊(cè)的法人實(shí)體公司下，有多個(gè)需要獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的“事業(yè)部”（如X光機(jī)和電視機(jī)）。OU與LE是“多對(duì)多”的關(guān)系，但有一個(gè)限制性的前提條件，即OU與LE必須屬于同一個(gè)SOB或Ledger。由于LE與OU的設(shè)置在系統(tǒng)中可以獨(dú)立進(jìn)行，因此如果雙方的SOB或Ledger不同，則不能建立連接關(guān)系。如果說(shuō)法人實(shí)體LE與真實(shí)世界的企業(yè)行政管理組織架構(gòu)還有點(diǎn)關(guān)系的話，業(yè)務(wù)實(shí)體OU則是與行政管理幾乎無(wú)關(guān)，企業(yè)內(nèi)部的行政組織變化對(duì)OU的設(shè)置沒(méi)有直接影響。在EBS中有關(guān)采購(gòu)管理、銷售訂單履行、應(yīng)收應(yīng)付管理等業(yè)務(wù)模塊的功能均是建立在OU基礎(chǔ)之上的。用戶在執(zhí)行上述相關(guān)模塊的業(yè)務(wù)處理時(shí)，總是必須進(jìn)入確定的OU（上下文環(huán)境）才可以進(jìn)行，EBS的所謂“多組織”功能（MOAC）也是針對(duì)多OU而言的，與真實(shí)世界中的“多公司”（LE）沒(méi)有直接關(guān)系。實(shí)際上，SAP的“采購(gòu)組織、銷售組織”設(shè)置也是與真實(shí)世界的行政組織“采購(gòu)部、銷售部”無(wú)關(guān)的，ORACLE拋棄了“采購(gòu)組織、銷售組織”的概念，OU實(shí)際上就起到了類似的組織分隔作用。ORACLE的某些相關(guān)文檔中，如果因描述需要而提及所謂“采購(gòu)組織、銷售組織”等概念，有時(shí)實(shí)際指的就是業(yè)務(wù)實(shí)體OU（或OU下的庫(kù)存INV組織）。（四）庫(kù)存組織（INV） ORACLE EBS的庫(kù)存組織（INV）是系統(tǒng)組織設(shè)置的最基礎(chǔ)、也是最重要的工作之一。庫(kù)存組織的內(nèi)涵遠(yuǎn)不是真實(shí)世界的“倉(cāng)庫(kù)部門”那么簡(jiǎn)單，它除了是有關(guān)“物料接收與發(fā)出”等業(yè)務(wù)功能的基礎(chǔ)之外，更重要的是，它還是EBS系統(tǒng)有關(guān)計(jì)劃（MPS/MRP）、在制品管理（WIP）、物料清單（BOM）等模塊業(yè)務(wù)功能的操作與管理平臺(tái)。如下圖28所示：EBS中的庫(kù)存組織INV的作用與功能可以與SAP中的工廠Plant參看。一個(gè)庫(kù)存組織INV只能屬于一個(gè)確定的帳套SOB、一個(gè)確定的法人實(shí)體LE、一個(gè)確定的業(yè)務(wù)實(shí)體OU，具有唯一性的關(guān)系（注意：R11的設(shè)置界面未考慮SOB/LE/OU的關(guān)聯(lián)限定，容易產(chǎn)生錯(cuò)誤；R12作了改進(jìn)，在選定Ledger之后，可用的LE/OU就被限定）。反之，一個(gè)“帳套/法人實(shí)體/業(yè)務(wù)實(shí)體”組合則可以有多個(gè)庫(kù)存組織INV。此外，一個(gè)OU下的多個(gè)INV可以對(duì)應(yīng)屬于該OU的不同LE，這相當(dāng)于將分屬于兩個(gè)法人公司的生產(chǎn)兩種產(chǎn)品的四個(gè)工廠，按相同產(chǎn)品兩兩組合抽取出來(lái)，分屬于兩個(gè)不同OU進(jìn)行日常業(yè)務(wù)管理。在EBS中還有兩個(gè)組織概念“MRP組織、WIP組織”，它們實(shí)際是必須構(gòu)建于庫(kù)存組織之上的組織概念，表示該庫(kù)存組織還可以進(jìn)行MRP或WIP的功能。