【文章內容簡介】 照、簽證申請表、邀請19 / 44信原件、大使館照會、簽證公文稿紙、出訪日程表等。因辦理簽證時間各國不一，且時有變化，出國人員需酌情預定機票，以免被 動，如有特殊問題可與人事部門協(xié)商解決，不得私自去使館辦簽，也不得直接向使 館催辦，以免影響使 館正常工作。條 75 條 出國組團必須在國內辦好各國簽證，不得留待出國后再行辦理赴其他國家的簽證。因私出境管理條 76 條 職員因私事出境必須嚴格遵守《中華人民共和國出境入境管理辦法》和《中華人民共和國公民出境入境管理法實施細則》。出境后要保守國家機密，不得有損害國格、人格和公司利益、聲譽的行為。條 77 條 因私事出境的護照、簽證等事項由本人辦理，因私事出境的一切費用由職員自理。條 78 條 職員申請自費出國留學的，在辦理出國手續(xù)時，應同時辦理離職手續(xù)，并將人事關系轉出。條 79 條 職員享受公司規(guī)定出境探親假的，假期內工資照發(fā)。條 80 條 職員因私事出境后應按批準時間歸國，逾期未歸者按自動離職處理，其檔案退回原居住地街道辦事處。交際費管理條 81 條 交際費是指在對外業(yè)務往來中需要支付的招待費、禮品費等。公司職員應本著節(jié)約支出的精神，在費用使用上從嚴控制，各部門應依據本部門工作任務預計交際費，列入費用預算，并 納入年度財務計劃進行管理。20 / 44條 82 條 在交際費發(fā)生前，職員須填寫《資金申請單》，詳細寫明費用用途， 經本部門負責人審核簽字、主管領導批準。沒有 《資金申請單》的交際費， 財務管理部可不予報銷。條 83 條 需要贈送禮品時，一般情況下，應該用公司統(tǒng)一制作印有公司 LOGO的禮品進行公關；如有特殊情況需要另行購買，應書面申請，經主管領導批準后到財務管理部辦理借款。條 84 條 財務管理部嚴格按照《資金申請單》的批準額度進行報銷。超額度的支出，經辦人應重新填寫《資金申請單》，寫明超支原因， 經主管領導批準后，方可報銷，否則，超支部分由本人承擔。差旅費管理條 85 條 職員凡因工作需要出差時，出差前均需認真填寫《申請出差借款單》，經部門負責人及財務管理部負責人審核、主管領導批準后，到財務部辦理借款手續(xù)。無需借款的出差應填寫《出差申請表》經部門負責人及主管領導批準后方可出差，并將《出差申請表》留作報銷差旅費的憑證之一。條 86 條 職員出差的目的地，可以乘坐“夕發(fā)朝至 ”的火車到達時，應該乘坐火車。條 87 條 火車、長途汽車、 飛機、輪船等交通工具 費用，憑票據依實際發(fā)生額報銷。條 88 條 住宿費實行定額控制，一般地區(qū) 200 元/天，省會城市 300 元/ 天，直轄市及廣州、深圳 400 元/ 天。凡在定額內開支，憑票據依實際發(fā)生額報銷，超出部分自行承擔。如遇特殊情況，超過標準支出， 應請 主管領導批準，財務管理部21 / 44才予報銷。條 89 條 領導層職員出差所發(fā)生的費用，憑票據依實際發(fā)生額報銷。其他職員在出差地發(fā)生的交通費及伙食費用公司采用定額包干的方法，每天補助 30 元交通補助及 50 元伙食補助。條 90 條 職員出差參加會議或活動，由承辦方提供食宿或伙食費、住宿費包含在會議費中的，公司只報銷會議費，伙食 補助不另行支付；會議期間不支付交通費補助。條 91 條 隨同領導層人員一同出差的職員，住宿費超出標準，可經主管領導批準后，憑票據依實際發(fā)生額報銷。條 92 條 在北京地區(qū)出差，夜間需要在外住宿，按赴外埠出差對待。條 93 條 用餐時間接送公司領導參加活動的司機，需填寫市內出差登記表，經領導簽字確認后，享受每餐 30 元的誤餐費補貼，在市外按出差對待。