【正文】 其他費用會議地點、時間會場聯(lián)系電話聯(lián)系人附件11：會議簽到表會議名稱（主題）會議時間會議地點會議主持人應(yīng)到人數(shù)部門/分公司要求與會人員時間出席人員（簽到）備注會議要求：集團內(nèi)會議由行政辦公室具體安排，請行政辦公室做好會議紀(jì)要并做好會簽工作；如遇特殊情況，由行政負責(zé)人另行通知；請與會人員將手機靜音。②對交通事故肇事者除經(jīng)濟處罰外，還將視情節(jié)輕重開具《行駛事故處理報告書》，并分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。④原則上各單位不得相互借用車輛，特殊情況須經(jīng)集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、車輛管理①根據(jù)工作需要，行政必須對所有車輛進行統(tǒng)一管理，填寫《車輛登記表》。所有招待用餐費用，接待部門須及時報批，辦理結(jié)算。用餐通知書要列明來客單位、時間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)。行政辦公室負責(zé)檢查檔案的整理質(zhì)量，必要時可將不符合要求的文件材料退回，要求重新整理。多個單位合作完成的項目，由公司主辦的保存一套完整的文件材料，如協(xié)辦則保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的一套正本。具有長期保存價值的電子文件，必須同步制成紙質(zhì)文件與原電子文件一同歸檔。文件書寫和載體材料應(yīng)能耐久保存。下列文件材料應(yīng)隨時歸檔：（1） 公司發(fā)文；（2） 應(yīng)歸檔的零散文件材料；（3） 變更、修改、補充的文件材料；（4）合同、協(xié)議等具有法律效力的文檔；（5）公司機構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗等留在部門或個人手中的文件材料；（6）其他臨時活動中形成的文件材料。（2）會計賬簿。業(yè)務(wù)項目工作形成的文件材料（1）業(yè)務(wù)項目的籌備與形成。（5）商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補充材料，有關(guān)的協(xié)議、意向書，有關(guān)的資信調(diào)查等。經(jīng)營管理工作形成的文件材料（1）公司改革、經(jīng)營戰(zhàn)略決策。（5）審計工作。五、歸檔分類行政管理工作形成的文件材料（1）公司籌備期的可行性研究、申請、批準(zhǔn)，工商登記等證明材料，企業(yè)章程，董事會、股東會、監(jiān)事會和部長層構(gòu)成及變更。檔案管理工作實施責(zé)任追究制度，對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的，或?qū)n案進行涂改、抽換、偽造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損失的直接責(zé)任者，依法進行處理。三、原則檔案及有關(guān)資料的接收、移交等，要嚴(yán)格履行交接手續(xù)及審批制度。③請與會人員將手機靜音。，統(tǒng)一交由行政辦公室指定專人保管、立卷歸檔。:擬稿人→責(zé)任部門負責(zé)人初審（及相關(guān)部門責(zé)任負責(zé)人會簽）→行政辦公室核稿→行政總監(jiān)審核→副總裁審核→總裁簽發(fā)→ 行政辦公室（統(tǒng)一編號→打印→蓋章→發(fā)文→備案）:擬稿人→部門經(jīng)理審核→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理核準(zhǔn)→總經(jīng)辦統(tǒng)一編號→打印→蓋章（簽字）→發(fā)文→備案“絕密”、“機密”、“秘密”。 七、印章的刻制必須填寫《印章刻制申請表》報廢必須填寫《印章報廢申請表》。二、凡以公司名義上報和下發(fā)行文的請示、報告、匯報、通知等需先填寫《印章使用申請表》經(jīng)部門總監(jiān)及總裁簽字后方可用??； 三、因業(yè)務(wù)工作需要，如投標(biāo)、報價、做方案資料、更改銀行帳戶等需用行政印章時，先填寫《印章使用申請表》經(jīng)部門總監(jiān)簽字后方可用印 。⑤來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。：①攜帶易燃易爆及危險品的人員。需要閱讀者，辦理借閱手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)之前，不得隨意拆除或變價出售其實物。固定資產(chǎn)的無償轉(zhuǎn)讓，由總裁審批。