系統(tǒng)之所以如此處理，主要是為了控制某些INV不能做MRP或WIP而已，因?yàn)榛谖锪辖邮栈虬l(fā)出需要所設(shè)定的INV數(shù)量可能比較多。對(duì)于絕大多數(shù)基于庫(kù)存組織INV的業(yè)務(wù)功能（個(gè)別除外），系統(tǒng)用戶在做業(yè)務(wù)操作時(shí)，均必須首先進(jìn)行INV的選擇切換，以便進(jìn)入確定的INV上下文環(huán)境。庫(kù)存組織的作用是如此基礎(chǔ)，以至于EBS的相關(guān)文檔在提及組織（Org）概念時(shí)，如果未作特別說(shuō)明，默認(rèn)就是指INV組織。（五）公司成本中心（Cost Center）EBS的所謂“成本中心組織”并沒(méi)有業(yè)務(wù)處理的功能，它的設(shè)置主要是考慮與“會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)”中的“公司段值”與“成本中心段值”的對(duì)應(yīng)關(guān)系問(wèn)題。如下圖29所示：在系統(tǒng)中創(chuàng)建“公司成本中心組織”后，可以運(yùn)行一個(gè)“并發(fā)檢查程序”，以校驗(yàn)“會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)”中的段值是否與所有的“公司成本中心”組織的設(shè)置保持一致。當(dāng)在“會(huì)計(jì)科目彈性域結(jié)構(gòu)”中的“成本中心段”值集中添加LOV值并重新編譯后，可以運(yùn)行系統(tǒng)的“自動(dòng)組織”并發(fā)程序功能，由系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建“公司成本中心”組織。應(yīng)當(dāng)注意的是，一個(gè)公司成本中心組織及其成本中心段值，不可能屬于不同法人實(shí)體LE及其公司段值，這與真實(shí)世界中的管理要求是一致的。庫(kù)存組織INV與會(huì)計(jì)科目彈性域中的“成本中心”段（部門）則具有“一對(duì)一或多對(duì)一”的關(guān)系，即一個(gè)“成本中心”段值可以有多個(gè)庫(kù)存組織INV，但一個(gè)庫(kù)存組織INV只能屬于一個(gè)確定的成本中心。（六）HR組織 系統(tǒng)的HR組織設(shè)置是與HRM模塊的相關(guān)業(yè)務(wù)處理功能相關(guān)，與核心業(yè)務(wù)/財(cái)務(wù)處理功能關(guān)系不大，主要是需要注意其是否和“成本中心”關(guān)聯(lián)，需要時(shí)可以輸入“成本中心”代碼，其LOV就是“會(huì)計(jì)科目彈性域”結(jié)構(gòu)中成本中心段的值集。如下圖30所示：（七）多組織接入控制在圖30的EBS組織設(shè)置界面中，所謂的組織“類型”（Type）劃分僅是基于組織自身的統(tǒng)計(jì)分析工作需要而定義的一個(gè)“維度”，例如“公司總部、產(chǎn)品線”等等，并不影響系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理功能。真正起作用的是設(shè)置界面中的“組織分類”（Classification），系統(tǒng)預(yù)置的組織分類LOV除了上述“業(yè)務(wù)組、法律實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體、庫(kù)存組織”等之外，還有諸如“資產(chǎn)組織、運(yùn)營(yíng)公司、雇主”等等選項(xiàng)。在EBS系統(tǒng)中各應(yīng)用模塊所具有的業(yè)務(wù)處理功能通常需構(gòu)建在一個(gè)確定的“組織分類”之上，“組織”是相關(guān)業(yè)務(wù)處理功能的平臺(tái)，企業(yè)是否需要作相關(guān)組織分類設(shè)置、如何設(shè)置，取決于企業(yè)所需要使用到的應(yīng)用模塊功能。