行政辦公室工作流程及職責(zé)-wenkub
2023-05-03 01:55:11 本頁面
【正文】 門擬稿，填寫發(fā)文稿紙領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)辦公室收回交下一位受閱人閱看公文制發(fā)流程分管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)承辦部門在收文登記本中簽字后，領(lǐng)取文件年終統(tǒng)一按要求將文件歸檔到辦公室相關(guān)部門會(huì)簽 所有外來文件統(tǒng)一到辦公室登記分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門承辦承辦部門做好本部門收文登記，并按領(lǐng)導(dǎo)批示抓好工作落實(shí)辦公室按照文件涉及內(nèi)容分類行政辦公室工作流程收文辦理流程辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，督辦承辦落實(shí)情況領(lǐng)導(dǎo)簽批辦理意見歸類，存檔在傳閱文件中注明“傳閱完畢”以此類推，直至傳閱完畢呈第一位受閱人閱看公文傳閱流程填制文件傳閱單如有領(lǐng)導(dǎo)批示，將批示轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門形成正式會(huì)議紀(jì)要按公文發(fā)放流程審批印發(fā)會(huì)議記錄發(fā)放簽到錄，與會(huì)人員簽到會(huì)議召集部門通知參會(huì)人員，準(zhǔn)備會(huì)議記錄紙及錄音設(shè)備召集會(huì)議部門提前向辦公室申報(bào)使用會(huì)議室辦公室存檔會(huì)議記錄流程辦公室根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、時(shí)間、內(nèi)容、人員準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)（包括視頻設(shè)備、桌椅擺放等）是否將有關(guān)會(huì)議內(nèi)容通知到未與會(huì)人員或部門經(jīng)責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字；重要的用印材料，需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批用印部門人員填寫 印章使用登記表注明公章、名章的用印次數(shù)，用印單位，用印人辦公室審核用印審批流程印章管理人員加蓋印章行政辦公室工作流程廢止封存三年后銷毀是否批準(zhǔn)印章刻制流程印章管理辦法主管領(lǐng)導(dǎo)審批向公司辦公室提交印章刻制、廢止申請(qǐng)報(bào)告勞人部出具機(jī)構(gòu)成立或撤銷正式文件刻制公司辦公室出具介紹信Y刻制公司辦公室統(tǒng)一刻制N部門（項(xiàng)目）級(jí)章自行保管，個(gè)人印章由個(gè)人保管公司辦公室領(lǐng)取、備案公司留存印模部門（各單位）自行刻制公司公章、法人章由公司辦公室保管開開具介紹信流程 留存存根，歸檔用信人員填寫《介紹信使用登記薄》 正常使用辦公室根據(jù)批復(fù)開具介紹信部門領(lǐng)導(dǎo)審核如未使用，返回辦公室 車隊(duì)派車流程 車隊(duì)長(zhǎng)指派司
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