辦公室工作流程圖(已修改)
2025-04-24 01:51 本頁面
【正文】 . .. . ..辦公室工作流程 第一部分 辦公室工作流程：收文流程收文流程辦公室文員辦公室主任總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)及處理收文流程起始簽收、登記審閱 重要文件 承辦、督辦一般文件閱讀、擬辦承辦、落實流程結(jié)束：發(fā)文流程發(fā)文流程辦公室文員辦公室主任總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)及處理流程起始流程結(jié)束編號、發(fā)文存檔初核擬稿 審閱 重要文件 一般文件 打印、核對簽發(fā)簽收流程結(jié)束：印章使用管理流程用印人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任辦公室文員申請?zhí)顚憽队≌率褂蒙暾垎巍妨鞒唐鹗紝徟? 批準(zhǔn) 同意 同意 記錄、存檔蓋章流程結(jié)束：印章借用管理流程用印人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任辦公室文員用印人申請?zhí)顚憽队≌陆栌蒙暾垎巍妨鞒唐鹗紝徟? 批準(zhǔn) 同意 同意 印章管理員審核簽字流程結(jié)束記錄、存檔借出收回流程3：檔案借閱、復(fù)印管理流程檔案使用人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任檔案管理員用印人申請?zhí)顚憽稒n案借閱、復(fù)印申請單》流程起始審批 批準(zhǔn) 同意 同意 檔案管理員審核簽字流程結(jié)束記錄、存檔借出、復(fù)印收回流程4：禮品管理流程禮品使用人各職能部室領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理總經(jīng)理秘書辦公室主任填寫禮品使用申請計劃流程起始審批 同意 審批 同意 批準(zhǔn)每月盤點流程結(jié)束發(fā)放采購禮品驗收入庫：接待工作流程來訪客人相關(guān)部門接待人員各部辦領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任總經(jīng)理財務(wù)處流程起始客人到訪具體落實匯報、擬賬請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)明確客人身份、來訪事由 制定接待方案了解情況 一般客人 費用審批制定接待方案了解落實情況匯報、報賬落實了解落實情況費用審批審批費用報銷流程結(jié)束：小型接待流程（來電、來人）辦公室文員辦公室主任總經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)接聽來電記錄內(nèi)容/接待來訪流程起始 情況處理 重要情況 承辦、督辦一般文件擬辦承辦、落實流程結(jié)束：大型接待流程辦公室文員辦公室主任總經(jīng)理各職能部門流程結(jié)束組織接待了解具體情況形成接待方案流程起始 審批 落實接待準(zhǔn)備情況 批準(zhǔn)與各職能部室有關(guān)組織接待流程結(jié)束：參加外部會議流程辦公室文員辦公室主任總經(jīng)理各職能部門通知參會人員接到會議通知流程起始 審批 重要會議 一般會議落實參會人員 批準(zhǔn)參加會議流程結(jié)束：組織內(nèi)部會議流程辦公室主任辦公室文員各職能部門辦公室檔案員流程起始通知開會 參會人員通知會議準(zhǔn)備材料準(zhǔn)備 會議記錄布置會場形成會議紀(jì)要 參加會議貫徹落實流程結(jié)束歸檔流程7：辦公用品、固定資產(chǎn)采購、入庫、領(lǐng)用流程處室辦公室主任總經(jīng)理領(lǐng)用流程結(jié)束流程起始根據(jù)需求提出計劃劃提出 審核 大宗物品 物資采購驗收入庫、登記并建立臺賬 審批 第二部分
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