例如所謂“資產(chǎn)組織”的設(shè)置，它是在企業(yè)需使用到資產(chǎn)管理模塊FA時(shí)才涉及到?！百Y產(chǎn)組織”實(shí)際上是所謂“資產(chǎn)賬簿”的代名詞，它只是表示有關(guān)資產(chǎn)信息的一個(gè)數(shù)據(jù)維度，作用主要在于分隔數(shù)據(jù)范圍，用戶進(jìn)入系統(tǒng)作業(yè)務(wù)處理時(shí)，并不需要作上下文業(yè)務(wù)環(huán)境的切換。對(duì)于這類并不涉及“上下文”環(huán)境切換的所謂“組織”，ORACLR系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要是為了借用“組織”所具有的“層次結(jié)構(gòu)”（Hierarchy）概念來(lái)達(dá)到“多組織接入”權(quán)限的控制功能。需指出的是，這里的組織“層次結(jié)構(gòu)”與真實(shí)世界企業(yè)的行政管理組織層次結(jié)構(gòu)沒(méi)有直接關(guān)系（盡管可能有所參考），它只是企業(yè)根據(jù)某種需要（如權(quán)限管理控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯報(bào)等）而人為設(shè)定的一個(gè)“層次結(jié)構(gòu)”，例如將系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置的任意數(shù)量的“業(yè)務(wù)實(shí)體”或“庫(kù)存組織”等等組織Name，人為地設(shè)定一個(gè)具有上下級(jí)關(guān)系、自頂向下的金字塔形多層結(jié)構(gòu)。如下圖31所示：上圖中開(kāi)始定義時(shí)，一旦選定（最）頂端組織Name，則就只能為之分配下屬組織Name，如要給下屬組織分配更下一級(jí)的組織，則需點(diǎn)擊“向下”按鈕，將當(dāng)前該下屬組織上升到“頂端組織”位置。點(diǎn)擊“向上”按鈕，則將當(dāng)前“頂端組織”下降到下屬組織位置。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)定若干個(gè)具有不同內(nèi)部結(jié)構(gòu)的“組織層次結(jié)構(gòu)”Name，以供定義系統(tǒng)所謂“安全性配置文件”時(shí)調(diào)用。如下圖32所示：上圖所定義“安全性配置文件”是系統(tǒng)用以控制包括“組織安全性”等在內(nèi)的各種安全性控制的基礎(chǔ)，它具體規(guī)定了系統(tǒng)安全性控制的范圍與實(shí)現(xiàn)方式，所有定義的“安全性配置文件”Name構(gòu)成系統(tǒng)多組織接入控制參數(shù)“MO：安全性配置文件”的LOV。如下圖33所示：EBS 通過(guò)“MO：業(yè)務(wù)實(shí)體”、“MO：安全性配置文件”、“MO：默認(rèn)業(yè)務(wù)實(shí)體”這三個(gè)系統(tǒng)配置文件的共同作用，實(shí)現(xiàn)所謂“多組織接入”控制功能MOAC。但上述三個(gè)配置文件在R11與R12中的作用有比較大的差別。對(duì)于“MO：業(yè)務(wù)實(shí)體”， 在R11中必須設(shè)定，而且起決定性控制作用，其LOV由系統(tǒng)基于創(chuàng)建的OU name自動(dòng)創(chuàng)建，用戶登錄時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)定位于指定OU。而在R12中，一旦設(shè)定“MO：安全性配置文件”，則此配置文件失效而不起作用。對(duì)于“MO：安全性配置文件”， 在R11中雖有，但實(shí)際不起OU接入的控制作用，只針對(duì)FA等模塊的得某些應(yīng)用如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等起作用。