辦公室文員工作流程(已修改)
2024-11-09 17:06 本頁面
【正文】 第一篇：辦公室文員工作流程辦公室文員工作流程主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。；清洗茶具；組織打掃衛(wèi)生。、信件、郵件、報刊雜志的分送。，復印，傳真件的工作。，做好物品出入庫的登記。，打印簡歷，管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案。，留底。，提高工作效率。，回收。廈門海輝虹設計裝飾工程有限公司第二篇：辦公室文員工作流程辦公室文員工作流程文員的角色定位具有輔佐功能。領導的協(xié)助者，同事的服務者；處理好部門文職工作及人事行政事務外，并協(xié)助各級領導管理好部門各事務。去一樓大廳的信箱取報紙（286號信箱）負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生；登陸公司號；完成前一天的工作安排，、部門交辦的事項追蹤結果及時匯報；接聽、轉(zhuǎn)接電話；接聽電話做留言記錄、訊息處理接電話：電話鈴響三聲內(nèi)必須接電話先報上公司名稱或人名聲音語調(diào)微微上揚，有朝氣去除“別人不知道我是誰”的心態(tài)延遲太久接電話應先致歉口中不要吃東西或含著東西打電話：要有準備注意打電話的時間，尤其避免在午休或下班時間打聲音清晰，有禮貌不要急于在電話中承諾事情或是做決定講電話同時在紙上做記錄負責辦公室接待來訪人員，待人接物要熱情；做好辦公室檔案收集、整理工作資料的保存、分類、歸檔、保管。每周周一開會要做好做好會議記錄、會后要做好會議決議的跟進。管理和合理使用好電腦、打印機、傳真機、復印機等辦公設備、基本技能：（一）能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟件及Internet郵件收和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。（二）把握好具體工作進度及銜接工作。（三）溝通與理解能力強。（四）思考能力。行政工作繁瑣，要經(jīng)常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。第三篇：辦公室文員工作辦公室文員工作內(nèi)容：、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、信件、郵件、報刊雜志的分送。，保管使用公章，并對其負責。，留底。詳細企業(yè)管理制度，各崗位職
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