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正文內(nèi)容

房地產(chǎn)企業(yè)的會議管理(編輯修改稿)

2024-10-14 14:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 依據(jù) 2. 為項目運營管理會議決策項目重難點問題提供依據(jù)(如專題會上仍不能確定按哪種方案實施則需提交項目運營管理會議。如涉及項目經(jīng)濟指標變化、項目定位等重大變化的可行性建議方案); 會議議程 : o 1. 項目職能負責人 ●對已經(jīng)與相關專業(yè)人員討論,擬采用的方案進行介紹; o 2. 與會人員就提出的方案進行討論和確定; 輸出 : 會議紀要;項目專題方案 ? 預案決策會 召集人:項目負責人或指定的項目職能負責人 召開時間: 完成土地開發(fā)預案及分析后 參會人員: 前期投資決策小組成員;其他人員由召集 人確定,會議主持人批準; 會議目的: 新項目的研討及決策 會議議程 : o 1. 就發(fā)展、營銷、研發(fā)提供資料進行甄別討論,以確定其方案合理性、可行性; o 2. 找出關鍵計劃節(jié)點、決策點和重要敏感指標,討論如何提高項目競爭力和風險控制水平; o 3. 對項目達成共識,對重要計劃節(jié)點、工作包和工作質(zhì)量做出承諾; 輸出 : 階段性成果:發(fā)展部投資建議書;計劃財務部投資分析模型;研發(fā)部項目預案 ? 項目啟動會 召集人:項目經(jīng)理 召開時間: 取得土地后 15 日內(nèi) 參會人員: 項目經(jīng)理;專家委員和其他人員由召集人確定,會議主持人批準 會議目的: 盡快對項目進行推演和設定決策點、控制點; 作出項目第一次(也是最重要的)決策; 會議議程 : o 1. 在項目獲得后對項目進行審視、推演; o 2. 對項目一二級計劃及目標成本預案進行梳理; o 3. 向項目負責人及項目職能負責人交底; o 4. 進一步達成共識,對計劃、成本以及相關工作包、工作質(zhì)量作出承諾,完成資源匹配。 輸出 : 會議紀要 /項目一級計劃 ? 5 、階段成果審查會 召集人:項目負責人 召開時間: 項目階段成 果審查 參會人員: 項目負責人、專業(yè)職能經(jīng)理、項目運營管理負責人 會議目的: 對項目階段性成果進行審查; 會議議程 : o 1. 由項目負責人將階段性成果逐項向項目運營管理成員展示; o 2. 與會成員對照上一階段的階段性成果系統(tǒng)分析討論其間的聯(lián)系、成果的質(zhì)量,揭示可能的瑕疵風險以及提出改進意見; 輸出 : 階段性成果 ? 關鍵決策會 召集人:項目負責人 召開時間: 適時 參會人員: 項目負責人、項目運營總監(jiān)、專業(yè)職能經(jīng)理。 會議目的: 項目周例會和項目專題研討會(經(jīng)過各部門職能負責人協(xié) 調(diào))仍未達成一致或仍未能決策的實施方案; 會議議程 : o 1. 由項目負責人介紹問題背景及解決方案,提請項目運營總監(jiān)決策; o 2. 與會人員討論對策; o 3. 達成共識或由地區(qū)公司總經(jīng)理最后裁定。 輸出 : 會議紀要;項目實施方案的決策結(jié)果 ? 項目月度運營總結(jié)會 召集人:項目運營管理召集人 召開時間: 次月前三個工作日召開完畢 參會人員: 項目運營管理常任委員、項目負責人、計劃專員、資金管理員、投資分析專員; 專家委員和其他項目團隊人員由召集人確定,會議主持人批準 會議目的: 1. 通過對項目經(jīng)濟模型的回顧,分析影響項目經(jīng)濟指標變化的原因,提出或探討項目改進和優(yōu)化方向的建議,以實現(xiàn)和提高項目收益 2. 通過公司一級計劃節(jié)點完成情況的梳理,對影響項目運營的重難點問題進行分析和說明,并匯報應對措施; 會議議程 : o 1. 項目負責人、計劃財務部 ●介紹售價、現(xiàn)金流、成本等三個維度的變化引起的財務指標的變化,提出
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【總結(jié)】