因此，一般認(rèn)為R11并不具有完善的多組織接入控制功能。在R12中，該參數(shù)如果不設(shè)定，則必須設(shè)定“MO：業(yè)務(wù)實(shí)體”參數(shù)；一旦該參數(shù)被設(shè)定，則就起決定作用，系統(tǒng)主要依賴其實(shí)現(xiàn)MOAC。對(duì)于“MO：默認(rèn)業(yè)務(wù)實(shí)體”， 在R11中雖有但實(shí)際不起作用。在R12中，隨“MO：安全配置文件”起作用后才起作用，其LOV是所有已定義OU，但如果設(shè)定值不在“MO：安全配置文件”所選擇的“組織層次架構(gòu)”的范圍內(nèi)，則仍不起作用（即在與OU相關(guān)諸如PO、OM等的FORM界面，OU字段的默認(rèn)值仍然為空）。這似乎是ORACLE 系統(tǒng)設(shè)計(jì)方面的一個(gè)難題，即“MO：默認(rèn)業(yè)務(wù)實(shí)體”的LOV值集無(wú)法與“MO：安全性配置文件”中“組織層次架構(gòu)”中的OU值范圍保持一致。ORACLE強(qiáng)調(diào)其“多組織接入MOAC”功能主要是針對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)體OU而言，其另外一層含義是，所有構(gòu)建于庫(kù)存組織INV上的應(yīng)用功能，實(shí)際是與上述配置文件無(wú)關(guān)的。庫(kù)存組織的可接入性是在“組織訪問(wèn)”控制功能中，專門設(shè)定“庫(kù)存組織”與“責(zé)任”的關(guān)聯(lián)性，如下圖34所示：按照ORACLE的說(shuō)法，如果系統(tǒng)在初始的時(shí)候，不定義庫(kù)存組織的“組織訪問(wèn)”控制，則所有“責(zé)任”可訪問(wèn)所有INV，一旦限制或分配其中一個(gè)，則其余均必須逐個(gè)進(jìn)行分配以建立“庫(kù)存組織”與“責(zé)任”的鏈接關(guān)系。總之，EBS系統(tǒng)通過(guò)“彈性域段值安全性”、“帳套/分類帳安全性”、“多組織接入安全性（MOAC）”、“庫(kù)存組織訪問(wèn)控制”等多維度、多方面的組合系統(tǒng)設(shè)置，提供了靈活、方便的用戶權(quán)限管理功能，厘清并掌握它們的復(fù)雜關(guān)系是系統(tǒng)實(shí)施的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作。五、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通常是指與具體業(yè)務(wù)關(guān)系不大且具有全局性、基礎(chǔ)性的一些基本數(shù)據(jù)，例如日歷Calendar、幣種Currency、匯率Rate、單位UOM、地點(diǎn)Location等等。這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)設(shè)置有些比較簡(jiǎn)單如“幣種”，有些與真實(shí)世界的情況相似如“日歷”，有些則可能比較抽象復(fù)雜如“地點(diǎn)”等等，情況多種多樣。以下?lián)衿湟?，作?jiǎn)要說(shuō)明。（一）關(guān)于“日歷”。EBS中的日歷設(shè)置，實(shí)際包括兩大類，一類是與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的，包括“會(huì)計(jì)日歷”、“會(huì)計(jì)事務(wù)處理日歷”等，它們的使用范圍較小，有專門用途，一般是在總賬模塊設(shè)置（這里不贅述）。一類是工作日日歷，它與企業(yè)的日常業(yè)務(wù)工作相關(guān)，使用范圍廣泛，大多數(shù)涉及庫(kù)存組織的業(yè)務(wù)模塊都可能與之相關(guān)，如下圖35所示：需要注意的是，在新設(shè)置工作日日歷或更新已存在工作日日歷后，需要通過(guò)在工具