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正文內(nèi)容

監(jiān)理公司辦公室工作流程(已修改)

2024-11-03 12:45 本頁面
 

【正文】 1 工作總結(jié) 首先,說一下辦 公室工作。 辦公室工作的內(nèi)容有:各種信息的收集、整理、歸檔、保存,如 工程 信息 收集、工程 資料 保管、人事資料信息等 ; 做好公司 各 個部門與 監(jiān)理 項目 的后勤工作,如 項目備案,提供項目備案所需資料 ,公章的管理與使用登記,監(jiān)理項目章的刻制、 使用 登記 , 辦公設(shè)備的保管與維護, 辦公用品的購買等 ; 公司資質(zhì)管理,負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的申請,負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的年度動態(tài)考核資料整理、申報與有效期前的延續(xù),負(fù)責(zé)督促公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢與有效期前的延續(xù) ; 人員證件管理,負(fù)責(zé)公司人員證件的收集、整理、保存 、使用、統(tǒng)計,負(fù)責(zé)公司注冊人員的注冊、延續(xù)、培訓(xùn) ; 組織公司人員培訓(xùn) ; 等。 重點是:公司的資質(zhì)管理與人員的注冊管理。要想做好這兩項工作主要是要熟悉政府相關(guān)政策與文件 ,熟悉辦理程序 。 公司的資質(zhì)主要應(yīng)注意公司營業(yè)執(zhí)照、公司組織機構(gòu)代碼證、公司 各種資質(zhì)證書的有效期及年檢或資質(zhì)年度動態(tài)考核的時間, 熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理程序與所需材料。 公司注冊人員的注冊管理,要統(tǒng)計好每個注冊人員的注冊有效期,要按相關(guān)文件或規(guī)定做好每個注冊人員的繼續(xù)教育。及時辦理注冊人員的延續(xù)注冊事宜。 現(xiàn)對各類注冊所需準(zhǔn)備材料和注意事項分別羅列 如下: 一、注冊監(jiān)理工程師的初始注冊 所需材料 及裝訂順序 : 初始注冊申請表 (一式兩份,一份與后面材料裝訂一起并貼一寸照片一張,另一份獨立裝訂) , 執(zhí)業(yè)資格證書復(fù)印件, 學(xué)歷證書復(fù)印件,職稱證書復(fù)印件, 身份證復(fù)印件, 與聘用單位簽訂的有效勞動合同復(fù)印件, 社會保險清單。 二、 注冊監(jiān)理工程師的 變更注冊所需材料及材料裝訂順序 : (一)單位變更: 變更注冊申請表, 注冊監(jiān)理工程師注冊執(zhí)業(yè)證書原件, 與聘用單位簽訂的有效勞動合同復(fù)印件, 社會保險清單, 2 跨省變更繼續(xù)教育證明, 與原單位解除勞動關(guān)系的證明; (二)單位更名: 變更注冊申請表, 注冊監(jiān)理工程師注冊執(zhí)業(yè)證書原件, 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件; 工商部門出具的變更通知書 (三)專業(yè)變更: 變更注冊申請表, 注冊監(jiān)理工程師注冊執(zhí)業(yè)證書原件, 相關(guān)專業(yè)繼續(xù)教育證明; 4 學(xué)歷證、職稱證 (四)其它變更: 變更注冊申請表, 注冊監(jiān)理工程師注冊執(zhí)業(yè)證書原件, 相關(guān)證明材料; 監(jiān)理工程師延續(xù)注冊與監(jiān)理工程師變更注冊應(yīng)分開申請,分開受理。可先申請監(jiān)理工程師延續(xù)注冊再辦理變更注冊。