(初稿)辦公室工作流程考核機制-wenkub
2023-03-14 12:09:02 本頁面
【正文】 公司安排，如需要協(xié)助集團或其他分子公司的會議的，會務(wù)人員根據(jù)崔總、王主任的指示要求，積極配合好會務(wù)的召開，另外，根據(jù)會務(wù)需要，如若有其他需求的，會務(wù)人員要及時與會務(wù)負責(zé)人溝通，及時將信息反饋于 行政副總 、 辦公室 主任，然后根據(jù) 行政副總 、 辦公室 主任的指示，積極協(xié)調(diào)，認真落實工作安排。 ? ） ? a、三個會議室的衛(wèi)生工作 ? 三個會議室的衛(wèi)生工作要做到會前會后兩打掃，時刻保持著會議室的干凈整潔。未按上述要求的，出現(xiàn)一次，扣除內(nèi)務(wù)管理人員 1分。 ? 6）臨時性工作 ? 在保證保質(zhì)保量完成日常工作的前提下，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，積極接受臨時性工作安排，同時，根據(jù)指示，認真落實，在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量完成。 未按上述要求的，出現(xiàn)一次，扣除內(nèi)務(wù)管理人員 1分。 未按上述要求的，出現(xiàn)一次，扣除內(nèi)務(wù)管理人員 1分。在對外發(fā)布新聞、通知、文稿等稿件時，要認真審核，嚴禁有錯別字出現(xiàn)。檔案外借時，要明確歸還時間，及時催還歸檔。公章管理責(zé)任人要以良好的服務(wù)意識，真摯的服務(wù)態(tài)度，為各部門提供服務(wù)工作。 ? 內(nèi)務(wù)日常工作的開展，主要負責(zé)公章的保存和使用、檔案管理、文案管理、郵件的郵遞和發(fā)放以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作等，各項工作的開展嚴格按照工作流程進行，并認真做好完整記錄工作。 ? 5）每周六明確各個口責(zé)任人工作推行進度，進行量化考核打分，然后于下午 5:00之前，將量化考核結(jié)果發(fā)送至主任騰訊通，未在規(guī)定時間完成的，扣除辦公室主管 1分。 以上工作未在規(guī)定時間內(nèi)進行的，出現(xiàn)一次，扣除辦公室主管 1分。 ? 日常工作的開展，主要負責(zé)各個口的工作順利有序的開展，同時，監(jiān)督各個口的責(zé)任人的執(zhí)行力度，對責(zé)任人及時提醒、警示，嚴格把控工作開展的質(zhì)量、進度， 及時向辦公室主任反饋， 確保各項工作有序開展，保質(zhì)保量完成。 ? 安全標準化建設(shè)工作責(zé)任人 安建管理員：負責(zé)公司安全標準化建設(shè)等相關(guān)工作 二、辦公室各口責(zé)任劃分及考核說明 ?二、考核情況說明 ? 考核對象：主要涉及辦公室管轄各口的責(zé)任人 ? 考核要求： 本考核機制實行一百二十分制形式，每個責(zé)任人一百二十分，然后，根據(jù)考核機制，按照責(zé)任人實際工作的執(zhí)行力度進行量化考核打分，每月進行一次考核。做好各口的行政管理協(xié)調(diào)工作非常重要，只有各口的協(xié)調(diào)工作有序開展，辦公室的整個服務(wù)監(jiān)督工作才能有序開展，才能做好公司的服務(wù)保障工作。 所以，通過實施全面考核機制，對辦公室管轄的各口工作進行監(jiān)督考核，進一步明確責(zé)任人的工作職責(zé)，量化日常工作執(zhí)行力度，促進各個口的監(jiān)督管理工作有序開展。如果當月責(zé)任人的考核得分為 X分，那么核算工資時按照原有固定工資 *責(zé)任人所得分 X分的工資數(shù)據(jù)就是該月責(zé)任人應(yīng)得的工資。 ? 1) 監(jiān)督管理各個口的責(zé)任人在公司規(guī)定時間內(nèi)完成工作指標 。 ? ? 4）每周 四 組織 衛(wèi)生督察組進行衛(wèi)生大檢查， 并于第二天上午將檢查結(jié)果公布， 歸類存單， 并頒發(fā)獎品 ，發(fā)放流動小紅旗 。 ? 6）每周六上午 12:00之前，將本周工作總結(jié)發(fā)送至主任騰訊通，未在規(guī)定時間內(nèi)進行的，扣除辦公室主管 1分。 ? 1） 公章的使用和管理 ? 公章的使用、外借要嚴格按照公章的簽批手續(xù)進行，并同時作好記錄，其中，手續(xù)齊全的標準是：部門領(lǐng)導(dǎo)簽批的公章使用、外借單；公章使用人、外借人在公章記錄簿上簽字。 未按上述要求執(zhí)行的，出現(xiàn)一次，扣除內(nèi)務(wù)管理人員 1分。及時明確檔案的有效時間，即將到期的檔案，要提前整理好，反映到相關(guān)責(zé)任人，并及時跟蹤新檔案的辦理事項。紅頭文件的發(fā)布，要嚴格按照下發(fā)流程進行簽批，否則，不得下發(fā)。 ? ? 4）郵件的郵遞與收發(fā) ? 信件或包裹等送到公司時，要做郵件好收取登記記錄，同時，讓郵遞員簽字確認。 ? 5）傳真的收發(fā) ? 按照領(lǐng)導(dǎo)的指示，及時發(fā)送傳真。 未按上述要求的，出現(xiàn)一次，扣除內(nèi)務(wù)管理人員 1分。 ? 1）衛(wèi)生整理 ? 每天徹底打掃 接待室，確保衛(wèi)生干凈整潔，物品擺放整齊，茶水供應(yīng)齊全，且每天的完成時間 7:40之前， 7： 45驗收。 ? b、會務(wù)準備工作 ? 一旦接到會務(wù)通知，會務(wù)人員按照會務(wù)制度及時作出準備工作： 1）明確會務(wù)主題； 2）明確會務(wù)時間； ? 3）明確參會人員范圍、人數(shù)以及是否需要擺放桌牌，如若需要擺放的，按照醫(yī)用制品高管排序進行擺放，如有外來領(lǐng)導(dǎo)出席的，及時請示行政副總或辦公室主任確認桌牌的擺放次序； ? 4）明確會務(wù)地點； 5）明確會務(wù)人員是否要求就餐，如若就餐，及時與食堂負責(zé)人進行溝通，準備就餐工作安排； 6）明確會務(wù)人員是否需要車輛，如若需要，及時反饋于辦公室主任； 7）進行電話通知、騰訊通通知、發(fā)短信通知，如若與參會領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系不上的，要及時跟蹤，及時聯(lián)系，同時，及時將信息反
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