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正文內(nèi)容

客戶經(jīng)理工作手冊(編輯修改稿)

2025-07-21 08:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 客戶,卷煙品種的安全庫存量較難掌握,容易出現(xiàn)商品的斷檔,對這類零售客戶應適當加大部分品種的庫存量?!?分析消費群體的消費層次,為卷煙商品的投放策略和品牌培育提供依據(jù)。比如,以高端群體為主的零售客戶,通常在高端產(chǎn)品的營銷力度上要加強,要增加高端產(chǎn)品的組合寬度。2. 關聯(lián)分析(1)經(jīng)營業(yè)態(tài)和經(jīng)營規(guī)模之間關聯(lián)分析。如果是食雜店,但經(jīng)營規(guī)模過大,容易存在批發(fā)的問題;如果是大型商場,規(guī)模過小,分析是否品種過少,或者卷煙經(jīng)營能力較差。(2)經(jīng)營業(yè)態(tài)、經(jīng)營規(guī)模和市場類型之間關聯(lián)分析。如果是農(nóng)村客戶,經(jīng)營業(yè)態(tài)比較高、經(jīng)營規(guī)模比較小,說明零售客戶經(jīng)營能力有待提高或者人流量太小;如果是城市零售客戶,經(jīng)營業(yè)態(tài)比較高,規(guī)模比較小,考慮零售客戶受否從外渠道進貨。(3)守法情況和業(yè)態(tài)關聯(lián)分析。如果違法零售客戶中煙酒專賣店比較大,說明該業(yè)態(tài)需要重點規(guī)范;如果商場中守法零售客戶比較多,對商場服務的重點不應放在專賣法律法規(guī)的宣傳上。(4)地理環(huán)境與經(jīng)營品種、經(jīng)營結構之間的關聯(lián)分析。比如,處于交通樞紐區(qū)的零售客戶,如果經(jīng)營品種很窄,通常是不合理的,需要拓寬產(chǎn)品寬度;處于商務區(qū)、商業(yè)區(qū)等較繁華區(qū)域的客戶,如果經(jīng)營結構偏低,應調(diào)整客戶經(jīng)營品種組合、提高卷煙結構;處于郊區(qū)、農(nóng)村的客戶,如果經(jīng)營結構偏高,說明該趨于具有較強購買能力,具有一定消費潛力。(5)日均購煙人次與消費群體的關聯(lián)分析。如果以流動客為主且日均購煙人數(shù)較多,說明該零售客戶的地理位置很繁華、客流量很大,是卷煙營銷的重點目標零售客戶;如果以高端群體為主且日均購煙人數(shù)較多,說明該零售客戶適宜高檔品牌的營銷;(6)經(jīng)營結構與消費群體的觀念分析。如果以高端群體為主的零售客戶,卷煙經(jīng)營結構偏低,應建議增加高檔卷煙品牌經(jīng)營。 (7)影響零售客戶經(jīng)營的其他關鍵因素分析。對零售客戶的卷煙商品陳列、卷煙商品庫存、品牌推薦能力、市場信息收集、服務態(tài)度、對卷煙經(jīng)營的重視程度、卷煙進貨渠道、與公司的配合程度、明碼標價執(zhí)行情況等進行綜合分析。(二)市場分析1. 市場特征分析(1)調(diào)查掌握區(qū)域市場人口變化、人均可支配收入、社會消費品零售總額、人均卷煙消費數(shù)量等信息;(2)調(diào)查掌握消費群體分布、消費習慣變化、消費水平、吸煙率等區(qū)域市場消費群體特征;(3)調(diào)查掌握零售客戶的經(jīng)營能力、盈利水平和服務需求等區(qū)域市場終端特征;(4)調(diào)查掌握品牌在區(qū)域市場的認可度、忠誠度和美譽度等品牌消費特征。