【文章內(nèi)容簡介】 108 9 6 7 4 5 2 3 1 雙邊會(huì)談會(huì)場 7 5 3 1 2 4 6 6 4 2 1 3 5 7回型會(huì)場 30 28 26 24 22 23 25 27 2939373533314038363432 會(huì)場背景 14 12 10 8 9 11 13 20 21 18 19 16 17 14 15 6 4 2 1 3 5 7 大會(huì)場32 30 28 26 2423 25 27 29 31 22 20 18 16 1412 10 8 6 4 21 3 5 7 9 1113 15 17 19 21第三排第二排第一排會(huì)場背景 主 席 臺(tái)圖一32 30 28 26 2423 25 27 29 31 22 20 18 16 1412 10 8 6 4 21 3 5 7 9 1113 15 17 19 21第三排第二排第一排會(huì)場背景主 席 臺(tái) 圖二 9 8 7 6 5 4 33 4 5 6 7 8 9 8 7 6 5 4 3 27 6 5 4 3 2 11 2 3 4 5 6 72 3 4 5 6 7 8第三排第二排第一排會(huì)場背景主 席 臺(tái)圖三會(huì)議桌物品擺放規(guī)范6723451 會(huì)議座位牌濕紙巾茶杯（瓷杯）直身玻璃杯礦泉水文件資料（宣傳畫冊、公司信簽）鉛筆合影安排合影座次安排重要接待原則上安排來賓同公司領(lǐng)導(dǎo)合影。一般情況下的會(huì)見合影采用站立形式，以右側(cè)為上。主客雙方間隔排列，兩側(cè)末位為我方人員。需安排座椅的要在椅背上粘貼粉紅色名字條。（合影座次安排見圖）負(fù)責(zé)攝影、攝像的工作人員要事先在確定的拍攝地點(diǎn)取景調(diào)試。參加合影的其他人員應(yīng)盡快到照相地點(diǎn)就位，等候主要領(lǐng)導(dǎo)和來賓。如來賓不主動(dòng)提出，其他人員一般不可提出與來賓合影的要求。 5 3 1 2 4 6照相機(jī) 合影人數(shù)為雙數(shù)時(shí)排位6 4 2 1 3 5 7照相機(jī) 合影人數(shù)為單數(shù)時(shí)排位其它會(huì)議、活動(dòng)等組織新聞發(fā)布會(huì)新聞發(fā)布會(huì)一般包括以下內(nèi)容：企業(yè)的重大問題、重要活動(dòng)；重要決定、重大決策部署；重要法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件的有關(guān)內(nèi)容；社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)問題及重大突發(fā)性事件；需要發(fā)布的其它事項(xiàng)。新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容和主題由有關(guān)部門提出，報(bào)經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批后執(zhí)行。未經(jīng)審批不得自行安排新聞發(fā)布。確定召開新聞發(fā)布會(huì)后，由新聞發(fā)言人發(fā)布新聞。一般來講，要根據(jù)年度事業(yè)計(jì)劃安排在年初制訂全年或半年的新聞發(fā)布會(huì)計(jì)劃。突發(fā)公共事件的新聞發(fā)布，由事件處置領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)提起和確定。新聞發(fā)布會(huì)的組織工作包括邀請新聞單位、協(xié)調(diào)安排發(fā)布會(huì)現(xiàn)場或會(huì)后采訪、追蹤媒體報(bào)道情況和社會(huì)輿論的反應(yīng)等。新聞發(fā)布會(huì)的策劃工作包括：確定日期和時(shí)間；選擇合適的新聞發(fā)言人；選擇媒體；準(zhǔn)備新聞通稿與背景材料；布置發(fā)布場所和彩排。新聞發(fā)布會(huì)要堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向，堅(jiān)持新聞?wù)鎸?shí)性原則。嚴(yán)格遵守《保密法》，切實(shí)維護(hù)國家安全和企業(yè)正當(dāng)權(quán)益。所發(fā)布內(nèi)容按照確定的口徑統(tǒng)一對外發(fā)布；對內(nèi)容涉密或涉及國家安全但又必須對外發(fā)布的，須經(jīng)保密部門、國家安全部門審核同意。新聞發(fā)布會(huì)的一般程序是：介紹新聞發(fā)布議題及新聞發(fā)言人；新聞發(fā)言人發(fā)布新聞；新聞發(fā)言人或有關(guān)人員回答記者提問。新聞發(fā)布內(nèi)容不得隨意變更；如有變更，要重新報(bào)批。每次新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間以30——60分鐘為宜，其中回答記者提問時(shí)間不少于發(fā)布會(huì)總時(shí)間的一半。簽約儀式草擬合約，確定簽約時(shí)間、地點(diǎn)和參見人員。準(zhǔn)備階段。布置簽字廳，安排簽字座次，預(yù)備簽約文本，規(guī)范簽約人員服飾。參與人員男士著深色西服、淺色襯衣，女士著職業(yè)套裝。簽約儀式上，一般由主持人宣布簽約儀式開始，介紹來賓并介紹簽約項(xiàng)目情況。如有領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓講話致辭，要提前落實(shí)，需代擬文稿的，要提前準(zhǔn)備。簽約時(shí)，可請嘉賓在簽字桌后見證簽字。簽約結(jié)束后，嘉賓舉杯慶賀。主持人宣布簽約儀式結(jié)束，來賓退場。如何準(zhǔn)備簽約儀式確定簽約項(xiàng)目、確定各簽約單位聯(lián)系人。簽約項(xiàng)目篩選、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)確定。制作簽約項(xiàng)目介紹及背景材料。