【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3外型設(shè)計(jì)4智能控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)5分系統(tǒng)制造測(cè)試6…測(cè)試7其中：F負(fù)責(zé)；C參與；J監(jiān)督；S審批四、項(xiàng)目范圍的確認(rèn)（一）項(xiàng)目范圍確認(rèn)的概念：是指項(xiàng)目利益相關(guān)者，對(duì)于項(xiàng)目范圍的正式認(rèn)可和接受的工作過(guò)程。在項(xiàng)目范圍確認(rèn)（以文字的形式）的工作過(guò)程中，要審核項(xiàng)目范圍分解工作中包括所有已識(shí)別的項(xiàng)目假設(shè)前提和限制條件（或叫約束條件）。（二）項(xiàng)目范圍確認(rèn)的對(duì)象和依據(jù)：項(xiàng)目實(shí)施工作結(jié)果（對(duì)象）：可以是最終結(jié)果，也可以是階段成果。項(xiàng)目成果說(shuō)明文件（依據(jù)）（三）項(xiàng)目范圍確認(rèn)的方法和技術(shù)項(xiàng)目范圍的核檢表：主要內(nèi)容：1目標(biāo)是否完善和準(zhǔn)確；2目標(biāo)指標(biāo)是否可靠有效、合理；3約束條件是否符合實(shí)際；4重要假設(shè)前提是否合理；5是否不確定性較小；6是否風(fēng)險(xiǎn)較??；7范圍分解是否能保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的檢核表：主要內(nèi)容：1項(xiàng)目目標(biāo)、成果的描述是否清楚；2項(xiàng)目完成物的所有成果是否都是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)服務(wù)的；3項(xiàng)目各項(xiàng)成果是否是項(xiàng)目工作分解的基礎(chǔ)；4項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解的工作包是否是為完成某項(xiàng)成果服務(wù)的；等等（四）項(xiàng)目范圍確認(rèn)的結(jié)果項(xiàng)目范圍確認(rèn)的結(jié)果是對(duì)項(xiàng)目范圍分解工作的正式接受。這種接受一定要有正式文件予以確認(rèn)。在對(duì)項(xiàng)目范圍的正式確認(rèn)活動(dòng)中，編制和發(fā)布項(xiàng)目業(yè)主/客戶或項(xiàng)目委托人、發(fā)起人確認(rèn)已經(jīng)接受項(xiàng)目范圍分解和項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的工作任務(wù)的正式文件。這些文件應(yīng)該分發(fā)給所有的項(xiàng)目相關(guān)利益者。五、項(xiàng)目范圍變動(dòng)控制項(xiàng)目范圍變動(dòng)產(chǎn)生的原因：1項(xiàng)目業(yè)主在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中對(duì)要求對(duì)原計(jì)劃進(jìn)行變更；2承包商、施工單位，也可能是設(shè)計(jì)單位要求，但需業(yè)主、發(fā)包方認(rèn)可。（一）項(xiàng)目范圍變動(dòng)控制概述：計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中往往會(huì)有變動(dòng)，是客觀的，不以人的意志為轉(zhuǎn)移的。項(xiàng)目范圍變動(dòng)控制中，主要考慮的問(wèn)題：分析和確定影響項(xiàng)目范圍變動(dòng)的因素和環(huán)境條件管理和控制那些可能引起項(xiàng)目范圍變動(dòng)的因素和條件分析和確認(rèn)各方面提出的項(xiàng)目變動(dòng)要求的合理性和可行性分析和確認(rèn)項(xiàng)目范圍變動(dòng)是否已實(shí)際發(fā)生，以及這些變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)容當(dāng)項(xiàng)目范圍變動(dòng)發(fā)生時(shí)，對(duì)其進(jìn)行管理和控制，設(shè)法使這些變動(dòng)朝有益的方向發(fā)展，努力消除項(xiàng)目范圍變動(dòng)的不利影響。（二）項(xiàng)目范圍變動(dòng)控制的依據(jù)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施情況報(bào)告項(xiàng)目范圍變動(dòng)的要求：要求規(guī)定一定的時(shí)間期內(nèi)，以口頭、書(shū)面形式提出項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃（三）項(xiàng)目范圍變動(dòng)控制的方法和技術(shù)項(xiàng)目范圍變動(dòng)控制系統(tǒng)：包括：1文檔變化工作系統(tǒng)；2變動(dòng)跟蹤監(jiān)督系統(tǒng)；3項(xiàng)目變動(dòng)請(qǐng)求的審批授權(quán)系統(tǒng)。項(xiàng)目實(shí)施情況的度量追加計(jì)劃法（四）項(xiàng)目范圍變動(dòng)控制的結(jié)果項(xiàng)目范圍變動(dòng)控制文件項(xiàng)目變動(dòng)控制中的行動(dòng) 從項(xiàng)目變動(dòng)中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)項(xiàng)目范圍變動(dòng)控制系統(tǒng)：一個(gè)委員會(huì)、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)變動(dòng)的審批案例：項(xiàng)目副經(jīng)理牽頭組成一個(gè)委員會(huì)，成員可包括：基建科、計(jì)劃科、財(cái)務(wù)科、質(zhì)量監(jiān)測(cè)部門(mén)，主要職能是負(fù)責(zé)對(duì)變更的控制，成員職責(zé)分工，有控制程序，…就是一個(gè)變動(dòng)控制系統(tǒng)，各職能部門(mén)預(yù)審，由項(xiàng)目副經(jīng)理最后確認(rèn)。整體項(xiàng)目范圍變動(dòng)控制管理：達(dá)到三個(gè)目標(biāo)：1確認(rèn)變更的發(fā)生，各職能部門(mén)預(yù)審，由項(xiàng)目副經(jīng)理最后確認(rèn)。2對(duì)造成變更的因素要施加影響，以確定變更對(duì)項(xiàng)目是有利的。