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房地產(chǎn)企業(yè)的會(huì)議管理(編輯修改稿)
2024-10-14 14:10
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【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 依據(jù) 2. 為項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理會(huì)議決策項(xiàng)目重難點(diǎn)問題提供依據(jù)(如專題會(huì)上仍不能確定按哪種方案實(shí)施則需提交項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理會(huì)議。如涉及項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變化、項(xiàng)目定位等重大變化的可行性建議方案); 會(huì)議議程 : o 1. 項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人 ●對(duì)已經(jīng)與相關(guān)專業(yè)人員討論,擬采用的方案進(jìn)行介紹; o 2. 與會(huì)人員就提出的方案進(jìn)行討論和確定; 輸出 : 會(huì)議紀(jì)要;項(xiàng)目專題方案 ? 預(yù)案決策會(huì) 召集人:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或指定的項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人 召開時(shí)間: 完成土地開發(fā)預(yù)案及分析后 參會(huì)人員: 前期投資決策小組成員;其他人員由召集 人確定,會(huì)議主持人批準(zhǔn); 會(huì)議目的: 新項(xiàng)目的研討及決策 會(huì)議議程 : o 1. 就發(fā)展、營(yíng)銷、研發(fā)提供資料進(jìn)行甄別討論,以確定其方案合理性、可行性; o 2. 找出關(guān)鍵計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、決策點(diǎn)和重要敏感指標(biāo),討論如何提高項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力和風(fēng)險(xiǎn)控制水平; o 3. 對(duì)項(xiàng)目達(dá)成共識(shí),對(duì)重要計(jì)劃節(jié)點(diǎn)、工作包和工作質(zhì)量做出承諾; 輸出 : 階段性成果:發(fā)展部投資建議書;計(jì)劃財(cái)務(wù)部投資分析模型;研發(fā)部項(xiàng)目預(yù)案 ? 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 召集人:項(xiàng)目經(jīng)理 召開時(shí)間: 取得土地后 15 日內(nèi) 參會(huì)人員: 項(xiàng)目經(jīng)理;專家委員和其他人員由召集人確定,會(huì)議主持人批準(zhǔn) 會(huì)議目的: 盡快對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行推演和設(shè)定決策點(diǎn)、控制點(diǎn); 作出項(xiàng)目第一次(也是最重要的)決策; 會(huì)議議程 : o 1. 在項(xiàng)目獲得后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審視、推演; o 2. 對(duì)項(xiàng)目一二級(jí)計(jì)劃及目標(biāo)成本預(yù)案進(jìn)行梳理; o 3. 向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目職能負(fù)責(zé)人交底; o 4. 進(jìn)一步達(dá)成共識(shí),對(duì)計(jì)劃、成本以及相關(guān)工作包、工作質(zhì)量作出承諾,完成資源匹配。 輸出 : 會(huì)議紀(jì)要 /項(xiàng)目一級(jí)計(jì)劃 ? 5 、階段成果審查會(huì) 召集人:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 召開時(shí)間: 項(xiàng)目階段成 果審查 參會(huì)人員: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、專業(yè)職能經(jīng)理、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理負(fù)責(zé)人 會(huì)議目的: 對(duì)項(xiàng)目階段性成果進(jìn)行審查; 會(huì)議議程 : o 1. 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將階段性成果逐項(xiàng)向項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理成員展示; o 2. 與會(huì)成員對(duì)照上一階段的階段性成果系統(tǒng)分析討論其間的聯(lián)系、成果的質(zhì)量,揭示可能的瑕疵風(fēng)險(xiǎn)以及提出改進(jìn)意見; 輸出 : 階段性成果 ? 關(guān)鍵決策會(huì) 召集人:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 召開時(shí)間: 適時(shí) 參會(huì)人員: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、專業(yè)職能經(jīng)理。 會(huì)議目的: 項(xiàng)目周例會(huì)和項(xiàng)目專題研討會(huì)(經(jīng)過各部門職能負(fù)責(zé)人協(xié) 調(diào))仍未達(dá)成一致或仍未能決策的實(shí)施方案; 會(huì)議議程 : o 1. 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹問題背景及解決方案,提請(qǐng)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)總監(jiān)決策; o 2. 與會(huì)人員討論對(duì)策; o 3. 達(dá)成共識(shí)或由地區(qū)公司總經(jīng)理最后裁定。 輸出 : 會(huì)議紀(jì)要;項(xiàng)目實(shí)施方案的決策結(jié)果 ? 項(xiàng)目月度運(yùn)營(yíng)總結(jié)會(huì) 召集人:項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理召集人 召開時(shí)間: 次月前三個(gè)工作日召開完畢 參會(huì)人員: 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理常任委員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、計(jì)劃專員、資金管理員、投資分析專員; 專家委員和其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員由召集人確定,會(huì)議主持人批準(zhǔn) 會(huì)議目的: 1. 通過對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)模型的回顧,分析影響項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變化的原因,提出或探討項(xiàng)目改進(jìn)和優(yōu)化方向的建議,以實(shí)現(xiàn)和提高項(xiàng)目收益 2. 通過公司一級(jí)計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完成情況的梳理,對(duì)影響項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的重難點(diǎn)問題進(jìn)行分析和說明,并匯報(bào)應(yīng)對(duì)措施; 會(huì)議議程 : o 1. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、計(jì)劃財(cái)務(wù)部 ●介紹售價(jià)、現(xiàn)金流、成本等三個(gè)維度的變化引起的財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化,提出
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