確定簽約人、助簽人、見證人及參加儀式的主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)。預(yù)定及布置會(huì)場；安排貴賓休息室；會(huì)場確定、背景板制作，桌簽、鮮花、胸花、香檳酒及酒杯、國旗、司旗等準(zhǔn)備，預(yù)約禮儀小姐；提前調(diào)試麥克風(fēng)、音響、音樂、燈光、投影、幻燈等。確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)講話。準(zhǔn)備簽約文本、文件夾、筆。預(yù)約媒體。提前模擬演練。簽約儀式注意事項(xiàng)做好文本的準(zhǔn)備工作。要提前做好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂等，準(zhǔn)備簽字用具，安排助簽人員，洽談?dòng)嘘P(guān)細(xì)節(jié)。雙方參加簽字儀式的人數(shù)最好大體相等。一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置長方桌作為簽字桌。桌面蓋深綠色臺(tái)呢，桌后放簽字椅，簽字桌上擺放簽約文本，上端分別放置簽字文具，在簽字文本的正前方擺放簽約各方桌簽。如有需要，可在簽字桌中間擺一旗架，懸掛簽字各方旗幟。雙方的助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側(cè)，協(xié)助翻揭文本，指明簽字處，一方簽字后由助簽人員傳遞給對方簽字。各方簽字結(jié)束后，簽字人員互相握手。簽字結(jié)束，共同舉杯慶賀。開工（開幕、竣工）儀式確定儀式的時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員。議程安排：（1） 主持人宣布儀式開始，介紹來賓。（2） 項(xiàng)目情況介紹或宣布開工開幕。（3） 領(lǐng)導(dǎo)講話，嘉賓致辭。（4） 項(xiàng)目開工剪裁或奠基。（5） 主持人宣布儀式結(jié)束，來賓參觀或退場。主要籌備工作：（1）根據(jù)目標(biāo)明確職責(zé)分工，落實(shí)邀請來賓名單，確定參與單位聯(lián)系人。（2）安排來賓休息區(qū)，確定日期、時(shí)間、主持人等。（3）制作背景材料。（4）預(yù)定及布置會(huì)場；確定會(huì)場、制作背景板、桌簽、布置鮮花、準(zhǔn)備貴賓胸花、預(yù)約禮儀小姐；提前調(diào)試麥克風(fēng)、音響、音樂、燈光、投影、幻燈等。會(huì)場布置既要隆重?zé)崃?，又不鋪張浪費(fèi)。若是戶外舉行儀式，要設(shè)置足夠的衛(wèi)生間和休息區(qū)。會(huì)場周圍可布置彩旗、空飄、拱門、展板等，渲染現(xiàn)場氣氛。（5）做足安全措施。做好防雨、防風(fēng)、防雷、防曬等工作。（6）落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓講話。（7）準(zhǔn)備有關(guān)道具。若剪彩則準(zhǔn)備剪彩的托盤、剪刀；若奠基則要準(zhǔn)備好奠基石及鐵鏟等。（8）預(yù)約媒體，做好攝影和照相、錄音等工作。（9）如有外籍來賓，還要確定外語翻譯。（10）儀式前后，可敲鑼打鼓、舞獅、播放喜慶音樂，如果允許，還可以燃放鞭炮、禮花、禮炮等，營造喜慶氣氛。重大活動(dòng)開始還可以奏國歌。（11）提前模擬演練。常用文書格式通告通告是用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的公文。通告具有強(qiáng)制性、廣泛性、知照性的特點(diǎn)，分為規(guī)章性通告和事務(wù)性通告，一般由標(biāo)題、正文組成。 通告的標(biāo)題有兩種情況，一是完全式標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種組成；二是不完全式標(biāo)題，由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種夠成。 通告的正文由緣由、事項(xiàng)、結(jié)尾三部分組成。 緣由：通告的開頭用概括性語言說明發(fā)布本通告的原因、目的或依據(jù)。然后以“特通告如下”作為過度語。 事項(xiàng)：這是通告的主要部分，主要寫明通告事項(xiàng)的內(nèi)容。比如規(guī)章性通告，在這一部分主要寫明規(guī)章、政策的具體規(guī)定；事物性通告則寫明需要群眾周知的具體事項(xiàng)。通告事項(xiàng)寫作要明確、具體。結(jié)尾：通告常以“特此通告”收束全文。也有些通告不使用結(jié)束語。通知通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；印發(fā)規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員時(shí)使用的公文。通知具有廣泛性、使用頻率高、種類多的特點(diǎn)。通知按內(nèi)容和作用劃分，可分為：批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知、印發(fā)性通知、指示性通知、告知性通知、事務(wù)性通知、任免通知。通知的寫作一般由標(biāo)題、主送、正文組成。通知的標(biāo)題有完全式標(biāo)題和省略發(fā)文機(jī)關(guān)的不完全式標(biāo)題兩種。其中批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類通知的標(biāo)題略有不同，其事由部分是由“批轉(zhuǎn)”或“轉(zhuǎn)發(fā)”二字加被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文的制文機(jī)關(guān)名稱加文種構(gòu)成的。如《商業(yè)部轉(zhuǎn)發(fā)國家經(jīng)濟(jì)委員會(huì)、交通部關(guān)