公司辦公室行政日常工作流程(編輯修改稿)
2025-12-13 09:36 本頁面
【文章內容簡介】 及求職人，如下： 1. 登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡報社。 2. 同仁推薦：以海報或公告方式進行。 (三 )應征信息處理： 1. 訴求消息發(fā)出后，會收到應征資料，經審核后，對合格應征者發(fā)出 初試通知單 及 復試通知單 ，通知前來本公司接受甄試。 2. 不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。為了 給社會大眾一個好的印象，對所有未錄取者發(fā) “致謝函 也是應有的禮貌。 (四 )甄試：新進人 員甄選考試分筆試及面談。 1. 筆試包括下列： (1)專業(yè)測驗 (由申請單位擬訂試題 )； (2)領導能力測驗 (適合干部級 )； 2. 面談：由申請部門主管、行政主管、核定權限主管分別或共同面談，面談時應注意： (1)要盡量使應征人員感到親切、自然、輕松； (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點； (3)要了解自己要告訴對方的問題； (4)要尊重對方的人格； (5)將口試結果隨時記錄于 面談記錄表 。 3. 如初次面談不夠周詳，發(fā)出 “復試通知單 ，再次安排約談。 (五 )背景調查： 經甄試合格，初步決定的人選，視情況應做有效的背景調查。（限管理級員工） (六 )結果評定： 經評定未錄取人員，先發(fā)出謝函通知，將其資料歸入儲備人才檔案中，以備不時 之需。評定錄用人員經總經理核準，行政部部發(fā)出 “報到通知單 ，并安排職前 訓練有關準備工作。 (七 )注意事項： 應征資料的處理及背景調查時應尊重應征人的個人隱私權，注意保密工作。 第四章 任 用 第十四條 經核定錄用人員，由行政部依據甄選報名單發(fā)給 報到通知單，請他 于報到時攜帶下列資料： (一 )填寫本公司新進職工錄用表； (二 )繳驗學歷證及身份證； (三 )繳驗近期正面半身免冠照片； (四 )繳驗體檢合格證明； (五 )繳驗計劃生育證明； (六 )繳驗經濟擔保書； (以上應繳資料視情況可增減 第十五條 干部人員任用，視情況可發(fā)給 聘任書 。 第十六條 新進人員于報到日，行政部應檢收其應繳資料，若資料不全，應限期補辦，否則首月薪資可暫扣發(fā)。 第十七條 行政部隨后應親切有禮地引導新進人員報到，逐項協(xié)助辦理下列： (一 )領取員工相關文具用品； (二 )填寫制考勤卡并解釋使用； (三 )領取辦公桌鎖匙； (四 )視情況引導參觀、介紹各部門及安排職前相關管理制度講。 (五 )行政部應引導新進人員向部門主管報到。 第十八條 人員報到完畢隨后應辦理下列事項： (一 )填寫 人員異動記錄簿 。 (二 )更新員工花名冊。 (六 )收齊報到應繳資料連同甄選報名單建立個人資料檔案。 第五章 試 用 第十九條 原則上行政人員及營業(yè)員試用期為三個月 (配送倉工人、司機試用二個月 )，期滿合格者，辦理轉正手續(xù)才正試聘用，個別試用成績突出者，可提前轉正。行政部部每月 15日發(fā)出當月轉正人員《考核表》，由被考核人填寫工作 小結后，導購經店長、銷售主管、行政部、經理考核確認。行政人員經部門主管、行政部、經理考核后呈總部人力資源部呈相關領導核定。轉正后的員工經分管部門主管及總部人力資源部審批后可簽訂勞動合同。 第二十條 行政部根據考核表發(fā)給 試用期滿通知 。 第二十一條 行政部發(fā)出 “試用期滿通知 ”后，并依不同的批示，分別辦理下列事項： (一 )試用不合格者，另發(fā)給通知單。 (二 )調 (升 )職者，由行政部辦理異動作業(yè)。 (三 )薪資變更者，由行政部辦理調薪。 第二十 二條 前條辦理完畢后，考核表應歸入個人檔案中。 第二十三條 新進人員在試用期中，表現(xiàn)不合要求，部門主管認為有必要停止試用時，可立即提前辦理考核，并簽人員異動申請單，報請權限主管核定停止試用。 第六章 異 動 第二十四條 晉升 (升職、升級 )及降級由申請人填寫 人事異動申請單及辦理臨時考核，轉行政部簽注意見后，呈權限主管批示。 第二十五條 調職由申請人填寫 人事異動申請單 送
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