系列之五：oracle_ebs_系統(tǒng)主數(shù)據(jù)管理(a(編輯修改稿)
2024-10-15 11:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 出來，這些文章大多沒有能抓住物料“系統(tǒng)編碼管理”的本質(zhì)與要義，基本上還都是基于手工編碼與管理的“電算化”系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)方式而言的。 “物料編碼”既是個非常“簡單”的問題，也是個非?！皬?fù)雜”的問題。說其簡單，是因為所有企業(yè)，無論是使用什么樣的管理軟件，都需要給物料編碼；說其“復(fù)雜”，是因為物料編碼管理是一門涉及范圍廣泛，有相當(dāng)深度的專業(yè)學(xué)問，遠(yuǎn)不是“編碼方式”本身的那點(diǎn)內(nèi)容。我們有時侯說 SAP/ORACLE 產(chǎn)品包含有“豐富的管理思想與業(yè)界最佳業(yè)務(wù)實(shí)踐”，其實(shí)，從與“ Item（編碼）”有關(guān)的系統(tǒng)設(shè)計角度來看，恰 恰就能驗證這一說法。 目前國內(nèi)主流 ERP 產(chǎn)品的“物料”定義，通常都包括兩個基本內(nèi)容“物料編碼（ Number）”、“物料名稱（ Name）”，并基于此引申出“物料編碼、物料名稱不能重復(fù)，使用后不允許修改”等等系統(tǒng)設(shè)計功能。 ORACLE（或 SAP）將所謂“物料編碼 Number、物料名稱 Name”變化成“物料 Item、物料說明Description”。表面上看來，兩者好像是一樣的，區(qū)別不大，但實(shí)際上兩者在系統(tǒng)設(shè)計理念上已經(jīng)起了根本性變化。 在 ORACLE EBS 中，“ Item”被抽象成一個代表物料的具有唯一性的“指 示符”，可以是一個數(shù)字或字符的代碼，也可以是一個長度限定的“短文本”（ 在系統(tǒng)內(nèi)部該字段實(shí)際是一個“鍵彈性域”結(jié)構(gòu)，不過實(shí)際使用多段結(jié)構(gòu)的情況較少，一般設(shè)定成單段結(jié)構(gòu)，與普通表單字段使用無異）。但它并非是系統(tǒng)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程所使用的“唯一性識別 ID”，也就是說，當(dāng)在系統(tǒng)中定義 Item 時，系統(tǒng)還會在內(nèi)部自動生成一個用于系統(tǒng)識別的唯一性 ID（內(nèi)碼），外部所表現(xiàn)的 Item（外碼）只是其一個外部指示符（不過，系統(tǒng)也要求其具有唯一性）。 在 EBS 的使用過程中，系統(tǒng)允許修改已經(jīng)存在的 Item（編碼），且如果改變了 Item（ 編碼），并不會影響到該 Item 原在其它相關(guān)模塊中的使用狀況。例如：先定義一個 Item，然后為此 Item 創(chuàng)建 BOM，然后在 Item 定義界面查找出此 Item（編碼）并修改保存，再去查詢 BOM，則可以發(fā)現(xiàn)原 Item 已經(jīng)不存在，代之以的是修改后的 Item，并完全繼承了原 BOM 定義。至于所謂“ Item 說明（ Description）”，與 Item 本身相比，系統(tǒng)除了不要求具有唯一性之外，其余方面幾乎完全相同，它實(shí)際就是一個字符長度可更長一些的“短文本”，一般用之作為包括物料實(shí)際名稱在內(nèi)的對 Item 的簡短說明。用涵義廣泛的 “說明Description”來取代涵義狹窄的“名稱 Name”，無疑使得系統(tǒng)使用具有了更為廣泛的自由度。 基于涵義比較“具體”的“物料編碼 Number、物料名稱 Name”的“電算化”系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)方式，自然會將企業(yè)實(shí)際的物料編碼工作也引導(dǎo)到比較“具體”的實(shí)現(xiàn)方式上去（如上面所提到的網(wǎng)文中介紹的內(nèi)容）。而基于比較“抽象”的“ Item”的 ORACLE 系統(tǒng)設(shè)計與實(shí)現(xiàn)方式，則為企業(yè)的 Item（編碼）管理提供了更為靈活、更為方便也更為完善的擴(kuò)展空間。但要理解清楚這一點(diǎn)，首先需要懂得基于“業(yè)界最佳實(shí)踐經(jīng)驗”而總結(jié)出來的 有關(guān)物料編碼的兩條重要管理原則： 其一是，系統(tǒng)所使用的 Item（編碼）與工程上所使用的物料編碼，不能混為一談，兩者的目的與用途不同，因而編碼與管理方式也有很大不同 。實(shí)際工作中（尤其是在使用某些低端 ERP 產(chǎn)品時），很容易的犯的一個錯誤是，以比較好懂的物料工程編碼代替比較抽象的“系統(tǒng)編碼”。因而導(dǎo)致在編碼數(shù)據(jù)量較大時，出現(xiàn)系統(tǒng)使用困難，用戶深感不便，嚴(yán)重影響工作效率的現(xiàn)象。 其二是，系統(tǒng)所使用的 Item（編碼）主要是針對工程上廣義的“部件”（ Part）而言，而不是針對狹義的物料（ Material） 。一個 Part 對應(yīng)一個 Item，但一個Part 可能“包含”多個狹義的 Material，如何“包含”則涉及到復(fù)雜的工程容差設(shè)計與材料認(rèn)證問題。實(shí)際工作中，比較容易犯的錯誤是，以狹義的物料 Material代替廣義的 Part，導(dǎo)致 Item 數(shù)量失去控制，系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理邏輯復(fù)雜化而變得難以使用。 上述兩條物料編碼管理原則，對于許多缺少相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)驗的人來說，理解起來可能難度較大。不過，對于大多數(shù)人來說，只要懂得所謂“ Item 編碼”主要還是 ERP 核心系統(tǒng)之外的工作，高端的 ERP 產(chǎn)品（ ORACLE/SAP）要求 Item 編碼必須遵循上述兩條 基本管理原則就可以了。至于這兩條編碼管理原則如何貫徹執(zhí)行，則涉及到有一定深度與廣度的專業(yè)知識，與企業(yè)的管理實(shí)踐密切相關(guān)，最近幾年高科技電子行業(yè)出現(xiàn)一個稱為“ Commodity 管理”的專門崗位，正是
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