條 94 條 職員出差返回后一周內，應到財務管理部報帳核銷。出差人員填寫《差旅費報銷單》，經部門負責人及財務部負責人審核簽字、主管領導批準后報銷。條 95 條 職員出差國外，住宿費、交通 費、伙食費應 事先制定預算，交財務負責人及主管領導批準后方可執(zhí)行?；貒髴{票據在預算額度內依實際發(fā)生額報銷。超出部分由本人承擔。條 96 條 領導層職員出差國外所發(fā)生的費用，憑票據依實際發(fā)生額報銷，隨同職員超標準支出，經主管領導批準后，憑票據依 實際發(fā)生額報銷。條 97 條 凡有協(xié)議規(guī)定，由外方提供伙食、住宿的，公司不再給予報銷這類費用；出國研修人員在研修期間公司不給予國外零用費補助。22 / 44借款與報銷管理條 98 條 各公司和部門應依據年度工作計劃和公司現(xiàn)行費用開支標準編制各費用科目的年度費用預算金額，公司統(tǒng)一采用零基預算法來編制預算。條 99 條 預算內的小額借款由部門負責人簽字后，交財務經理簽字，出納付款。條 100 條 預算內的大額借款及預算外的借款由部門負責人簽字后，先交主管領導簽字，再交財務經理、財務總監(jiān)簽字，必要 時須 交執(zhí)行總裁、總裁簽字。條 101 條 屬于合同約定的付款應提供合同原件。條 102 條 支票或現(xiàn)金使用后，應在三天內到財務報銷，不用的支票或現(xiàn)金要及時退回財務部。條 103 條 職員在個人標準額度內報銷交通費、通訊費、醫(yī)藥費， 經辦人交人事負責人簽字后，由財務管理部會計審核，出 納付款。每周二、四報銷。條 104 條 通訊費在當月限額內報銷，不可跨月使用；交通費在當年限額內報銷，不可跨年度使用。醫(yī)藥費在當年福利費限額內報銷，不可跨年度使用。條 105 條 其他費用的報銷，經部門負責人簽字后，預算內的小額費用，由 財務經理簽字，出納付款；預算內的大額費用及預算外的費用，先交主管領導簽字，再交財務經理、財務總監(jiān)簽字，必要時須交執(zhí)行總裁、總裁簽字。條 106 條 報銷固定資產及辦公用品時應先到綜合管理部辦理領用固定資產及辦公用品的出、入庫手續(xù)。條 107 條 填寫憑單要用藍或黑色簽字筆填寫并應填寫規(guī)范、清晰、不得涂改。原始單據要粘貼整齊、牢固、有序。條 108 條 公司僅批準有充分理由申請的預算外事項或超出該科目部門全年預23 / 44算金額的費用開支事項，但任何預算外事項或超支事項均須逐項逐筆審批。條 109 條 各公司各部門應由專人每季度末對本部門預算執(zhí)行情況進行重大差異分析，詳細說明造成重大差異的原因，并于次季度第 5 個工作日之前交本公司財務管理部進行匯總分析。條 110 條 公司已將年度費用預算實際執(zhí)行情況納入對各部門負責人的業(yè)績考核系統(tǒng)。通訊管理條 111 條 職員須保證與公司的聯(lián)絡通暢。工作日及所有休假日，早上 8 點至晚上 11 點手機均應在開機狀態(tài)，其余時間也應保證住宅聯(lián)系電話的暢通。如有違反，公司有權降低或扣除職員月通訊費用的報銷額度。24 / 44第三章　工資與福利工資的組成條 112 條 公司實行月發(fā)薪制。原則上每月的 30 日發(fā)放工資。條 113 條 職員工資由基本工資和崗位工資兩部分組成，其中，基本工資相對固定，崗位工資隨崗浮動。條 114 條 公司建立系和層相結合的工資福利管理體系。根據職員所處工作崗位的不同，將職員管理體系分為行政系、技 術系和銷售系三個系列；根據職員所擔任的職務的不同，行政系又分為領導層、管理 層、專業(yè)層和執(zhí)行層四個層次。