會議管理作業(yè)指引書(編輯修改稿)
2025-07-21 16:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 重要會議形式，由總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理召集和主持。參加人員為公司經(jīng)營管理班子成員。公司總經(jīng)辦負責(zé)人應(yīng)當(dāng)列席總經(jīng)理辦公會議。會議內(nèi)容涉及的相關(guān)部門負責(zé)人和相關(guān)人員可以列席會議。b)總經(jīng)理辦公會議會議的主要任務(wù)是：1）討論、研究決定有關(guān)公司決策、計劃等方面的重要問題；2）協(xié)調(diào)各部門工作中存在的問題；3）研究處理臨時性、突發(fā)性的重要問題；4）聽取相關(guān)部門的專題匯報并決定有關(guān)問題；5）其他需要提交總經(jīng)理辦公會議解決的相關(guān)問題。c)總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負責(zé)人或者由會議主持人指定的人員負責(zé)記錄，必要時整理印發(fā)會議紀要。會議紀要應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理簽發(fā)后下發(fā)，并由總經(jīng)辦負責(zé)督辦。d)在總經(jīng)理辦公會議召開前，由總經(jīng)辦負責(zé)人收集與會人員提交會議討論的內(nèi)容，整理后交與會議主持人，以便確定會議議題。議題提交人在提交上會前，應(yīng)當(dāng)做好充分準備，擬定出解決問題的方法、方案和建議，供會議討論決定。a)公司工作例會是公司定期召開的會議形式，包括公司月工作例會和周工作例會。會議由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持，參加人員為公司經(jīng)營管理層和各部門負責(zé)人。b)會議時間一般為：月工作例會為每月月末封閉舉行，周工作例會為每周五13時30分舉行，公司工作例會需要時間調(diào)整的由總經(jīng)辦負責(zé)另行通知。c)工作例會的主要任務(wù)是：1）傳達、貫徹和學(xué)習(xí)有關(guān)法律、法規(guī)以及政策文件的有關(guān)精神；2）通報和總結(jié)本月（本周）的工作計劃落實情況，制訂下月（下周）的工作計劃任務(wù)；3）討論處理各部門在工作中需要協(xié)調(diào)的問題；4）其它應(yīng)當(dāng)由工作例會解決的有關(guān)問題。d)總經(jīng)辦在會議前，應(yīng)當(dāng)負責(zé)向各部門收集會議的議題，并作好有關(guān)文件、材料的準備工作。會議由總經(jīng)辦秘書記錄。需要整理印發(fā)會議紀要的，總經(jīng)辦應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日整理完畢。會議紀要由總經(jīng)理簽發(fā)。a)部門工作會議由部門負責(zé)人召集和主持，應(yīng)當(dāng)每周召開一次，時間由本部門自行確定。本部門全體人員參加。必要時可以邀請主管副總經(jīng)理參加。b)部門工作會議的主要內(nèi)容是：1)總結(jié)階段性工作，制定工作計劃；2)制定本部門資金計劃；3)處理本
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