2. 市場機會分析和運用通過市場機會分析,引導零售客戶把握市場機會,提升經(jīng)營水平。尋找和關注處于各種機會因素下的目標零售客戶群體,及時將市場機會信息傳達給零售客戶。比如,在節(jié)假日前,針對景區(qū)零售客戶,分析潛在的消費群體和品牌需求,引導和督促零售客戶抓住市場機會,做好相應的貨源準備。3. 需求預測(1)客戶經(jīng)理按照轄區(qū)正常經(jīng)營零售客戶總數(shù)10%的比例確定調(diào)查樣本數(shù),按月銷量100條(含)以下、100至500條(含)、500至800條(含)、800至1500條(含)的銷量分檔,根據(jù)不同銷量區(qū)間段零售客戶數(shù)所占轄區(qū)零售客戶總數(shù)的比例,兼顧零售客戶市場類型、經(jīng)營業(yè)態(tài)等因素,選定樣本零售客戶。原則上調(diào)查樣本保持相對固定。(2)每月25日至次月10日,在拜訪過程中,收集樣本零售客戶填寫的《客戶月需求預測記錄表》,主要包括部分重點品牌庫存和月度需求。拜訪后,結合零售客戶經(jīng)營實力、歷史銷售情況、季節(jié)特征和訪銷日變化等因素,對零售客戶重點品牌需求進行預測。(3)客戶經(jīng)理每月根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展、項目拉動、區(qū)域人口和消費變化、歷史銷量及品牌走勢、季節(jié)和訪銷日等因素,確定季節(jié)系數(shù)。(4)客戶經(jīng)理在V3系統(tǒng)中,錄入季節(jié)系數(shù),由系統(tǒng)自動完成對下月所有零售客戶需求的線性預測,輔助生成分品牌(規(guī)格)的模型預測數(shù)。(5)客戶經(jīng)理充分參考樣本客戶的上月預測數(shù)、上月實際數(shù)、上月訂單需求數(shù),特別是要對比分析模型預測數(shù)與樣本客戶填報需求數(shù)之間的差異程度,進行綜合判斷,逐一預測所有零售客戶下月的重點品牌需求。(6)客戶經(jīng)理匯總和調(diào)整轄區(qū)需求預測單,提交市場經(jīng)理審核。(三)品牌分析1. 培育目標分析根據(jù)品牌培育目標,以及轄區(qū)市場需求情況,確定品牌培育目標,主要包括階段性銷量達成、上攤率、價格、知名度等目標。(1)目標銷量達成率:指培育品牌的實際銷售量占目標銷售量的比例;(2)品牌上攤率:品牌上柜銷售的零售客戶數(shù)占所有零售客戶的比例;(3)零售價格波動情況:卷煙市場零售價格漲跌幅度;(4)知名度:知道培育品牌消費者的比例。2. 市場份額分析主要是分析目標品牌在區(qū)域市場的品牌集中度、銷量分布等因素。(1)品牌集中度:目標品牌銷量占總銷量的比例;(2)競爭品牌比較:把目標品牌與同價位品牌進行比較,分析其優(yōu)勢、劣勢、機會和風險。3. 零售客戶評價分析指零售客戶或消費者對品牌的評價。