oa辦公系統(tǒng)服務(wù)合同(編輯修改稿)
2025-02-11 17:15 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 路程、派車(chē)出車(chē)申請(qǐng)、查詢檢索 9 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理 費(fèi)用申請(qǐng)、審批、借款、報(bào)銷(xiāo)、查詢、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 11 辦公用品管理 用品申領(lǐng)、匯總統(tǒng)計(jì)、庫(kù)存、采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、保管 12 資產(chǎn)管理 庫(kù)存、盤(pán)點(diǎn)、更新、管理 13 個(gè)人工作區(qū) 待辦事項(xiàng)、日程計(jì)劃、郵件提醒、公告通知、個(gè)人審批 、我的文檔、通訊錄、我的人事、個(gè)人設(shè)置 14 電子郵件 收件、發(fā)件、垃圾、草稿、查詢 15 會(huì)議管理 會(huì)議室預(yù)定、申請(qǐng)審批、設(shè)備管理 16 印章管理 申請(qǐng)、審批、管理員設(shè)置，統(tǒng)計(jì)報(bào)表 17 即時(shí)通訊插件 平臺(tái)、保密、功能設(shè)置、數(shù)量 18 短信平臺(tái)插件 平臺(tái)、功能、設(shè)置、配置 19 身份驗(yàn)證插件 方式、安全性、設(shè)置、配置 21 付款管理 付款計(jì)劃、付款申請(qǐng)、審批、領(lǐng)款 22 合同管理 類(lèi)別設(shè)置、合同登記、搜索、申請(qǐng)、審批、修改更新、用章 23 人事管理 員工檔案、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)、培訓(xùn)、考勤、 工資、出差、請(qǐng)假管理 (部門(mén)職責(zé)、崗位職責(zé)、計(jì)劃管理、考核、日志 ) 24 供應(yīng)商管理 登記、分類(lèi)、評(píng)級(jí)、信息管理 附件二 實(shí)施方案 一、 系統(tǒng)實(shí)施推廣步驟 、 第一步：協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)推廣步驟 （預(yù)計(jì)一個(gè)月完成，部分工作可以并行開(kāi)展，具體由周計(jì)劃體現(xiàn)） 步驟 工 作 內(nèi) 容 預(yù)計(jì)用時(shí) 第二階段： OA 實(shí)施 第一步：系統(tǒng)支撐與 OA 初始化 1 調(diào)研工作 （ 1） 基本數(shù)據(jù)調(diào)研（調(diào)研公司內(nèi)部組織架構(gòu)及人員信息）； a、組織架構(gòu)的整理； b、崗位資料的整理； c、職務(wù)資料的整理； d、系統(tǒng)帳號(hào)的整理； e、權(quán)限資料的整理； f、項(xiàng)目設(shè)置； g、一些其它的輔助內(nèi)容的整理。 （ 2） 應(yīng)用需求調(diào)研（完成關(guān)鍵應(yīng)用點(diǎn)業(yè)務(wù)流程調(diào)研，并將調(diào)2 天 研結(jié)果落實(shí)到系統(tǒng)中）。 a、公文流程； b、請(qǐng)假流程； c、出差流程； d、證章使用流程； e、檔案借用流程； f、人事方面流程； g、其它。 甲方 工作：配合提出 甲方 的工作內(nèi)容進(jìn)行協(xié)調(diào)與組織工作 乙方 工作：給出調(diào)研內(nèi)容與建議并與 甲方 一同進(jìn)行 2 系統(tǒng)初始化（主要就組織架構(gòu)的建立，職務(wù)的建立，崗位的建立，帳號(hào)的建立，授權(quán)分配，流程的梳理等》。 a、企業(yè)組織架構(gòu)建立； b、職務(wù)的建立； c、崗位的建立； d、系統(tǒng)工作組的建立； e、其它一些輔助資料的建立； f、 OA 模塊流程建立。 甲方 工作：提供相應(yīng)的內(nèi)容，主要就組織架構(gòu)，職務(wù)，崗位，帳號(hào)， OA 模塊流程等 乙方 工作：進(jìn)行支持與協(xié)助 2 天 第二步： OA 模塊的培訓(xùn)與試運(yùn)行 1 系統(tǒng)管理人員培訓(xùn)交流（針對(duì) 甲 方該軟件系統(tǒng)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)與交流，主要就組織架構(gòu)，職務(wù)，崗位，帳號(hào)，授權(quán)， OA模塊流程等方面內(nèi)容的培訓(xùn)。） 甲方 工作：系統(tǒng)管理 人員參與交流 乙方 工作：實(shí)施人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)與討論 3 天 2 使用人員培訓(xùn)（針對(duì)使用者進(jìn)行培訓(xùn)，可分為針對(duì)于不同的使用模塊分類(lèi)培訓(xùn)，并培訓(xùn)公共部分，同時(shí)讓各人員了解各自在系統(tǒng)中起什么的作用，并與其它人員的配合。） a、學(xué)會(huì)如何起草公文等相關(guān)的內(nèi)容與審批； b、學(xué)會(huì)如何收發(fā)郵件與相關(guān)內(nèi)容的操作； c、學(xué)會(huì)如何使用請(qǐng)假、出差、檔案的使用、證章的使用； d、學(xué)會(huì)其它一些輔助內(nèi)容的使用。 甲方工作：安排培訓(xùn) 時(shí)間、地點(diǎn)及 相應(yīng)的參與人員 ； 乙方 工作：培訓(xùn)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn) 。 3 天 3 系統(tǒng)試運(yùn)行（ 開(kāi)展相應(yīng)的工作， 熟悉系統(tǒng)，并開(kāi)始正式走系統(tǒng)。） a、 OA 模塊的使用； 甲方 工作： 安排工作 人員 使用，在使用 中熟練 操作 ； 乙方 工作：進(jìn)行輔導(dǎo)與現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo) 。 7 天 4 使用答疑交流（針對(duì) 系統(tǒng)使用的情況進(jìn)行答疑， 對(duì) 疑問(wèn)給予解答，并記錄在使用中的一些需要調(diào)整的內(nèi)容。） a、 OA 模塊內(nèi)容； 甲方 工作：安排相應(yīng)的地點(diǎn)與時(shí)間，并組織相
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