若需要先申請注冊監(jiān)理工程師變更注冊再申 請延續(xù)注冊的,變更注冊申請必須在注冊證書有效期滿 3 個月前提出,如已在原單位取得延續(xù)注冊繼續(xù)教育證明的,在新單位申請延續(xù)注冊時繼續(xù)有效;對于監(jiān)理工程師變更注冊不能在注冊證書有效期滿 3個月前提出的,不再受理變更注冊申請,可以在注冊有效期滿后,由新企業(yè)提出重新初始注冊申請,延續(xù)注冊繼續(xù)教育可以替代重新注冊繼續(xù)教育證明使用。 三、 注冊監(jiān)理工程師的 延續(xù)注冊所需材料及材料裝訂順序 延續(xù)注冊申請表, 注冊監(jiān)理工程師注冊執(zhí)業(yè)證書原件, 與聘用單位簽訂的有效勞動合同復(fù)印件, 社會保險清單復(fù)印件, 延續(xù)注 冊繼續(xù)教育證明; 注冊監(jiān)理工程師在注冊有效期屆滿 30 日前申請延續(xù)注冊 。在注冊有效期屆滿 30 日前未提出延續(xù)注冊申請的,不再受理監(jiān)理工程師延續(xù)注冊申請,在注冊有效期滿后,其注冊執(zhí)業(yè)證書和執(zhí)業(yè)印章自動失效。需繼續(xù)執(zhí)業(yè)的,應(yīng)由其所在單位重新申請注冊監(jiān)理工程師初始注冊,并提供相關(guān)繼續(xù)教育證明,延續(xù)注冊繼續(xù)教育可以替代重新注冊繼續(xù)教育證明。 四、 注冊監(jiān)理工程師的 遺失補辦所需材料及材料裝訂順序: 遺失補辦申請表, 遺失聲明所刊登報紙原件。 五、 注冊監(jiān)理工程師的 注銷注冊所需材料及材料裝訂順序: 注銷 申請表, 注冊監(jiān)理工程師注冊執(zhí)業(yè)證書原件, 解聘證明。 社會保險繳納證明材料應(yīng)包含聘用單位的名稱、聘用單位編碼、申請人 3 姓名、申請人編號、參加社會保險的類別、繳納金額和社會保險繳納機構(gòu)的印章等相關(guān)內(nèi)容。對申請人個人參加社會保險的,若申請人與聘用單位在聘用合同中已明確約定由個人繳納社會保險費用,申請人應(yīng)提交本人參加社會保險的證明材料。 社會保險繳納證明的形式可有以下幾種: 聘用單位的年度社會保險繳納對賬單; 個人的年度社會保險繳納對賬單; 個人的社會保險手冊; 社會保險機構(gòu)出具的社會保險繳納證明 。 六、造價工程師初始注冊 《造價工程師初始注冊申請表》(一式兩份),另提交近期正面免冠二寸和一寸照片各一張。 造價工程師執(zhí)業(yè)資格證書原件和復(fù)印件(原件由省級注冊機構(gòu)審核后退回本人)。 學(xué)歷證明和身份證原件及復(fù)印件。 與聘用單位簽訂的勞動合同原件及復(fù)印件。 工程造價崗位工作證明。 凡申請注冊在工程造價咨詢企業(yè)等中介機構(gòu)的人員,必須提交其所在單位工程造價咨詢資質(zhì)證書復(fù)印件和本人所在地的縣級以上(含縣級)人才交流中心的人事代理合同、單位聘用合同及交納養(yǎng)老保險的憑證 原件及復(fù)印件。離、退休人員應(yīng)提交離、退休證明和單位聘用合同。 全國建設(shè)工程造價員資格證書原件及復(fù)印件。 取得《造價工程師執(zhí)業(yè)資格證書》超過一年,申請初始注冊的,除提交上述材料外,還應(yīng)當(dāng)提交省以上建設(shè)主管部門認(rèn)可的造價工程師繼續(xù)教育證明。 外國人、臺港澳人應(yīng)當(dāng)提供外國人就業(yè)許可證書、臺港澳人員就業(yè)證書復(fù)印件。 工作業(yè)績和成果文件主要包括下列內(nèi)容之一: ( 1) 近兩年已完成編制或?qū)徍诉^的建設(shè)項目可行性研究報告,單項或單位工程造價在 100 萬元以上的估算、概算、標(biāo)底、結(jié)算成果文件及相應(yīng)的 4 委 托書或合同書(取代表性工程造價成果二
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