條 115 條 領導層：是指擔任項目公司副總經理及以上級別職務的公司高層管理人員；管理層：是指負責帶動職員具體實施領導層的經營策略并為決策提供參謀的中層管理人員；專業(yè)層：是指負責落實和推動與本崗位工作相關的某項專業(yè)工作的主管級職員；執(zhí)行層：是除領導層、管理層、 專業(yè)層、技 術系、銷售系以外的所有職員。技術系：是指具備中級以上某項技術、技能的專業(yè)人員或技術管理人員；銷售系：是指執(zhí)行銷售任務的銷售代表、銷售主管與銷售經理或副經理。條 116 條 職員工資的確定與職員資歷及所在崗位密切結合，并參考行業(yè)人才市場水平，在必要時進行調整。條 117 條 銷售系職員的工資由基本工資和銷售傭金兩部分組成，銷售傭金由經公司總裁批準后實施的銷售獎勵或提成方案來約定。條 118 條 公司對工資、薪酬實行保密制度， 職員之間不得相互打聽、交流工 資、薪酬或獎金數(shù)據。25 / 44工資的調整條 119 條 職員的基本工資或崗位工資可能在如下情況下發(fā)生調整：1) 公司有可能根據經營業(yè)績情況、社會 綜合物價水平的 較大幅度變動相應調整職員的工資。2) 公司將根據職員的工作業(yè)績和工作能力進行獎勵性工資晉級，其 對象為：經營活動中為公司創(chuàng)利成績顯著者；促進企業(yè)經營管理、提高經濟效益方面成績突出者；公司辦公會議認為應進行工資晉級的其他人員。3) 職員職務發(fā)生變動時，其崗位薪金相應進行調 整。4) 職員在年終考核中，被所在 單位認為工作績效低于平均水平，將可能被降低崗位工資。條 120 條 公司也可根據職員即期表現(xiàn)上浮或下調其崗位工資，以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。工資的計算條 121 條 月工資＝月基本工資＋月崗位工資（或銷售傭金）。條 122 條 日工資＝（基本工資＋崗位工資）/ 天。 天為法定的月平均工作日。條 123 條 小時工資＝日工資/8 小時。條 124 條 職員請事假，應扣除事假期間 100%的“基本工資＋崗位工資” ；職員在規(guī)定醫(yī)療期內請病假，應扣除 40%的“基本工資＋ 崗位工資” ；職員請產假，只享受基本工資；職員在規(guī)定醫(yī)療期以外請病假，只享受 60%的基本工資。條 125 條 職員曠工，扣除曠工期間的雙倍工資。條 126 條 病假、事假、曠工的最小計量單位為 1 小時，不足 1 小時按 1 小時計。26 / 44條 127 條 新入職職員及離職職員，按當月實際出勤工作日計發(fā)工資。如果實際出勤工作日大于或等于 天，則計發(fā)整月工資。條 128 條 職員須與公司共同遵守國家關于個人收入所得稅的有關規(guī)定,公司將為職員代扣代繳個人所得稅。除國家規(guī)定的項目外，以現(xiàn)金形式發(fā)放的各類補貼均應計稅。加班的計算條 129 條 公司考勤系統(tǒng)只記錄職員的“休息日加班” 及“節(jié)日加班”。公司鼓勵職員樹立計劃有序高效率的工作風格，亦提倡職員對公司的奉獻精神，提倡職員為完成額定工作而自覺自愿地延長工作時間。條 130 條 職員于休息日處理突發(fā)或臨時事件的加班，公司將另外安排時間給予職員補休。補休假最遲應于次年 3 月 31 日之前休完，過期清零。條 131 條 職員在元旦、春節(jié)、 “五一” 、“十一”等法定節(jié)假日的加班或值班，公司將按國家規(guī)定發(fā)放 300%的“基本工資＋崗位工資”的加班費。條 132 條 對某些特定崗位公司有必要實行輪班作業(yè)制