具體包括:(1)維護合格率:卷煙品牌度過引入期,訂單發(fā)生數(shù)量無負增長的目標零售客戶占目標零售客戶群體總數(shù)的比例;(2)貨源滿足率:卷煙品牌實際供應數(shù)占客戶商品需求數(shù)的比例;(3)產(chǎn)品質(zhì)量投訴率:發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量投訴的零售客戶數(shù)量占所有經(jīng)營該產(chǎn)品零售客戶的比例;(4)服務質(zhì)量投訴率:發(fā)生因該品牌導致服務質(zhì)量投訴的零售客戶數(shù)量占所有經(jīng)營該品牌零售客戶的比例;(5)零售客戶經(jīng)營毛利率增減情況:目標零售客戶群經(jīng)營卷煙的毛利率變化情況。(四)撰寫分析報告1. 每周最后一個工作日在V3系統(tǒng)中編寫周工作總結及下周工作計劃,內(nèi)容包括拜訪服務情況、銷售情況分析及市場信息分析、客戶意見及建議和下周工作計劃。2. 每月月初在V3系統(tǒng)中編寫月工作總結及下月工作計劃,內(nèi)容包括拜訪服務情況、銷售情況分析及市場信息分析、零售客戶盈利分析、零售客戶意見及建議和下周工作計劃,其中編寫零售客戶盈利分析時要對各銷量區(qū)間段的毛利額、毛利率進行環(huán)比分析,對毛利額、毛利率、庫存波動較大的銷量區(qū)間段客戶,詳細分析,明確提高盈利水平的有效措施。三、客戶服務(一)服務項目1. 新入網(wǎng)零售客戶基礎服務(1)在兩個工作日內(nèi),上門了解并記錄零售客戶基礎信息,及時在V3系統(tǒng)中進行維護。(2)為零售客戶提供商品目錄、批發(fā)價格、零售價格等信息。(3)在與零售客戶溝通的基礎上,確定電話訂貨日程。(4)協(xié)助零售客戶辦理電子結算相關手續(xù)。(5)初步估算零售客戶銷售量,維護零售客戶總量組別與單戶單次限量組別,及時告知零售客戶并詳細講解貨源分配政策。(6)指導幫助零售客戶完成第一次購貨。(7)將庫存指導、商品陳列、商品知識培訓、電子結算作為對新入網(wǎng)零售客戶的工作重點。2. 在網(wǎng)零售客戶服務(1)制定服務計劃根據(jù)在網(wǎng)零售客戶經(jīng)營現(xiàn)狀,有針對性地選擇目標零售客戶,制定階段性營銷提升計劃和拜訪服務指導方案。(2)確定零售客戶提升目標每季度從中小規(guī)模零售客戶中選取部分客戶開展個性化分析與經(jīng)營指導,制定階段性幫扶計劃,明確提升目標和配套措施。(3)服務實施以提升零售客戶經(jīng)營能力與盈利水平為目標,為零售客戶提供標準化、個性化和專業(yè)化的服務。1)標準化服務A 陳列設施— 增加或更換陳列設施:零售客戶陳列設施陳舊,建議零售客戶更換陳列設施;零售客戶卷煙陳列現(xiàn)有設施無法全部展示,建議零售客戶增加陳列設施?!?調(diào)整陳列設施位置:零售客戶陳列設施位置不明顯,消費者不方便選購,建議零售客戶將陳列設施調(diào)整到醒目位置?!?統(tǒng)一零售終端形象:對具備一定的口岸優(yōu)勢和銷售規(guī)模的零售客戶,建議零售客戶按照公司統(tǒng)一零售終端形象的標準,申請制作統(tǒng)一零售終端形象店招與經(jīng)營設施。B 商品展示— 幫助零售客戶擺放陳列品:根據(jù)陳列設施情況,參照營銷部制定的規(guī)范出樣標準,按照價位或品牌系列擺放陳列品,達到美觀醒目的效果?!?幫助零售客戶更換陳列品:幫助零售客戶對陳列品進行周期性更換,保證卷煙陳列效果?!?提供陳列品物料支持:在陳列物料支持條件許可的情況下,申請?zhí)峁╆惲衅肺锪希ㄈ鐦悠窡熀校?。C 產(chǎn)品組合— 確定合理產(chǎn)品組合寬度:依據(jù)陳列設施條件和產(chǎn)品組合寬度標準,結合區(qū)域消費特點,優(yōu)化產(chǎn)品組合寬度?!?