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正文內(nèi)容

廈門市行政審批業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)使用手冊(編輯修改稿)

2025-07-21 08:52 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 、主動導(dǎo)引,提高行政效率。 定義及縮語審批系統(tǒng):是廈門市行政審批業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)的簡稱。? 系統(tǒng)主界面:指進入系統(tǒng)后,系統(tǒng)的基本界面,包括三部分:上方的標題欄,包含基本的用戶等信息及登錄、退出等操作;左側(cè)的菜單欄,包含各項功能的列表并可通過選擇一項功能而在右側(cè)操作界面中打開功能的內(nèi)容界面;右側(cè)內(nèi)容區(qū),包含功能的具體內(nèi)容及操作。 排版約定名稱 格式 意義單擊 表示快速地按一下鼠標左鍵或右鍵(缺省為左鍵)鼠標約定雙擊 表示快速連續(xù)地按兩下鼠標左鍵右擊 表示快速地按一下鼠標右鍵鼠標約定拖放 表示按住鼠標左鍵不放并把它拉到某一位置域名稱 表示控件為輸入框按鈕名稱 表示控件為按鈕。符號約定鏈接名稱 表示一個鏈接 2 / 64一一一 使用須知 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)● 行政許可部門廈門市使用本系統(tǒng)實施行政許可事項的各市級行政部門。● 用戶類別◆ 部門管理組人員指各部門對系統(tǒng)的維護者,具有本部門所有權(quán)限,同時是負責(zé)本部門所有用戶管理的人員?!?部門決策組人員指各行政許可事項實施機關(guān)的決策者,包括部門的局長和分管副局長?!?部門審核組人員 指各行政許可事項實施機關(guān)的審核者,包括部門的處長和科長?!?部門辦事組人員指各行政許可事項實施機關(guān)的辦事者,包括部門的科員和辦事員。◆ 申請人員指提出行政許可事項辦理申請的個人、企業(yè)或建設(shè)單位?!?系統(tǒng)管理員系統(tǒng)管理員是維護系統(tǒng)基本信息、參數(shù)等非功能性指標的后臺角色?!?許可業(yè)務(wù)◆ 審批受理對本許可事項所受理的許可業(yè)務(wù)辦理情況實時上報,分受理、承辦、審核、批準、辦結(jié),如果許可業(yè)務(wù)的辦理需要補交材料,還需上報補交告知和補交受理信息。 基本操作 系統(tǒng)登錄本系統(tǒng)的操作基于嚴格的身份識別的基礎(chǔ)上,因此,每一個用戶使用本系統(tǒng)各項功能前,必須首先以本人用戶信息登錄系統(tǒng)。網(wǎng)址是:進入系統(tǒng),系統(tǒng)自動將頁面導(dǎo)向登錄界面,如下圖: 3 / 64圖 2-1填寫 帳號 、 密碼 后,單擊 進入 ,以當前用戶身份登錄系統(tǒng)。 個人設(shè)置 修改密碼個人用戶可通過該功能修改自己的用戶密碼。其操作過程如下:從系統(tǒng)主界面左側(cè)菜單欄的個人設(shè)置下選擇修改密碼項,在右側(cè)內(nèi)容顯示區(qū)打開密碼修改界面,如下圖: 4 / 64圖 2-2填寫舊密碼、新密碼、確認新密碼字段,單擊 保存 進行保存,單擊 重置 放棄修改,密碼一旦保存成功,下次登錄即可生效。 默認頁面設(shè)置默認頁面設(shè)置指的是設(shè)置用戶登陸以后所見到的首頁面。