萬科房地產(chǎn)的會議管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2024-07-22 04:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 間）●下兩周項目計劃(包括但不限于一級計劃)及工作重點（含各職能部門配合事項）；?4.其他需提請會議決策的議題。輸出:會議紀要?項目專題研討會召集人：項目負責人或指定的項目職能負責人召開時間：適時參會人員：項目負責人，其他人員由項目負責人和項目職能負責人確定會議目的：1.通過工作總結(jié)（含周例會提出）梳理的項目重難點問題，組織公司內(nèi)部相關(guān)的專業(yè)資源進行研究和討論，確定項目重難點問題的可行性方案，作為項目推進的工作依據(jù)2.為項目運營管理會議決策項目重難點問題提供依據(jù)（如專題會上仍不能確定按哪種方案實施則需提交項目運營管理會議。如涉及項目經(jīng)濟指標變化、項目定位等重大變化的可行性建議方案）；會議議程:?1.項目職能負責人●對已經(jīng)與相關(guān)專業(yè)人員討論，擬采用的方案進行介紹；?2.與會人員就提出的方案進行討論和確定；輸出:會議紀要；項目專題方案?預案決策會召集人：項目負責人或指定的項目職能負責人召開時間：完成土地開發(fā)預案及分析后參會人員：前期投資決策小組成員；其他人員由召集人確定，會議主持人批準；會議目的：新項目的研討及決策會議議程:?1.就發(fā)展、營銷、研發(fā)提供資料進行甄別討論，以確定其方案合理性、可行性；?2.找出關(guān)鍵計劃節(jié)點、決策點和重要敏感指標，討論如何提高項目競爭力和風險控制水平；?3.對項目達成共識，對重要計劃節(jié)點、工作包和工作質(zhì)量做出承諾；輸出:階段性成果：發(fā)展部投資建議書；計劃財務部投資分析模型；研發(fā)部項目預案?項目啟動會召集人：項目經(jīng)理召開時間：取得土地后15日內(nèi)參會人員：項目經(jīng)理；專家委員和其他人員由召集人確定，會議主持人批準會議目的：盡快對項目進行推演和設(shè)定決策點、控制點；作出項目第一次（也是最重要的）決策；會議議程:?1.在項目獲得后對項目進行審視、推演；?2.對項目一二級計劃及目標成本預案進行梳理；?3.向項目負責人及項目職能負責人交底；?4.進一步達成共識，對計劃、成本以及相關(guān)工作包、工作質(zhì)量作出承諾，完成資源匹配。輸出:會議紀要/項目一級計劃?階段成果審查會召集人：項目負責人召開時間：項目階段成果審查參會人員：項目負責人、專業(yè)職能經(jīng)理、項目運營管理負責人會議目的：對項目階段性成果進行審查；會議議程:?1.由項目負責人將階段性成果逐項向項目運營管理成員展示；?2.與會成員對照上一階段的階段性成果系統(tǒng)分析討論其間的聯(lián)系、成果的質(zhì)量，揭示可能的瑕疵風險以及提出改進意見；輸出:階段性成果?關(guān)鍵決策會召集人：項目負責人召開時間：適時參會人員：項目負責人、項目運營總監(jiān)、專業(yè)職能經(jīng)理。會議目的：項目周例會和項目專題研討會（經(jīng)過各部門職能負責人協(xié)調(diào)）仍未達成一致或仍未能決策的實施方案；會議議程:?1.由項目負責人介紹問題背景及解決方案，提請項目運營總監(jiān)決策；?2.與會人員討論對策；?3.達成共識或由地區(qū)公司總經(jīng)理最后裁定。輸出:會議紀要；項目實施方案的決策結(jié)果?項目月度運營總結(jié)會召集人：項目運營管理召集人召開時間：次月前三個工作日召開完畢參會人員：項目運營管理常任委員、項目負責人、計劃專員、資金管理員、投資分析專員；專家委員和其他項目團隊人員由召集人確定，會議主持人批準會議目的：1.通過對項目經(jīng)濟模型的回顧，分析影響項目
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