流程圖：請購→審批→購置→報賬→登帳→建卡 固定資產(chǎn)的修理、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)移、盤點和報廢①為保持固定資產(chǎn)的正常生產(chǎn)能力，保證固定資產(chǎn)的正常使用年限，企業(yè)必須對固定資產(chǎn)進行定期或不定期的修理。③購置：由歸口行政辦公室統(tǒng)一購置。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，使用期限超過兩年的列作固定資產(chǎn)。③每月月底進行辦公用品庫存盤點，確保賬物相符。②所有辦公用品的采購工作統(tǒng)一由行政辦公室辦理。⑤辦公場所要保持整潔、衛(wèi)生；保持肅靜，不得高聲喊叫、吹口哨、哼小調(diào)；不準(zhǔn)在非指定地點抽煙。（二）辦公場所管理制度一、員工行為規(guī)范：①公司的員工都應(yīng)具有開拓進取、愛崗敬業(yè)的精神，做到團結(jié)協(xié)作、誠實守信、遵紀(jì)守法。②待人接物態(tài)度和藹，言行舉止文明禮貌，接聽電話語調(diào)溫和親切。⑥嚴(yán)守紀(jì)律，服從大局，堅持工作請示報告制度，逐級負責(zé)，各司其責(zé)。③堅持集體采購制度，急用現(xiàn)買零散物品實行特事特辦原則，批量、貴重物品由采購人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全程參與采購工作。三．固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)管理總原則：誰用誰負責(zé)，維修歸行政。不符合上述條件的勞動資料，列作低值易耗品。④報帳：購置人憑發(fā)票和《固定資產(chǎn)請購單》到財務(wù)部門報帳。②辦公用品的維修統(tǒng)一歸口有行政辦公室負責(zé)，報修人必須先填寫《辦公設(shè)備報修申請單》，嚴(yán)格執(zhí)行行政程序。④固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移，必須辦理固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)，轉(zhuǎn)移手續(xù)由轉(zhuǎn)出部門辦理，要及時變動固定資產(chǎn)卡片。三、公用書報管理，集中收發(fā)和管理。四、公司門禁管理規(guī)范，應(yīng)先登記，經(jīng)接洽部門或相關(guān)人員同意后，再給來訪者指出接洽部門位置。②不明身份、衣冠不整的人員。，各部門接待人員應(yīng)加強保密意識，如客人翻閱辦公桌的資料時應(yīng)予以制止。四、用合同專用章，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)、總裁審核并同意方可用印。（四）上傳下達制度《呈報單》。，有發(fā)起人辦結(jié)匯報具體工作進程并記錄和完成歸檔工作?！疤丶薄?、“急”、“平”。，防止漏辦或延誤。四、會議管理會議是集團決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。④與會人員需于會前準(zhǔn)備好會上需討論和匯報的相關(guān)材料；避免無必要的時間拖延，延緩工作效率。檔案人員適時對檔案資料進行檢查、清理、核對工作；如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，對破損或褪變檔案及時搶救。四、歸檔范圍公司在籌備、設(shè)立、運營及產(chǎn)權(quán)變動及其他過程中形成的直接記述和反映公司活動的具有現(xiàn)實和長遠考查價值的文件材料列入歸檔范圍。（2）股東會、董事會、監(jiān)事會活動及形成的相關(guān)記錄、紀(jì)要。（6）員工教育與培訓(xùn)工作。（2）公司發(fā)展規(guī)劃、各項目發(fā)展計劃，責(zé)任制管理，各種統(tǒng)計報表，公司綜合性統(tǒng)計分析。（6）營銷管理，市場調(diào)查與分析，客戶信息管理，廣告宣傳，產(chǎn)品銷售，售后服務(wù)。（2）業(yè)務(wù)項目的運行。（3）財務(wù)報告及報表。六、歸檔要求公司各部門秘書負責(zé)文件的收集、整理和歸檔，并定期交公司行政辦公室集中管理。文件材料整理符合規(guī)范，不符合保管要求的文件材料應(yīng)經(jīng)修復(fù)后歸檔。歸檔的電子文件的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對應(yīng)的電子文件一同歸檔保存。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。1交接雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行交接