增加產(chǎn)品組合寬度:零售客戶產(chǎn)品組合過窄,不便于消費者選擇,依據(jù)區(qū)域消費特點,指導購進適銷對路的其他品牌,增加產(chǎn)品組合寬度。— 減少產(chǎn)品組合寬度:零售客戶產(chǎn)品組合過寬,存銷比不合理,資金周轉(zhuǎn)慢,指導零售客戶優(yōu)化和減少產(chǎn)品組合寬度。D 商品庫存— 確定主銷品牌:與零售客戶共同分析各品牌(規(guī)格)銷售變化情況,依據(jù)不同季節(jié)及周邊環(huán)境等因素變化情況,確定不同時期的主銷品牌。— 設置主銷品牌安全庫存:根據(jù)客戶主銷品牌單位時間銷量,設置主銷品牌安全庫存和訂貨周轉(zhuǎn)數(shù),適當增加或減少主銷品牌的庫存量,努力保持在合理水平?!?提供解決滯銷煙的支持:對重點客戶連續(xù)三個月滯銷的品種,建議零售客戶加大宣傳力度,并在條件許可情況下,提供促銷支持。E 推薦能力— 引導零售客戶主動宣傳推薦:為零售客戶提供品牌檔案,引導零售客戶有針對性地對目標消費群體主動宣傳推薦(如對于時尚消費群體加大新品宣傳)?!?指導缺貨替代產(chǎn)品方法:指導零售客戶選擇與缺貨品種的價位或口味相同卷煙品種進行宣傳?!?參加產(chǎn)品介紹會:選擇有新品推薦能力的零售客戶,參加產(chǎn)品介紹會。F 市場信息— 掌握運用銷售信息:指導零售客戶提高對品牌銷售趨勢信息的掌握能力和運用能力(如新品種上市等),加大對消費群體的集中宣傳。— 市場信息收集方法:指導零售客戶收集消費者意見和建議。— 消費者信息采集:對具備典型業(yè)態(tài)特征和一定銷售規(guī)模的零售客戶,建議設立消費者信息采集點,采取問卷調(diào)查形式,定期收集消費者信息,掌握消費者購買行為變化情況。在促銷品物料條件許可情況下,對配合工作的零售客戶予以一定獎勵。G 服務態(tài)度— 主動與消費者進行溝通:指導零售客戶與消費者進行感情溝通,建立穩(wěn)定的消費者關系?!?了解掌握消費者的需求:指導零售客戶掌握不同消費者的需求,以滿足不同消費者對不同價位、品味的選擇?!?提高零售客戶服務意識:指導零售客戶為消費者提供優(yōu)質(zhì)服務的方法和技巧。H 重視程度— 提供合理化經(jīng)營建議:指導零售客戶守法經(jīng)營卷煙、適時增加卷煙周轉(zhuǎn)資金投入,增加適銷品種。— 共同分析卷煙經(jīng)營情況:與零售客戶共同分析卷煙購銷存以及盈利情況,提高零售客戶的卷煙經(jīng)營意識。— 提供卷煙經(jīng)營狀況分析:向零售客戶提供卷煙經(jīng)營建議書和購銷臺帳。I 配合程度— 解決經(jīng)營中實際問題:針對零售客戶經(jīng)營中的突出問題(如不按期訂貨、忘記存款等),有針對性進行指導幫扶;如需公司提供支持解決的問題(如無證經(jīng)營戶影響、卷煙展示陳列品更換等),申請公司給予解決。— 加強情感交流與溝通:抓住與零售客戶進行情感交流的切入點,尋找時機為零售客戶提供親情關懷?!?組織零售客戶聯(lián)誼活動:有針對性地組織零售客戶參加公司組織的各種座談聯(lián)誼和開放日活動。J 誠信經(jīng)營— 加強煙草專賣法宣傳:加強煙草專賣法的宣傳,規(guī)范零售客戶進貨渠道以及零售價格?!?加強專銷結合:對違法經(jīng)營的零售客戶,提報專賣部門進行查處?!?誠信經(jīng)營授牌:對長期誠信經(jīng)營的零售客戶,向公司申請授予誠信經(jīng)營零售客戶銘牌,由公司定期統(tǒng)一授牌并利用媒體向公眾宣傳。