辦公室工作流程圖-wenkub
2023-04-27 01:51:45 本頁(yè)面
【正文】 公司規(guī)定交公司辦公室集中管理，辦公室定期或按集團(tuán)規(guī)定將各部門(mén)已歸檔文件再次分類(lèi)整理，交由集團(tuán)檔案室集中管理。（4）鑒定與銷(xiāo)毀：定期進(jìn)行檔案鑒定工作，鑒定具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際需要確定；銷(xiāo)毀前要造銷(xiāo)毀清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀報(bào)告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)（重要檔案應(yīng)報(bào)集團(tuán)或縣檔案機(jī)關(guān)備案），并由檔案人員監(jiān)銷(xiāo)。上班時(shí)間嚴(yán)禁竄崗、嬉戲、溜號(hào)、大聲喧鬧；禁止在辦公室吃早餐、零食、抽香煙、嚼檳榔等。建立“投稿”專(zhuān)箱，報(bào)紙、雜志等分類(lèi)掛放在報(bào)紙夾上。辦公室主任月工作常規(guī)：（1）每月1日3日組織召集公司月度工作例會(huì)；（2）每月2224日對(duì)總社各部門(mén)進(jìn)行月度內(nèi)務(wù)大檢查并做檢查通報(bào)；辦公室主任年度工作常規(guī)：（1）年末召開(kāi)公司年度總結(jié)及表彰大會(huì)；（2）每周一初組織公司經(jīng)理例會(huì)；（3）6月召開(kāi)各部門(mén)和各分公司半年工作總結(jié)會(huì)；（4）12月準(zhǔn)備公司年度工作總結(jié)及下年度工作報(bào)告。工作常規(guī)：綜合文員日工作常規(guī)：時(shí)間具體事項(xiàng)日工作常規(guī)打印復(fù)印、收發(fā)傳真、拿取報(bào)紙、分發(fā)信件衛(wèi)生茶水，接待收發(fā)文，通知領(lǐng)取包帽核算包帽費(fèi)、辦公用品費(fèi)、話費(fèi)各類(lèi)證照送檢、更換總結(jié)當(dāng)日工作、安排明日工作辦公室綜合文員周工作常規(guī)（1）每周一（8:30）參加公司經(jīng)理例會(huì)，并做好例會(huì)記錄；（2）每周一（幾點(diǎn)）參加辦公室工作例會(huì)，上報(bào)本周工作計(jì)劃，接受主任安排事宜；（3）每周五晚總結(jié)本周工作任務(wù)完成情況，補(bǔ)缺補(bǔ)差，及時(shí)完成。如對(duì)方通知或詢(xún)問(wèn)某事應(yīng)按對(duì)方要求逐條記錄并復(fù)述給對(duì)方聽(tīng)，重要事情要用書(shū)面答復(fù)并作記錄，不得在電話中答復(fù)了事。對(duì)于打錯(cuò)的電話要耐心說(shuō)明或轉(zhuǎn)告相關(guān)人員，切勿生硬回絕，影響企業(yè)形象。確認(rèn)來(lái)訪者姓名、身份，請(qǐng)其到接待室或會(huì)議室入座。寧可累死在路上，也不能閑死在家里！寧可去碰壁，也不能面壁。能干的人，不在情緒上計(jì)較，只在做事上認(rèn)真；無(wú)能的人！不在做事上認(rèn)真，只在情緒上計(jì)較。什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來(lái)越容易。詢(xún)問(wèn)客人來(lái)訪事由?！比缓蟀词孪葴?zhǔn)備的提綱逐步簡(jiǎn)述電話內(nèi)容。中斷時(shí)，應(yīng)立即掛上電話，再次接通以表歉意。綜合文員交接內(nèi)容（1）公司發(fā)文、字號(hào)文件、公司辦文件原件，外來(lái)文件以及其發(fā)放回收登記表；（2）公司各種證照、復(fù)印件及備份；（3）公司文員類(lèi)、經(jīng)營(yíng)類(lèi)檔案資料；（4）公司經(jīng)營(yíng)性合同、后勤類(lèi)協(xié)議等；（5）車(chē)輛費(fèi)用登記表及相關(guān)批件；（6）各種在用的公共財(cái)產(chǎn)；（7）各種未辦事宜。崗位名稱(chēng)：辦公室綜合文員匯報(bào)對(duì)象：辦公室主任主要職責(zé)：熟悉公司制度，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜；公司日常通知，與各分公司、營(yíng)業(yè)部的聯(lián)絡(luò)、溝通；與集團(tuán)各部門(mén)的聯(lián)系；負(fù)責(zé)集團(tuán)《華天報(bào)》的通訊。第三部分 公司辦公工作表單收文登記簿編號(hào)：GL/YJBG01所屬公司國(guó)旅公司表單名稱(chēng)收文登記簿表單編碼表單用途應(yīng)用部門(mén)辦公室順序號(hào)收文日期來(lái)文機(jī)關(guān)來(lái)文號(hào)文件標(biāo)題份數(shù)性質(zhì)機(jī)密程度承辦單位或個(gè)人簽收編存?zhèn)淇际瘴牟颈韱螒?yīng)用流程說(shuō)明 發(fā)文登記簿編號(hào)：GL/YJBG02所屬公司國(guó)旅公司表單名稱(chēng)發(fā)文登記簿表單編碼表單用途應(yīng)用部門(mén)辦公室發(fā)文日期發(fā)文編號(hào)發(fā)文單位文別字號(hào)機(jī)密程度事由附件辦理情形承辦人歸檔備考日期檔號(hào)發(fā)文簿表單應(yīng)用流程說(shuō)明 第四部分 辦公室各種表單使用及銷(xiāo)毀流程控制清單使用及銷(xiāo)毀流程 編制 填寫(xiě) 審核、簽字 保存二年辦公室 相關(guān)部門(mén) 總經(jīng)理 辦公室主任 銷(xiāo)毀（責(zé)任人：辦公室主任）部門(mén)控制清單收集處理匯總表使用及銷(xiāo)毀流程 編制 填寫(xiě) 收集、審核 保存一年辦公室 相關(guān)部門(mén) 總經(jīng)理 辦公室主任 銷(xiāo)毀（責(zé)任人：辦公室主任） 收文登記表使用及銷(xiāo)毀流程編制 填寫(xiě) 審核 保存二年辦公室 相關(guān)部門(mén) 辦公室主任 辦公室主任 銷(xiāo)毀（責(zé)任人：辦公室主任）發(fā)文登記表使用及銷(xiāo)毀流程編制
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