從系統(tǒng)主界面左側(cè)菜單欄的個人設(shè)置下選擇默認頁面設(shè)置項,在右側(cè)內(nèi)容顯示區(qū)打開頁面列表,如下圖:圖 2-3 5 / 64如上圖所示,如果設(shè)置默認打開頁面是當前公告,剛登陸時就會顯示當前公告的頁面:圖 2-4 常用功能快捷方式設(shè)置這個設(shè)置是為了方便用戶使用而設(shè)計的,它會在左下角設(shè)置頁面的快捷方式,讓用戶快速找到想去的頁面。從系統(tǒng)主界面左側(cè)菜單欄的個人設(shè)置下選擇常用功能快捷方式設(shè)置項,在右側(cè)內(nèi)容顯示區(qū)打開用戶快捷打開頁面列表,如下圖:圖 2-5單擊每個功能項,即可展示下面的選項,在其中選擇所想要設(shè)置成常用快捷方式的的操作選 6 / 64項,在列表欄對需要設(shè)置成快捷方式的選項作 標記,提交即可。提交之后左下角就會出現(xiàn) 3 個快捷方式,如圖:圖 2-6其中一個標志表示一個功能項,在頁面中直接點擊就會顯示其對應(yīng)頁面,并會在右面顯示提示對應(yīng)的“當前操作提示” 。 用戶意見反饋用戶意見反饋目的是綜合用戶意見或建議,結(jié)合用戶實際需求,進一步完善系統(tǒng)。用戶在使用本系統(tǒng)的過程中,對該系統(tǒng)有任何意見或建議可在此模塊進行填寫,提交給系統(tǒng)管理員進行處理。從系統(tǒng)主界面左側(cè)菜單欄的個人設(shè)置下選擇用戶意見項,在右側(cè)內(nèi)容顯示區(qū)打開用戶意見列表,如下圖:圖 2-9這個反饋可以增加和編輯,但是不能刪除。點擊 增加 ,如下圖:圖 2-10 7 / 64 退出系統(tǒng)單擊系統(tǒng)主界面右上角 退出 按鈕,系統(tǒng)彈出提示框,如下圖,單擊 確定 ,退出系統(tǒng)并關(guān)閉系統(tǒng)窗口,選擇 取消 ,放棄此次退出操作。圖 2-11 8 / 64一一一 審批受理 概述◆ 目的通過相關(guān)的行政許可部門審批行政許可事項,實現(xiàn)網(wǎng)上審批辦理。提供用戶在受理過程中各個流程的操作,記錄每項業(yè)務(wù)從受理起一直到承辦、審核、批準直至辦結(jié)的所有流程處理狀態(tài),從而清楚的在監(jiān)察系統(tǒng)查看每項業(yè)務(wù)的處理過程以及相關(guān)數(shù)據(jù)。每個審批部門因業(yè)務(wù)不同操作過程也有所不同?!?內(nèi)容1) 網(wǎng)上業(yè)務(wù)預(yù)審2) 收件3) 受理a) 窗口受理b) 網(wǎng)上受理c) 補打回執(zhí)4) 補交受理5) 網(wǎng)上補交受理6) 特別程序7) 承辦8) 審核9) 批準10) 辦結(jié) 部門內(nèi)審批受理向下的流向可以在辦理中任意定義,例如可以從受理直接到審核,甚至直接到批準、辦結(jié)。 每個審批受理過程基本上可以回退操作?!?主要步驟概要描述:? 網(wǎng)上業(yè)務(wù)預(yù)審 進行網(wǎng)上業(yè)務(wù)的預(yù)審,主要是在這個模塊中對申報用戶的真實性及申報業(yè)務(wù)的有有效性的處理,并可通過短信平臺將預(yù)審意見告知申報用戶。? 收件 9 / 64 進行填寫申請方的基本情況信息及核實、收取申請材料,并保證其它提交的申請材料實質(zhì)內(nèi)容的真實性,并打印收件回執(zhí)。? 窗口受理 進行業(yè)務(wù)的受理,主要是在本模塊中查看申請方的基本情況和核對、補交收文材料。并做出受理決定,打印行政許可申請受理通知書。? 網(wǎng)上受理 進行業(yè)務(wù)的受理,主要是在本模塊中查看、修改申請方的基本情況和核對收文材料。? 承辦 進行業(yè)務(wù)的承辦,承辦意見只有具有審批過程查看權(quán)限的人員才能夠看到具體意見。? 審核 進行業(yè)務(wù)的審核,審核意見只有具有審批過程查看權(quán)限的人員才能夠看到具體意見。? 