也叫糾偏措施。3當(dāng)變更實(shí)際出現(xiàn)時(shí)，要設(shè)法進(jìn)行有效的處理，幾方經(jīng)常交流、溝通。整體項(xiàng)目范圍變動(dòng)控制管理的輸入與輸出：輸入：1項(xiàng)目計(jì)劃；2項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告；3變更請(qǐng)求輸出：1更新的計(jì)劃；2糾偏的行動(dòng)；3經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，記入文檔。項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)務(wù)——案例講解 主講：賀雙旭本部分的思路：本部分是按照項(xiàng)目生命過(guò)程進(jìn)行講解，即是從項(xiàng)目的開(kāi)始、規(guī)劃、實(shí)施、控制到項(xiàng)目結(jié)束。本講義主要介紹項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、時(shí)間計(jì)劃、成本計(jì)劃及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的控制。本部分以案例講解為主，包括兩個(gè)案例：1以本年度“項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)務(wù)”考培項(xiàng)目為例，由省人事廳組織實(shí)施；2以西部公司辦公樓建設(shè)項(xiàng)目為例，由蘭天建筑工程公司承包建設(shè)。一、“項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)務(wù)”考培項(xiàng)目“改革抓企業(yè)，發(fā)展抓項(xiàng)目”。蘇榮講：“項(xiàng)目是發(fā)展的載體，有項(xiàng)目才有投資，有投資才會(huì)有發(fā)展，有發(fā)展才有就業(yè)，有就業(yè)才有稅收。只有以項(xiàng)目來(lái)聚集各個(gè)生產(chǎn)要素，發(fā)揮各種生產(chǎn)要素的最大潛能，才是拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的根本出路?！薄?xiàng)目開(kāi)始過(guò)程的管理：1識(shí)別需求：最初的工作，工作結(jié)果是需求建議書(shū)的發(fā)布。2提出解決方案：提交項(xiàng)目申請(qǐng)書(shū)。目標(biāo)的確定：要做一個(gè)基本的項(xiàng)目任務(wù)書(shū)：對(duì)工作任務(wù)的詳細(xì)描述。項(xiàng)目成果：有形、無(wú)形?！?xiàng)目的規(guī)劃過(guò)程：（一）、項(xiàng)目的規(guī)劃包括四個(gè)基本內(nèi)容：（1）項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；（2）工作分解結(jié)構(gòu)；（3）項(xiàng)目計(jì)劃；（4）項(xiàng)目預(yù)算。（二）、項(xiàng)目規(guī)劃過(guò)程：確定項(xiàng)目目標(biāo) 工作分解 責(zé)任分配 時(shí)間估計(jì) 編制項(xiàng)目計(jì)劃理解項(xiàng)目背景；工作分工；確定項(xiàng)目目標(biāo)；4編制項(xiàng)目任務(wù)描述書(shū)；里程碑計(jì)劃；組織管理設(shè)計(jì)；工作分解結(jié)構(gòu)；項(xiàng)目責(zé)任矩陣；資源使用計(jì)劃；風(fēng)險(xiǎn)管理（1）項(xiàng)目目標(biāo)的描述：成果：，項(xiàng)目意識(shí)不強(qiáng)或不會(huì)管理項(xiàng)目的問(wèn)題；；，包括項(xiàng)目管理生命周期4個(gè)階段、現(xiàn)代項(xiàng)目管理9大知識(shí)領(lǐng)域；；；工期要求：時(shí)間從2003年8月1日——2005年8月30日成本要求：在可能的情況下支出最少（2）項(xiàng)目重大里程碑：任務(wù)名稱2003200412月1月234567891011121教材定稿234567（3）組織管理機(jī)構(gòu)項(xiàng)目的規(guī)劃過(guò)程中的組織結(jié)構(gòu)：常用矩陣式，但需根據(jù)實(shí)際確定結(jié)構(gòu)形式。設(shè)計(jì)考慮：人力、財(cái)力、“項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)務(wù)”考培項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖（矩陣式）考培中心 領(lǐng)導(dǎo)組 專家組 教材組 考培組 信息組 策劃咨詢組 地方培訓(xùn)點(diǎn) 政府、各企事業(yè)單位 行業(yè)培訓(xùn)點(diǎn)明確政策、方向和目標(biāo) F提供智力支持 F教材編制、審定 F培訓(xùn)、考核 F信息發(fā)布，溝通聯(lián)系 F為培訓(xùn)后的提高，當(dāng)?shù)嘏嘤?xùn)提供策劃咨詢 F（4）項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)圖(WBS)：分級(jí)編碼；分到相對(duì)獨(dú)立的工作單元為止；任何項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)都不是唯一的,即使是相同或類似的項(xiàng)目，其工作分解結(jié)構(gòu)也往往是不同的；分得越詳細(xì)，越利于控制。項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)務(wù)”考培項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)編碼100 項(xiàng)目管理知識(shí)與實(shí)務(wù)“考培項(xiàng)目110 120 130 140 150 160 111項(xiàng)目論證 121 131 141 151 112項(xiàng)目確立 122 132 142 152 113組建編委 123 133 143 153 124 134 144 154 125 135 145 155 126 136……第一層（編碼100）：項(xiàng)目名稱 第二層（編碼 110 120 130 140 150 160）子項(xiàng)目，工作包（5）教材編寫(xiě)及考培項(xiàng)目責(zé)任矩陣：C參與；F負(fù)責(zé)；J監(jiān)督；S審批編碼任務(wù)名稱專家組編委會(huì)考培組