關(guān)于企業(yè)推廣oa辦公的思考(編輯修改稿)
2025-07-21 07:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 大的工作流機制、便捷的復(fù)制手段、可靠的安全機制以及對Internet技術(shù)全面的支持，是實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化的理想平臺。整個辦公自動化系統(tǒng)的安全性具有保障，無論哪個局域網(wǎng)或通訊線路發(fā)生故障，除發(fā)生故障的局域網(wǎng)受到影響以外，其他Notes用戶仍然可以正常使用。模塊定制RJeFlow系統(tǒng)模塊眾多，工廠在應(yīng)用一段時間之后，由廠辦牽頭，征集了有關(guān)部門的意見，由網(wǎng)絡(luò)管理員對原有模塊做了切合實際的修改，使之更加適用，更加得心應(yīng)手：(1) 個人辦公模塊包括電子郵件、記事本、名片夾、個人設(shè)置等，功能為：電子郵件：用于OA用戶可在局域網(wǎng)內(nèi)相互交換收發(fā)個人電子郵件。記事本：用于個人用戶對一些要事信息的記錄和存儲。名片夾：用于個人用戶對常用的通訊信息的記錄和存儲，包括單位、姓名、職務(wù)職稱、電話、郵編、傳呼、傳真、Email、手機、地址、備注等，以便于查詢。個人設(shè)置：用于個人用戶對特殊信息的登記記錄，包括對出差時間的記錄、出差代理人的選擇、個人密碼的修改、常用意見的定制等。(2) 部門辦公模塊包括業(yè)務(wù)指導(dǎo)、月度計劃、通知通告、內(nèi)部簡報、工作總結(jié)等，主要用于以工作流方式處理一些部門內(nèi)部公文。業(yè)務(wù)指導(dǎo)：用于與專門業(yè)務(wù)相關(guān)的公文處理，如技術(shù)中心的工藝指導(dǎo)文件等。月度計劃：用于各部門報送月度重點工作和費用計劃。通知通告：用于發(fā)送會議通知和通告事項等。內(nèi)部簡報：用于發(fā)布各種內(nèi)部簡報、期刊等，如廠辦的《情況簡報》、工會辦的《第一信號》。工作總結(jié)：用于各單位報送年度或?qū)ｍ椆ぷ骺偨Y(jié)等。(3) 公文管理模塊包括收文管理、發(fā)文管理、文件催辦和歸檔公文。行政辦公改革了傳統(tǒng)的公文信息生成和管理方式,用電子文檔取代紙質(zhì)文件,利用設(shè)定的流程進行審批、會簽、修改和批準。收文管理：用于對工廠外來文的登記、歸檔流程處理。發(fā)文管理：用于對工廠正式公文的處理、包括上行文、下行文等(4) 公共信息模塊包括重點工作、生產(chǎn)動態(tài)、質(zhì)量信息、統(tǒng)計信息、規(guī)章制度、績效考核、廠長信箱、技術(shù)標準、南車新聞、南車信息、經(jīng)濟動態(tài)、OA交流論壇等。這些欄目的建立，基于OA系統(tǒng)的管理者和操作者兩年多的經(jīng)驗，其中既有與專業(yè)管理網(wǎng)頁實現(xiàn)鏈接的欄目，如生產(chǎn)動態(tài)、質(zhì)量信息等，又有專業(yè)部門專人管理發(fā)布信息的指定欄目，如統(tǒng)計信息、技術(shù)標準等，還有用于單位用戶直接向廠長反映問題的欄目，如廠長信箱等。這些欄目的設(shè)置，既滿足了辦公者對相關(guān)信息資料的即時查詢，擴大了系統(tǒng)在信息資源共享方面的功能，同時，非常人性化的設(shè)計又使得單調(diào)的人機對話變得生動而極具魅力，極大地調(diào)動了用戶使用系統(tǒng)的興趣。用戶建立ＯＡ用戶按單位用戶和個人用戶來建立。單位用戶：單位用戶名是由各單位“信息員”用來接收各單位相關(guān)文件的用戶名，以單位簡稱為名！方便了分發(fā)文件的選擇，信息員變動時不需要做工作移交。單位信息員收到文件后，根據(jù)文件內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)并通知相關(guān)人員。個人用戶：工廠人員眾多，不可能也沒有必要將所有人員都建立為個人用戶，占用資源。個人用戶建立的原則是以單位為組，包含各單位的部門領(lǐng)導(dǎo)、信息員、有起草文件需要的工作人員等，進而將所有部門領(lǐng)導(dǎo)建立權(quán)限組，方便文件審核。流程定制合理、有序的工作流程能提高工作效率，使協(xié)同工作更流暢。目前工廠設(shè)置的流程分為紅頭文件流程和非紅頭文件流程。紅頭文件流程根據(jù)原紙質(zhì)文件流程為基礎(chǔ)定制，分為發(fā)文和收文，分別對應(yīng)發(fā)文管理和收文管理模塊。發(fā)文流程通過發(fā)文起草（擬稿）、部門領(lǐng)導(dǎo)審核、其他部門領(lǐng)導(dǎo)會簽、秘書核稿、工廠領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、文件登記分發(fā)、歸檔等階段。整個發(fā)文的運轉(zhuǎn)過程中涉及到的人員包括：發(fā)文擬稿人、發(fā)文的部門領(lǐng)導(dǎo)、核稿人、發(fā)文會簽的部門領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)文簽發(fā)的工廠領(lǐng)導(dǎo)、文件分發(fā)和歸檔人員。收文流程以辦公室為流轉(zhuǎn)中樞。辦公室秘書收到來文并登記好后，經(jīng)辦公室主任擬辦，送主管領(lǐng)導(dǎo)批閱，然后辦公室秘書根椐領(lǐng)導(dǎo)的批示將公文送到指定的業(yè)務(wù)部室傳閱，業(yè)務(wù)部室根椐批示傳閱文件，最后由辦公室將收文送到檔案館進行歸檔。發(fā)文和收文分別以黨委、行政、工會、團委來分類，每個流程的辦理節(jié)點有不同的流向、權(quán)限及操作功能設(shè)定。非紅頭文件流程根據(jù)各單位常用業(yè)務(wù)流程定制，分別對應(yīng)部門辦公中的各模塊，與紅頭文件的區(qū)別是流程簡單方便，文件不歸檔，這樣設(shè)定的目的是減少服務(wù)器負擔(dān)，方便文件的快速運轉(zhuǎn)。７、后臺管理為了ＯＡ系統(tǒng)高速安全的運轉(zhuǎn)，必須設(shè)定自動化后臺管理。郵件系統(tǒng)長期運行，如果用戶不及時清理郵件，會造成系統(tǒng)資源的浪費和性能下降，我們?yōu)橄到y(tǒng)建立了自動定時清理程序，清理每個用戶郵箱中三個月以前的郵件。公文流轉(zhuǎn)中經(jīng)常會有一些廢棄文件長期停在某一節(jié)點，特別是一些部門的便文，這樣的文件會越集越多，我們?yōu)橄到y(tǒng)建立了自動定時清理程序清理這些文件。自動解除鎖定文檔。多人操作文檔時，為了系統(tǒng)安全，操作前會將文件鎖定，操作完成后文件才會解鎖，但由于異常情況的發(fā)生往往會造成
醫(yī)療健康相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1