K 零售客戶培訓— 對零售客戶開展日常培訓:充分利用日常拜訪機會,向零售客戶進行面對面的政策宣傳、經(jīng)營指導、營銷知識和銷售技巧等方面的培訓。— 提供相關資料:提供零售客戶手冊、品牌手冊、產(chǎn)品改版說明、煙草雜志等?!?組織零售客戶培訓會:有針對性選擇零售客戶參與集中培訓。L 訂單管理— 指導零售客戶按期訂貨:跟蹤零售客戶在訂貨周期內(nèi)訂貨狀況,提醒零售客戶按時訂貨?!?零售客戶訂貨管理:根據(jù)零售客戶經(jīng)營狀況,幫助零售客戶設定訂貨周轉(zhuǎn)數(shù),指導零售客戶清理庫存,確定訂貨品種與數(shù)量,預先做好訂貨準備。M 明碼標價— 整理或更換價簽:宣傳明碼標價的重要意義,幫助零售客戶整理、填寫和更換價簽,逐步引導零售客戶從明碼標價向明碼實價轉(zhuǎn)變?!?相關部門協(xié)同解決:對經(jīng)宣傳引導且長期不明碼標價的零售客戶,按照客戶組別動態(tài)管理相關要求,開展零售客戶組別動態(tài)管理,或提報專賣或相關部門協(xié)助解決。N 促銷宣傳— 安排人員促銷活動:對具備人員促銷條件的零售客戶,向公司相關部門申請?!?安排物料促銷活動:客戶經(jīng)理制定品牌促銷方案,向公司相關部門申請促銷品,由零售客戶嚴格按照促銷方案進行促銷?!?安排品牌POP宣傳:選定具備POP展示宣傳條件的零售客戶,執(zhí)行品牌POP展示計劃,指導零售客戶進行宣傳。2) 個性化服務A 網(wǎng)上訂貨— 在電話訂貨模式基礎上,選擇部分符合條件的客戶,進一步拓展訂貨方式,通過PC、手機等方式訂貨,提高網(wǎng)絡運行效率和科技含量。B 個性化分析指導— 按照《關于加強客戶分析和個性化指導工作的通知》要求,通過采取單項分析、關聯(lián)分析、雷達圖分析或SWOT分析中的一種或多種方法對零售客戶卷煙經(jīng)營情況進行分析。C 終端形象提升— 選擇部分經(jīng)營實力強、店堂形象佳、店鋪口岸好的零售客戶推進終端形象建設工作,打造精品終端網(wǎng)絡店,強化形象,誠信經(jīng)營,提升客戶盈利。D 短信平臺— 將品牌信息、促銷信息、緊俏品牌前置信息、專賣通知等內(nèi)容以短信形式發(fā)布至零售客戶手機。E 尊享企業(yè)活動— 邀請零售客戶參加公司和工業(yè)企業(yè)組織開展的產(chǎn)品評吸、懇談、參觀、戶外益體、公益等活動。3)專業(yè)化服務— 對娛樂服務類客戶可采取專(兼)職客戶經(jīng)理管理,突出個性服務,及時滿足零售客戶合理的個性化需求,解決經(jīng)營中出現(xiàn)的困難,并利用娛樂服務類零售客戶積極引導消費,充分發(fā)揮其展示產(chǎn)品形象的優(yōu)勢,做好中高端品牌培育工作。(二)零售客戶服務技巧1. 提問技巧(1)刺激性提問:激起零售客戶好奇心— 只提供部分信息。如客戶經(jīng)理:“老板,我覺得你的卷煙擺放存在問題?!绷闶劭蛻簦骸笆裁磫栴}?”— 顯露價值的冰山一角。如客戶經(jīng)理:“稍微改進一下進貨品種,你就可以極大提高銷量和盈利水平?!绷闶劭蛻簦骸澳翘昧?,怎么改進???”— 新奇的東西。如客戶經(jīng)理:“老板,我們最近推出了一個新品牌,你要試試嗎?”零售客戶:“好啊,我先看看?!薄?
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