綜合辦公室工作流程手冊-wenkub
2023-04-23 02:35:46 本頁面
【正文】 勤服務(wù)保障綜合辦公室要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強(qiáng)對工作環(huán)境、交通、餐廳的管理進(jìn)行監(jiān)督，收集員工建議，緩解員工情緒，通過有效途徑督促集團(tuán)公司改善；為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境，提高保障質(zhì)量；車輛管理中，要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀(jì)，保證車輛隨時處于良好的性能狀態(tài)，確保人員接送、貨物輸送的時效性。在平時的工作中要經(jīng)常保持與已有關(guān)系的聯(lián)系與溝通，并結(jié)合實際情況，建立新的公共關(guān)系。各部門往來的備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時間順序等存檔管理。對于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。具體工作流程：一、 執(zhí)行辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理月末綜合辦公室要根據(jù)其他部門的請購計劃及庫存情況，并要根據(jù)相關(guān)規(guī)定作適當(dāng)儲備以備不時之需，作好請購計劃單經(jīng)主管審批后，及時保質(zhì)保量地采購辦公用品和日常用品，采購物品應(yīng)當(dāng)定價定點，保證質(zhì)優(yōu)價廉。要作好物品出入庫登記，每月盤存，確保帳物相符。資產(chǎn)分類每月盤存核對帳物建立臺帳清單三、執(zhí)行各部門基礎(chǔ)設(shè)備、設(shè)施維修管理綜合辦公室負(fù)責(zé)根據(jù)維修要求協(xié)調(diào)或外請技術(shù)人員維修、對維修全過程進(jìn)行控制；各部門對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認(rèn)。裝訂成冊存放立卷歸檔分類整理編號文件、資料收集六、文件資料收發(fā)、傳真管理各類文件資料收發(fā)、傳真均需在登記薄上作好詳細(xì)登記、記錄，及時將各類信息（通知、文件）進(jìn)行上傳下達(dá)，特別是各類客戶信息應(yīng)登記后及時傳遞給相關(guān)部門；傳真往來準(zhǔn)確記錄上傳下達(dá)行政審閱文件資料的收發(fā)七、執(zhí)行各種費用的支付、控制按時申請、交納、控制公司各項費用，例如：車輛養(yǎng)路費、車船稅等；并將所要交納的各項費用進(jìn)行審核記錄，對各項資金審批單歸類管理。在對外交往中要自覺維護(hù)公司形象，要將對外關(guān)系維護(hù)情況及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便作出符合公司利益的調(diào)整。員工滿意提高質(zhì)量收集建議加強(qiáng)檢查擬定制度反饋安撫員工安全工作是企業(yè)的一項重要工作，綜合辦公室是安全工作的主要執(zhí)行部門；日常工作中應(yīng)將安全工作、保密工作列入議事日程，要充分明確重點安全項目，不定期地組織檢查，認(rèn)真查出安全隱患，及時消除潛在的安全危害并作好記錄。否則會影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營活動。 第二章 主 辦第二條 人力資源管理事宜由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)管轄和辦理，下設(shè)人事專員一人， 負(fù)責(zé)下列全盤人力資源業(yè)務(wù)。第六條 應(yīng)征信息處理：1. 訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，人事專員定時收集交主管審核后，由主管初審并協(xié)調(diào)面試時間，通知前來本公司接受甄試。1. 筆試包括下列：(1)專業(yè)測驗(由申請單位擬訂試題)；說明：常規(guī)情況下，由用人部門在申請人員增補時提供測試題和標(biāo)準(zhǔn)答案；應(yīng)試人員完成筆試后，由人力資源管理人員、用人部門主管或授權(quán)技術(shù)骨干、核定權(quán)限主管分別面試。(7)原則上所有環(huán)節(jié)的應(yīng)試（筆試、面試、復(fù)試）須按排在連續(xù)時間內(nèi)完成。評定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，綜合辦公室發(fā)出“報到通知單，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。第十三條 體檢結(jié)果有重大疾病的，人事專員除報告主管外，不可以在任何場合透露，以尊重當(dāng)事人隱私。(五)綜合辦公室應(yīng)引導(dǎo)新進(jìn)人員向部門主管報到，跟蹤新員工適應(yīng)情況和工作安排。第二十條 綜合辦公室根據(jù)考核表發(fā)給試用期滿通知。第二十二條 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入個人檔案中。第二十六條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請單退回申請部門；經(jīng)批準(zhǔn)的申請單則由綜合辦公室依據(jù)發(fā)布人事異動通知，副本抄送申請部門及本人，并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù)，履任新職。第二十九條 請休假作業(yè)應(yīng)另參照《員工手冊》有關(guān)規(guī)定辦理。第三十三條 員工請假超過三天以上的，原則上應(yīng)事先辦理。第三十七條 員工出勤情況，綜合辦公室應(yīng)于每月終了編制《調(diào)休、請假》一式兩份，一份本部門留底，一份交給各部門公布，限三日內(nèi)接受更正申請。第四十一條 有關(guān)考勤作業(yè)，請參照有關(guān)規(guī)定辦理。第四十五條 綜合辦公室應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于個人資料卡內(nèi)。(三)臨時考核為申請升降職，應(yīng)附辦理臨時考績，以作上級批示決策參考依據(jù)。第十三章 訓(xùn) 練第五十一條
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