批準 進行業(yè)務(wù)的批準,批準意見只有具有審批過程查看權(quán)限的人員才能夠看到具體意見。? 辦結(jié) 進行業(yè)務(wù)的辦結(jié)?!?范圍本功能主要為行政許可實施機關(guān)使用,用于完成行政許可事項的審批過程。 審批過程 網(wǎng)上業(yè)務(wù)預(yù)審當接到申報用戶從網(wǎng)上申報的行政許可事項申請后,由受理人員確定是否通過預(yù)審,其申報用戶的真實性及申報業(yè)務(wù)的有有效性的校核并通過短信平臺將預(yù)審意見告知申報用戶。網(wǎng)上申請的事項的審批,必須從網(wǎng)上業(yè)務(wù)預(yù)審環(huán)節(jié)開始。從系統(tǒng)主界面左側(cè)菜單欄業(yè)務(wù)辦理的網(wǎng)上業(yè)務(wù)預(yù)審,在右側(cè)內(nèi)容顯示區(qū)打開網(wǎng)上業(yè)務(wù)預(yù)審業(yè)務(wù)列表,如下圖: 10 / 64單擊相應(yīng)業(yè)務(wù)事項,即可查看此申報業(yè)務(wù)的基本信息和收取資料的情況:如下圖:在此處同樣可以點擊 上傳資料,如果受理有上傳,也可以點擊 圖片查看已上傳的資料,點擊 辦理意見 即可進入辦理界面如下: 11 / 64如上圖,相應(yīng)的審批人員可在辦理意見處選擇通過或不通過,也可以編輯審批的意見。然后選擇“是否發(fā)送短信通知客戶” ,按正常的流程可以提交到網(wǎng)上受理,單擊 提交 即可。如果需申請人補交資料,單擊點擊 其他處理 即可進入網(wǎng)上補交界面如下,此功能主要是針對某些業(yè)務(wù)在第一步預(yù)審過程中因資料不全,而需要補交資料的業(yè)務(wù)設(shè)定??梢栽谶@里選擇需要補交的資料:單擊 提交 ,并確定暫停,則該筆業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入“補交受理”列表中,申請人如果從互聯(lián)網(wǎng)補交齊了資料,需在“網(wǎng)上補交受理”列表中激活相應(yīng)業(yè)務(wù),并重新預(yù)審:需在申請人如果湊齊了資料來辦事窗口補交,需在“補交受理”列表中激活相應(yīng)業(yè)務(wù),并重新受理: 12 / 64 收件該功能模塊適用于窗口受理模式。窗口受理模式的第一個環(huán)節(jié)必須從收件開始,審批人員核實并收取申請材料、填寫申請方的基本信息,具備條件的單位還需掃描或上傳申請材料電子檔,完成收件操作后打印“申請材料接收憑證”給申請人。操作界面如下:從系統(tǒng)主界面左側(cè)菜單欄業(yè)務(wù)辦理的收件,在右側(cè)內(nèi)容顯示區(qū)打開登記收件事項列表,以廈門市勞動局為例,如下圖:如果接到一個新業(yè)務(wù),點擊相關(guān)事項,即可進入收件環(huán)節(jié)。 13 / 64各個部門界面操作基本都是相同的,在填寫時申請人基本信息中帶*號的是必須填寫的,辦事人的姓名也是必須填寫的,其他內(nèi)容可以根據(jù)實際情況填寫。右上角的在辦情況只有在審核的時候才能看到。選取需要收取的資料名稱打上勾,或點擊電子檔 上傳相應(yīng)的電子文檔。點擊收件登記 。在這里可以打印申請材料接受憑證給申報用戶。 14 / 64收件工作到些結(jié)束。 窗口受理 進行業(yè)務(wù)的受理,主要是在本模塊中查看申請方的基本情況和核對、補交收文材料。并做出受理決定,打印行政許可申請受理通知書。從系統(tǒng)主界面左側(cè)菜單欄業(yè)務(wù)辦理受理窗口受理,在右側(cè)內(nèi)容顯示區(qū)打開收件登記過的事項列表,以廈門市勞動局為例,如下圖:點擊需要受理的
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