公司辦公室行政日常工作流程(已修改)
2024-11-23 09:36 本頁面
【正文】 ：執(zhí)行辦公設備、公共設施、店鋪設施的日 常管理和維護；執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理；執(zhí)行公司證照印鑒的管理；執(zhí)行檔案的歸檔管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理；執(zhí)行各種費用的交納；執(zhí)行公司對外關系建立維護；執(zhí)行突發(fā)事件處理；執(zhí)行秘書事務管理；執(zhí)行安全保衛(wèi)工作；執(zhí)行后勤、食堂的管理；執(zhí)行行政日常事務處理；執(zhí)行上級交辦事務等。 具體工作流程 一、 執(zhí)行公司證照申辦流程 成立公司或申請辦理分支機構，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料，然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印 件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。 成立公司 營業(yè)執(zhí)照申辦 組織機構代碼證申辦 稅務登記證申辦 二、 執(zhí)行公司證照印鑒管理： 對于公司的各種印鑒及證照，應進行妥善保管，并對其歸檔編號管理。證照借閱時要嚴格按照相關借閱程序進行審批、登記，特別是公章的外出借用、加蓋，更應該按照公司的有關規(guī)定來執(zhí)行，以免出現(xiàn)不良事件。 使用部門申請 部門主管審核 歸檔管理存放 印鑒、證照編號 經(jīng)理審批簽 字 借閱、使用登記 專管人員核對 按時歸還、存放 三、執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理： 月末行政部要根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，并要根據(jù)相關規(guī)定作適當儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)經(jīng)理審批后，及時保質保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應當定價定點，保證質優(yōu)價廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，帳物相符。 部門申請 經(jīng)理審批 請購計劃單 查看庫存 帳物相符 監(jiān)督檢查 檢查驗收 出入登記 月末盤存 物品采購 四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理： 對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監(jiān)督各部門于每月 25 日進行盤點，辦公室會根據(jù)各部門盤點情況進行抽查，核對帳物是否相符，然后根據(jù)各部門盤點狀況及調動 \增加狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報表發(fā)放各部門；每季度組織財務部對各部門進行全面盤點，核對帳物。對需要報廢的資產(chǎn)按照相關程序申請報廢，及時跟進各部門資產(chǎn)調動、出入庫單據(jù)的核對，做到帳物相符。對于資產(chǎn)管理不當、帳物不符，應進行相應處罰。 資產(chǎn)分類 建立臺帳清單 每月盤存 核對帳物 四、 執(zhí)行各部門及店鋪基礎設備、設施維修管理 行政部負責根據(jù)維修要求安排電工或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制；電工負責對日常維修的材料進行申購及采購，保證質量；各部門對維修質量監(jiān)督、確認。 準備材料 維修申請 安排維修 維修結束 維修結束 檢查驗收 五、 執(zhí)行文件檔案的歸檔管理： 根據(jù)不同種類檔案的特點，做好系統(tǒng)編目、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔 。 文件、資料收集 分類整理編號 立卷歸檔 裝訂成冊存放 六、 文件資料收發(fā)、復印、傳真、打印管理： 各類文件資料收發(fā)、復印、傳真、打印均需在登記薄上作好詳細登記、記錄，及時將各類信息（通知、文件）進行上傳下達，特別是各類價格通知、重要信息應在公司領導審閱后及時傳遞給相關部門； 文件資料的收發(fā) 行政審閱 上傳下達 準確記錄 文件資料復印、傳真、打印、 七、 執(zhí)行各種費用的支付： 按時申請、交納公司各項費用，例如： 店鋪租金、員工房屋租金、水電費、車輛養(yǎng)路費、車船稅、工商管理費等。并將所要交納的各項費用進行審核記錄，對各項資金審批單歸類管理。做到資金審批的及時、準確，以確保各職能部門工作的正常開展。 統(tǒng)計各項所要交納費用 申請審批資金 部門主管審批 領導審批簽字 支付各項費用 歸類登記管理 八、 執(zhí)行對外關系建立維護： 建立良好的公共關系平臺是企業(yè)正常經(jīng)營的關鍵，行政部門肩負著對外溝通、協(xié)調的重任，要把對外關
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